कैसे गैंट चार्ट सरल और सशक्त परियोजना प्रबंधन

चाहे आप एक परियोजना प्रबंधन गुरु या सिर्फ एक शुरुआत कर रहे हों, आपने निश्चित रूप से गैंट चार्ट के बारे में सुना होगा। पहली नज़र में, ये आरेख चिलिंग और जटिल लग सकते हैं, हालांकि, वे उतना रहस्यमय नहीं हैं जितना आप सोच सकते हैं।

गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधकों और उनकी टीमों को उनकी उत्पादकता और कार्यबल की दक्षता में सुधार करने और समय पर कार्य निष्पादन सुनिश्चित करने में सहायता करते हैं। चार्ट छोटी परियोजनाओं और सबसे जटिल लोगों पर लागू किया जा सकता है। हेनरी गैंट द्वारा विकसित आरेखों के रहस्य क्या हैं और परियोजना प्रबंधन में कौन से लोग इसे बनाने से पहले उपयोग किए गए थे?

गैंट चार्ट परिचय: वे किस लिए हैं?

गैन्ट चार्ट अनुसूचित कार्यों को प्रदर्शित करने का एक दृश्य तरीका है जो एक संपूर्ण परियोजना और उसके सभी भागों के पाठ्यक्रम को दिखाता है। विभिन्न उद्योगों में किसी भी आकार की परियोजनाओं की योजना के लिए इस तरह के क्षैतिज ग्राफिक का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। चार्ट यह दिखाने के लिए बहुत सुविधाजनक हैं कि किसी विशिष्ट दिन और समय पर क्या काम करने की योजना है। वे किसी भी परियोजना की शुरुआत और समाप्ति तिथियों को ट्रैक करने के लिए टीमों और परियोजना प्रबंधकों की मदद करते हैं। सभी एक स्थान पर।

जड़ें कहां हैं?

हेनरी गैंट्ट वह व्यक्ति थे जिन्होंने इन बार आरेखों का वर्णन किया था। एक राय है कि क्षैतिज हिस्टोग्राम के उपयोग के साथ परियोजना की योजना का प्रारंभिक विचार उनके पास भी आया था।

देखने का एक अन्य बिंदु पोलिश इंजीनियर करोल एडमिएकी को संदर्भित करता है, पहले व्यक्ति के रूप में जिन्होंने 1896 में इस तरह के आरेखों को परियोजना गतिविधि से जोड़ा था।

एडमिएकी ने उत्पादन कार्यक्रम को देखने और रिकॉर्ड करने में आसान बनाने के लिए प्रक्रियाओं और प्रगति की कल्पना करने का अपना विचार प्रस्तावित किया। उनके शोध का प्रमुख हिस्सा इस्पात उद्योग से संबंधित था। चार्ट का प्रारंभिक नाम "हार्मोनोग्राम" था।

इंजीनियर ने पोलिश और रूसी भाषाओं में अपनी "खोज" के बारे में लेख प्रकाशित किए। यही कारण था कि दुनिया में चार्ट के साथ उनके विचार का व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया गया था।

हेनरी गैंट स्वतंत्र रूप से लगभग 15 साल बाद उसी विचार पर आए। उन्होंने पर्यवेक्षकों से संवाद करने के लिए 1910 में हिस्टोग्राम के साथ दृश्य योजना शुरू की, अगर उत्पादन सफल रहा या शेड्यूल से बाहर रहा। इस प्रकार, गैंट चार्ट नाम ने अपनी जड़ें जमा लीं।

आसान गैंट आरेख का उपयोग शुरू करने से पहले, परियोजना प्रबंधकों ने केवल कागज पर अपनी परियोजनाओं की योजना बनाई। कुछ उत्साही आजकल इस तरह से कार्य करते हैं।

सौभाग्य से, अब आप किसी भी सुविधाजनक और उपयोगकर्ता के अनुकूल परियोजना प्रबंधन उपकरण को लागू कर सकते हैं जो अक्सर दृश्य प्रोजेक्ट प्रदर्शित करने के आधार के रूप में गैंट चार्ट की अनुमति देते हैं।

गैंट चार्ट की मदद से क्या ट्रैक किया जा सकता है?

गैन्ट्ट आरेख आपको अपनी परियोजनाओं के शुरू होने और समाप्त होने पर तारीखों को देखने और उन पर नज़र रखने में मदद करेगा, जिन कार्यों में परियोजना शामिल है, कार्य अवधि, कार्यों को संयोजित करने के तरीके, प्रत्येक कार्य में कितना समय लगता है और कौन किसी विशेष कार्य पर काम कर रहा है।

परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट के प्रमुख लाभ

• आपको अपनी परियोजनाओं में क्या हो रहा है, इसके बारे में पता करने की अनुमति दें
• संचार में सुधार और टीम सामंजस्य में वृद्धि
• परियोजनाओं की प्रगति को मापें
• संसाधन अधिभार से बचने के लिए सहायता
• अतिव्यापी गतिविधियों और कार्य निर्भरताओं का प्रदर्शन
• बेहतर समय प्रबंधन प्रदान करें
• 7 अधिक स्पष्टता
• दूरस्थ टीम के सदस्यों को प्रेरित करें
• लचीलापन बढ़ाएँ
• पारदर्शिता को बढ़ावा दें

गैंट चार्ट का उपयोग कौन कर सकता है?

गैंट चार्ट के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि वे लगभग किसी को भी मदद कर सकते हैं जो अपने कार्यों की कल्पना करना चाहते हैं। सबसे जटिल प्रक्रियाएं आजकल कंप्यूटर एल्गोरिदम द्वारा की जाती हैं, इसलिए कोई भी प्रारंभ और समाप्ति के साथ एक सरल कार्य सूची आसानी से बना सकता है।

गैंट चार्ट आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं:

• शीर्ष प्रबंधक
• उत्पाद मालिकों
• टीम जाती है
• परियोजना प्रबंधक
• उत्पाद प्रबंधक
• विपणक
• खाता प्रबंधक
• व्यापार विश्लेषकों
• ऑपरेशनल मैनेजर वगैरह।

स्टीरियोटाइप रूप से, लोग सोचते हैं कि गैंट आरेख मूल रूप से आईटी-क्षेत्र में उपयोग किए जाते हैं। यह आंशिक रूप से सही है, जैसा कि अक्सर सॉफ्टवेयर विकास में आरेख का उपयोग किया जाता है।

हालाँकि, आप लगभग किसी भी परियोजना के लिए विभिन्न क्षेत्रों में गैन्ट चार्ट लागू कर सकते हैं:

• आईटी
• विपणन
• निर्माण
• परामर्श एजेंसियां
• वित्तीय संस्थानों और बैंकों
• मानव संसाधन
• शिक्षा
• बीमा
• स्वास्थ्य सेवा
• आर्किटेक्चर
• घटनाएँ, आदि।

मैं एक साधारण गैंट चार्ट कैसे बनाऊं?

सबसे सरल गैंट चार्ट को कागज के एक टुकड़े पर बनाया जा सकता है, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया था।

• आपको अपने सभी कार्यों को एक सूची में संयोजित करना है।
• प्रारंभ तिथि को चिह्नित करें और हर कार्य के लिए अनुमानित अवधि पर प्रकाश डालें।
• आरेख और क्षैतिज पट्टियाँ बनाएं। विभाजन को दिनों / सप्ताह में विभाजित करें।
• अपने कार्यों को ग्राफिक ब्लॉक्स पर रखें और आरंभिक तिथियों को पहचानें।
• उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक समय निर्धारित करें। शेड्यूल निर्धारित करें। सभी आश्रित गतिविधियाँ तब तक शुरू नहीं होनी चाहिए जब तक कि जिन कार्यों पर वे निर्भर हैं उन्हें पूरा नहीं किया जाता है।

ये चार्ट आपको एक महत्वपूर्ण मार्ग खोजने में मदद करेंगे, एक काम टूटने की संरचना (WBS) को प्राथमिकता और लागू करेंगे।

यदि आप एक बड़ी परियोजना का प्रबंधन करते हैं जिसमें कई कार्य शामिल हैं, तो सभी निर्भरता को सही ढंग से स्थापित करना सुनिश्चित करें। अन्य मामले में, कुछ जटिल हो जाएगा।

यदि आवश्यक हो, तो आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ प्रोजेक्ट साझा कर सकते हैं। और वह यह है! केवल एक चीज जिसे आपने छोड़ दिया है वह है परिणामों का विश्लेषण करना।

गैंट चार्ट और एक्सेल

आप एक्सेल का उपयोग करके एक सरल गैंट चार्ट बना सकते हैं जो दुनिया भर की कंपनियों को विभिन्न आकारों की परियोजनाओं की कल्पना और ट्रैक करने में मदद करता है।

गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर

सौभाग्य से, परियोजना प्रबंधकों ने एक बार पाया है कि वे अपने संसाधनों और समय को स्मार्ट ऑनलाइन टूल की मदद से गैंट बार बनाने और अपडेट करने के लिए बचा सकते हैं। गैंट चार्ट-केंद्रित सॉफ्टवेयर को परियोजनाओं की योजना बनाने और उन्हें पूरी तरह से प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस तरह की सेवाएं व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने, कार्य निर्भरता बनाने, महत्वपूर्ण रास्तों को परिभाषित करने, कदम जोड़ने और इसी तरह से बनाई जाती हैं।

उनकी आवश्यक विशेषताओं में आमतौर पर कार्य अनुभाग, प्रगति प्रगति, उपशीर्षक, मील के पत्थर, निर्भरता, कस्टम रंग का उपयोग करना आदि शामिल हैं।

आप एक स्थानीय कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, Microsoft प्रोजेक्ट, या गैन्ट चार्ट सुविधा के साथ किसी भी शक्तिशाली प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का प्रयास करें। यह ऑनलाइन समाधान प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग और साझाकरण को सरल करेगा, यह किसी भी टीम के सदस्य के लिए उपलब्ध होगा। आप आसानी से कार्यों को शेड्यूल करेंगे, उनकी स्थिति ट्रैक करेंगे, फ़ाइलों को अपडेट, और संलग्न करेंगे।

यहाँ कुछ सफल ऑनलाइन समाधान हैं जो गैंट चार्ट पर केंद्रित हैं:

• Celoxis
• TeamGantt
• VisionFlow
• GanttPro
• ProjectInsight

यदि हम उत्पाद प्रबंधकों और परियोजना प्रबंधकों की प्रमुख जिम्मेदारियों को याद करते हैं, तो हम पाएंगे कि आरेखों का उपयोग अक्सर ऑनलाइन रोडमैप में देखा जा सकता है।

→ हाइगर रोडमैप



→ रोडमंक रोडमैप



→ रोडमैप नियोजक



→ विजलाइन रोडमैप

अंतिम विचार

यह पूछना एक बहुत ही स्वाभाविक प्रश्न होगा कि क्या गैंट चार्ट के साथ सॉफ्टवेयर का उपयोग करना सुरक्षित है?
अधिकांश कंपनियां मजबूत सॉफ़्टवेयर सुरक्षा और एन्क्रिप्शन की पेशकश करती हैं और डेटा की सुरक्षा के लिए सख्त सुरक्षा प्रोटोकॉल हैं, इसलिए यह एक समस्या नहीं होगी।

इसे योग करने के लिए, आइए इस फीचर के साथ गैन्ट चार्ट और पेशेवर सॉफ्टवेयर के प्रमुख लाभों पर प्रकाश डालें:

• कार्यों और सभी प्रोजेक्ट चरणों की कल्पना करता है
• महत्वपूर्ण बिंदुओं की पहचान करने में मदद करता है
• योजना और कार्य वितरण का अनुकूलन करता है
• आसानी से अपडेट किया जा सकता है
• यहां तक ​​कि कागज पर या एक्सेल में भी बनाया जा सकता है

Gantt Charts का प्रयोग आप कितनी बार और किस लिए करते हैं? ऑनलाइन गैंट चार्ट बनाने के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर लागू किया जाना उचित है? बेझिझक अपने विचार साझा करें।