स्क्रम सेरेमनी के प्रकार और उनके सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?

स्क्रम में विशेष बैठकों की एक श्रृंखला शामिल है, जिसे आमतौर पर समारोहों के लिए संदर्भित किया जाता है, जो सभी कार्यप्रणाली की प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाने में सहायता करता है।

स्क्रम, समारोहों सहित सब कुछ के लिए लक्ष्यों और समय के बक्से को दृढ़ता से लागू करता है। यह पोस्ट इन उत्कृष्ट घटनाओं को शामिल करती है और प्रत्येक के लिए लक्ष्यों और साथ ही उनकी आवश्यकता की पहचान करती है। उन्हें पता लगाने के लिए 7-8 मिनट का समय लें।

बैठक संस्कृति वापस आ गई है

व्यावसायिक बैठकें परियोजनाओं या कंपनियों के समुचित कार्य के लिए आवश्यक हैं। इस प्रकार की गतिविधियों को अक्सर तिरस्कृत किया जाता है लेकिन फिर भी इसे परियोजनाओं की प्रगति के लिए सहायक माना जाता है।

अक्सर कर्मचारी बैठकों में भाग लेने में बहुत समय व्यतीत करते हैं और इसके बारे में शिकायत करना पसंद करते हैं। इसीलिए मीटिंग मॉडरेटर का एक लक्ष्य यह है कि कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना है कि मीटिंग एक उत्पादकता उपकरण है, जिसे टीम को बेहतर उपयोग करना सीखना चाहिए।

सांख्यिकीय शोधों में से एक के अनुसार, कंपनी का 15% समय बैठकों में व्यतीत होता है। एक अन्य अध्ययन में 37% का प्रस्ताव है। वास्तव में, यह उद्योग, कंपनियों के उद्देश्यों, कर्मचारियों की संख्या और कई अन्य कारकों पर निर्भर करता है। किसी भी मामले में, कंपनियां बैठकों को अलविदा कहने का प्रयास नहीं करती हैं, क्योंकि ये व्यापारिक घटनाएं वास्तविक लाभ ला सकती हैं।

यदि हम स्क्रैम संस्कृति के बारे में बात कर रहे हैं, तो, इस मामले में, बैठकें अवधारणा के अनिवार्य तत्व हैं। Scrum में समारोह सीधे पूरी टीम के प्रदर्शन, इसकी उत्पादकता और दक्षता को प्रभावित करते हैं।

स्क्रेम सेरेमनी को आसान तरीके से समझाया गया

पहली नजर में, स्क्रम काफी सरल है लेकिन इसे मास्टर करना मुश्किल हो सकता है। इस चंचल दृष्टिकोण के लिए स्व-आयोजन टीमों की आवश्यकता होती है जो अप्रत्याशित वातावरण में चुनौतियों को जल्दी से हल कर सकते हैं। होल्डिंग स्क्रम बैठकें इन परिस्थितियों में नियमित संचार और पारदर्शिता प्रदान करती हैं।

सभी स्क्रेम इवेंट्स एगाइल सॉफ्टवेयर डिलीवरी प्रक्रिया के निहित तत्व हैं। स्क्रम के स्वामी स्प्रिंट की लंबाई के अनुसार प्रत्येक समूह की बैठक के लिए समय बॉक्स सेट करते हैं। इसलिए लोग कभी-कभी उन्हें स्क्रैम मास्टर समारोहों का नाम देते हैं।

5 स्क्रैम समारोह जो लगातार आपकी फुर्तीली टीम को सशक्त बनाते हैं

स्क्रैम के 5 समारोह हैं (उनमें से चार मानक हैं और बैकलॉग शोधन को अतिरिक्त माना जाता है - जिसका उद्देश्य वर्तमान बाधाओं को कम करना है)। सभी बैठकें सुनिश्चित करती हैं कि टीम में हर कोई (एक स्क्रैम मास्टर, उत्पाद स्वामी और डेवलपर्स) इन-सिंक है।

1. स्प्रिंट योजना

सब कुछ प्लानिंग से शुरू होता है। यह वह समय है जब टीम मिलती है और तय करती है कि उन्हें आने वाले स्प्रिंट में क्या पूरा करना है।

इस बैठक के दौरान, स्क्रैम टीम और उत्पाद स्वामी उपयोगकर्ता कहानियों और एक उत्पाद बैकलॉग के अन्य मदों पर बातचीत करते हैं। टीम स्प्रिंट के अंत में उन्हें देने का प्रयास करेगी। उत्पाद स्वामी सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करता है जो व्यवसाय को सशक्त बनाएंगे और निवेश पर सबसे अधिक लाभ उत्पन्न करेंगे।

स्प्रिंट प्लानिंग में बातचीत की प्रक्रिया के दौरान अपनी क्षमता का निर्धारण करना टीम के लिए महत्वपूर्ण है। वे एक बैकलॉग आइटम की विशेषता के लिए कहानी बिंदुओं की संख्या का अनुमान लगाते हैं जो हर बैकलॉग आइटम को पूरा करने के लिए प्रयास की सापेक्ष राशि को परिभाषित करने में मदद करेगा।

छोटे टुकड़ों में काम को तोड़ना स्कैम का एक प्रमुख घटक है। यदि किसी विशेष सुविधा को लागू करने के लिए 2 सप्ताह से अधिक की आवश्यकता होती है, तो आपको इसे शुरू करने से पहले इसे छोटी सुविधाओं में तोड़ने की आवश्यकता है।

सौभाग्य से, आज आप योजना के काम के लिए कई सॉफ्टवेयर समाधानों का उपयोग कर सकते हैं। एक उपयुक्त प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल स्प्रिंट प्लानिंग के लिए अतिरिक्त कार्यक्षमता के सहायक सेट के साथ सुविधाजनक स्क्रम बोर्ड की पेशकश करेगा।

2. दैनिक स्टैंड अप

दैनिक स्टैंडअप एक छोटी (आमतौर पर 15 मिनट की) बैठक है जो सुनिश्चित करती है कि हर कोई जानता है कि क्या हो रहा है। यह दैनिक कार्यक्रम टीम में पारदर्शिता सुनिश्चित करता है।

विस्तृत स्थिति बैठक बल्कि हल्का और मजेदार है, लेकिन काफी जानकारीपूर्ण भी है। इसमें प्रत्येक व्यक्ति बोलने और निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने में शामिल है:

• मैंने कल क्या हासिल किया?
• आज क्या करूंगा?
• क्या मैं किसी चीज से अवरुद्ध हूं?

बैठक "स्टैंड अप" का कारण इस तथ्य से जुड़ा है कि जो लोग खड़े हैं वे असहज महसूस करते हैं। इसलिए वे असंबंधित विषयों के साथ विचलित होने की संभावना कम है। कोई लैपटॉप, नोट्स, महत्वपूर्ण ईमेल और जरूरी मुद्दे नहीं।

यदि वे रिपोर्ट किए जाते हैं, तो संभव बाधाओं को सुविधाजनक बनाने में मदद करने के लिए एक स्करम मास्टर को इस कार्यक्रम में भाग लेना चाहिए। टीम के सदस्यों को अपनी टीम के बाकी सदस्यों को रिपोर्ट करना चाहिए। दैनिक स्टैंडअप में भाग लेने के लिए उत्पाद मालिकों के लिए यह अत्यधिक अनुशंसित है।

अतिरिक्त समय बर्बाद न करने के लिए स्टैण्ड अप जल्दी होना चाहिए। यदि आप लंबे वैश्विक मुद्दों पर चर्चा करना चाहते हैं, तो इसमें शामिल लोगों के साथ एक अलग बैठक की नियुक्ति करना बेहतर है।

3. स्प्रिंट समीक्षा बैठक

प्रत्येक स्प्रिंट के अंत में, उत्पाद के मालिक, स्क्रैम मास्टर, और टीम एक साथ मिल कर स्प्रिंट की समीक्षा करते हैं और अपने काम का प्रदर्शन करते हैं। हितधारकों को भी आमंत्रित किया जा सकता है।

प्रत्येक प्रतिभागी नई सुविधाओं की समीक्षा करते हैं या स्प्रिंट के दौरान उन्होंने जो कुछ भी काम किया है। वे तैयार काम को प्रदर्शित करते हैं और हितधारकों से प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं और प्राप्त कर सकते हैं।
अन्य स्क्रेम घटनाओं के विपरीत, यह समीक्षा तब तक चल सकती है जब तक कि टीम द्वारा किए गए सभी कार्यों को प्रदर्शित करने में समय लगता है।

सामान्य तौर पर, ये डेमो आपके काम के मूल्य और प्रकृति को आपकी टीम के सदस्यों तक पहुंचाते हैं।

4. स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव

रिलीज़ समाप्त होने के बाद, यह चर्चा करने के लिए उच्च समय है कि क्या काम किया और क्या नहीं किया, क्या गलतियाँ की गईं और क्या सबक सीखे गए। अगले स्प्रिंट को बेहतर बनाने के लिए पूर्वव्यापी का मुख्य लक्ष्य है।

चर्चा के दौरान कोई दोष नहीं होना चाहिए। आप अपने दावों को गलत कर सकते हैं, लेकिन आखिरकार, हम सभी गलतियाँ करते हैं और हर गलती कुछ सीखने का अवसर है।

रेट्रो-मीटिंग में स्क्रैम मास्टर, उत्पाद स्वामी और विकास टीम शामिल हैं।
स्क्रम निरंतर सुधार के लिए प्रयास करता है और पूर्वव्यापी बैठक वह घटना है जो सुनिश्चित करती है कि उत्पाद और विकास संस्कृति में लगातार सुधार हो रहा है।

5. बैकलॉग संवारना

स्प्रिंट के अनुसार एक बार बैकलॉग ग्रूमिंग मीटिंग (जिसे परिशोधन के रूप में भी जाना जाता है) में अधिकांश स्क्रम टीमें भाग लेती हैं। यह समारोह चंचल विकास टीमों के लिए एक आवर्ती घटना है।

शोधन सत्र का मुख्य लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि स्प्रिंट योजना के लिए उपयोगकर्ता कहानियों के अगले कुछ स्प्रिंट तैयार किए जाएं। यह भी गारंटी देता है कि सही कहानियों को प्राथमिकता दी जाती है। बैकलॉग ग्रूमिंग के दौरान, टीमें आमतौर पर:

• उपयोगकर्ता कहानियों पर चर्चा करें
• छोटे लोगों में बड़ी उपयोगकर्ता कहानियों को तोड़ना
• किसी भी अस्पष्टता को शांत करने के लिए किसी भी प्रश्न का उत्तर दें
• सुनिश्चित करें कि आगामी उपयोगकर्ता कहानियां तत्परता की परिभाषा को पूरा करती हैं

नियमित रूप से व्यवस्थित परिशोधन सत्र बैकलॉग के समग्र स्वास्थ्य को जांच में रखते हैं।
वैसे, हमने हाल ही में उत्पाद बैकलॉग ग्रूमिंग के मूल्य को अधिकतम करने के बारे में कुछ व्यावहारिक विचार साझा किए हैं।

क्या स्क्रैम समारोहों के बाहर अन्य बैठकें होती हैं?

कभी-कभी एक स्क्रैम टीम में शामिल लोग ऊपर वर्णित समारोहों के बाहर कई बैठकों में भाग ले सकते हैं। यह ठीक है।

हालांकि, बड़ी संख्या में भाग लेने वाली बैठकें हानिकारक हो सकती हैं, क्योंकि कर्मचारी वास्तव में बैठकों (आवश्यक और अनावश्यक) पर बहुत काम का समय बिताएगा। वैसे, बहुत बार हम ऐसी बैठकों में भाग लेने से बच नहीं सकते हैं। उदाहरण के लिए, एचआर, बग ट्राइएज मीटिंग, ग्लोबल प्रोडक्ट पोजिशनिंग मीटिंग आदि के द्वारा टीम मीटिंग चलती है।

यही कारण है कि कुछ कंपनियां साधारण ईमेल या सर्वर या ऐप पर बनाए गए विशेष रिक्त स्थान के साथ कुछ-कुछ स्कैम मीटिंग्स को बदल सकती हैं।

टेकअवे

स्क्रैम सेरेमनी और कलाकृतियों का उद्देश्य अपने उद्देश्यों को पूरा करने में स्क्रैम टीम का समर्थन करना है।
ये सभी घटनाएं और गतिविधियां एजाइल सॉफ्टवेयर विकास टीमों के लिए महत्वपूर्ण हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए पूरी की जानी चाहिए कि टीम का प्रदर्शन और प्रभावशीलता अपने चरम पर है। इन बैठकों में समय बिताने में संकोच न करें। वैसे भी, अभ्यास से पता चलता है कि वे नियमित रूप से आयोजित होने लायक हैं।