पत्रों के बारे में संवाद

व्यावसायिक पत्राचार में संदेशों के डिजाइन और सामग्री से संबंधित लिखित संचार के कई नियम हैं, लेकिन ऐसे कोई महत्वपूर्ण सिद्धांत नहीं हैं जो लिखित भाषा को नियंत्रित करते हैं। और यह, निश्चित रूप से, रूसी भाषा का नियम है।

इस लेख में, क्रास्नोडार स्टूडियो डेलीरियम के कॉपी राइटिंग विभाग के कर्मचारी सवाल पूछते हैं "व्यापार पत्र कैसे लिखें?" और वे खुद जवाब देते हैं कि कैसे और क्यों।

ग्रीटिंग

- "अच्छा दिन" क्यों नहीं लिखा?

- इस सवाल का जवाब देने के लिए, रूसी भाषा के मामलों को याद करें। परंपरा से, एक आनुवांशिक मामले का उपयोग बिदाई के लिए किया जाता है: [मैं चाहता हूं] एक अच्छा दिन, शुभ रात्रि । और अभिवादन के लिए - नामांकित: शुभ दोपहर, शुभ प्रभात । मीडिया उद्योग के विकास के साथ यह शुरू हुआ: "शुभरात्रि" रात की हवा में दिखाई दिया ("शुभ रात्रि!", वास्तव में नमस्कार करते समय आप यही बात नहीं कह सकते हैं)। इंटरनेट के आगमन के साथ, "दिन का अच्छा समय" का उपयोग अभिवादन के रूप में भी किया गया, जो कि एक गलती भी है।

"सभी को नमस्कार!" और "नमस्ते, माशा!"

- एक मामले में अल्पविराम की आवश्यकता क्यों है और दूसरे में नहीं?

- पहले मामले में, हम एक पूरक शब्द के साथ काम कर रहे हैं। यह अप्रत्यक्ष मामलों के सवालों का जवाब देता है (किसका? किससे? किसके द्वारा? किसके बारे में?)।

नमस्ते (किससे?) हर कोई!

दूसरे मामले में, "माशा" एक उपचार है, जो नियम के अनुसार, अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है।

हाय, (कौन?) माशा!

भ्रम के साथ, एक सकल विराम चिह्न त्रुटि होती है, ay-ay-ay।


साइट से 301-1.ru

उपनामों की घोषणा

- और नियम हैं? क्या यह महत्वपूर्ण है?

- बिल्कुल! उदाहरण के लिए, आप किसी सहकर्मी या ठेकेदार से संपर्क करते हैं और उसके अंतिम नाम को गलत तरीके से लिखते हैं। क्या इससे कारोबारी रिश्तों को फायदा होगा?

इस स्थिति से बचने के लिए यहां कुछ नियम दिए गए हैं:

• Surnames in -ago, -aco, -BL, -s, -i, -ovo, Shambinago, Plevako, Dubyago, Krasny, Dolgikh, Durnovo झुकाव नहीं हैं।
• ज्यादातर मामलों में, विदेशी उपनामों को अस्थिर-ए, -आई के लिए झुकाया जाता है। उदाहरण के लिए: पाब्लो नेरुदा का काम, बुलत ओकुदज़वा के गाने, अकीरा कुरोसावा की फ़िल्में।
• एक व्यंजन ध्वनि में समाप्त होने वाले रूसी और विदेशी उपनामों का झुकाव पुरुषों की ओर इशारा करते हुए किया जाता है, और महिलाओं या एक विवाहित जोड़े के संदर्भ में झुकाव नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए: अनातोली फेडोरचुक का एक बयान, ओल्गा फेडोरचुक का एक पत्र, पति या पत्नी फेडोरुक का एक अनुरोध। नियम से विचलन उन मामलों में देखा जाता है जब उपनाम असामान्य या जिज्ञासु संयोजनों से बचने के लिए पशु या वस्तु (गूज, बेल्ट) के नाम के अनुरूप होता है, उदाहरण के लिए: "श्री गूज के साथ", "सिटीजन बेल्ट"। अक्सर ऐसे मामलों में, आधिकारिक व्यावसायिक भाषण में, उपनाम प्रारंभिक रूप में बनाए रखा जाता है (सीएफ। स्टैनिस्लाव ज़ुक के साथ ट्रेन)।

पत्र लिखने के नियम

- क्या कोई स्पष्ट नियम हैं?

- ग्रंथों के डिजाइन के लिए उपयुक्त नियम हैं। यदि आप उन्हें तोड़ते हैं, तो आपके लिए कोई बड़ा पाप नहीं होगा, यह आपके लिए नहीं है, जो किसी संवेदनशील व्यक्ति के लिए आखिरी तिनका हो सकता है। फिर भी, एक स्वरूपित पाठ का सामान्य प्रभाव बिगड़ सकता है।

1. हाइफ़न और डैश को भ्रमित न करें
जटिल शब्दों के अंदर एक हाइफ़न का उपयोग किया जाता है।

पहले कहीं कोई

डैश का उपयोग वाक्यों के अंदर किया जाता है (alt + 0151 द्वारा टाइप किया गया)।

मास्को रूस की राजधानी है।

- कुछ इस पर ध्यान दें।

- यदि पाठ सटीक है, तो कोई भी इसे नोटिस नहीं करता है। लेकिन हम धारणा की सहजता को प्राप्त करते हैं। अगर किसी चीज में कोई असहमति है, तो उसे पढ़ते समय महसूस किया जाता है।

- ठीक है।

2. विराम चिह्नों की प्रचुरता से बचें
- कारण सरल है: हम सभी विराम चिह्नों से पढ़ते हैं, और दीर्घवृत्त और विस्मयादिबोध मजबूत, स्पष्ट भावनाओं के उदाहरण हैं जो पत्राचार को अत्यधिक अभिव्यंजक स्थिति में अनुवाद करते हैं, और पत्राचार व्यवसाय होना बंद हो जाता है। कैप वही काम करता है।


साइट से 301-1.ru

- वैसे, ऐसे ग्रंथ हैं जिनमें एलिप्स के अलावा कोई संकेत नहीं हैं।

"और इस तरह के ग्रंथों की छाप आपके सहयोगियों पर किस छाप पत्र से दूर है।" =)

3. छुट्टियों के नाम से सावधान रहें
कुछ लोगों को पता है, लेकिन उनमें अपरकेस / लोअरकेस अक्षर भी शासन द्वारा शासित है: केवल पहला शब्द एक पूंजी के साथ लिखा जाता है (यदि नाम में एक उचित नाम है, तो यह निश्चित रूप से, एक पूंजी के साथ भी लिखा जाता है)।

नौसेना का दिन
वेलेंटाइन डे
नया साल

ऐसी विशेष छुट्टियां हैं जिनमें न केवल पहले शब्द को महानता के साथ लिखा गया है - और यह परंपरा का प्रभाव है।

विजय दिवस

"क्या आपको याद रखने की ज़रूरत है?"

- यह याद रखना महत्वपूर्ण है: यदि यह एक छुट्टी है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि इसके नाम में सब कुछ वर्तनी होना चाहिए। और एक और बात: यदि आप सोच रहे हैं कि "जन्मदिन" को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि इस छुट्टी को रूसी में छुट्टी नहीं माना जाता है - एक बड़े अक्षर की आवश्यकता नहीं है।

- लेकिन यह अपमानजनक है ...

- यहां हर कोई खुद के लिए फैसला करता है कि वह किसके पक्ष में है और भाषा के नियमों और लेखन की परंपराओं का विरोध करता है। लेकिन यह जानना महत्वपूर्ण है कि सही तरीके से कैसे लिखना है।

और अंत में

हमारी पोस्ट में, लेखन के नियमों और परंपराओं का विरोध करने का विचार पहले से ही फिसल गया है। यह लड़ाई लंबे समय से चल रही है। इनमें से एक लड़ाई के निशान हम में से प्रत्येक के पत्रों में हैं। रूसी विराम चिह्न के नियमों के अनुसार, "ईमानदारी से ..." और इसी तरह के सूत्र के बाद अल्पविराम नहीं डाला जाना चाहिए। लेकिन एक अल्पविराम स्थापित करने की परंपरा है, जिसे हमने विदेशी पत्राचार के नियमों से अपनाया है। आपको कैसा लगा? =)


साइट multurok.ru/blog से

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