2019 में 14 सर्वश्रेष्ठ कानबन बोर्ड उपकरण

जब यह वर्धित दैनिक कार्यभार का अनुकूलन करने की बात आती है, तो टू-डू सूचियों का सामना नहीं करना पड़ सकता है। इस मामले में, यह कुछ ऐसा देखने लायक है जो आपकी टीम के सभी कार्यों पर नज़र रखेगा और ऐसे कार्य जिन्हें अभी शुरू किया जाना है, साथ ही साथ उन सभी कार्यों की पूरी तस्वीर दिखाना है जो पूरे हो चुके हैं।

एक शक्तिशाली कानबन बोर्ड इसका समाधान है। यह उत्कृष्ट परियोजना सहयोग उपकरण सॉफ्टवेयर विकास, डिजिटल मार्केटिंग, निर्माण, नवीन समाधानों और अन्य मामलों के बीच व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है जहां कार्यों का एक स्थिर कार्यप्रवाह है। Kanban दृष्टिकोण टीमों को वर्कफ़्लो की कल्पना करने, प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने और अधिक से अधिक कार्य प्रबंधन क्षमता प्राप्त करने में मदद करता है। इस पोस्ट में, हम उन्नत विशेषताओं के साथ १४ कानबन उपकरणों का वर्णन करते हैं। उनकी तुलना करें और अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा एक का चयन करें!



सबसे अच्छा Kanban सॉफ्टवेयर समाधान पर विचार करने से पहले, यह जानना लायक है कि आप उनके लिए क्या उपयोग कर रहे हैं।

कानबन क्या है, इसकी गहन जानकारी प्राप्त करने के लिए, आप किसी भी उपलब्ध कानबन ट्यूटोरियल में इस वर्कफ़्लो कार्यप्रणाली पर कुछ विस्तृत ब्रेकडाउन की जांच कर सकते हैं।

संक्षेप में, कानबन एक परियोजना प्रबंधन पद्धति है जिसका उद्देश्य मल्टीटास्किंग को कम करना, प्रगति दक्षता में काम में सुधार करना और कार्य की गति और गुणवत्ता को कारगर बनाना है। विधि व्यापक रूप से सहयोगी और स्वयं-प्रबंधन टीमों द्वारा लागू की जाती है।

अच्छी तरह से परिभाषित कानबन बोर्ड सॉफ्टवेयर प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करना सुनिश्चित करेगा, जो कि वर्तमान और क्या हो रहा है, के बारे में अपनी टीम को लूप में रखते हुए और विशेष रूप से उत्पादन, रखरखाव और समर्थन में स्थिर वर्कफ़्लो को नियंत्रित करता है।

एक कुशल कानबन टूल आपको एजाइल डेवलपमेंट, बोर्ड और कार्ड्स, एक्टिविटी स्ट्रीम, स्विमलैन्स, चार्ट्स, और विज़ुअलाइज़ेशन और वर्कफ़्लो के प्रबंधन में सहायक अतिरिक्त सुविधाओं के लिए धन्यवाद करने में मदद करेगा।

एक शक्तिशाली कानबन उपकरण की रचना क्या है?

पहली नजर में, कंबन प्रणाली जटिल लग सकती है और हमेशा लागू नहीं होती है। लेकिन कंबन की वास्तविक शक्ति यह है कि, एक बार लोग इसे लागू करने के बाद, वे सापेक्षता के साथ अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित और मानकीकृत कर सकते हैं।

हालांकि, ऐसे सॉफ़्टवेयर समाधान हैं जो दूसरों की तुलना में बेहतर और प्रभावी ढंग से काम करते हैं। इसलिए बाजार पर सबसे अच्छे कानबन जैसे उपकरणों की तलाश में यह कुछ विशिष्ट मानदंडों को लागू करने के लायक है। ये मानदंड आपको एक ऐसे मंच का चयन करने में सहायता कर सकते हैं जो आपकी परियोजनाओं को नियंत्रित करेगा और कार्यक्षमता प्रदान करेगा जिसे आप कानबन काम करना चाहते हैं।

• एक कंबन बोर्ड - वह प्रणाली जो आपके कार्ड को स्विमलैन्स, डब्ल्यूआईपी सीमा, उप-कॉलम, मानक स्तंभ श्रेणियों ("टू-डू", "प्रगति में" और "पूर्ण") के साथ व्यवस्थित करने के लिए लक्षित है, चेकलिस्ट, कई सदस्यों के साथ कार्य करता है। संलग्नक, और समय ट्रैकिंग।
• एक कंबन कार्ड - कनबन प्रणाली का एक तत्व जो चेकलिस्ट और अटैचमेंट के साथ कार्य प्रदान करता है। यह अलग-अलग विचार, कार्यों को जोड़ने, कार्य पदानुक्रम जोड़ने और संसाधनों को सौंपने की क्षमता प्रदान करता है।
• Analytics , रिपोर्टिंग प्रणाली जो रिपोर्ट बनाने की अनुमति देती है।
• एकीकरण - अन्य परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के साथ आसानी से एकीकृत करने के लिए उपकरण की क्षमता।
• स्वचालन - अपने प्रोजेक्ट वातावरण के अनुरूप वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने की क्षमता।

सर्वश्रेष्ठ कानबन-केंद्रित परियोजना प्रबंधन उपकरण

आप दो तरीकों में से एक का पालन कर सकते हैं:

1. कुख्यात JIRA या ट्रेलो में हस्ताक्षर करके सिद्ध क्लासिक्स पर ध्यान न दें और ध्यान केंद्रित करें।
2. कंबन-केंद्रित परियोजना प्रबंधन सेवाओं की नई पीढ़ी की खोज करने और अपने उत्पाद, अपनी कंपनी और वर्तमान बाजार के रुझान के लिए सबसे अच्छा विकल्प खोजने में कुछ समय बिताएं।

वैसे भी, चुनाव अभी भी तुम्हारा है। यहाँ संक्षिप्त परिचय है:

JIRA

JIRA के बारे में बताते हुए, वे आमतौर पर "शक्तिशाली" कहते हैं। यह वास्तव में एक बहुक्रियाशील परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो विकास टीमों को कार्यों की योजना बनाने, कलाकारों को नियुक्त करने, स्प्रिंट की योजना बनाने, बैकलॉग का प्रबंधन करने, प्राथमिकताओं और समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देता है।

JIRA बड़ी संख्या में फ़िल्टरिंग सेटिंग, सुविधाजनक विज़ुअलाइज़ेशन, विस्तृत रिपोर्ट और एक आरामदायक समय ट्रैकर प्रदान करता है।

संदेह : JIRA तकनीक टीमों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, लेकिन छोटी कंपनियां और स्टार्टअप बस सेवा की कार्यक्षमता का पूर्ण विस्तार का उपयोग नहीं कर सकते हैं। एक ही कार्य के लिए कई कलाकारों को असाइन करने की संभावना नहीं है, और समयरेखा साझा करने की भी कोई संभावना नहीं है। ऐसा करने के लिए, जेआईआरए भुगतान के लिए "जीरा के लिए पोर्टफोलियो" खरीदने की पेशकश करता है।

Trello

ट्रेलो एक लोकप्रिय प्रबंधन उपकरण है जो एक बोर्ड पर कार्यों, टू-डू सूचियों, पहलों, चर्चाओं और विचारों को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। सेवा काफी सरल और सहज है, और कई कंपनियों को काम करने के लिए बस इसके मूल मुक्त संस्करण की आवश्यकता है। बता दें, ट्रेलो उन सभी के लिए उपयुक्त है जिन्हें बुनियादी कानबन बोर्डों की कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है।

संदेह: ट्रेलो का अपना समय ट्रैकिंग नहीं है, इसलिए आपको अन्य सॉफ़्टवेयर (उदाहरण के लिए, एवरहोर या टॉगल) के लिए भुगतान करना होगा। इसके अलावा, ट्रेलो में WIP सीमा (वर्क इन प्रोग्रेस), स्विमलैन्स (क्षैतिज कॉलम) और बर्न्डाउन चार्ट नहीं हैं।

Hygger

हाइगर पीएम-टूल्स की नई पीढ़ी का एक उज्ज्वल प्रतिनिधि है जो उत्पाद कंपनियों, स्टार्टअप और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए बहुत अच्छा लगता है। यह सेवा कस्टम क्षेत्रों, स्विमलैन्स और डब्ल्यूआईपी सीमा और समयरेखा के साथ कानबन बोर्डों के साथ सुविधाजनक-टू-लिस्ट प्रदान करती है।

प्लेटफ़ॉर्म का स्पष्ट लाभ प्राथमिकताकरण ढांचे का उपयोग करके सुविधाओं, विचारों या कार्यों को प्राथमिकता देने की क्षमता है। Hygger vs Trello को चुनते समय यह कारक अक्सर निर्णायक होता है। वैसे, अगर आप ट्रेलो की कार्यक्षमता से परिचित हैं, तो आप जल्दी से हाइगर की आदत डाल लेंगे, क्योंकि प्लेटफ़ॉर्म में एक समान इंटरफ़ेस है।

हाइगर सरल विधियों (आइजनहावर मैट्रिक्स, वैल्यू बनाम एफर्ट, वैल्यू बनाम रिस्क) के साथ-साथ उन्नत तकनीकों (आईसीई और आरआईसीई, वेटेड स्कोरिंग मॉडल) को प्राथमिकता देने की पेशकश करता है।

शंका : कानबन से किसी समय पर स्वचालित रूप से स्विच करने की कोई क्षमता नहीं है, कोई बहुभाषी समर्थन नहीं है।

Favro

फेवरो एक परियोजना प्रबंधन समाधान है जो डेवलपर्स, विपणक और अधिकारियों के लिए सबसे उपयुक्त है, जो अपने विचारों को योजना, ट्रैक और विकसित करते हैं। फेवरो टीम बोर्ड, स्केलेबल बैकलॉग और एग्रीगेटेड रिपोर्ट के साथ बिल्ट-इन कानबन और स्क्रम सपोर्ट प्रदान करता है।

फेवरो की ब्रेकडाउन सुविधा आपकी परियोजनाओं को विभिन्न कार्यों में तोड़ने में मदद करती है। यह Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकृत है जो फ़ाइलों को नियोजन बोर्ड से संलग्न करने की अनुमति देता है।

संदेह : कार्ड और बोर्डों का प्रबंधन उतना आसान नहीं है जितना यह लग सकता है। इस सॉफ्टवेयर की सभी विशेषताओं को इसकी पूर्ण क्षमता के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है। कई विशेषताओं के लिए बेहतर नहीं है, लेकिन यह जो पेशकश कर सकता है उसमें सफल होता है।

MeisterTask

MeisterTask विभिन्न उद्योगों में सभी आकारों के व्यवसायों को पूरा करने में सक्षम है। मुख्य दिशा-निर्देश जो इसे कवर कर सकते हैं वे हैं फ़ाइल प्रबंधन, टाइम ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग।

MeisterTask के बोर्ड उपयोगकर्ताओं को वर्तमान गतिविधियों और सक्रिय परियोजनाओं को देखने और प्रबंधित करने, परियोजना की योजना बनाने और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने में मदद करते हैं। प्लेटफ़ॉर्म GitHub, DropBox, Zendesk और Bitbucket के साथ एकीकरण का प्रस्ताव करता है।

संदेह: एक कैलेंडर का अभाव जो आपके कार्यों को निर्धारित करने पर दिखा सकता है। कार्यों के लिए अवधि निर्धारित करने के लिए कोई गैंट चार्ट नहीं।

आसन

आसन सुलभ आईओएस और एंड्रॉइड ऐप के साथ समान रूप से लोकप्रिय सेवा है जो प्रबंध कार्यों में अच्छा है, समय सीमा का ध्यान रखता है और प्राथमिकताएं निर्धारित करता है। आसन आपको कार्य निष्पादन की स्थिति और संपूर्ण परियोजना की स्थिति को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

सेवा को ज्यादातर व्यक्तिगत उपयोग और छोटी टीमों के काम के लिए चुना जाता है, जिन्हें मुख्य रूप से टू-डू सूचियों और एक बुनियादी कानबन-बोर्ड की आवश्यकता होती है।

संदेह: कोई समय ट्रैकिंग सुविधा नहीं है (जैसा कि ट्रेलो में)। इसलिए, मंच विपणन और रचनात्मक एजेंसियों या सेवा कंपनियों के लिए उपयोगी होने की संभावना नहीं है।

Kanbanchi

यदि आपको टास्क मैनेजमेंट और सहयोग सॉफ्टवेयर की जरूरत है, तो कानबन बोर्ड, गैंट चार्ट और टाइम ट्रैकिंग के साथ कंबनची एक उपयुक्त विकल्प है।

आप आसानी से सूचियों और कार्ड के साथ सुविधाजनक परियोजना बोर्डों की मदद से सभी कार्यों और गतिविधियों के वर्कफ़्लो की कल्पना करेंगे। कंबनची जी सूट के लिए डिज़ाइन किया गया है। आपको Google खाते के साथ साइन अप करना होगा, Google डिस्क में फ़ाइलों के रूप में बोर्ड का प्रबंधन करना, Google कैलेंडर को तारीखों को आगे बढ़ाना, आदि। एप्लिकेशन विभागीय कार्यभार के लिए बहुत अच्छा है, इसलिए प्रत्येक टीम के सदस्य को पता है कि वे क्या काम कर रहे हैं।

संदेह: कोई मोबाइल संस्करण और कुछ प्रासंगिक एकीकरण, समूह कार्ड के लिए कोई अवसर नहीं।

Paymo

Paymo को चुनना, आपको योजना, शेड्यूलिंग, कार्य प्रबंधन, चालान और समय की ट्रैकिंग के लिए एक पूर्ण-विशेषताओं वाला काम प्रबंधन उपकरण मिलता है। यह उन टीमों के लिए बहुत अच्छा लगता है जो अपने समय को स्वचालित रूप से ट्रैक करने, कार्यों को प्राथमिकता देने और काम किए गए घंटों के लिए इंवाइट करती हैं।

यह आपको एक प्लेटफ़ॉर्म से दूसरे प्लेटफ़ॉर्म पर स्विच किए बिना, एक ऐप से सब कुछ करने की अनुमति देता है।

संदेह: आपको Paymo के अभ्यस्त होने के लिए कुछ समय की आवश्यकता होगी क्योंकि डेस्कटॉप पर बहुत सारे विकल्प हैं। दर्जनों छोटे प्रोजेक्ट्स के साथ काम करने पर यूजर इंटरफेस ज्यादा व्यस्त हो जाता है।

ब्रीज

कान्बन बोर्डों के साथ ग्राहक परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए ब्रीज एक और उन्नत समाधान है। यह छोटे व्यवसायों और फ्रीलांसरों के लिए उपयुक्त लगता है जिन्हें सब कुछ व्यवस्थित और ट्रैक करने की आवश्यकता होती है।

टूल एजाइल और लीन सिद्धांतों पर आधारित है और इसमें निम्नलिखित मुख्य विशेषताएं शामिल हैं: टू-डू लिस्ट, टाइम ट्रैकिंग, प्रोजेक्ट बजट, रिपोर्टिंग, कैलेंडर, निर्यात डेटा, असीमित उपयोगकर्ता, एंड्रॉइड और आईओएस समर्थन, Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकरण, आदि

संदेह: केवल कुछ ही उपकरण हैं जिनसे ब्रीज को एकीकृत किया जा सकता है।

खिलना

ब्लॉसम ऐप को आपके कंबन प्रोजेक्ट कार्यों को पूरा करने के लिए एक केंद्रित पथ के लिए डिज़ाइन किया गया था। अन्य कंबन-केंद्रित उपकरणों की तरह, आपको सूची में सभी परियोजना चरणों को सूचीबद्ध करना होगा। कोर ब्लॉसम अंतर यह है कि प्रत्येक सूची को प्रक्रिया में अगला चरण माना जाएगा। आपको बाईं ओर 1 कॉलम में नए कार्ड जोड़ना चाहिए, और दाईं ओर अंतिम कॉलम एक संग्रह बटन दिखाता है।

ब्लॉसम एनालिटिक्स का उपयोग इस बात की गिनती के साथ करता है कि कितने कार्ड शिप हुए और एक चार्ट जो दिखाता है कि हर कार्ड को पूरा होने में कितना समय लगा।

संदेह: व्यक्तिगत उपयोग के लिए कोई मुफ्त योजना नहीं है। एकीकरण केवल स्लैक चैनल को अपडेट भेजता है।

ProofHub

कोई भी झिझक नहीं है कि जिन प्रसिद्ध ब्रांडों ने प्रूफहब को चुना है, वे इस क्लाउड परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर से संतुष्ट हैं जो उन्हें आसानी से समय सीमा और डिलिवरेबल्स प्रबंधित करने में मदद करता है।

प्रूफहब विभिन्न व्यवसायों और iOS और Android ऐप्स की आवश्यकताओं के अनुरूप उन्नत सुविधाएँ और मूल्य निर्धारण पैकेज प्रदान करता है ताकि उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक बनाया जा सके। प्रमुख विशेषताओं में, आइए टू-डू लिस्ट, कैलेंडर, चर्चा, गैंट चार्ट, मील के पत्थर, टाइमशीट आदि पर प्रकाश डालते हैं।

संदेह: प्रूफहब बहुत सरल लग सकता है और जटिल परियोजनाओं और बड़े संगठनों के लिए काम नहीं कर सकता है। कोई वर्कफ़्लोज़ और आवश्यकताएँ प्रबंधन नहीं है।

ZenHub

ZenHub का मुख्य लाभ यह है कि यह देशी रूप से GitHub यूजर इंटरफेस के साथ एकीकृत है, इसलिए डेवलपर्स अभ्यस्त वातावरण में रहते हैं और परियोजना प्रबंधकों को विकास प्रक्रिया के बारे में कुल दृश्यता मिल सकती है।

उपकरण का उपयोग मौजूदा GitHub मुद्दों और विकास प्रवाह के साथ स्प्रिंट को व्यवस्थित करने, योजना बनाने और चलाने के लिए किया जा सकता है। विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है - ज़ेनहब व्यापक रूप से उत्पाद और इंजीनियरिंग दोनों टीमों द्वारा उपयोग किया जाता है। मुख्य विशेषताएं हैं कंबन-जैसे टास्क बोर्ड, टू-डू लिस्ट, बर्नडाउन चार्ट, समय अनुमान, स्लैक इंटीग्रेशन, आदि।

संदेह: ज़ेनहब आपको बहुत सारे विश्लेषण और रिपोर्टिंग सुविधाएँ प्रदान नहीं करता है। UX में कुछ आवश्यक क्विर्क हैं जो बेतरतीब ढंग से परेशान कर सकते हैं।

टैगा

टैगा डेवलपर्स, परियोजना प्रबंधकों डिजाइनरों, और अन्य चुस्त कार्यप्रणाली चिकित्सकों का एक विकल्प है। क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म में प्रोजेक्ट सहयोग, कार्य प्रबंधन, बग ट्रैकिंग, रिपोर्टिंग और समय ट्रैकिंग प्रणाली शामिल है। उपकरण का चयन करने से आपको अनुकूलन करने योग्य कानबन बोर्ड और बैकलॉग भी मिलते हैं।

टैगा को आसानी से GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket और Gogs के साथ एकीकृत किया जा सकता है। एंड्रॉइड, आईओएस और विंडोज मोबाइल एप्लिकेशन उपलब्ध हैं।

संदेह: यूआई थोड़ा पुराने जमाने का लग रहा है। स्क्रीन बल्कि जटिल हैं - यह उनमें से विभिन्न प्रकार के साथ काम करने में थोड़ा भ्रमित करता है।

LeanKit

लीनकिट एक कानबन शैली का सॉफ्टवेयर है जो विभिन्न उद्योगों में सभी आकारों के व्यवसायों को पूरा करता है। यह लीन सिद्धांतों को लागू करने में प्रोजेक्ट टीमों की सहायता करता है और दर्द रहित व्यवहार करता है।

LeanKit कंपनियों को टीम और प्रोजेक्ट स्तर पर प्रोजेक्ट बोर्डों को जोड़ने का एक सुविधाजनक तरीका प्रस्तावित करता है और उपयोगकर्ताओं को पूर्ण दृश्यता प्रदान करता है। आपको उपयोगी मेट्रिक्स के साथ एक रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स मॉड्यूल भी मिलेगा (प्रवाह, गुणवत्ता, थ्रूपुट और लीड समय)। प्लेटफ़ॉर्म JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker और अन्य टूल के साथ एकीकरण का समर्थन करता है।

संदेह: ईमेल स्पैमिंग - यहां तक ​​कि एक कार्य के लिए किए गए थोड़े से परिवर्तन को आपको ईमेल किया जाएगा। बुनियादी एकीकरण विकल्पों का अभाव।



चाहे आप एक स्टैंडअलोन कानबन टूल या एक व्यापक परियोजना प्रबंधन सूट का चयन करें, आपको आश्वासन दिया जा सकता है कि आपकी परियोजना प्रबंधन रणनीति में कंबन सिस्टम को लागू करने से आपकी टीम को सशक्त बनाया जाएगा और इसका जीवन आसान हो जाएगा।