परियोजना प्रबंधन

चुस्त परिणाम के निरंतर वितरण के कारण अनिश्चितता के साथ काम के अच्छे कार्यान्वयन के कारण चंचल दृष्टिकोण लोकप्रियता प्राप्त कर रहे हैं। हालांकि, लगभग किसी भी एजाइल प्रक्रिया को परियोजना के लिए एक समर्पित टीम की आवश्यकता होती है और रणनीतिक योजना के लिए लगभग कुछ भी नहीं प्रदान करता है। संगठन की वास्तविकता यह है कि उन्हें समय पर और उपलब्ध संसाधनों के साथ अपने सभी दायित्वों को पूरा करने की आवश्यकता है। और दूसरी ओर, पोर्टफोलियो प्रबंधन PMBoK के लिए एक अलग एप्लिकेशन बुक है और कुछ लोग उन्हें प्राप्त करते हैं, हालांकि लगभग किसी भी संगठन के पास "निर्देश" और सीमित संसाधन हैं।

इसलिए, मैंने पल्स प्रबंधन परियोजना प्रबंधन विधि - पल्स विधि (इसके बाद की विधि) बनाई। यह अनुशंसाओं और नियमों का एक समूह है, जो सिद्धांत, फुर्तीली-दृष्टिकोण और परियोजना प्रबंधन पर आधारित है, जो समय पर और सीमित संसाधनों और परियोजनाओं की सामग्री की उच्च अनिश्चितता की स्थिति में संगठन द्वारा दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करता है।

कहानी

ऐसा हुआ कि मैंने रियल-टाइम सिस्टम बनाया, लगातार एक उच्च वैज्ञानिक घटक वाली कंपनियों में काम कर रहा था। जब आपको एक ही समय में बहुत सारे अनुसंधान और विकास (अनुसंधान और विकास कार्य), अनुसंधान और आईटी परियोजनाएं करने की आवश्यकता होती है, लेकिन आप प्रत्येक परियोजना के लिए एक समर्पित टीम नहीं रख सकते हैं। इसी समय, प्रत्येक इकाई एक अलग उत्पाद है जिसे कई आर एंड डी में भाग लेकर विकसित करने की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, परियोजना कनेक्टिविटी का एक उच्च स्तर है और प्रत्येक परियोजना अलग-अलग ग्राहकों के लिए की जाती है।

2002 के बाद से मैं आईटी कंपनियों में एक इंजीनियर के रूप में, एक प्रबंधक के रूप में, 2016 से सलाहकार के रूप में, ईएक्सट्रीम प्रोग्रामिंग विकल्प में एजाइल को लागू कर रहा हूं। इंजीनियरों को प्रबंधित करने का सबसे अच्छा तरीका खोजने की कोशिश में, मैंने वहाँ सब कुछ फिर से पढ़ा है। लेकिन मुझे अभी भी इस सवाल का जवाब नहीं मिला "तंग समय सीमा की स्थितियों में क्या करना है?" । इसलिए, जब मैंने 2011 में थ्योरी ऑफ़ कांस्ट्रेक्ट शुरू किया, तो मुझे इस सवाल का जवाब मिला। और वर्णित विधि व्यक्तिगत अनुभव और सर्वोत्तम प्रथाओं का एक सामान्यीकरण है जो एक दूसरे के पूरक हैं।

इस लेख का उद्देश्य विधि के आवेदन और मूल अवधारणा की सीमाओं से आपको परिचित कराना है। और उनके संगठनों में वर्णित दृष्टिकोण की चर्चा और कार्यान्वयन के लिए भी आमंत्रित करते हैं। पिछले छह महीनों में पूर्ण (पहले मैं केवल व्यक्तिगत तत्वों का उपयोग करता था) में विधि के पायलट आवेदन ने बहुत अच्छे परिणाम दिखाए हैं।

आवेदन की सीमा

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आवेदन की सीमाओं को निर्धारित करना। यदि आपके पास आदर्श स्थितियां हैं और आप बाहरी प्रतिबंधों के बिना बी 2 सी उत्पाद बना रहे हैं, तो विधि आपकी बहुत मदद नहीं करेगी। लेकिन अगर आपकी शर्तों का वर्णन किया गया है, तो विधि का उपयोग करने से मूर्त लाभ होंगे।

पल्स मेथड को मानव पूंजी पर आधारित संगठनों के लिए बनाया गया है
और उन चरम स्थितियों में, जब समय पर और पूर्ण रूप से सभी दायित्वों को पूरा करना आवश्यक है और "पैसे से भरने" और अधिक संसाधनों को किराए पर लेने का कोई तरीका नहीं है।

कैसे सत्यापित करें कि आप इस स्थिति में हैं:

1. सामान्य निदेशक नियमित रूप से ग्राहकों के साथ संवाद करता है, अपेक्षाओं को पूरा नहीं करने के लिए माफी माँगता है ("रक्षा पकड़े")।
   
2. कंपनी के पास एक "फाड़ा" वितरण ताल है, ग्राहकों को वादा नहीं किया जाता है और यह पता नहीं है कि वे कब प्राप्त करेंगे।
3. प्रोजेक्ट मैनेजर लगातार तनाव में हैं
4. नेता द्वारा मैनुअल कार्य प्रबंधन की आवश्यकता है।
5. इंजीनियरों के पास कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है।

खुद को पहचाना? फिर आगे बढ़ते हैं!

क्या एक विधि को परिभाषित करता है

चूंकि हमने आवेदन की सीमा का पता लगाया है, इसलिए मैं तुरंत चर्चा करूंगा कि विधि क्या निर्धारित करती है और क्या नहीं।

विधि खेल के बुनियादी नियमों को निर्धारित करती है:

1. विधि नियोजन परियोजनाओं और स्प्रिंट में काम करने के लिए नियमों को निर्धारित करती है
2. यह विधि प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो में प्राथमिकता नियमों को परिभाषित करती है
3. विधि कार्य के प्रदर्शन की निगरानी के लिए नियमों को परिभाषित करती है
4. विधि बैठकों और अन्य आवश्यक घटनाओं के लिए नियमों को परिभाषित करती है

और कुछ अन्य नियम। नियम - संगठन का कार्यक्रम।

विधि की अवधारणा

तीन आयामी संगठन

विधि संगठन के तीन-आयामी मॉडल पर बनाया गया है। संगठन को एक ही समय में तीन दिशाओं में बढ़ना चाहिए। यदि किसी दिशा में पक्षपात होता है, तो संगठन की शिथिलता प्रकट होती है।


संगठन के तीन आयाम

पल्स विधि एक त्रिकोण के सभी 3 कोने को कवर करती है:

1. लक्ष्य - वादे को पूरा करने और बाजार में विकास के नए अवसरों की तलाश के लिए संगठन को लगातार लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए। यह व्यावसायिक विकास की एक दिशा है, दूसरे शब्दों में "धन और विकास के बारे में"।
   
2. प्रक्रियाएं और नियम - व्यावसायिक प्रक्रियाओं में लगातार सुधार करना और नियमों पर सहमत होना आवश्यक है।
3. प्रौद्योगिकी और व्यावसायिकता - विशेषज्ञों की योग्यता में लगातार सुधार और डिजाइन और उत्पादन प्रौद्योगिकियों में सुधार करना आवश्यक है।

संगठन मॉडल के त्रिकोण के प्रत्येक शीर्ष पर एक निर्णय प्रवाह होता है और इसमें निरंतर सुधार की आवश्यकता होती है। यदि त्रिकोण के कुछ शीर्ष पर हावी होना शुरू होता है, तो अन्य हिस्सों के बीच एक अंतर दिखाई देता है, इस वजह से, संगठन में संघर्ष दिखाई देते हैं। उदाहरण के लिए:

• जब लक्ष्य का घटक प्रौद्योगिकियों और प्रक्रियाओं से "अंतर छोड़ देता है", तो लक्ष्यों को बनाए रखने में लगातार असफलता के कारण सामान्य विशेषज्ञों की तंत्रिका स्थिति होती है।
• जब प्रक्रियाओं पर बहुत ध्यान दिया जाता है, तो नौकरशाही प्रकट होती है।
• जब टेक्नोलॉजीज लीड में हैं, और बाकी पीछे हैं, तो "बाजार के लिए अनावश्यक" और नए उत्पादों के विकास की निरंतर गति बनाए रखने में असमर्थता का एक पक्षाघात है।

निर्णय की धाराएँ

संगठन में किए गए सभी निर्णयों को निर्णय प्रवाह में विभाजित किया जा सकता है। अपने स्तर पर किए गए प्रत्येक निर्णय से अगले स्तर के प्रवाह में बड़े बदलाव होते हैं।

निर्णय की धाराएँ

कार्यान्वयन प्रवाह

एक कार्यान्वयन धारा काम की एक धारा है जिसे परिणाम प्राप्त करने के लिए किया जाना चाहिए। यह बिक्री स्ट्रीम के परिणाम हैं जो आय और ग्राहक संतुष्टि लाते हैं।

नियंत्रण प्रवाह

प्रबंधन का प्रवाह - कार्यान्वयन की धारा की गुणवत्ता को प्रभावित करने वाले प्रबंधन निर्णयों का प्रवाह। नियंत्रण प्रवाह कार्यान्वयन स्ट्रीम को गति दे सकता है और इसे धीमा कर सकता है। नियंत्रण का प्रवाह लक्ष्यों को प्राप्ति की धारा में डालता है। नियंत्रण स्ट्रीम "कार्यक्रम" कार्यान्वयन स्ट्रीम।

सुधार की धारा

सुधारों की धारा नियंत्रण धारा की गुणवत्ता को प्रभावित करने वाले निर्णयों की एक प्रतिबिंबित धारा है। ये निर्णय लेने की प्रक्रिया को बेहतर बनाने के उद्देश्य से प्रबंधन निर्णय हैं। केवल सुधार की धारा में होने से हम पिछली घटनाओं का विश्लेषण करते हैं और किए गए निर्णयों की गुणवत्ता का मूल्यांकन कर सकते हैं, गलतियों पर काम कर सकते हैं और बाद के निर्णयों को बेहतर बना सकते हैं और बेहतर परिणाम ला सकते हैं।

आवेदन

प्रत्येक स्ट्रीम में कार्य एक अलग सिस्टम का प्रतिनिधित्व करता है। लक्ष्य (सिस्टम) के अंदर रहते हुए आप सिस्टम में सुधार नहीं कर सकते हैं, आपको लक्ष्य प्रणाली के संबंध में सही निर्णय लेने के लिए ऊपरी स्तर की प्रणाली (सुपरसिस्टेम) में "वृद्धि" करने की आवश्यकता है। धाराएँ ध्यान के परिवर्तन और लक्ष्य प्रणाली को बदलने के प्रयासों को लागू करने के फ़ोकस को बदलने की क्षमता हैं।

एक स्ट्रीम से दूसरे स्ट्रीम में संक्रमण पर खर्च किए गए प्रयास एक ही लेकिन समानांतर धारा के संक्रमण की तुलना में बहुत बड़े हैं (उदाहरण के लिए: किसी अन्य परियोजना के कार्यान्वयन की धारा से कार्य के लिए संक्रमण)। इसलिए, प्रत्येक थ्रेड पर काम करने के लिए स्पष्ट रूप से समय निर्धारित करें। दूसरी स्ट्रीम में काम करते समय अपनी मन: स्थिति बदलें। इस बात से अवगत रहें कि आप किस स्ट्रीम में हैं और आपके कर्मचारी कौन से हैं। इससे उनकी लाइन दक्षता और कर्मचारी दक्षता बढ़ाने में मदद मिलेगी।

भाग निष्कर्ष

इस भाग में मैंने विधि के मूल प्रावधानों का वर्णन किया है। आप किसी भी अन्य प्रबंधन ढांचे में इस अवधारणा के प्रतिबिंब पा सकते हैं। निर्णय धाराओं पर ध्यान देना और तीन दिशाओं में संगठन की विकास रणनीति के अनुसार धाराओं के बीच स्विच करने के नियमों को विकसित करना आपकी अपनी प्रबंधन प्रणाली में सुधार के लिए एक अच्छे आधार के रूप में काम कर सकता है।

जारी रखा जाए।

पुनश्च: लेकिन, यदि आप एक ही बार में सब कुछ चाहते हैं, तो एक मैनुअल "पल्स मैनेजमेंट: एक परियोजना संगठन का प्रबंधन" है।