2019 में 14 सर्वश्रेष्ठ कानबन उपकरण

जब यह आवश्यक है कि ओवररेट की गई वर्कफ़्लोज़ को ऑप्टिमाइज़ किया जाए, तो नियमित टू-डू शीट पर्याप्त नहीं हो सकती हैं। इस मामले में, यह जादू की कार्यक्षमता की तलाश में है जो उन सभी कार्यों को ट्रैक करेगा जो आपकी टीम काम कर रही है, ऐसे कार्य जो अभी योजनाबद्ध हैं, और पहले से ही पूर्ण लोगों की पूरी तस्वीर भी दिखाते हैं।

कानबन बोर्ड एक महान समाधान है। यह परियोजना सहयोग उपकरण सॉफ्टवेयर विकास, विपणन, निर्माण, रसद और किसी भी समाधान में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है जहां कार्यों की एक निरंतर धारा होती है। Kanban दृष्टिकोण टीमों को वर्कफ़्लोज़ की कल्पना करने में मदद करता है, सक्षम रूप से उनका विश्लेषण करता है और कार्य प्रबंधन की प्रभावशीलता को बढ़ाता है। हम इस पोस्ट को 2019 में कानबन में लक्षित सबसे अधिक प्रासंगिक ऑनलाइन टूल के लिए समर्पित करते हैं। उनकी तुलना करें और सबसे उपयुक्त चुनें।



लेकिन इससे पहले कि आप कानबन बोर्डों के साथ सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर समाधानों पर विचार करें, आपको पता लगाना चाहिए कि उनकी आवश्यकता क्यों है।

यदि आप सिर्फ कानबन में जाने और लोकप्रिय कार्यप्रणाली पर करीब से नज़र डालने के बारे में हैं, तो शुरुआती कन्नन गाइड और शुरुआती लोगों के लिए गाइड में खुद को विसर्जित करना सुनिश्चित करें।

संक्षेप में, कानबन एक परियोजना प्रबंधन पद्धति है जिसका उद्देश्य मल्टीटास्किंग को कम करना, उत्पादन क्षमता बढ़ाना और काम की गति और गुणवत्ता का अनुकूलन करना है। विधि का व्यापक रूप से बड़ी टीमों, स्टार्टअप और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।

कानबन फ़ंक्शन के साथ सही ढंग से चयनित सॉफ़्टवेयर आपको प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा, अपनी टीम को सूचित रखेगा कि निकट भविष्य में क्या होगा और साथ ही साथ सभी कार्य प्रक्रियाओं को नियंत्रित करेगा।

एक प्रभावी कानबन टूल आपको सुविधाजनक बोर्ड और कार्ड, एक वर्कफ़्लो, स्विमलैन्स और डब्ल्यूआईपी सीमा, चार्ट और टाइमलाइन के साथ अपने फुर्तीले विकास का प्रबंधन करने में मदद करेगा - यह सब आपको वर्कफ़्लो प्रबंधन की कल्पना करने में मदद करता है।

क्या शक्तिशाली Kanban सॉफ्टवेयर शामिल हैं

पहली नज़र में, कंबन प्रणाली जटिल लग सकती है और हमेशा लागू नहीं होती है। लेकिन कानबान की असली ताकत यह है कि जैसे ही टीम अपने सिद्धांतों को लागू करना शुरू करती है, वह तुरंत कार्य प्रक्रियाओं का अनुकूलन और मानकीकरण कर सकती है।

हालांकि, ऐसे समाधान हैं जो काम को दूसरों की तुलना में बेहतर और अधिक कुशलता से करते हैं। सबसे अच्छा Kanban उपकरण खोजने के लिए मुख्य मानदंडों पर विचार करें:

• कंबन बोर्ड - एक प्रणाली जिसे क्षैतिज स्पीकर (स्विमलैन्स), प्रतिबंध (डब्ल्यूआईपी सीमा), उप-कॉलम, साथ ही कॉलम के एक मानक सेट ("टू-डू", "प्रगति" और "पूर्ण") का उपयोग करके कार्यों के साथ कार्ड को व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
• कानबन कार्ड कानबन प्रणाली का एक तत्व है जो चेकलिस्ट और अटैचमेंट का उपयोग करके कार्य प्रदान करता है। कार्ड आपको कार्यों को जोड़ने, एक पदानुक्रम जोड़ने और आवश्यक संसाधनों को असाइन करने की अनुमति देते हैं।
• Analytics - एक प्रणाली जो आपको रिपोर्ट बनाने की अनुमति देती है।
• एकीकरण - उपकरण की क्षमता आसानी से अन्य परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकृत करने के लिए।
• स्वचालन - अपनी परियोजना की शर्तों के अनुसार वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने की क्षमता।

बेस्ट कानबन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स

आपके पास मूल रूप से दो तरीके हैं:

• परेशान और गलत तरीके से साबित और कुख्यात JIRA या Trello में पंजीकरण न करें।
• अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त सॉफ्टवेयर का चयन करने के लिए कूल कंबन-उन्मुख परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की एक नई लहर की खोज में कुछ समय बिताएं।

किसी भी मामले में, चुनाव आपका है। उनमें से कुछ का संक्षिप्त विवरण इस प्रकार है:

JIRA

JIRA का वर्णन करते समय, शब्द "शक्तिशाली" और "बहुक्रियाशील" अक्सर उपयोग किए जाते हैं। यह वास्तव में लोकप्रिय सार्वभौमिक आरएम सॉफ्टवेयर है जो विकास टीमों को कार्यों की योजना बनाने, अधिकारियों को नियुक्त करने, स्प्रिंट के साथ काम करने, प्राथमिकताओं और समय सीमा निर्धारित करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है।

JIRA बड़ी संख्या में फ़िल्टरिंग सेटिंग्स, सुविधाजनक विज़ुअलाइज़ेशन, विस्तृत रिपोर्ट और एक सुविधाजनक समय ट्रैकर प्रदान करता है।

संदेह: JIRA तकनीकी टीमों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, लेकिन छोटी कंपनियां और स्टार्टअप केवल सेवा की सभी सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगे। एक कार्य के लिए कई कलाकारों को असाइन करने का कोई तरीका नहीं है।

Trello

ट्रेलो एक लोकप्रिय प्रबंधन उपकरण है जो आपको एक बोर्ड पर कार्यों, टू-डू सूचियों, पहलों, चर्चाओं और विचारों को व्यवस्थित करने की सुविधा देता है। सेवा काफी सरल और सहज है, और कई कंपनियों को काम करने के लिए बस इसके मूल मुफ्त संस्करण की आवश्यकता है। ट्रेलो प्रणाली उन लोगों के लिए उपयुक्त है, जिन्हें कानबन बोर्डों की बुनियादी कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है।

संदेह: ट्रेलो का अपना समय ट्रैकिंग नहीं है, इसलिए आपको अन्य सॉफ़्टवेयर (जैसे एवरहोर या टॉगल) के लिए भुगतान करना होगा। इसके अलावा, ट्रेलो में WIP की कोई सीमा नहीं है, स्विमलैन्स या बर्न्डाउन चार्ट हैं।

Hygger

हाइगर पीएम टूल्स की नई पीढ़ी का एक जीवंत प्रतिनिधि है, जो किराने की कंपनियों, स्टार्टअप और मध्यम आकार के संगठनों के लिए बहुत अच्छा है। यह सेवा कस्टम फ़ील्ड, कानबन बोर्ड, स्विम्लेनस फ़ंक्शंस, डब्ल्यूआईपी सीमा और समयरेखा के साथ सुविधाजनक-टू-लिस्ट प्रदान करती है।

सेवा का लाभ विभिन्न प्राथमिकता तरीकों का उपयोग करके कार्यों, विचारों या कार्यों को प्राथमिकता देने की क्षमता है। Hygger vs Trello चुनते समय यह कारक अक्सर महत्वपूर्ण होता है। वैसे, अगर आप ट्रेलो की कार्यक्षमता से परिचित हैं, तो जल्दी से Hygger को इस्तेमाल करना मुश्किल नहीं है, क्योंकि प्लेटफॉर्म में एक समान इंटरफ़ेस है।

हाइगर सरल तरीकों (आइजनहावर मैट्रिक्स, वैल्यू बनाम एफर्ट, वैल्यू वर्सेस रिस्क), साथ ही उन्नत तकनीकों (आईसीई और आरआईसीई, वेटेड स्कोरिंग) का उपयोग करके प्राथमिकता प्रदान करता है।

संदेह: कानबन से समय पर स्वचालित रूप से स्विच करने की पर्याप्त क्षमता नहीं है, कोई बहुभाषी समर्थन नहीं है।

आसन

आसन सस्ती आईओएस और एंड्रॉइड अनुप्रयोगों के साथ कम लोकप्रिय सेवा नहीं है, जो कार्यों के प्रबंधन, समय सीमा पर नज़र रखने और प्राथमिकताओं को स्थापित करने में अच्छा है। आसन आपको कार्य के कार्यान्वयन की स्थिति और समग्र रूप से परियोजना की स्थिति की गुणात्मक निगरानी करने की अनुमति देता है।

सेवा को अक्सर व्यक्तिगत उपयोग और छोटी टीमों के काम के लिए चुना जाता है, जिन्हें मुख्य रूप से सूचियों और एक बुनियादी कानबन बोर्ड की आवश्यकता होती है।

संदेह: मंच विपणन और रचनात्मक एजेंसियों या सेवा कंपनियों के लिए उपयोगी होने की संभावना नहीं है।

Favro

फेवरो एक अभिनव परियोजना प्रबंधन समाधान प्रदान करता है जो डेवलपर्स, विपणक और अधिकारियों के लिए सबसे उपयुक्त है जो अपने विचारों की योजना बनाते हैं, ट्रैक करते हैं और विकसित करते हैं। फेवरो डैशबोर्ड्स, स्केलेबल बैकलैग्स और रिपोर्ट्स के साथ कंबन और स्क्रैम बोर्ड के लिए बिल्ट-इन सपोर्ट प्रदान करता है।

फेवरो का ब्रेकडाउन फीचर आपकी परियोजनाओं को अलग-अलग कामों में तोड़ने में मदद करता है। टूल Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकृत है, जो आपको योजना बोर्ड में फ़ाइलों को संलग्न करने की अनुमति देता है।

शंकाएँ: बोर्ड्स का प्रबंधन इतना आसान नहीं है जितना यह लग सकता है। सभी सॉफ़्टवेयर फ़ंक्शंस पूरी तरह से उपयोग नहीं किए जा सकते हैं: बेहतर कम सुविधाएँ, लेकिन बेहतर सेवा कार्य।

MeisterTask

MeisterTask किसी भी आकार और संरचना की टीमों के लिए उपयुक्त है। मुख्य उपकरण उपकरण प्रबंधन में मदद कर सकते हैं फ़ाइल प्रबंधन, समय पर नज़र रखने और रिपोर्टिंग।

MeisterTask Kanban बोर्ड उपयोगकर्ताओं को चल रही गतिविधियों और सक्रिय परियोजनाओं को देखने और प्रबंधित करने, परियोजना की योजना बनाने और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने में मदद करता है। प्लेटफॉर्म GitHub, DropBox, Zendesk और Bitbucket के साथ एकीकरण प्रदान करता है।

संदेह: एक कैलेंडर का अभाव जो आपके कार्यों की योजना बनाते समय दिखा सकता है। कार्यों के लिए अवधि निर्धारित करने के लिए कोई गैंट चार्ट नहीं हैं।

Kanbanchi

यदि आपको टास्क मैनेजमेंट और सहयोग सॉफ्टवेयर की जरूरत है तो कानबन बोर्ड, गैंट चार्ट और टाइम ट्रैकिंग के साथ कंबनची एक और उपयुक्त समाधान है।

आप आसानी से सूचियों और कार्ड के साथ सुविधाजनक परियोजना बोर्डों की मदद से सभी कार्यों और कार्यों की कार्य प्रक्रियाओं की कल्पना करते हैं। उपकरण जी सूट के लिए डिज़ाइन किया गया है। आपको Google खाते के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता है, Google ड्राइव पर फ़ाइलों के रूप में बोर्डों का प्रबंधन करें, Google कैलेंडर पर तारीखें डालें आदि। कंपनी के विभागों के लिए आवेदन बहुत अच्छा है, क्योंकि प्रत्येक टीम के सदस्य को पता है कि वह क्या काम कर रहा है।

संदेह: कोई मोबाइल संस्करण और कुछ महत्वपूर्ण एकीकरण नहीं हैं, एक साथ कार्ड समूह करने का कोई तरीका नहीं है।

Paymo

Paymo को चुनना, आपको योजना, कार्य प्रबंधन, बिलिंग और समय पर नज़र रखने की प्रणाली के साथ पूरी तरह कार्यात्मक प्रबंधन उपकरण मिलता है। यह सेवा उन टीमों के लिए भी बहुत अच्छी है जो सक्षम रूप से कार्यों को प्राथमिकता देना चाहती हैं। Paymo आपको एक प्लेटफ़ॉर्म से दूसरे प्लेटफ़ॉर्म पर स्विच किए बिना एक एप्लिकेशन से काम करने की अनुमति देता है।

संदेह: Paymo के अभ्यस्त होने में कुछ समय लगेगा, क्योंकि डेस्कटॉप पर कई विकल्प हैं। दर्जनों छोटी परियोजनाओं के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस काफी व्यस्त हो जाता है।

ब्रीज

Kanban बोर्डों के साथ ग्राहक परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक और बढ़िया समाधान। ब्रीज़ छोटे व्यवसायों और फ्रीलांसरों के लिए उपयुक्त है जिन्हें स्पष्ट रूप से और जल्दी से सब कुछ व्यवस्थित और निगरानी करने की आवश्यकता होती है।

उपकरण एजाइल और लीन के सिद्धांतों पर आधारित है और इसमें निम्नलिखित मुख्य कार्य शामिल हैं: कार्य सूची, समय ट्रैकिंग, परियोजना बजट, रिपोर्टिंग, कैलेंडर, डेटा निर्यात, असीमित संख्या में उपयोगकर्ता, एंड्रॉइड और आईओएस समर्थन, Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकरण, आदि। एन।

संदेह: उपकरण की एक छोटी संख्या जिसके साथ ब्रीज़ को एकीकृत किया जा सकता है।

खिलना

कंबन कार्यप्रणाली द्वारा प्रबंधित परियोजनाओं में लक्षित उपयोग के लिए ब्लॉसम एप्लिकेशन विकसित किया गया था। अन्य कानबन-उन्मुख उपकरणों के साथ, आपको सूचियों में प्रोजेक्ट चरणों को प्रदर्शित करना चाहिए। ब्लॉसम के बीच मुख्य अंतर यह है कि प्रत्येक सूची प्रक्रिया में अगला कदम होना चाहिए। आपको बाईं ओर 1 कॉलम में नए कार्ड जोड़ना होगा, और दाईं ओर अंतिम कॉलम में आर्काइव बटन दिखाई देगा।

ब्लॉसम आपको भेजे गए कार्डों की संख्या की गणना के साथ एनालिटिक्स का उपयोग करने की अनुमति देता है और एक चार्ट दिखाता है कि प्रत्येक कार्ड का उत्पादन करने में कितना समय लगा।

संदेह: व्यक्तिगत उपयोग के लिए कोई मुफ्त योजना नहीं है। एकीकरण क्षमता - केवल स्लैक चैनल पर अपडेट भेजें।

ProofHub

प्रूफहब को चुनने वाले प्रसिद्ध ब्रांडों ने इस क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की सराहना की है, जो उन्हें आसानी से समय सीमा और परिणामों का प्रबंधन करने में मदद करता है।

प्रूफहब विभिन्न कंपनियों की आवश्यकताओं के अनुसार उन्नत सुविधाओं और मूल्य पैकेजों के साथ-साथ आईओएस और एंड्रॉइड के लिए एप्लिकेशन प्रदान करता है, जो उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक रूप से काम करने की अनुमति देता है। प्रमुख कार्यों में, हम कार्य सूचियों, कैलेंडर, चर्चा, गैंट चार्ट, सुविधाजनक कार्यक्रम आदि पर प्रकाश डालते हैं।

संदेह: प्रूफहब पहली नज़र में बहुत सरल लग सकता है, लेकिन जटिल परियोजनाओं और बड़े संगठनों के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है।

ZenHub

ज़ेनहब का मुख्य लाभ यह है कि यह शुरू में गिटहब उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ एकीकृत करता है, इसलिए डेवलपर्स परिचित वातावरण में रहते हैं, और परियोजना प्रबंधकों को विकास प्रक्रिया की पूरी तस्वीर मिल सकती है।

उपकरण का उपयोग स्प्रिंग्स को व्यवस्थित करने, योजना बनाने और चलाने के लिए किया जा सकता है। कोई विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है - ज़ेनहब व्यापक रूप से विकास टीम और उत्पादों दोनों द्वारा उपयोग किया जाता है। मुख्य कार्य कानबन बोर्ड, टू-डू लिस्ट, बर्नडाउन चार्ट, समय मूल्यांकन, स्लैक के साथ एकीकरण आदि हैं।

संदेह: ज़ेनहब पर्याप्त विश्लेषणात्मक और रिपोर्टिंग कार्य प्रदान नहीं करता है। UX में कुछ "quirks" हैं जो समय-समय पर विचलित और परेशान कर सकते हैं।

टैगा

टैगा - एजाइल पद्धति के डेवलपर्स, परियोजना प्रबंधकों, डिजाइनरों और अन्य चिकित्सकों की पसंद। क्लाउड प्लेटफॉर्म में परियोजना सहयोग, कार्य प्रबंधन, बग ट्रैकिंग, रिपोर्टिंग और एक समय ट्रैकिंग प्रणाली शामिल है। उपकरण चुनते समय, आपको कस्टम कानबन बोर्ड और बैकलॉग भी मिलते हैं।

GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket और Gogs के साथ सेवा को आसानी से एकीकृत किया जा सकता है। एंड्रॉइड, आईओएस और विंडोज के लिए मोबाइल ऐप उपलब्ध हैं।

संदेह: इंटरफ़ेस थोड़ा पुराने ज़माने का है। स्क्रीन काफी जटिल हैं - यह उनके विभिन्न प्रकारों के साथ काम करने के लिए थोड़ा भ्रमित है।

LeanKit

लीनकिट भी एक सस्ती कानबन सेवा है जो विभिन्न उद्योगों में किसी भी आकार की कंपनियों के लिए डिज़ाइन की गई है। यह प्रोजेक्ट टीमों को मूल सिद्धांतों और प्रथाओं को मूल रूप से लागू करने में मदद करता है।

LeanKit टीम और प्रोजेक्ट स्तर पर प्रोजेक्ट बोर्डों को जोड़ने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है और उपयोगकर्ताओं को पूर्ण दृश्यता प्रदान करता है। आपको उपयोगी मैट्रिक्स और मैट्रिक्स के साथ एक रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स मॉड्यूल भी प्राप्त होगा। प्लेटफ़ॉर्म JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker और अन्य टूल के साथ एकीकरण का समर्थन करता है।

संदेह: बहुत सारे स्पैम ईमेल - यहां तक ​​कि कार्य में एक छोटा सा परिवर्तन भी आपको ईमेल द्वारा भेजा जाएगा। बुनियादी एकीकरण विकल्पों का अभाव।



भले ही आप एक स्टैंडअलोन कानबन टूल या एक व्यापक परियोजना प्रबंधन पैकेज चुनते हैं, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रोजेक्ट प्रबंधन रणनीति में कानबन प्रणाली का उपयोग करने से आपकी टीम की क्षमताओं का विस्तार होगा और इसका जीवन आसान हो जाएगा।