PowerPoint में कुंजियों को जोड़कर 64 घंटे कैसे बचाएं

क्या आप जानते हैं कि माउस के साथ कार्यालय दस्तावेज़ में ऑपरेशन करना कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने से 2 सेकंड अधिक लंबा है? आप PowerPoint में कीबोर्ड शॉर्टकट सीखकर अपने लिए हर साल 64 घंटे बचा सकते हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि अब आप उस कार्य से विचलित नहीं होंगे जो आप कार्यक्रम में कुछ कार्य करने के लिए करते हैं।



इस आलेख में, PowerPoint में कर्मचारी उत्पादकता के बारे में मनोरंजक संख्या पढ़ें, और सबसे महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट्स VisualMethod के सूचना डिज़ाइन स्टूडियो में पहले से ही एकत्र किए गए हैं। जेपीईजी फ़ाइल को सहेजें जो लेख के अंत में स्थित है, इसे प्रिंट करें और मॉनिटर के बगल में रखें।

आपको सबसे पहले झांकना होगा, लेकिन एक महीने के बाद आप स्वचालित रूप से कीबोर्ड पर टैप करेंगे। उपयोगी जानकारी के साथ सहयोगियों को भी प्रभावित करें। यदि आपके पास अधीनस्थ हैं, तो उन्हें फ़ाइल भी स्थानांतरित करें - नई परियोजनाओं के लिए अतिरिक्त समय ढूंढें।

64 घंटे क्यों?

अभी एक सरल उदाहरण दोहराने की कोशिश करें। कल्पना करें कि आप Chrome में काम कर रहे हैं और बुकमार्क के रूप में VC.RU पृष्ठ को सहेजना चाहते हैं। इसके लिए आपको चाहिए:

1. कीबोर्ड से हाथ हटाएं, यदि वे वहां थे, तो माउस को स्थानांतरित करने के लिए।
2. कर्सर खोजने के लिए बाएँ-दाएँ जाएँ। यदि आपके पास 2 मॉनिटर या एक विस्तृत स्क्रीन है, तो आंदोलन को कई बार दोहराएं।
3. बुकमार्क बटन ढूंढें और ऑपरेशन करने के लिए मैनिपुलेटर के कुछ क्लिक करें। जाँच करें कि क्या पता सही है।

इसके बजाय, यह Ctrl + D दबाने के लिए पर्याप्त होगा, लेकिन आपने माउस के साथ काम करने के लिए दो या तीन सेकंड खो दिए। ब्रेनस्केप में, यह अनुमान लगाया गया था कि इसी तरह लोग कीबोर्ड के समान शॉर्टकट का उपयोग करने के बजाय माउस से कीबोर्ड पर स्विच करने के लिए हर कार्य मिनट खर्च करते हैं। यह न केवल ऊपर दिए गए उदाहरण पर लागू होता है, बल्कि PowerPoint में किसी भी ऑपरेशन के लिए जब आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग नहीं कर रहे हैं।

[2 खोया सेकंड / मिनट] * [480 मिनट / कार्य दिवस] * [240 कार्य दिवस / वर्ष] = 64 खोया घंटे / वर्ष!

आपका समय कितना है

प्रस्तुतियाँ बनाने में विशेषज्ञ "स्तर की जानकारी और स्टॉक आइकन डाल" प्रति स्लाइड 500 रूबल से फ्रीलांस मांगता है और 30 मिनट में एक स्लाइड बनाता है। आप इस तथ्य के लिए लगभग 15 रूबल देंगे कि वह कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग नहीं करता है। थोड़ा सा। हम आगे पर विचार करते हैं। मॉस्को नियोक्ता एक पूर्णकालिक प्रस्तुति विशेषज्ञ के लिए 100,000 रूबल तक का भुगतान करने के लिए तैयार है, और इस मामले में वह माउस और कीबोर्ड के बीच विशेषज्ञ के हाथ को स्थानांतरित करने के लिए लगभग 40,000 रूबल एक वर्ष देगा।

विशेष विशेषज्ञों को छोड़कर, कंपनी में कौन प्रस्तुति देता है? 80% कर्मचारी एक या दूसरे तरीके से स्लाइड के विकास में शामिल हैं। सचिव रिपोर्टिंग स्लाइड्स के साथ निर्देशकों की मदद करते हैं, विशेषज्ञ प्रस्तुति में विभाग प्रमुखों के लिए डेटा तैयार करते हैं, विपणक PowerPoint और Keynote में वाणिज्यिक प्रस्तावों की रचना करते हैं, आदि।

हमने हैबर उपयोगकर्ताओं के बीच एक सर्वेक्षण किया और पाया कि आईटी में भी, जहां लोग हर समय कार्यालय कार्यक्रमों के साथ काम नहीं करते हैं, 10% दैनिक स्लाइड बनाते हैं, 18% - मासिक, 31% - सहयोगियों के साथ काम करने के लिए।



यदि आपके कार्य में प्रत्येक मानक 8-घंटे के कार्य दिवस के लिए PowerPoint में स्लाइड के विकास की आवश्यकता होती है, तो कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ आप वर्ष में 8 कार्य दिवस बचाएंगे। हालांकि, वास्तव में, यह समय ही नहीं है कि व्यर्थ है कि मायने रखता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि यह काम करने के लिए अधिक सुविधाजनक हो जाता है और आप माउस के साथ एक क्रिया करने की आवश्यकता होने पर वर्कफ़्लो में एक ठहराव से परेशान नहीं होते हैं।