Agilean परियोजना प्रबंधन प्रणाली

Agilean परियोजना प्रबंधन प्रणाली



अनुप्रयोग: यह प्रणाली किसी भी प्रोजेक्ट के लिए एकदम सही है जो नए दृष्टिकोण और कार्यप्रणाली, आरएंडडी प्रोजेक्ट, लीन ट्रांसफॉर्मेशन प्रोजेक्ट, सांस्कृतिक परिवर्तन और आमतौर पर संगठन में बदलाव से संबंधित किसी भी प्रोजेक्ट के लिए है।

एगिलियन हाइब्रिड दृष्टिकोण

सभी एजिलियन समाधानों और उपकरणों के साथ, हम एक प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रणाली को विकसित करने में एगिलियन हाइब्रिड दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं। अधिक सटीक होने के लिए, हम मौजूदा और उपलब्ध कार्यप्रणाली से किसी भी संदर्भ में सबसे प्रभावी, सार्वभौमिक और आसानी से लागू होने वाले विकल्प का चयन करते हैं और इसका उपयोग एजिलियन हाइब्रिड टूल बनाने के लिए करते हैं।

चयनित घटक।

आरेख में आप 4 प्रवाह या आयाम देखते हैं जो लगभग किसी भी परियोजना में मौजूद हैं।

अर्थात्:

1. दैनिक गतिविधियां (ज़ूम इन: - या हम हर दिन प्रोजेक्ट पर टीम के काम को कैसे व्यवस्थित करते हैं);
2. परियोजना के प्रमुख चरण (ज़ूम आउट: परियोजना के चरण, परियोजना के रणनीतिक चरणों को दर्शाते हुए);
3. परिवर्तन प्रबंधन (हितधारकों के प्रबंधन से संबंधित सब कुछ, संगठन के राजनीतिक पहलू और मानव संपर्क से संबंधित कोई भी पहलू);
4. परियोजना संचार (परियोजना संचार योजना)।

पसंद का तर्क

थोड़ा और विस्तार क्यों हम इन उपकरणों का उपयोग करते हैं और सिर्फ इस तरह के संयोजन में।

SCRUM - इसकी कार्यप्रणाली की लोकप्रियता को देखते हुए इसका बचाव या विज्ञापन करने का कोई मतलब नहीं है। मैं केवल यह नोट करना चाहता हूं कि SCRUM प्रारूप लंबे समय से न केवल आईटी में इस्तेमाल किया गया है और सिद्धांत रूप में, एक सरल और प्रभावी समाधान के रूप में इसकी प्रभावशीलता साबित हुई है जो ग्राहक की निरंतर प्रतिक्रिया के कारण कार्यान्वयन की गति, योजना लचीलापन और उच्च उत्पाद की गुणवत्ता प्रदान करता है। इसके अलावा सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया गया SCRUM टीम की एक उच्च भागीदारी है, तनाव और गैरबराबरी का अधिकतम घटा हुआ स्तर, जो पीएम को जलप्रपात और पीएम बोके परियोजनाओं से परिचित करता है। हम बोर्ड लटकाते हैं और अपनी दैनिक परियोजना गतिविधियों की योजना बनाने और व्यवस्थित करने के लिए इस पद्धति को लागू करते हैं।

DMAIC (LEAN 6 SIGMA) - DMAIC अपने स्वयं के औजारों के साथ परियोजनाओं को लागू करने के लिए एक बड़े पैमाने पर प्रौद्योगिकी है और लगभग हर चरण का विस्तृत विवरण है। हमारी राय में, जलप्रपात की भावना के लिए इसकी प्रतिबद्धता, प्रक्रियाओं, नियमों और अन्य नौकरशाही के लिए इसकी अत्यधिक प्रवृत्ति, एजाइल पर आधारित समाधानों की तुलना में इसे नैतिक रूप से अप्रचलित और अप्रभावी बनाती है। हालांकि, जिसमें यह निस्संदेह अच्छा और प्रभावी है, हमारी राय में, यह परियोजना के बड़े चरणों की योजना बनाने में है।

उसका DEFINE, MEASURE, ANALYZE, IMPROVE, CONTROL क्लासिक PDCA दृष्टिकोण को गूँजता है और उनकी परियोजना गतिविधियों की रणनीतिक योजना में किसी भी परियोजना प्रबंधक के लिए एक बड़ी मदद है।

कोटर के चरण 8 के मॉडल - यह एजिलियन पद्धति और अन्य परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है। प्रबंधन को बदलने के लिए गंभीर रवैया वह है जो एक अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजर को एक बुरे से और एक सफल प्रोजेक्ट को एक असफलता से अलग करता है। जॉन कॉटर, परिवर्तन प्रबंधन के अग्रणी को जानें, और सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में लागू करें।

संचार योजना - Agilean Communications योजना किसी भी अन्य परियोजना संचार योजना से कैसे भिन्न है?

सबसे पहले - प्रासंगिकता। किसी भी प्रैक्टिसिंग प्रोजेक्ट मैनेजर का सामना एक ऐसी स्थिति से होता है जब प्रोजेक्ट कम्युनिकेशन प्लान केवल औपचारिक घटनाओं और संदेशों तक ही सीमित हो जाता है, जिन्हें स्वयं से बाहर किया जाना होता है, क्योंकि आपके पास "संचार योजना" को लागू करने के लिए अनुबंध में एक बिंदु है। हमारी पद्धति में, यदि आप कोटर मॉडल का उपयोग करते हैं, तो संचार योजना एक बोझ और औपचारिकता है, लेकिन 8 चरणों में से प्रत्येक का समर्थन करने के लिए एक जीवित और प्रभावी उपकरण बन जाता है। आप इस सवाल पर पहेली नहीं बनाते हैं कि "संचार योजना में क्या करना है?"। कॉटर के 8 चरणों में से प्रत्येक की सामग्री, लक्ष्यों और उद्देश्यों को देखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और "संचार गठबंधन" चरण में सभी संचार चैनलों के एक बड़े हमले "त्वरित जीत" चरण में कर्मचारियों के साथ एक "बड़े पैमाने पर गठबंधन" कदम में नेतृत्व के साथ साक्षात्कार की एक श्रृंखला की योजना बनाएं।

सामान्य सिफारिशें:

इन सभी चार दृष्टिकोणों को एक अनुसूची में मिलाएं और सभी चार आयामों को ध्यान में रखते हुए तुरंत अपने कार्यों की योजना बनाएं और आपकी परियोजना की सफलता की गारंटी है!