तीन बार प्रबंधन ने उन लोगों के लिए सुझाव दिया है जिन्होंने सब कुछ आजमाया है।

समय और शेड्यूल ऑप्टिमाइज़ेशन के लिए एक कठिन गणितीय कार्य होना आवश्यक नहीं है

यदि आप "समय प्रबंधन युक्तियों" के लिए इंटरनेट पर खोज करते हैं, तो आपको सिफारिशों के साथ कई पृष्ठ मिलेंगे - व्यक्तिगत ब्लॉग से लेकर पीयर-रिव्यू किए गए लेख तक - जहां आपको निश्चित रूप से एक सरल चाल के बारे में बताया जाएगा जो आपको समय बचाएगा, तनाव से छुटकारा दिलाएगा और उत्पादकता बढ़ाएगा।

कई सिफारिशें मददगार हैं, जबकि अन्य बहुत अच्छा लगता है। लेकिन वास्तव में, सही दृष्टिकोण लोगों के प्रकार, कार्यों, टीमों और प्रश्न में आवश्यकताओं से निर्धारित होता है।

अपने समय का प्रबंधन करना सीखना मुश्किल हो सकता है, और हर किसी के पास अपना रास्ता होगा। इस लेख में, हम कई सामान्य गलत तरीकों के साथ-साथ प्रभावी रणनीतियों के बारे में चर्चा करेंगे जिनका उपयोग किया जा सकता है।

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1. तत्काल कार्यों को हमेशा पहले नहीं किया जाना चाहिए

कभी-कभी आप यह सुन सकते हैं कि आपको सबसे पहले कम समय लेने वाले, अत्यावश्यक कार्यों से निपटना होगा, क्योंकि उन्हें रास्ते से हटाना और महत्वपूर्ण पर ध्यान देने के लिए गति प्राप्त करना अधिक सुखद है। हालाँकि, वैज्ञानिक इस बात के प्रभाव में हैं कि " तात्कालिकता के प्रमुख प्रभाव " (तत्काल कार्यों को महत्वपूर्ण लोगों की तुलना में अधिक प्राथमिकता दी जाती है), आप रणनीतिक योजना और रचनात्मक सोच के उपयोग के बारे में भूल जाते हैं।

अधिक प्रभावी समय प्रबंधन के लिए, कार्यों को फ़िल्टर करने और व्यवस्थित करने के लिए एक महत्वपूर्ण दृष्टिकोण लेना आवश्यक है, और कार्य की तात्कालिकता की भावना के आधार पर प्राथमिकता से बचने के लिए, और दीर्घकालिक लक्ष्यों को निर्धारित करने से इसमें मदद मिलेगी।

द फर्स्ट 90 डेज के लेखक माइकल वाटकिंस लिखते हैं, "यदि आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता नहीं देते हैं या बहुत अधिक लेने की कोशिश नहीं करते हैं, तो ब्लैक होल में गिरना मुश्किल होगा।" वह कुछ स्पष्ट, दीर्घकालिक लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए सुझाव देता है: “उन्हें स्पष्ट करने और समर्थन हासिल करने के लिए समय निकालें। उन्हें लिखें और उन्हें दीवार पर संलग्न करें। हर दिन इन लक्ष्यों को देखें और खुद से पूछें: "मैं इस दिशा में आगे बढ़ने में मदद कैसे करता हूं?"

प्राथमिकता के आधार पर प्रभाव को कम करने के लिए सबसे अच्छा समय प्रबंधन सुझावों में से एक परियोजना के पूरा होने की तारीखों के समय अनुमानों को पूरा करना है। ऑस्टिन के टेक्सास विश्वविद्यालय में प्रोफेसर , आर्ट मार्कमैन लिखते हैं, "एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु यह विचार करना होगा कि परियोजना आपकी अपेक्षा से 10-25% अधिक समय लेगी।" "यह अनुमति देता है ... समय नियोजन के लिए जिम्मेदार मस्तिष्क के अंधे स्थानों के लिए एक रिजर्व बनाने के लिए।"

फिर भी, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि नियोजन का कोई एक "सही" तरीका नहीं है - यह काफी संभव है कि आपके मामले में कार्यों की तात्कालिकता के दबाव में काम करना सबसे प्रभावी है। यदि आप जानबूझकर प्राथमिकता देते हैं, तो टीमों के साथ संवाद करें और आवश्यक कार्य करें, तो आपका दृष्टिकोण भी सही है।

2. प्रबंधन पर ध्यान दें, शेड्यूलिंग पर नहीं

समय नियोजन सिफारिशें आमतौर पर कहती हैं कि एक विस्तृत अनुसूची विकास सब कुछ नियंत्रण में रखने और प्रभावी ढंग से समय आवंटित करने में मदद करता है, खासकर यदि आपके पास विभिन्न अपेक्षित परिणामों के साथ कई परियोजनाएं हैं। लेकिन कुछ मामलों में, पूरे दिन की योजना अनावश्यक प्रतिबंध लगा सकती है।

जैसा कि हाइपरफोकस के लेखक क्रिस बेली लिखते हैं। जैसा कि मैंने अधिक करना सीख लिया, कम समय बिताना , ध्यान का प्रबंधन करना वास्तव में आपके समय के प्रबंधन की तुलना में बहुत अधिक महत्वपूर्ण है: "आप नियत समय पर बैठकों में उपस्थित हो सकते हैं, आप अनुसूची का पालन कर सकते हैं - हम में से अधिकांश हमारे समय का प्रबंधन करने में अच्छे हैं। लेकिन यह आपके अपने ध्यान के प्रबंधन के बारे में नहीं कहा जा सकता है। ”

यहां तक ​​कि सबसे अच्छा नियोजित दिन पूरी तरह से अनुत्पादक हो सकता है अगर हम विचलित होते हैं, और सही ट्रैक पर ध्यान लौटाना इतना सरल नहीं है। यह जानने के लिए कि "ध्यान का प्रबंधन" कैसे बेहतर है, व्यवसाय प्रशिक्षक मोनिक वालकोर्ट एक दैनिक आधार पर आत्म-प्रतिबिंब के लिए समय समर्पित करने का सुझाव देता है: यह समझने में मदद कर सकता है कि क्या उपयोगी निकला, क्या नहीं है और कल कैसे आगे बढ़ना है। "अगर एक दृष्टिकोण काम नहीं करता है, तो निरर्थक प्रयास जारी न रखें, लेकिन एक और विकल्प आज़माएं," वह लिखती हैं।

आप योजना बना सकते हैं या कड़े कार्यक्रम के बिना कार्य कर सकते हैं, एक कूबड़ पर - मुख्य बात यह है कि आपके मामले में यह काम करता है। "प्रोडक्टिविटी स्ट्रेटेजी ... अगर वे अर्थहीन लगते हैं तो अपनी प्रेरक क्षमता खो देते हैं," वालकोर्ट कहते हैं। "अपने स्वयं के मुख्य सिद्धांतों के आधार पर जो किए जाने की आवश्यकता है उसे पुनर्विचार करने की कोशिश करें - इससे ध्यान केंद्रित करने और ध्यान बनाए रखने में मदद मिलेगी।"

3. इस बारे में सोचें कि परिणाम क्या होगा, न कि केवल कार्यों को पार करें

सबसे सिद्ध समय प्रबंधन युक्तियों में से एक दिन की सूची के साथ दिन की शुरुआत करना है। और वास्तव में: कई लोगों के लिए, उसके साथ काम करना एक शांत और पुरस्कृत गतिविधि है, लेकिन अन्य लोग इस वजह से दिनचर्या में शामिल हो सकते हैं।

एक निर्दोष दुनिया में, टू-डू सूचियाँ हमें इस बात पर नज़र रखने में मदद करती हैं कि क्या हम कार्यों का सामना कर रहे हैं और कुछ भी याद नहीं कर रहे हैं, साथ ही जब हम किसी अन्य वस्तु को पार करते हैं, तो उपलब्धि की भावना दें। उपलब्धियों पर ध्यान केंद्रित करके और उत्पादकता को प्राथमिकता देकर हम रचनात्मक सोच की स्वतंत्रता को सीमित कर सकते हैं। टू-डू सूचियां अक्सर अच्छे परिणाम देती हैं, क्योंकि वे एक विशिष्ट परिणाम को एक स्पष्ट मार्ग प्रदान करते हैं: ए, फिर बी, फिर सी। हालांकि, विस्कॉन्सिन स्कूल ऑफ बिजनेस द्वारा एक अध्ययन से पता चलता है कि जब हम स्पष्ट समाधान के साथ एक विशिष्ट कार्य देते हैं, तो यह सीमित हो सकता है।

एक शिथिल समय प्रबंधन दृष्टिकोण का प्रयास करें - परिणामों पर ध्यान दें , कार्य पूरा होने पर नहीं। गैलप बिजनेस जर्नल के वरिष्ठ संपादक जेनिफर रॉबिसन कहते हैं, "यह दृष्टिकोण एक विशिष्ट परिणाम पर लोगों और टीमों को केंद्रित करता है, इसे प्राप्त करने की प्रक्रिया नहीं है।" "तो कर्मचारियों को अपने तरीके से लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपनी अनूठी प्रतिभाओं का उपयोग करने की अधिक स्वतंत्रता मिलती है।"

परिणाम-उन्मुख कॉर्पोरेट संस्कृति को लागू करने से, प्रबंधक सभी कर्मचारियों की अभिनव क्षमता और प्रतिबद्धता को बढ़ा सकते हैं। यदि आपके और आपकी टीम के लिए परिणामों पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करना संभव नहीं है, तो व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन के विकल्प का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, दैनिक नियोजन बैठकों पर, एक टीम प्राथमिकताओं के बारे में बात कर सकती है, और कार्य प्रबंधन असिंक्रोनस रूप से ऑनलाइन हो सकता है - या इसे परियोजना प्रबंधक के हाथों में केंद्रीकृत किया जा सकता है।

समय प्रबंधन युक्तियाँ गठबंधन

अगली बार जब कोई कहता है कि उन्होंने उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक जादुई समाधान ढूंढ लिया है, तो याद रखें कि अपने लिए सुविधाजनक तरीके से कार्य करना महत्वपूर्ण है। हमारी व्यक्तिगत उत्पादकता प्रणाली और आदतें रचनात्मकता के लिए जगह छोड़ती हैं और हमें सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती हैं। क्या, कैसे और क्यों कर रहे हैं (आपके लिए एक तरह से सुविधाजनक) पर अधिक ध्यान दें, और आप अपने कामकाजी जीवन को यथासंभव उत्पादक बनाने के मार्ग पर पाएंगे।

अनुवादक के बारे में

लेख का अनुवाद अल्कोनोस्ट ने किया था।

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