उत्पाद प्रबंधक बनाम परियोजना प्रबंधक: भ्रम से कैसे बचें?

बड़ी कंपनियों और बड़ी टीमों में हमेशा विभिन्न रणनीतिक विभागों और भूमिकाएं होती हैं। इसलिए, यह एक दुर्लभ मामला नहीं है जब लोगों को कुछ नौकरी पदों को समझने में भ्रम का सामना करना पड़ता है।

क्या यह समझना हमेशा स्पष्ट है कि एक टीम के भीतर विभिन्न प्रबंधकों की मुख्य जिम्मेदारियां क्या हैं? उदाहरण के लिए, एक उत्पाद प्रबंधक और एक परियोजना प्रबंधक की भूमिकाएं बहुत आम हैं। माना जाता है कि, इनमें से एक पीएम ने जीवन में कम से कम एक बार चेसिस प्रश्न "क्या कोई अंतर है?" सुना है, हालांकि, अपनी कार्यक्षमता को भ्रमित करने वाले लोगों को दोष देने और शर्म करने के लिए जल्दी मत करो। उत्पाद प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक पूरी तरह से महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। । इस पोस्ट का लक्ष्य सॉफ्टवेयर विकास कंपनियों में दो रणनीतिक पदों के बीच स्पष्ट अंतर को परिभाषित करना है ताकि आपको सभी संदेह से बाहर रखा जा सके।



कल्पना करें कि आपके संगठन को कठिन कर्मियों के अनुकूलन और कुछ कर्मचारियों की कटौती की आवश्यकता है। अगर आपको टीम में किसे चुनना है, और किसे अलविदा कहना है। आप किस मैनेजर को रखेंगे?

जाहिर है, यह विकल्प सरल नहीं है। यदि आपको भूमिका का नाम देने के लिए कहा गया, जो आपकी टीम के लिए अधिक महत्वपूर्ण है, तो आपको निश्चित रूप से उत्तर देना मुश्किल होगा।

क्या इस सवाल का कोई जवाब है? आइए इसे जानने की कोशिश करते हैं।

उत्पाद प्रबंधक बनाम परियोजना प्रबंधक: कौन अधिक वजन वहन करता है?

• उत्पाद अंतिम परिणाम है जिसे आप अपने ग्राहकों या उपयोगकर्ताओं को प्रस्तावित करते हैं। यह उत्पाद शारीरिक रूप से स्पर्श करने योग्य हो सकता है; यह एक सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म या सेवा हो सकती है।
• प्रोजेक्ट एक योजना है जिसमें विभिन्न परिणामी गतिविधियाँ शामिल हैं। इन गतिविधियों ने प्रारंभ और समाप्ति तिथियां और एक निर्धारित परिणाम निर्धारित किया है। परियोजना केवल तभी पूरी होती है जब परिणाम पूरा हो जाता है।

उदाहरण के लिए, आपका उत्पाद एक डेटिंग ऐप है। एप्लिकेशन का विकास विभिन्न परियोजनाओं का इरादा रखता है। उनमें से एक सामग्री योजना को संकलित कर रहा है और एक कॉर्पोरेट ब्लॉग चला रहा है। इस परियोजना की अपनी समय सीमा और समाप्ति बिंदु हैं।

दोनों भूमिकाओं की तुलना करने के लिए सबसे तुच्छ (लेकिन सही नहीं!) तरीका दोनों के औसत वेतन को देखना है। निम्नलिखित तस्वीरें इन आंकड़ों को दिखाती हैं :

उत्पाद प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक की प्रमुख जिम्मेदारियाँ क्या हैं?

उत्पाद प्रबंधक

आईटी क्षेत्र में उत्पाद प्रबंधक सॉफ्टवेयर उत्पादों के विकास के प्रबंधन के प्रभारी हैं। वे आमतौर पर उत्पाद रणनीति, सुविधा प्राथमिकता और उत्पाद की अंतिम रिलीज को परिभाषित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं।

वे प्रासंगिक आंतरिक और बाहरी दलों के बीच संचार को सुविधाजनक बनाने, रणनीति और लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद करने के लिए विचार और पहल बनाने के लिए जिम्मेदार हैं। वे संभावित और वर्तमान ग्राहकों के साथ मिलते हैं और अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं जो भविष्य के संस्करणों के लिए उपयोगी हो सकते हैं। वे बाजार के साथ उपभोक्ताओं को प्रभावी ढंग से उत्पाद सुविधाएँ पेश करने के लिए भी काम करते हैं। वे रणनीतिक रोडमैप के साथ काम करते हैं और उत्पाद बैकलॉग का प्रबंधन करते हैं।

उत्पाद प्रबंधक अक्सर वर्तमान घटनाओं के शीर्ष पर रहने के लिए उद्योग की घटनाओं और बैठकों में भाग लेते हैं। तो, उनकी मुख्य जिम्मेदारियों की सूची में शामिल हैं:

• उत्पाद रणनीति
• बाजार अनुसंधान
• विचार और पहल
• सुविधा प्राथमिकता
• विज्ञप्ति
• लाभ और हानि के मुद्दे

परियोजना प्रबंधक

सॉफ्टवेयर विकास में परियोजना प्रबंधकों की जिम्मेदारियां एक कंपनी के भीतर कुछ प्रकार की परियोजनाओं की योजना से जुड़ी हैं। ये विशेषज्ञ सुनिश्चित करते हैं कि उन्हें प्रक्रिया के सभी चरणों के माध्यम से निष्पादित और ट्रैक किया जाता है, वे संभावित बाधाओं और संसाधनों के जोखिम के बारे में परवाह करते हैं।

आमतौर पर, वे विशिष्ट उत्पाद लक्ष्यों पर कम ध्यान केंद्रित करते हैं। वे एक समयरेखा विकसित करने के लिए सभी पहल और सुविधाएँ लेते हैं।

नौकरी के रूप में परियोजना प्रबंधन को विशेष लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों के दैनिक मूल्यांकन, उनकी प्रेरणा की आवश्यकता हो सकती है।

प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट्स को तब तक नियंत्रित करते हैं जब तक कि वे समाप्त नहीं हो जाते हैं और यह समझने के लिए उनका मूल्यांकन करते हैं कि क्या फॉलो-अप प्रोजेक्ट आवश्यक हैं।

उनकी मुख्य जिम्मेदारियां इससे जुड़ी हैं:

• परियोजना वितरण
• साधन
• सॉफ्टवेयर जीवन-चक्र पद्धति का उपयोग
• स्थिति अद्यतन
• प्रोजेक्ट बजट
• क्षमता
• टीम का सहयोग
• समस्या समाधान

दोनों भूमिकाओं के लिए संभावित कैरियर मार्ग क्या हैं?

ये प्रबंधक काफी स्वाभाविक रूप से कैरियर की उन्नति चाहते हैं। एक नौकरी से अगले स्तर तक आंदोलन को मजबूत प्रबंधक के कौशल और पर्याप्त अनुभव की आवश्यकता होती है।

आमतौर पर, उत्पाद प्रबंधक वरिष्ठ उत्पाद प्रबंधक या उत्पाद प्रबंधन निदेशक बनने का प्रयास करते हैं। परियोजना प्रबंधकों का करियर पथ आमतौर पर वरिष्ठ परियोजना प्रबंधकों और पीएम निदेशकों की भूमिकाओं तक बढ़ जाता है।

कंपनियों में क्या भूमिका अधिक महत्वपूर्ण है?

यदि आपकी कंपनी में उत्पाद प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक दोनों शामिल हैं, तो यह उसके संगठनात्मक ढांचे के साथ सब कुछ ठीक है। कैसे पहचानें, कौन अधिक महत्वपूर्ण है?

शायद, निम्नलिखित प्रश्न आपकी सहायता करेंगे:

• क्या टीम उत्पाद प्रबंधक के बिना प्रभावी प्रदर्शन कर सकती है?
• अगर प्रोजेक्ट मैनेजर टीम को छोड़ देता है तो क्या होगा?

सबसे अधिक संभावना है, आपके उत्तर बताएंगे कि दोनों भूमिकाएं महत्वपूर्ण और अपूरणीय हैं। उनका तंग सहयोग ही सफलता की कुंजी है।

उत्पाद प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन उपकरण

परियोजना प्रबंधन और उत्पाद प्रबंधन के लिए एक पेशेवर उपकरण चुनना, जो विशिष्ट कंपनी की जरूरतों, शामिल टीम के सदस्यों की संख्या, उद्योग और कई अन्य कारकों पर विचार करने के लिए लायक है।

आजकल आप स्मार्ट ऑनलाइन प्रबंधन समाधानों की कोशिश कर सकते हैं जो दोनों प्रबंधकों की सबसे आवश्यक जरूरतों को पूरा कर सकते हैं।

ट्रेलो, व्राइक, हाइगर या अहा जैसे आधुनिक सॉफ्टवेयर समाधान उत्पाद प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन क्षेत्रों दोनों के लिए शक्तिशाली सुविधाओं का एक सेट प्रदान करते हैं।

इन उपकरणों में से अधिकांश अपने उपयोगकर्ताओं को सुविधाजनक टैस बोर्ड (कंबन और स्क्रैम के लिए उपयुक्त), ट्रैकिंग सिस्टम, टू-डू सूचियों, प्राथमिकताओं की स्थापना, उच्च-स्तरीय मूल्यांकन, उपयोगी समय और इतने पर प्रदान करते हैं।

अंतिम शब्द के रूप में

चलिए ऊपर बताई गई हर चीज़ का संक्षेप में वर्णन करते हैं:

• उत्पाद प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक की भूमिकाएँ भ्रमित हो सकती हैं लेकिन वे पूरी तरह से अलग हैं। वे दोनों किसी भी सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट कंपनी के लिए महत्वपूर्ण हैं।
• उत्पाद प्रबंधक उत्पाद विकास, पहल के साथ काम करते हैं, प्राथमिकता तय करते हैं और रणनीतिक निर्णय लेते हैं। परियोजना प्रबंधक परियोजना योजनाओं के निष्पादन को नियंत्रित करते हैं जो पहले से ही विकसित और अनुमोदित हैं।
• दोनों प्रबंधकों को सभी उत्पादों और परियोजना गतिविधियों की कल्पना करने और उनकी टीमों के सहयोग से काम करने के लिए पेशेवर प्रबंधन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है।

आप परियोजना और उत्पाद प्रबंधकों के बीच अंतर कैसे निर्धारित करते हैं? आपने कौन सा सॉफ़्टवेयर आज़माया है और क्यों?