लो-कोड प्लेटफॉर्म का उपयोग करके मैकेनिकल डिजाइनरों के लिए एक कंपनी खोज प्रणाली का कार्यान्वयन

एक छोटी कंपनी के लिए डिजाइनरों को चुनने की समस्या

ऐसा हुआ कि हमारी कंपनी का कोई भी प्रोजेक्ट मैकेनिकल डिजाइनर की भागीदारी के बिना नहीं चलता है और वे लगातार काम में लगे रहते हैं। अब कर्मचारियों पर 4 डिजाइनर हैं। पिछले 2 वर्षों में, हमने पहले ही तीन बदल दिए हैं। ऐसे समय थे जब एक निर्माता की कमी की समस्या बहुत तेजी से उठी और हमने एक नए व्यक्ति की तलाश में अपने सभी प्रयासों को फेंक दिया।

मैंने खुद डिजाइनरों को चुनने की कोशिश की। उन्होंने एक रिक्ति पोस्ट की, लोगों से बात की। उन्होंने सामान्य समीक्षा के लिए सबसे दिलचस्प बातें सामने लाईं, और टीम ने फैसला किया कि उनके साथ संवाद किया जाए या नहीं। फिर साक्षात्कार हुए, जिसमें उन कर्मचारियों ने भाग लिया जो कर सकते थे, बाकी को बाद में यह बताने के लिए कहा गया कि यह कैसे हुआ। परिणामस्वरूप, निर्णय हमेशा सफल नहीं रहा।

उम्मीदवारों के पत्रों का तुरंत जवाब देना संभव नहीं था; डिजाइनर की खोज में हमेशा देरी हुई है। यह मुझे लग रहा था कि अधिकांश काम एक व्यक्तिगत कर्मचारी (एक इंजीनियर नहीं) में डालना जो शांत डिजाइनरों का मूल्यांकन कर सके, असंभव था।

लेकिन ऐसा नहीं था। मैं अपना अनुभव साझा करना चाहता हूं।

इंजीनियरिंग कंपनी

हमारी कंपनी उत्पादन के स्वचालन के क्षेत्र में काम करती है। हम विधानसभा संचालन से मानव कारक को समाप्त करने की समस्या को हल करते हैं जहां उच्च सटीकता और पुनरावृत्ति की आवश्यकता होती है।

हमारी परियोजनाएं कई चरणों में विभाजित हैं:

1. विचारों की खोज, भविष्य के कार्य केंद्र की अवधारणा का विकास (AWP)
2. 3 डी मॉडल, आरेखण (सीडी), उत्पादन भागों के आदेश का विकास
3. आवश्यक उपकरणों की खरीद और आपूर्ति
4. मशीन विजन सॉफ्टवेयर, पीएलसी सॉफ्टवेयर और ऑपरेटर सॉफ्टवेयर का विकास
5. असेंबली वर्कस्टेशन
6. कार्यान्वयन, साइट पर डिबगिंग
7. ऐसी स्थिति में लाना जहां AWP उपयुक्त उत्पाद तैयार करना शुरू करता है।

यह अंतिम बिंदु की उपलब्धि है जो अब हमें नए आदेश प्राप्त करने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। कंपनी में 15 कर्मचारी हैं, जिनमें इंजीनियर, डिजाइनर, प्रोग्रामर और इलेक्ट्रॉनिक्स इंजीनियर शामिल हैं। समानांतर में, हम लगभग 5 परियोजनाओं का संचालन कर रहे हैं। बड़ी मात्रा में काम और विशेषज्ञों के लिए उच्च आवश्यकताओं ने हमें कंपनी के लिए डिजाइनरों को खोजने की प्रक्रिया को बहुत गंभीरता से लिया। हायरिंग गलतियों के परिणामस्वरूप प्रोजेक्ट पर 3-4 महीने का काम खत्म हो जाता है।

कम-कोड प्लेटफॉर्म का उपयोग करके व्यावसायिक प्रक्रिया विकास

मुझे यकीन है कि कोई भी निर्देश उनकी अनुपस्थिति से बेहतर है। लेकिन अगर निर्देश सूचना प्रणाली के अंदर बनता है, तो कार्यान्वयन का प्रभाव मजबूत होने का एक क्रम है। कर्मचारियों के पास बस कुछ गलत करने का कोई मौका नहीं है। हमने कंपनी में सूचना प्रणाली में एक डिजाइनर खोजने की प्रक्रिया शुरू करने का फैसला किया। यहाँ हमें क्या मिला है:

प्रणाली के कार्यान्वयन के मुख्य उद्देश्य:

1. उम्मीदवारों के चयन के नियमित कार्य से विशेषज्ञों और निर्देशकों को उतारना जितना संभव हो सके।
2. बाजार में सर्वश्रेष्ठ विशेषज्ञों को खोजने के लिए एक उद्देश्य प्रक्रिया का निर्माण करना।
3. उम्मीदवारों की निरंतर खोज और प्रसंस्करण की एक प्रक्रिया बनाएं। सप्ताह में एक बार नहीं, जब खाली समय हो, लेकिन लगातार।
4. प्रक्रिया को व्यवस्थित करें ताकि प्राप्त उम्मीदवारों की गुणवत्ता को खोए बिना एचआर विशेषज्ञ को आसानी से और जल्दी से बदलना संभव हो।
5. एक बार सब कुछ सेट कर दिया जाता है ताकि एक वर्ष के बाद आपको सब कुछ पुनर्व्यवस्थित न करना पड़े और उसे व्यवस्थित न करना पड़े।

सिस्टम चयन

हमने लो-कोड प्लेटफ़ॉर्म का विकल्प चुना, क्योंकि इसने प्रोग्रामर को शामिल किए बिना प्रक्रिया को जल्दी से बदलने और संपादित करने की अनुमति दी। मैं खुद टेबल बदल सकता था, नई भूमिकाओं को पेश कर सकता था और इस प्रक्रिया को बदल सकता था, और बदलाव के लिए प्लेटफॉर्म के साथ कई घंटे काम करना पड़ता था।

अगला, मैं अपनी कंपनी के कर्मचारियों के लिए नियमों के साथ आंतरिक निर्देश दूंगा क्योंकि हम एक नए डिजाइनर की तलाश कर रहे हैं।

कंपनी में नए डिजाइनर खोजने के लिए निर्देश

सिस्टम में हमारी 2 भूमिकाएँ हैं:

• एचआर एक विशेषज्ञ है जो उम्मीदवारों के साथ परिचालन कार्य के लिए जिम्मेदार है।
• ग्राहक उस टीम का प्रमुख है जिसके लिए हम एक व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं।

सिस्टम के साथ काम करने के लिए सामान्य परिदृश्य:

1. उपयुक्त रिज्यूमे (HR + ग्राहक) का चयन।
2. उपयुक्त उम्मीदवारों को कॉल करता है, मानक प्रश्नों (एचआर) के उत्तर।
3. उम्मीदवारों का मूल्यांकन (ग्राहक)।
4. उम्मीदवार को एक परीक्षण कार्य (एचआर) भेजना।
5. सेविंग टेस्ट टास्क (एचआर)।
6. ग्राहक (ग्राहक) द्वारा परीक्षण कार्य का मूल्यांकन।
7. उम्मीदवारों के आमने-सामने साक्षात्कार (एचआर + ग्राहक) के लिए प्रक्रिया।
8. उम्मीदवार (एचआर) के साथ काम पूरा करने की प्रक्रिया।

1. उपयुक्त रिज्यूमे (एचआर) का चयन।

हम रिक्तियों को रखते हैं, हम एचएच पर आवश्यक मापदंडों पर लोगों की तलाश करते हैं, हम प्रतिक्रिया व्यक्त करते हैं।
"इनबॉक्स" कॉलम में उम्मीदवारों को बोर्ड में जोड़ें। यह कार्य एचआर और ग्राहक द्वारा किया जाता है। इस स्तर पर, उनका कार्य एक उम्मीदवार को ढूंढना और उस पर एक कार्ड प्राप्त करना है। हम तालिका ( लिंक ) में डेटा (नाम, जन्म का वर्ष, फोन, फ़ाइल सारांश, यदि कोई हो) दर्ज करते हैं।

सिस्टम में डिजाइनरों के कार्ड के साथ बोर्ड:


बोर्ड पर, कार्ड में निम्नलिखित स्थितियां (कॉलम) हो सकती हैं:

• इनबॉक्स - आवक बोली लगाने वाले को प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है
• उन्होंने फोन किया - आवेदक से फोन पर सवाल पूछे गए और जवाब मिले, डेटाबेस में दर्ज किया गया
• भेजें - एक परीक्षण कार्य भेजने की आवश्यकता है। ग्राहक स्वीकृत
• निर्णय - हम परीक्षण कार्य के परिणामों की प्रतीक्षा कर रहे हैं। टास्क भेज दिया गया है।
• निर्णय लिया गया - कार्य के समाधान के परिणाम डेटाबेस में शामिल किए गए हैं।
• कॉल - एक आमने-सामने साक्षात्कार करना आवश्यक है। उन लोगों द्वारा अनुमोदित किया जाता है जो एक उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं।
• स्थगित - निर्णय लेने के लिए अभी तक तैयार नहीं है।

एचआर विशेषज्ञ "इनबॉक्स", "सेंड", "सॉल्व्स" कार्ड से काम करता है। जब "कॉल", "निर्णय" कॉलम कार्ड से जुड़ते हैं तो ग्राहक को निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।

सिस्टम में प्रत्येक उम्मीदवार के लिए जानकारी संचित है, एक कार्ड खोलकर यह हमेशा उपलब्ध है। और यहां तक ​​कि अगर एक साल में हम फिर से एक व्यक्ति के पार आते हैं, तो हम पहले से ही जान जाएंगे कि पिछली बातचीत कैसे समाप्त हुई।

प्रणाली में उम्मीदवार कार्ड संपादन फॉर्म

2. योग्य उम्मीदवारों को कॉल

"इनबॉक्स" कॉलम से सभी उम्मीदवारों को एचआर स्क्रिप्ट विशेषज्ञ द्वारा फोन किया जाता है:

1. उम्मीदवार से पूछें कि क्या वह काम की तलाश में है। अगर "हाँ" हम आगे बढ़ते हैं।

2. कंपनी के बारे में एक कहानी। निम्नलिखित जानकारी प्रेषित की जानी चाहिए:
"हमारी कंपनी LLC" ... "तकनीकी प्रक्रियाओं के स्वचालन में लगी हुई है। कंपनी में 20 लोग हैं, जिनमें इंजीनियर, प्रोग्रामर, डिज़ाइनर और गणितज्ञ शामिल हैं, जिनकी उम्र 25 से 40 साल है, औसतन लगभग 30 साल।

हम 2 मुख्य क्षेत्रों में काम करते हैं: कारखानों के लिए अनोखी मशीनों का निर्माण और लोगों को उत्पादन से पूरी तरह से बाहर करने के लिए स्वचालित कार्यस्थलों का विकास - हम लोगों को रोबोट से बदल देते हैं। ”

3. यदि हम उम्मीदवार में रुचि रखते हैं, तो हम उनसे कई सवालों के जवाब देने को कहते हैं (10 मिनट):

• कृपया मुझे बताएं, क्या आपको मशीन टूल्स विकसित करने का कोई अनुभव है? (हां / नहीं, कौन सी मशीनें भर आईं)
• क्या आपके पास परियोजनाओं के स्वतंत्र कार्यान्वयन में अनुभव है (या तो एक बड़ी परियोजना में, या एक टीम का नेतृत्व किया)?
• अब इससे क्या काम होता है (प्रोजेक्ट्स ने टेबल छोड़ दिया है या फायदेमंद हैं)?
• क्या ड्राइव, कपलिंग, गियर डिजाइन करने का कोई अनुभव है? (क्या आपको कोई अनुभव था)
• आप किस प्रारूप में शक्ति गणना करते हैं? (यह ध्यान में नहीं था / कागज के एक टुकड़े पर / प्रयुक्त विशेष सॉफ्टवेयर (Ansis))
• टूलींग डिजाइन करने में कोई अनुभव है (बहुत अनुभव / थोड़ा)?
• आप किस सीएडी सिस्टम का उपयोग करते हैं? (डिजाइन सॉफ्टवेयर (कम्पास, सॉलिडवर्क्स, ऑटोकैड, ...))?
• समस्याओं को हल करने में, क्या आप 3 डी से ड्राइंग में संक्रमण द्वारा निर्देशित हैं या 2 डी पर्याप्त है? (3D-> 2D या 3D पसंद नहीं है, यह 2D में तुरंत आसान है)
• ESKD, GOST का ज्ञान (क्या वह ESKD के नियमों के अनुसार चित्र तैयार कर सकता है)?
• क्या मेटलवर्क संभव है, कुछ स्वयं करें?
• नौकरी बदलने का कारण?
• वर्तमान आरएफपी, रगड़?
• वांछित RFP, रगड़।?

4. उत्तर "कॉल" टैब पर कार्ड में दर्ज किए गए हैं:


5. नोट।
टैब "कॉल" पर फ़ील्ड "नोट्स" भरना आवश्यक है, जहां उम्मीदवार के बारे में आपकी राय का वर्णन करना है। संचार कौशल, पर्याप्तता, अनुपालन, पहल और स्वतंत्रता का मूल्यांकन करने का प्रयास करें।

6. बातचीत और व्यवस्था का अंत।
व्यक्ति के अंत में, प्रश्नों के उत्तर देने के लिए धन्यवाद। यह कहने के लिए कि अध्ययन के लिए प्रबंधन को उत्तर दिए जाएंगे। यह वादा करने के लिए कि हम निकट भविष्य में उससे संपर्क करेंगे: हम परीक्षण कार्य या साक्षात्कार की पेशकश कर सकते हैं।

यह कहें कि निकट भविष्य में हम एक परीक्षण कार्य भेजेंगे।

7. यदि उम्मीदवार नहीं पहुंचा जा सका, तो उसे "समस्या" कॉलम में स्थानांतरित कर दिया जाएगा। आपको टिप्पणियों में इस बारे में एक नोट छोड़ना होगा। तीसरे असफल प्रयास पर, आप कार्ड को बंद कर सकते हैं।

3. ग्राहक द्वारा उम्मीदवारों का मूल्यांकन

उम्मीदवार जो कंपनी के लिए दिलचस्प हैं, ग्राहक "भेजें" की स्थिति को फिर से व्यवस्थित करता है। एचआर उन्हें एक परीक्षण कार्य भेजेंगे। जो रुचि नहीं रखते हैं उन्हें "उपयुक्त नहीं" स्थिति में भेजा जाता है।

4. एक उम्मीदवार को एक परीक्षण कार्य भेजना

परीक्षण कार्य का क्रम।

एचआर मेल से पत्र भेजते हैं xxxh@gmail.com (पासवर्ड: "xxxh")। परीक्षण कार्य के साथ पत्र का पाठ:

पत्र का विषय:
LLC के मैकेनिकल डिजाइनर के लिए टेस्ट कार्य "..."
पत्र का मुख्य भाग:
शुभ दोपहर, इवान इवानोविच!
इस घटना में कि आप हमारी कंपनी के साथ सहयोग में रुचि रखते हैं, हम अपने परीक्षण कार्य के बारे में सोचने की पेशकश करते हैं:

हमारे डिजाइनर ने रिवाइंडर के लिए रोलर असेंबली के अपने संस्करण का प्रस्ताव दिया, चित्र (परिशिष्ट में) प्रस्तुत किया।

1. सब कुछ इकट्ठा किया जाता है और किसी तरह काम करता है, लेकिन या तो डिजाइन मिसकल्चुलेशन के कारण या विनिर्माण त्रुटियों के कारण, रोलर्स अक्ष और रेडियल पर दोनों खेलते हैं।
2. यह अवधारणा थी कि रोलर धुरी के शंक्वाकार भाग पर स्व-केन्द्रित होगा। लेकिन ऐसा होता नहीं है। या तो विनिर्माण त्रुटि या अपर्याप्त कोण / सतह क्षेत्र। इसलिए, "ax_changed" दिखाई दिया (परिशिष्ट में)।
3. मामले अत्यधिक रूप से बड़े पैमाने पर हैं।
4. विशेष आवश्यकताओं में से एक था - आवास से रोलर और धोने के लिए आसान और त्वरित निष्कासन।
5. बियरिंग्स: 4x7x2।

डिजाइन का विश्लेषण करना और डिजाइन / आयाम / सहनशीलता में परिवर्तन का प्रस्ताव करना आवश्यक है।

कृपया परीक्षण कार्य की प्राप्ति के बारे में सूचित करें
- सादर,
Xx xx
+ x (xxx) xx-xx-xxx
LLC "..."

पत्र संलग्नक:
पुरालेख "टेस्ट task.zip" पत्र से जुड़ा होना चाहिए
उम्मीदवार का कार्ड "निर्णय" स्थिति में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

4. एक परीक्षण कार्य करना

निष्पादन के दौरान, आवेदक एचआर विशेषज्ञ से फोन पर सवाल पूछ सकते हैं, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की सूची और उनके उत्तर संकलित किए जाएंगे।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न सूची:
1.?
2।?!
3. ...

यदि बहुत सारे प्रश्न हैं या वे स्पष्ट नहीं हैं, तो कृपया टेक्स्ट फ़ॉर्म भरें और मेल द्वारा भेजें। ग्राहक को प्रश्न भेजे जाते हैं। वह अपने दम पर जवाब देता है।

5. परीक्षण कार्य को सहेजना

निष्पादन परिणाम (पत्र और फाइलों पर प्रतिक्रिया) डेटाबेस में उपयुक्त अनुभाग में तालिका से जुड़ा होना चाहिए:

• पत्र प्रतिक्रिया - उम्मीदवार ने पत्र में क्या जवाब दिया
• परीक्षण उत्तर फाइलें - पत्र से जुड़ी क्या
• टिप्पणियाँ - विशेषताएं, टिप्पणियां और सुझाव जो उम्मीदवार के साथ काम करने में उत्पन्न हुई:
  
  

6. ग्राहक द्वारा परीक्षण कार्य का मूल्यांकन

कंपनी के लिए रुचि रखने वाले उम्मीदवारों को ग्राहक द्वारा "कॉल" स्थिति में पुनर्व्यवस्थित किया जाता है। एचआर आमने-सामने साक्षात्कार के एक कार्यक्रम पर सहमत होंगे। जो रुचि नहीं रखते हैं उन्हें "उपयुक्त नहीं" स्थिति में भेजा जाता है।

7. उम्मीदवारों के आमने-सामने साक्षात्कार के लिए प्रक्रिया

ग्राहक द्वारा संचालित। साक्षात्कार के बाद, उम्मीदवार को "अच्छा / अच्छा नहीं" का दर्जा दिया जाता है।

8. एक उम्मीदवार के साथ काम पूरा करने की प्रक्रिया

सभी जोड़तोड़ के बाद, उम्मीदवार एक स्थिति में है:

• के लिए अच्छा है। ठीक है - शिकार करने की कोशिश करो।
• के लिए अच्छा है। हमने मना कर दिया है। आउटसोर्स। - यह अच्छा है, लेकिन वे नौकरी करने के लिए तैयार नहीं हैं।
• के लिए अच्छा है। उसने मना कर दिया। “वे उसे ले जाना चाहते थे, लेकिन उसने मना कर दिया। शायद अगली बार
• फिट नहीं है। युवा एक। -अच्छे अनुभव। उपयुक्त नहीं है।
• फिट नहीं है। NEOK - हमारा विकल्प नहीं।

किसी भी मामले में, उम्मीदवार पर काम पूरा करना आवश्यक है। फोन से सूचित करें कि हम उसे नौकरी देने के लिए तैयार नहीं हैं। इस कार्य को नियंत्रित करने के लिए, "हां" / "नहीं" विकल्प के साथ बोर्ड पर कार्ड में एक "पूर्ण" फ़ील्ड है। सप्ताह में एक बार, आपको सूची को खोलना होगा और सभी अयोग्य और अपूर्ण को अस्वीकार करना होगा। "हां" के लिए "पूरा" सेट करें।

कार्यान्वयन के परिणाम

1. हम एक सप्ताह में इस प्रणाली को लॉन्च करने में सक्षम थे।
2. हम कागज पर नहीं, बल्कि सूचना प्रणाली में एक प्रक्रिया बनाने में कामयाब रहे, इसने लोगों की बातचीत और नियमों का पालन करने को सरल बनाया
3. हम परियोजनाओं में शामिल विशेषज्ञों से सभी नियमित काम एक व्यक्ति में स्थानांतरित करने में सक्षम थे, जो एक ही समय में, गतिविधि के क्षेत्र में डिजाइनरों से बहुत दूर है।
4. बाजार में उम्मीदवारों की एक बड़ी संख्या को कवर करना संभव था, जबकि खोज का समय कम हो गया था
5. सभी जानकारी हमेशा के लिए सिस्टम में बनी रही, और हम अगली बार उम्मीदवारों के साथ बातचीत जारी रख पाएंगे
6. उम्मीदवार पर निर्णय लेने के लिए टीम को एक साथ नहीं आना पड़ा। हर कोई उसके लिए सुविधाजनक समय पर चर्चा में भाग ले सकता था।
7. बैठक के दौरान और बातचीत के बिना कार्ड को उचित स्थिति में स्थानांतरित करके, हमारे लिए उपयुक्त या ध्यान नहीं रखने वाले उम्मीदवारों को शुरुआत से ही स्क्रीन से बाहर कर दिया गया था।

मैं अनुभव को सफल मानता हूं। बाद में, हमने उसी प्रणाली का उपयोग करके प्रक्रियाएँ स्थापित कीं:

• निष्कर्ष और अनुबंधों को बंद करने की ट्रैकिंग
• परियोजनाओं के लिए उपकरणों की खरीद
• कंपनी के लिए खरीद के लिए व्यक्तिगत धन की वापसी
• डिजाइनरों के लिए कार्य निर्धारित करना।

मुझे उम्मीद है कि हमारा अनुभव उपयोगी होगा।

कार्य और प्रक्रियाओं के संगठन में सफलता!