एजाइल टीमों के प्रबंधन के लिए सहयोग सॉफ्टवेयर समाधान के 9 प्रकार

किसी भी व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए सबसे प्रभावी कारकों में से एक टीम के रूप में अपने कर्मचारियों को एक साथ प्रदर्शन करने की क्षमता है। प्रबंधकों को न केवल अपने पेशेवर कौशल में सुधार करना चाहिए, नई कार्यप्रणाली सीखना चाहिए, अभिनव विकास हैक लागू करना चाहिए, बल्कि मजबूत और प्रभावी टीमों का निर्माण करने की भी पूरी कोशिश करनी चाहिए। यह सब मजबूत सहयोग के बारे में है जो न केवल दैनिक आमने-सामने संचार के माध्यम से, बल्कि पेशेवर ऑनलाइन सहयोग उपकरण के माध्यम से भी प्राप्त किया जाता है।

यहां टूल के प्रकारों की सूची दी गई है, जिन्हें आपको अपनी एजाइल टीम के सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन की आवश्यकता हो सकती है। देख लो और देखो अगर तुम कुछ भी याद कर रहे हैं।



क्या आप अनुमान लगा सकते हैं कि आपकी कितनी परियोजनाएँ अपने आप साकार हुईं, और कितने प्रयासों के लिए टीम की आवश्यकता है? अधिक से अधिक संभावना है कि सफलता अच्छी टीमों द्वारा पहुंचती है।

वे कौन से कारक हैं जो टीमों को शक्तिशाली बनाते हैं? अच्छी तरह से निर्धारित सहयोग उन प्रमुख पहलुओं में से एक है जो टीमों को जटिल कार्यों और व्यावसायिक चुनौतियों से बचने और उनका सामना करने में सहायता करते हैं।

बढ़ती प्रतिस्पर्धा के साथ, उत्पादकता में सुधार करने और एक स्वस्थ कामकाजी माहौल को बढ़ावा देने के लिए, टीम सहयोग को प्रोत्साहित करना महत्वपूर्ण हो गया है। सहयोग टीम के सदस्यों को तेजी से और अधिक प्रभावी प्रदर्शन करने में सक्षम बनाता है, उन्हें अधिक जिम्मेदार बनाता है और सभी को प्रेरित करता है।

सहयोग की शक्ति क्या है?

व्यवसायों को अपनी टीमों के बीच सहयोग को प्रोत्साहित क्यों करना चाहिए? यहां 6 संक्षिप्त कारण दिए गए हैं:

1. सहयोग दक्षता को बढ़ाता है

स्वतंत्र रूप से काम करना आपको पूरी तरह से परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। हालांकि, कई प्रकार की परियोजनाओं के लिए, सहयोग अधिक कुशल है। वैश्विक और जटिल परियोजनाओं को सहायता और समूह प्रयासों की आवश्यकता होती है।

सहयोग एक भारी कार्यभार को विभाजित करने, चुनौतियों का रचनात्मक समाधान करने और बड़ी तस्वीर के चारों ओर हमारे सिर लपेटने में मदद करता है। सहयोग संस्कृति के बारे में ध्यान रखने वाली कंपनियों को कार्य करने की इस शैली को सामान्य करना चाहिए, जिससे अधिक आकर्षक कार्यस्थल का निर्माण हो सके।

2. सहयोग समस्या-समाधान में मदद करता है

रोडब्लॉक अपरिहार्य हैं। आपके पास कोई विचार नहीं हो सकता है, प्रगति रुक ​​गई है, और आपकी समय सीमा तेजी से आ रही है। अपने टीम के सदस्यों के साथ विचार मंथन सत्र में मदद करने या मांगने का समय न दें। जब लोग अपने ज्ञान और विशेषज्ञता को एक साथ जोड़ते हैं, समस्याओं को हल करते हैं और समाधान पर बहस करते हैं, तो परियोजनाएं एक बार फिर से आगे बढ़ना शुरू कर देंगी।

3. सहयोग लोगों को करीब लाता है

यदि आपकी टीम के सदस्यों को एक-दूसरे के साथ बातचीत करने की आदत नहीं है और वे अलग-थलग क्षेत्रों में काम करते हैं, तो आप मिश्रित कौशल वाली टीम को एक साथ रखने की कोशिश कर सकते हैं।

इस मिश्रित-कौशल टीम में एक उत्पाद डिजाइनर, एक उपयोगकर्ता अनुभव डिजाइनर, डेवलपर्स, परीक्षक, एक सामग्री लेखक और इतने पर शामिल हो सकते हैं। यह कंपनी में कुछ दीवारों को तोड़ देगा और विभागों के बीच कनेक्शन को मजबूत करेगा।

4. सहयोग लोगों को एक-दूसरे से सीखने के लिए प्रेरित करता है

लोगों के अनुभव से सीखना सहयोगात्मक रूप से काम करने के बारे में एक और बड़ी बात है।
विभिन्न प्रतिक्रिया और राय के साथ किसी भी सहयोग अधिनियम को एक सीखने के अनुभव के रूप में माना जा सकता है, और आपको इसका अधिकतम लाभ उठाने की कोशिश करनी चाहिए।

5. सहयोग लोगों को संचार के लिए नए चैनल खोजने के लिए प्रेरित करता है

संवाद करने के नए तरीके खोजना किसी भी व्यवसाय के लिए बेहद महत्वपूर्ण है। विभिन्न क्षेत्रों के नए लोगों के साथ काम करने से नए संचार चैनल खुलते हैं। उदाहरण के लिए, एक सहयोग उपकरण के रूप में इंट्रानेट का उद्देश्य आपकी कंपनी के विभागों को एक-दूसरे के साथ संवाद करने देना और अन्य लोगों के काम करने के तरीके पर नजर रखना है।

6. सहयोग से उच्च प्रतिधारण दर होती है

लोगों की बातचीत अधिक लगे हुए कार्यस्थल की नींव रखती है, इसलिए यह भविष्य और वर्तमान कर्मचारियों को आकर्षित करता है।

मजबूत सहयोग एक ऐसा कारक है जो लोगों को कहीं और काम करने से रोक सकता है।

टीम सहयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ उपकरण

ठीक है, पेशेवर उपकरण सहयोग की अवधारणा का एक हिस्सा हैं। हालांकि, यह हिस्सा अधिक से अधिक आवश्यक होता जा रहा है। अब उत्पाद प्रबंधकों के लिए 9 प्रकार के सहयोगी उपकरणों की खोज करने का एक उच्च समय है जो आसानी से अपनी टीमों को सशक्त बना सकते हैं।

इन ऐप और ऑनलाइन सेवाओं के अलग-अलग उद्देश्य हैं, इनमें से कुछ मुफ्त हैं, कुछ भुगतान किए गए हैं। कुछ सभी उत्पादों को फिट करते हैं, और कुछ बल्कि विशिष्ट लगते हैं।

यह सूची बल्कि व्यक्तिपरक है, इसीलिए प्रत्येक उपकरण के प्रकार के विवरण के बाद, आपको कुछ विकल्प भी मिलेंगे। इसलिए यदि आप अपनी ड्रीम टीम को बेहतर बनाने के लिए तैयार हैं, तो आइए इन उपकरणों की समीक्षा करना शुरू करें!

संचार उपकरण: सुस्त

स्लैक एक चैट सेवा है जो सिलिकॉन वैली स्टार्टअप की परंपराओं से फैली हुई है। यह कॉर्पोरेट ऐप चैनलों में काम करता है, टीम के सदस्यों को आवाज और वीडियो कॉलिंग प्रदान करता है, और निश्चित रूप से, टेक्स्ट चैटिंग। स्लैक दस्तावेजों को साझा करने, सूचित करने और समूह चर्चाओं को व्यवस्थित करने के लिए पिक्स, इमोजी, जीआईएफ को जोड़ने में सक्षम बनाता है।

आप अपने निजी वार्तालापों के लिए डॉस और फ़ाइलों को संलग्न कर सकते हैं जो आपके और आपकी टीम के लिए खोज योग्य सामग्री होगी। सभी सामग्री एक खोज बॉक्स से खोज योग्य है। स्लैकबॉट नामक एक विशेष एजेंट आपको आवश्यक मुद्दों के बारे में अधिक डेटा देगा, आपको तत्काल कार्य करने की याद दिलाता है और बहुत कुछ।
विकल्प: Microsoft टीम, हिपचैट

डेटाबेस और ज्ञान केंद्र: संघर्ष

संगम इस तरह के उपकरणों के सबसे लोकप्रिय प्रतिनिधियों में से एक है। दुनिया भर में अधिकांश बड़े निगमों ने इसकी कार्यक्षमता का परीक्षण किया है।

संघर्ष संगठित रहने में टीमों की सहायता करता है और अद्यतित रहने के लिए आवश्यक सभी सूचनाओं को केंद्रीकृत करता है।

प्लेटफ़ॉर्म उपयोगी विकल्पों के साथ एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस प्रदान करता है: आप मीटिंग नोट्स बनाने, प्रोजेक्ट प्लान या आवश्यकताओं को सेट करने, टेम्प्लेट, पिन टिप्पणियां लागू करने और प्रतिक्रिया प्राप्त करने में सक्षम हैं। सभी एक जगह पर।
विकल्प: ब्लूमफ़ायर, क्राउडबेस

टाइम ट्रैकिंग: हबस्टाफ

सभी प्रबंधक अपनी टीमों और दूरदराज के कर्मचारियों की वर्कफ़्लो और उत्पादकता को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का प्रयास करते हैं। हबस्टाफ सभी प्रबंधन प्रक्रियाओं को पारदर्शी और सटीक बनाता है।

आप अपनी परियोजनाओं के लिए समय या लागत सीमा निर्धारित करते हैं और टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए सीमा लागू करते हैं। हबस्टाफ उपस्थिति समय-निर्धारण, गतिविधि स्तर और अन्य संगठनात्मक चुनौतियों पर नज़र रखने की भी अनुमति देता है। यह टीम के काम के स्क्रीनशॉट लेता है और आपको गतिविधि स्तर डेटा प्रदान करता है।
विकल्प: टॉगल, समय पर क्लिक करें

टास्क प्रबंधन उपकरण: Hygger

Hygger बिल्ट-इन प्राथमिकता के साथ एक पूर्ण परियोजना प्रबंधन मंच है जो टीम सहयोग प्रबंधन के लिए सुविधाओं का एक शक्तिशाली सेट प्रस्तावित करता है। मंच का उपयोग छोटी और बड़ी टीमों द्वारा किया जा सकता है।
अपनी फुर्तीली टीम को प्रबंधित करने के लिए, आपको निश्चित रूप से आवश्यकता होगी:

• सूचियों को आसानी से प्रबंधित करना
• Swimlanes, WIP सीमा, उप-कॉलम और समय ट्रैकिंग विकल्प के साथ दोस्ताना Kanban बोर्ड।
• स्क्रम पद्धति के अनुसार काम करने वाली टीमों के लिए स्प्रिंट बोर्ड।
• विचारों और अंतर्दृष्टि को इकट्ठा और संरचित करने के लिए बैकलॉग बोर्ड
• सभी प्रकार के स्कोरिंग (मूल्य बनाम प्रयास, मूल्य बनाम जोखिम, ईसेनहॉवर मैट्रिक्स, आईसीई और आरआईसीई स्कोर मॉडल, भारित स्कोरिंग फ्रेमवर्क) के लिए प्राथमिकता रूपरेखा।
• गैंट चार्ट्स पर आधारित खूबसूरत रोडमैप।
• रिपोर्ट्स बर्नडाउन चार्ट, वेलोसिटी, टाइम ट्रैकिंग, और कुछ अन्य उत्कृष्ट सहयोग सुविधाएँ।

सुविधाओं का यह प्रतिस्पर्धी सेट एक उत्पाद जीवनचक्र का प्रबंधन करने और टीम के भीतर सहयोग करने में मदद करता है, प्रत्येक टीम के सदस्य के हर कदम को बिना विवरण खोए ट्रैक करता है।
विकल्प: आसन, ट्रेलो

दस्तावेजों के साथ काम करना: OneNote

OneNote के बारे में मुख्य बात यह है कि नोट्स लेने और प्रबंधित करने और उन्हें अपनी टीम के साथ साझा करने की इसकी क्षमता है। इस टूल की मदद से, आप अपने कर्मचारियों के साथ डेटा के पूरे संग्रह को आसानी से प्रसारित कर सकते हैं।

यह सिर्फ नोटबंदी सेवा से ज्यादा है। कंपनियां टीमों में परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सहयोग मंच के रूप में इस सेवा को लागू करती हैं। OneNote की नोटबुक, अनुभाग और पृष्ठ आपकी टीम को प्रासंगिक जानकारी प्रदान करेंगे जो कभी भी आपकी आवश्यकता होगी।
विकल्प: क्विप, एवरनोट

दूरस्थ संचार / वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग: हैंगआउट

कंपनियां हैंगआउट की शौकीन हैं क्योंकि उपकरण उन्हें आंतरिक दूरस्थ संचार में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और स्क्रीन साझा करने के लिए त्वरित संदेश के रूप में सहायता करता है। यह अलग-अलग योजनाकारों या शेड्यूलिंग टूल को लागू किए बिना बैठकों और प्रस्तुतियों को आयोजित करता है।

मंच किसी भी टीम के सदस्य को निमंत्रण भेजने और उन्हें अपने साइडबार पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आप सुविधाजनक फेस टू चैट का उपयोग कर सकते हैं, कर्मचारियों या ग्राहकों के साथ संवाद कर सकते हैं, कुछ संशोधन कर सकते हैं या Google डॉक्स में दस्तावेज़ डाल सकते हैं इत्यादि।
विकल्प: ज़ूम, Join.me

सूचना / फ़ाइल साझाकरण का आदान-प्रदान: ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स को दुनिया भर में 500+ मिलियन उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग की जाने वाली एक विश्वसनीय ऑनलाइन स्टोरेज सेवा के रूप में जाना जाता है। यह आपकी सभी फ़ाइलों को एक साथ एक स्थान पर संग्रहीत करने और टीम के अन्य सदस्यों के साथ साझा करने की अनुमति देता है।

आप ईमेल या चैट के माध्यम से लिंक भेज सकते हैं, फीडबैक छोड़ सकते हैं और किसी भी उपकरण से अपने दस्तावेजों तक पहुंच साझा कर सकते हैं। उपकरण व्यक्तियों के लिए मुफ़्त है, लेकिन आपको अधिक सुविधाएँ और स्थान प्राप्त करने के लिए व्यवसाय योजना के लिए भुगतान करना होगा।
विकल्प: शेयरफाइल, मीडियाफायर

मॉकअप और प्रोटोटाइप: मार्वल

आपने शायद मार्वल के बारे में सुना होगा क्योंकि यह सबसे लोकप्रिय और सबसे आसान मॉकअप बिजनेस टूल में से एक है। सॉफ्टवेयर प्रबंधकों और टीमों को प्रोटोटाइप बनाने और मोबाइल, टैबलेट, ऐप और वेबसाइट पर सहयोग करने में मदद करता है।

यदि आप विभिन्न व्यावसायिक विभागों या ग्राहकों के साथ काम करते हैं, तो प्लेटफ़ॉर्म आपको अपनी कंपनी को अधिक कुशल तरीके से व्यवस्थित करने देगा।

मार्वल सीधे प्रोटोटाइप और एनोटेट क्षेत्रों पर प्रतिक्रिया जोड़ने की अनुमति देता है जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
अल्टरनेटिव्स: इनविज़न, मॉकअप.आईओ

आंतरिक सामाजिक नेटवर्किंग: यमर

ठीक है, इस तरह के सहयोग उपकरण काफी तुच्छ और पुराने जमाने के लग सकते हैं, लेकिन पुराने स्कूल समाधान वास्तव में मददगार हैं। वे समूहों और चैनलों में अपडेट पोस्ट और संवाद करने के लिए टीम के सदस्यों की मदद करते हैं। यमर उनमें से एक है।

Yammer नेटवर्क विशेष रूप से आंतरिक कार्यालय की जरूरतों के लिए बनाया गया था। यमर के निम्नलिखित फायदे इसे अभी भी लोकप्रिय बनाते हैं: उपयोग में आसानी, मोबाइल एप्लिकेशन समर्थन और बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करना।
विकल्प: फेसबुक कार्यस्थल, जिव-एन

आप किस प्रकार के टीम सहयोग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं? क्या आपको प्रस्तावित विकल्प कुशल लगे? या शायद वैकल्पिक उपकरण अधिक आकर्षक लगते हैं। अपने विचारों को टिप्पणियों में साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।