उत्पाद बैकलॉग ग्रूमिंग के मूल्य को अधिकतम कैसे करें?

चंचल कार्यप्रणाली में विभिन्न अनिवार्य अवधारणाएं और कलाकृतियां शामिल हैं। एक उत्पाद बैकलॉग उनमें से एक है। यह वास्तव में व्यवसाय से प्राप्त आवश्यकताओं का एक समूह है और विकास कार्यों के रूप में तैयार किया गया है।

बैकलॉग संवारना कोई जादू की छड़ी नहीं है; यह सुनिश्चित करने के लिए एक व्यापक गतिविधि है कि सभी कार्य हमेशा स्पष्ट क्रम में हों। ग्रूमिंग प्रक्रिया को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है? और इसके बारे में क्या खास बातें हैं?



बैकलॉग के कार्यों का कोई मूल्य नहीं है, अगर वे कोई प्रणाली या संरचना अनुकूलन नहीं लाते हैं। उत्पाद प्रबंधकों के लिए यह आवश्यक है कि वे प्रासंगिक कार्यों को प्राप्त करने के लिए उत्पाद के बैकलॉग के साथ ठीक से काम करें। उत्पाद बैकलॉग ग्रूमिंग वह प्रक्रिया है जो इसे सही तरीके से करने में मदद करती है।

किसी की उपस्थिति के बारे में देखभाल के साथ समानांतर यहाँ वास्तव में फिट बैठता है क्योंकि किसी भी उत्पाद को उच्च-मांग पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

एक और प्रकार की स्क्रैम मीटिंग

बैकलॉग ग्रूमिंग स्क्रेम में एक टीम मीटिंग है जो बैकलॉग विवरण और अगली स्प्रिंट योजना की चर्चा पर प्रकाश डालती है। बैठक का एक अन्य नाम उत्पाद शोधन (या कभी-कभी - कहानी सत्र) है।

पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि सबसे अनुभवी उत्पाद प्रबंधकों और उत्पाद मालिकों को पता है कि नियमित बैकलॉग प्रबंधन को एक सफल प्रक्रिया में कैसे बदलना है। हालांकि, इसे प्राप्त करने के लिए, उन्हें अपने उत्पाद के बैकलॉग की सावधानीपूर्वक देखभाल और "पोषण" करने में सक्षम होना चाहिए, यह जानना चाहिए कि इसे कैसे साफ और अनुकूलित करना है। ये सभी क्रियाएं एक उत्पाद बैकलॉग शोधन की रचना करती हैं।

चलो ईमानदार रहें - किसी भी उत्पाद, एक मानव की तरह, ध्यान और देखभाल की आवश्यकता होती है।

उत्पाद प्रबंधन को संवारने का रणनीतिक अर्थ: इसके मूल्य को कैसे बढ़ाया जाए

एक उत्पाद बैकलॉग उन उपयोगकर्ता कहानियों की सूची है जो वर्तमान स्प्रिंट में नहीं हैं। यह परियोजना के शेष भाग को परिभाषित करता है। इस सूची में अलग-अलग आइटम जल्दी से भारी होने का कारण बन सकते हैं। यह अक्सर घबराहट की ओर जाता है कि उत्पाद बैकलॉग तेजी से बढ़ने पर क्या किया जाना चाहिए।


टीम के सदस्य महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और उपयोगकर्ता की कहानियों की स्थिति अस्पष्ट हो सकती है, समय और संसाधनों का आकलन करने वाली चुनौतियाँ प्रकट हो सकती हैं।

बैकलॉग शोधन का उद्देश्य उत्पाद स्वामी / उत्पाद प्रबंधक और ग्राहक के प्रतिनिधि के बीच एक उत्पादक बैठक आयोजित करना है। मुख्य लक्ष्य उपयोगकर्ता कहानियों में बैकलॉग को तोड़ना है और उन्हें पुन: वर्गीकृत करना है। नियमित रूप से ग्रूमिंग की व्यवस्था करना बेहतर है। प्रक्रिया गहन विश्लेषण और स्पष्ट कृत्यों पर आधारित होनी चाहिए।

सुव्यवस्थित ग्रूमिंग सुनिश्चित करता है कि बैकलॉग में प्रस्तुत कार्य प्रासंगिक हैं और जिन्हें सूची के शीर्ष पर प्रस्तुत किया गया है, वे स्प्रिंट, कार्यान्वयन और रिलीज में योजना के लिए तैयार हैं।

बैकलॉग ग्रूमिंग को अक्सर प्री-प्लानिंग प्रक्रिया कहा जाता है। आमतौर पर, उत्पाद के मालिक और टीम के प्रतिनिधि इसे स्प्रिंट के बीच में व्यवस्थित करते हैं। इसे स्क्रेम का औपचारिक हिस्सा नहीं माना जाता है। हालांकि, इस गतिविधि के लिए प्रत्येक स्प्रिंट के 15% तक आवंटित करने की सिफारिश की गई है।

यहाँ Quora से तैयार की गई कुछ राय हैं कि टीम को बैकलॉग ग्रूमिंग गतिविधि का समर्थन करने में कितना समय देना चाहिए:

“बैकलॉग शोधन में बिताया गया समय टीम की परिपक्वता (तकनीक के साथ-साथ एजाइल को गले लगाने), उत्पाद की आकार और जटिलता, संगठनात्मक संरचना, उत्पाद के जीवन चक्र की स्थिति और टीम के आसपास के वातावरण का एक कार्य है। सामान्य तौर पर, एक टीम एक सप्ताह में दो से चार घंटे के साथ शुरुआत कर सकती है और इसे निपटा सकती है। "
तुषार जैन, एजाइल कोच, ट्रेनर और स्पीकर

"यह आपकी टीम, आपकी कहानियों पर निर्भर करता है, और आप कितना" ग्रूमिंग "करना चाहते हैं। आमतौर पर, मैंने स्प्रिंट प्लानिंग के साथ '' '' '' '' '' '' '' '' तरीके से काम किया है, जिसमें हमने नई कहानियों या आने वाली कहानियों पर चर्चा की, जिन पर सवाल या मुद्दे हल हो सकते हैं, जिन पर कार्रवाई करने से पहले उन्हें हल करना होगा। "हम 15-30 मिनट के स्प्रिंट प्लानिंग सत्र के लिए लक्ष्य रखते हैं, इसलिए आम तौर पर आधे घंटे का उपयोग करना आसान होता है या अन्य कहानियों के माध्यम से जाना जाता है।"
क्लिफ गिली, उत्पाद प्रबंधन पेशेवर

"कभी-कभी प्रति स्प्रिंट के लिए 2-2 घंटे पर्याप्त होते हैं, कभी-कभी यह उससे बहुत अधिक लेता है। यदि आप चेतावनी के संकेत देखते हैं, तो संवारने में अधिक प्रयास करें! याद रखें कि ग्रूमिंग के दौरान कहानियों के माध्यम से बात की जानी चाहिए और अनुमान लगाया जाना चाहिए, न कि स्प्रिंट प्लानिंग के दौरान (हालांकि कभी-कभार दोबारा आकलन ठीक है)। यह बैकलॉग चालू, प्रासंगिक और व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ गठबंधन करने के लिए उत्पाद मालिकों का कर्तव्य है - उनकी मदद करने के लिए तैयार है। ग्रूमिंग से टीम को योजना सत्रों को छोटा करने और सुविधाओं को लागू करने के लिए आवश्यक व्यावसायिक ज्ञान का प्रसार करने में मदद मिलती है। "
मैथियस ऑरग्लर, एजाइल कोच, बिजनेस इनोवेटर

बैकलॉग संवारने के लक्ष्य

उत्पाद बैकलॉग ग्रूमिंग का मुख्य लक्ष्य वर्तमान वस्तुओं की सूची पर चर्चा करना और इसके सुधार के लिए स्पष्ट सुझावों की पहचान करना है।

बैकलॉग को बेहतर बनाने के लिए, बैठक में भाग लेने वाले निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:

• नई उपयोगकर्ता कहानियां जोड़ें
• प्राथमिकताओं का पुनर्मूल्यांकन करें
• कुछ उपयोगकर्ता कहानियों को छोटे लोगों में तोड़ दें
• उन उपयोगकर्ता कहानियों को निकालें जो पहले से प्रासंगिक नहीं हैं
• नई सुविधाओं को जोड़ें और उनका अनुमान लगाएं, उन्हें प्राथमिकता दें
• पहले लिखी गई उपयोगकर्ता कहानियों को परिष्कृत करें
• व्यक्तिगत मुद्दों के लिए समय और कर्मियों के अनुमानों की समीक्षा करें
• परीक्षण मापदंड को फिर से परिभाषित करें
• नए परिभाषित आंकड़ों और कुछ और आवश्यक कार्यों के अनुसार सही अनुमान।

दरअसल, ग्रूमिंग प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि आवश्यकताओं को स्पष्ट किया जाएगा और उपयोगकर्ता कहानियों को पहले से काम करने के लिए तैयार किया जाएगा। भविष्य के इंटरैक्शन की योजना बनाते समय, सभी प्रतिभागियों के पास कहानियों का एक अच्छी तरह से परिभाषित सेट होगा, स्वतंत्र घटकों में विभाजित होगा और स्पष्ट रूप से प्राथमिकता दी जाएगी।

दूल्हे को क्या उपकरण मदद करते हैं?

चूंकि प्राथमिकताएं निर्धारित करना ग्रूमिंग गतिविधि का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए उनके साथ आगे काम करने के लिए कार्यों के संबंधों की सही ढंग से कल्पना करना महत्वपूर्ण है।

व्यावसायिक प्राथमिकता एक महत्वपूर्ण बात है। सौभाग्य से, उत्पाद स्वामी आसानी से आधुनिक प्राथमिकता वाले ढाँचों का उपयोग कर सकते हैं जो कुछ उत्पाद प्रबंधन सॉफ़्टवेयर (Hygger, ProductPlan, Airfocus, आदि) की कार्यक्षमता में पाए जा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, Hygger.io आपके बैकलॉग को प्राथमिकता देने, प्रासंगिक उपयोगकर्ता कहानियों को हटाने, अलग-अलग कार्यों की प्राथमिकता को बढ़ाने या घटाने, नई सुविधाओं को जोड़ने और संशोधित करने और बहुत कुछ करने का प्रस्ताव करता है। आप उपलब्ध प्राथमिकता वाले मॉडल में से एक को सरल (वैल्यू बनाम एफर्ट मैट्रिक्स) से अधिक जटिल समाधानों (आईसीई स्कोरिंग मॉडल या आरआईसीई प्राथमिकता मॉडल) में से एक चुन सकते हैं।

सुव्यवस्थित बैकलॉग संवारने का परिणाम क्या है?

जब आप शोधन प्रक्रिया के बाद स्वस्थ दिखते हैं:

• उपयोगकर्ता की कहानियां टीम के सभी सदस्यों को स्पष्ट दिखती हैं
• बैकलॉग के शीर्ष पर कार्यों की संख्या 2-3 स्प्रिंट के लिए पर्याप्त है
• टीम द्वारा उपयोगकर्ता कहानियों का मूल्यांकन किया जाता है
• एक स्प्रिंट में उनमें से कई को लागू करने के लिए कहानियों का एक सामान्य आकार है

बैकलॉग ग्रूमिंग स्प्रिंट प्लानिंग नहीं है!

कभी-कभी ग्रूमिंग गतिविधि स्प्रिंट योजना के साथ भ्रमित होती है।

• उत्पाद तैयार करने का अर्थ है बैकलॉग को अद्यतित रखना और आगामी स्प्रिंट के लिए बैकलॉग आइटम तैयार करना।
• स्प्रिंट प्लानिंग का मुख्य विचार वर्तमान स्प्रिंट और स्प्रिंट बैकलॉग के लिए लक्ष्य पर सहमत है। यह न केवल आवश्यकताओं को संप्रेषित करने के बारे में है बल्कि सीखने, विकल्पों को परिभाषित करने और एक साथ निर्णय लेने के बारे में है।

निष्कर्ष

इसे योग करने के लिए, हम उत्पाद बैकलॉग ग्रूमिंग के प्रमुख लाभों को आसानी से परिभाषित कर सकते हैं:

• प्रभावी स्प्रिंट योजना की ओर जाता है
• उपयोगकर्ता कहानियों की अनिश्चितता को दूर करता है
• उत्पाद दक्षता बढ़ाता है
• विकास और परीक्षण में सुधार से बचने का आश्वासन देता है
• स्प्रिंट चक्र के दौरान आगे की चर्चा के लिए विकास टीम के लिए समय बचाता है क्योंकि वे आवश्यकताओं के बारे में स्पष्टता देते हैं
• टीम के भीतर निर्भरता की पहचान करता है
• जोखिमों को दूर करने में मदद करता है
• यदि आवश्यक हो तो उत्पाद मालिकों और प्रबंधकों को अधिक जानकारी के साथ आवश्यकताओं को बढ़ाने के लिए अधिक अवसर प्रदान करता है।

संवारने पर समय की बचत न करें और याद रखें कि उत्पाद बैकलॉग शोधन एक निरंतर गतिविधि बन जाना चाहिए। यह प्रक्रिया आपके उत्पाद के गुणात्मक विकास को सुनिश्चित करेगी।

महत्वपूर्ण क्षण उनके साथ बाद के काम के लिए बैकलॉग में कार्यों का अनुकूलन करना है। बैकलॉग को तैयार करते हुए, आप कार्यों की प्रासंगिकता को स्पष्ट करते हैं, मौजूदा चुनौतियों की समीक्षा करते हैं और उन कार्यों के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करते हैं जो अभी भी अस्पष्ट हैं।