🕉️ 😽 🗒️ Google पत्रक परियोजना प्रबंधन उपकरण 🎽 ⌚️ 🚵🏾

कुछ समय पहले, मुझे SCRUM पद्धति का उपयोग करके छोटी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक उपकरण का विकल्प मिला। मुझे जीरा, आसन, ट्रेलो इत्यादि सहित विभिन्न उपकरणों का उपयोग करने का काफी अनुभव था, लेकिन उनमें से कोई भी मेरी परियोजना के लिए पूरी तरह से उपयुक्त नहीं था: कुछ बहुत ही राक्षसी थी, और कुछ सुविधाओं की कमी मेरे लिए महत्वपूर्ण थी। नतीजतन, मुझे Google शीट पर आधारित टूल का आविष्कार करना पड़ा।

साधन के लिए मेरे द्वारा की गई आवश्यकताएं इस प्रकार थीं:

कम समय लेने वाला उपयोग: किसी नए कार्य में प्रवेश करना, बैकलॉग को प्राथमिकता देना या किसी कार्य की स्थिति को बदलना, कम से कम समय लेना चाहिए।
सभी प्रक्रिया प्रतिभागियों के लिए कम प्रवेश सीमा।
दृश्यता और न्यूनतावाद: मैं बैकलॉग, स्प्रिंट कार्यों और वर्तमान प्रगति को एक स्क्रीन पर देखना चाहता था। और जबकि कुछ भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं है।
बंडवॉन्ड चार्ट का निर्माण, इसके अलावा, घंटों (शेष काम) द्वारा किया जाता है, और बंद कार्यों द्वारा नहीं।
स्पष्ट और सुविधाजनक नियंत्रण की संभावना: क्या सभी घंटे चिपकाए गए हैं, क्या सभी स्थितियां अपडेट की गई हैं।

आवश्यकताओं का हिस्सा इस तथ्य से तय किया गया था कि इस परियोजना में मैंने दो भूमिकाओं को जोड़ा: उत्पाद और परियोजना प्रबंधक, इसलिए मैं चाहता था कि टीम के प्रबंधन पर खर्च होने वाला समय कम से कम हो ताकि उत्पाद प्रबंधन के लिए समय हो।

परिणामस्वरूप, वास्तव में सुविधाजनक और मेरी आवश्यकताओं के उपकरण को संतुष्ट करना संभव हो गया था, जो समय की कसौटी पर खड़ा था, कई संशोधनों से गुजरा और अब जनता को इसके बारे में बताने के लिए तैयार है। मेरा मानना है कि किसी को यह उपयोगी लग सकता है।

सामान्य दृश्य

टूल का सामान्य दृश्य स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

संख्या निम्नलिखित मुख्य क्षेत्रों को दर्शाती है:

उत्पाद बैकलॉग
स्प्रिंट बैकलॉग
कार्यों के लिए शेष घंटे
चार्टडाउन चार्ट

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, उपकरण के लिए आवश्यकताओं में से एक अतिसूक्ष्मवाद था, हालांकि, टेम्पलेट को डिज़ाइन किया गया था ताकि अतिरिक्त कॉलम (उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता की कहानी का वर्णन करने वाले दस्तावेज़ के लिंक वाला एक स्तंभ) और कुछ भी न टूटे।

इसका उपयोग कैसे करें

टूल का उपयोग करने के बुनियादी चरणों का वर्णन नीचे किया गया है, सभी स्क्रीनशॉट क्लिक करने योग्य हैं।

परियोजना की शुरुआत। बैकलॉग भरें

हम एक कुंवारी रिक्त टेम्पलेट खोलते हैं और इसे कार्यों और उपयोगकर्ता-पृष्ठों के साथ भरना शुरू करते हैं। नतीजतन, शीट लगभग निम्नलिखित रूप लेगी:

सूची में उच्च या निम्न कार्यों को व्यवस्थित करके बैकलॉग प्राथमिकताकरण किया जाता है। और यहां यह एक महत्वपूर्ण बिंदु पर ध्यान देने योग्य है: Google शीट्स, एमएस एक्सेल के विपरीत, एक नियमित ड्रैग-एंड-ड्रॉप के साथ तालिका पंक्तियों को खींचने और छोड़ने का समर्थन करती है: बस माउस के साथ लाइन नंबर को पकड़ो और इसे जहां आवश्यक हो वहां ले जाएं। हालांकि, यह अन्य लाइनों को अधिलेखित नहीं करता है, लेकिन उनके बीच खड़ा है। इस सुविधा के बिना, कुछ भी नहीं हुआ होगा।

planingi

योजना बनाने से पहले, स्प्रिंट पैरामीटर सेट करें: दिनों की संख्या (स्प्रिंट डे फील्ड) को इंगित करें, और टेबल हेडर में स्प्रिंट के कार्य दिवसों को भी इंगित करें। प्रारंभ में, तारीखों को स्वचालित रूप से मुद्रांकित करने का विचार था, हालांकि, अंत में मैं इस निष्कर्ष पर पहुंचा कि इसे मैन्युअल रूप से भरना आसान है और सार्वजनिक अवकाश, कॉर्पोरेट घटनाओं आदि के प्रसंस्करण के बारे में चिंता न करें।

नियोजन के दौरान, हम कार्यों का मूल्यांकन और विघटन करते हैं, उन्हें कलाकारों को सौंपते हैं और उन्हें स्प्रिंट बैकलॉग पर खींचते हैं, जहां हम प्रत्येक कलाकार के लोडिंग को नियंत्रित करते हैं।

यहाँ कुछ स्पष्टीकरण करना आवश्यक है:

कार्यों का विघटन एक नामकरण सम्मेलन के माध्यम से किया जाता है, जब कार्य और उप-विभाजन को एक बृहदान्त्र द्वारा अलग किया जाता है: " कार्य : उप- कार्य "।
टेम्पलेट का एक प्रकार लागू किया गया था, जहां पदानुक्रम के लिए एक विशेष कॉलम चुना गया था, जहां कोई ड्रॉप-डाउन सूची (स्वचालित रूप से बैकलॉग से गठित) से रूट कार्य का चयन कर सकता है, लेकिन अभ्यास से पता चला है कि ऐसी जटिलता अनावश्यक है।
बेशक, कलाकारों के लोडिंग को नियंत्रित करने के लिए, एक अलग से सुंदर शेड्यूल बनाया जा सकता है, लेकिन मैं एक शेड्यूल के साथ इंटरफ़ेस को अव्यवस्थित नहीं करना चाहता था जो कि केवल एक बार स्प्रिंट के लिए आवश्यक हो। इसलिए, मैं स्क्रीनशॉट में दिखाए गए विकल्प पर बस गया - यह काफी सुविधाजनक निकला। यदि कई कार्य और डेवलपर्स हैं, तो उन्हें फ़िल्टर का उपयोग करके चुना जा सकता है ताकि माउस के साथ चयन करना अधिक सुविधाजनक हो।

स्प्रिंट प्रदर्शन और दैनिक रिपोर्टिंग

कार्य दिवस के अंत में, प्रत्येक डेवलपर अपने प्रत्येक कार्य के लिए शेष घंटों की संख्या कम करता है। जब कार्य पूरा हो जाता है - शून्य पर सेट। इन आंकड़ों के आधार पर, एक burndown चार्ट बनाया गया है। मेरी राय में, यह सबसे इष्टतम प्रकार की रिपोर्टिंग है: इसमें बहुत समय की आवश्यकता नहीं होती है और जब आप बंद कार्यों पर बर्डडाउन का निर्माण करते हैं, तो इसकी तुलना में स्प्रिंट प्रदर्शन की प्रगति का सही आकलन करने की अनुमति देता है।

मैं डेटा की प्रासंगिकता को नियंत्रित करने की सुविधा पर भी ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा: डेवलपर्स ने घड़ी को किन कार्यों के लिए सेट किया है और इसके लिए वे क्या भूल गए हैं, यह समझने के लिए बस एक नज़र ही काफी है।

नए स्प्रिंट की योजना बनाना

जब स्प्रिंट खत्म हो जाता है, तो हम एक नए स्प्रिंट की योजना बनाना शुरू करते हैं। ऐसा करने के लिए:

बस पूरा स्प्रिंट के साथ पत्ती की एक प्रति बनाएँ
इसमें से सभी पूर्ण कार्यों को हटा दें।
अधूरे कार्यों के लिए, हम स्प्रिंट के अंतिम दिन से शेष घंटों की संख्या को कॉलम 0 पर स्थानांतरित करते हैं।

फिर हम उन सभी कार्यों को दोहराते हैं जो "योजना" खंड में वर्णित थे।

शीट की नकल के साथ दृष्टिकोण आपको मैन्युअल श्रम को कम करने और पिछले सभी स्प्रिंटों के इतिहास को संरक्षित करने की अनुमति देता है: कभी-कभी यह देखना उपयोगी होता है कि कुछ जोड़े क्या हमारे पास वापस आए।

परीक्षण के बारे में

लेकिन परीक्षण के बारे में क्या? - आप पूछें। परीक्षण निम्नानुसार आयोजित किया गया था: हमने बस एक और साफ शीट बनाई जहां सभी कीड़े पाए गए थे। और फिर हमने उन्हें वर्तमान स्प्रिंट के भीतर तय किया, या उन्हें प्रोजेक्ट के बैकलॉग में दर्ज किया और निम्नलिखित स्प्रिंट में सामान्य कार्यों के साथ उनके कार्यान्वयन की योजना बनाई।

एक निष्कर्ष के बजाय

आप यहाँ टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं । यह उपयोग के लिए पूरी तरह से तैयार है: बस एक कॉपी सहेजें और इसका उपयोग शुरू करें।

बस के मामले में: निश्चित रूप से, मैं हर किसी से आग्रह नहीं करता हूं कि वह Google पत्रक का उपयोग करके परियोजना प्रबंधन को छोड़ दें और स्विच करें। हालांकि, जीवन एक विविध चीज है, और यह काफी संभव है कि कोई व्यक्ति एक परियोजना के साथ मिल जाएगा जिसके लिए यह उपकरण सबसे अच्छा विकल्प होगा।

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