10 वर्तमान सॉफ्टवेयर विकास की प्रवृत्ति के रूप में Kanban बोर्ड लागू करने के लिए कारण

विकास प्रक्रियाओं में सही रास्ता निकालना आसान नहीं है (जैसा कि अन्य व्यावसायिक गतिविधियों में)। विभिन्न रुकावटें परेशान कर सकती हैं। किसी भी उत्पाद या सेवा का भावी जीवन एक उपयुक्त विकास पद्धति चुनने पर निर्भर करता है। जैसा कि कंबन को अक्सर परियोजना प्रबंधन में वर्तमान रुझानों में से एक के रूप में नामित किया जाता है, यहां हमने कानबन सॉफ्टवेयर विकास और सुविधाजनक कानबन बोर्ड और कार्ड को लागू करने के सबसे आवश्यक लाभ एकत्र किए। बस फैशनेबल होने के लिए;)

कानबन क्या है?

आइए दो अलग-अलग स्थितियों का वर्णन करने वाले उदाहरणों में गोता लगाएँ:

• पहला मामला : एक पुराने कन्वेयर कारखाने की कल्पना करें, जिनकी गतिविधियां सीधे राज्य की योजना पर निर्भर करती हैं। यह योजना उत्पादन के लिए उत्पादों की संख्या को स्पष्ट रूप से परिभाषित करती है। नतीजतन, कारखाने इस तथ्य के कारण भीड़भाड़ वाले गोदामों का सामना करते हैं कि राज्य योजना के कंपाइलरों को अक्सर मांग के साथ गलत किया जा सकता है। उनके पास अक्सर उत्पादों को बेचने का समय नहीं होता है।
• दूसरा मामला : वास्तविकता की ओर बढ़ें और आजकल के 'टोयोटा शोरूम' की कल्पना करें। एक खरीदार एक कार मॉडल चुन रहा है और भुगतान करने जा रहा है। हालांकि, इस समय कोई आवश्यक रंग मॉडल नहीं है। आदेश टोयोटा के प्रधान कार्यालय को भेजा जाता है। आपको उस समय के बारे में सूचित किया जाता है जब कार (आपके रंग की) वितरित की जाएगी। केवल इस क्षण से, वे एक कार का उत्पादन शुरू करते हैं। खासतौर पर आपके लिए।

सिद्धांत स्पष्ट है: पहले - बिक्री, और फिर उत्पादन। दूसरे शब्दों में, जस्ट-इन-टाइम (JIT) सिद्धांत यहां काम करता है। पहले, लक्ष्य और समय सीमा, फिर योजना और काम।



पहले मामले की तरह टोयोटा के गोदामों को भी नहीं उखाड़ा जाएगा। उन्हें लंबे समय तक पूर्व-निर्मित विवरणों को संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं होगी। इसका कारण यह है कि अभी जो लाइन बनाई जा रही है, वह कुछ हाल ही में बेची गई कार के लिए एक आवश्यक मानदंड है। जेआईटी-सिद्धांतों के प्रमुख घटकों में से एक कानबन है।

जेआईएन प्रणाली में कानबन बोर्ड और कार्ड अजीब "ट्रैफिक लाइट" हैं। कंबन व्यवसायों को पूर्वानुमान की जरूरतों के बजाय ग्राहकों की आवश्यकताओं के प्रति प्रतिक्रियाशील होने में सक्षम बनाता है, जैसा कि पहले वर्णित मामले में हुआ था।

हालांकि, चलो एक सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट वर्ल्ड के करीब हैं।

कार विवरण के बजाय, विकास कार्यों और बगों की कल्पना करें। एक परीक्षक को सत्यापन के लिए कई आइटम मिलते हैं। जब क्यूए सत्यापन कार्यों से बाहर निकलता है, तो उसे नए लोगों को प्राप्त करने के लिए डेवलपर्स को सूचित करना चाहिए। यदि प्रोग्रामर के पास नए कार्यों को पूरा करने का समय नहीं है, तो परीक्षक बस थोड़ी देर के लिए काम के बिना रहता है।

उलटा स्थिति भी होती है: क्यूए बहुत सारी वस्तुओं को जमा करता है और उसके पास समय पर सब कुछ जांचने के लिए समय नहीं है। इस मामले में, उत्पाद की रिलीज की तारीख भी देरी हो रही है।

सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट में, कंबन मैन्युफैक्चरिंग की तुलना में बैलेंस करना ज्यादा कठिन है। ऐसा इसलिए है क्योंकि काम की बारीकियां: यदि मशीनें एक ही प्रकार का विवरण प्रस्तुत करती हैं, तो प्रोग्रामर अपने दिमाग के माध्यम से कोड के साथ काम करते हैं, जहां 100 बिलियन न्यूरॉन्स और एक, लेकिन महत्वपूर्ण, मानव कारक जैसे कुछ होते हैं।

सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट के लिए कंबन बोर्डों की आवश्यकता क्यों है?

वास्तव में, कानबन बोर्डों को हर जगह लागू किया जा सकता है: व्यक्तिगत नियोजन, विकास और यहां तक ​​कि सिरेमिक कार्यशाला के प्रबंधन में भी।

कनबन बोर्डों की गुंजाइश और उपयोगिता को बेहतर ढंग से समझने के लिए, यह कंबन क्या है और आमतौर पर एक पद्धति के रूप में इसके अर्थ में गोता लगाने के लायक है।

शीर्ष 10 कारण Kanban का उपयोग करने के लिए

सॉफ्टवेयर विकसित करने वाली आईटी कंपनियों में कंबन बोर्डों को लागू करने के लायक 10 कारण यहां दिए गए हैं:

1. अड़चनों को परिभाषित करना

नियमित कार्य सूचियों से कानबन बोर्डों पर स्विच करना तुरंत अड़चनों को दिखा सकता है: कार्य सूचियों में, कार्यों की एक बड़ी कतार थी क्योंकि क्यूए ने उन सभी की जाँच में सामना नहीं किया था। उन्होंने एक लंबी देरी से जांच करने का काम किया। परीक्षक द्वारा संशोधन के लिए आइटम वापस करने के बाद, प्रोग्रामर पहले से ही इसे भूल गया। कोड को फिर से देखने और सभी विवरणों को याद करने के लिए यह एक कीमती समय है। इसका मतलब है कि टीम को एक और परीक्षक की जरूरत है।

कानबन बोर्ड आपको अपनी प्रक्रिया में उन बाधाओं को देखने की अनुमति देता है जहां लाइनें बनती हैं। कुछ पेशेवर परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में , WIP सीमा सुविधा इस कार्य से निपटने में मदद करती है। यदि आपके पास आवश्यकता से अधिक या कम कार्य हैं - तो कॉलम को क्रमशः लाल या पीले रंग में हाइलाइट किया गया है।


हैगर कंबन बोर्ड

2. काम पर एकाग्रता

प्रोग्रामर को सीधे अपने काम पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। इसलिए, यह अच्छा है जब वे कार्यों का एक सेट प्राप्त करते हैं और इसके बारे में सोचने की ज़रूरत नहीं है कि आगे क्या करना है, क्योंकि प्रबंधक ने पहले ही इस बारे में सोचा है। आपको बस अगले आइटम को काम में लेने की आवश्यकता है।

कभी-कभी कानबन शीर्ष पर कार्यों का एक स्वतंत्र विकल्प सुझाते हैं। फिर सभी लोगों का पेशेवर स्तर बराबर होना चाहिए ताकि यह काम न करे कि सबसे कठिन काम जूनियर विशेषज्ञ पर "पड़ता" है।

मेरा कार्य फ़िल्टर आपको अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। यह बोर्ड पर आपके कार्यों को जल्दी से देखने में मदद करता है।

3. एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना

Kanban डेवलपर्स का उपयोग करने से पहले एक ही समय में कुछ कार्यों पर काम कर सकता है। उन्होंने एक मुद्दे से दूसरे मुद्दे पर स्विच किया और एक बड़ी मात्रा में समय बिताया। औसतन, किसी कार्य को बाधित होने के बाद फिर से शुरू करने में 25 मिनट से अधिक समय लगता है।

हर बार जब वे ऐसा करते हैं, तो किसी कार्य में जाने के लिए बहुत समय की आवश्यकता होती है: संदर्भ की शर्तों और एक प्रोटोटाइप की समीक्षा करने के लिए, एक वर्तमान कोड को पढ़ने और इसके अंदर प्रतिनिधित्व का निर्माण करने के लिए। Kanban में WIP सीमा सुविधा के लिए धन्यवाद और एक मनोरम दृश्य एक डेवलपर एक समय में एक से अधिक कार्य नहीं कर सकता है।

4. मनोरम दृश्य

कानबन बोर्डों के लिए धन्यवाद, आपकी आंखों के सामने परियोजना की पूरी तस्वीर है। बोर्ड खोलते हुए, आप जल्दी से महत्वपूर्ण सवालों के जवाब पा सकते हैं:

• फिलहाल कौन व्यस्त है?
• प्रत्येक व्यक्ति का भविष्य क्या होगा?
• बग के कारण कौन से कार्य फिर से खोजे गए?
• कार्यों के बिना कौन है?
• कार्यों की एक बड़ी पंक्ति किसके पास है?
• क्या पिछले 24 घंटों में परिवर्तन हुए थे? और कहाँ
• विशिष्ट आइटम कब किया जाएगा?
• किसी विशिष्ट विशेषज्ञ के कार्य कितनी जल्दी समाप्त होंगे?

आसन कंबन बोर्ड

5. सुविधाएँ जारी करने का सटीक क्रम

फीचर्स रिलीज का क्रम भी महत्वपूर्ण है। प्राथमिकताओं के आधार पर सूचियों में, ऑर्डर को ठीक से प्रबंधित करना मुश्किल है। यदि एक प्रोग्रामर के पास एक ही समय में सर्वोच्च प्राथमिकता वाले पांच कार्य हैं, तो उसके लिए यह तय करना मुश्किल होगा कि इनमें से कौन सा कार्य पहले लिया जाना है।

जब आदेश मायने रखता है तो कानबन बोर्ड केवल एक रास्ता प्रदान करते हैं। यह दृश्य समाधान कार्यों के साथ एक ऊर्ध्वाधर स्तंभ है। यह कार्य जितना अधिक है, उतना ही महत्वपूर्ण है। कानबन, वैसे, प्राथमिकताओं को पद्धति के महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक के रूप में परिभाषित करना शामिल है।

आवश्यकताएँ लगातार बदल रही हैं और कई कार्यों की प्रासंगिकता कम हो सकती है और नीचे उतर सकती है। कुछ कार्य तेजी से "वृद्धि" कर सकते हैं। इसके विपरीत। प्रबंधकों को लगातार "नाड़ी पर उंगली रखना" चाहिए ताकि प्रोग्रामर को सबसे आवश्यक चीजें करने दें।


ट्रेलो कानबन बोर्ड

6. मुख्य कार्यों को प्राथमिकता

कानबन उन मुख्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करना सिखाता है जो वास्तव में उत्पाद में मूल्य जोड़ते हैं। यह आपको बेकार बग की संख्या को कम करने की अनुमति देता है।

किसी उत्पाद प्रबंधक के लिए यह महत्वपूर्ण नहीं है कि वह कम प्राथमिकता वाले बग से महत्वपूर्ण कीड़े को अलग कर सके। स्विमलैन्स का उद्देश्य सहायता करना है।

ये कंबन बोर्ड पर क्षैतिज स्तंभ हैं। एक नियम के रूप में, प्रोग्रामर बोर्ड पर निम्नलिखित स्विमलैन्स हैं:

• ब्लॉकर्स - कार्य और बग जिन्हें वास्तविक समय में ठीक करने की आवश्यकता होती है। एक उदाहरण टूटा हुआ पंजीकरण है।
• कार्य और कीड़े - सामान्य वर्तमान कार्य और कीड़े।
• किसी दिन - कार्य जो प्रासंगिकता खो चुके हैं।

प्रणाली आइजनहावर मैट्रिक्स के समान है। महत्वपूर्ण और जरूरी सवाल ब्लॉकर्स हैं। महत्वपूर्ण, लेकिन जरूरी नहीं - कार्य और कीड़े। महत्वहीन और जरूरी, साथ ही महत्वहीन और गैर-जरूरी - यह किसी दिन है।

7. लचीलापन

एक कंबन बोर्ड अधिक लचीला बनने में मदद करता है। यह विशेष रूप से आवश्यक है जब उत्पाद को उपयोगी प्रतिक्रिया मिलती है। यह संदेश और अनुरोध, व्यवहार विश्लेषण, ए / बी परीक्षण के परिणाम, समीक्षा आदि के बारे में है।

जैसे ही आप उत्पादन के लिए एक नई सुविधा को आगे बढ़ाते हैं, आप तुरंत प्रतिक्रिया के आधार पर इसे बदलना शुरू कर देते हैं। कंबन के अनुसार, एक प्रोग्रामर एक प्रोसेसर की तरह काम करता है: एक घड़ी चक्र एक कार्य है।
जितनी अधिक बार चक्र, उतनी ही अधिक लचीली विकास टीम।


व्रके कंबन बोर्ड

8. टीम भावना और लगातार काम

डेवलपर्स द्वारा सुविधाओं को समाप्त करने के तुरंत बाद क्यूए लगभग सुविधाओं पर काम करना शुरू कर देता है।

यह पहले कैसे था? क्यूए ने एक विशेषता का परीक्षण किया जब यह पूरा नहीं हुआ था लेकिन उसके काफी समय बाद। डेवलपर्स उस समय तक शायद ही उस सुविधा को याद कर सकते थे और उन्होंने बहुत समय बिताया और इस कार्य को पकड़ने की कोशिश की।

कंबन लगभग समाप्त होने के बाद QAs परीक्षण सुविधाओं की अनुमति देता है। यह सेल्समैन, डिज़ाइनर, संपादक और अन्य लोगों के काम के बारे में भी है। सभी टीम नियमित रूप से बीट का उत्पादन करने वाले मेट्रोनोम की तरह काम करती हैं।

9. बार-बार की गलतियाँ

स्क्रम का उल्लेख करते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस पद्धति के साथ काम करते समय, हम केवल स्प्रिंट के अंत में एक सुविधा शुरू करते हैं (जैसे कि 3 सप्ताह में एक बार)।

कंबन के अनुसार, परीक्षण अवधि पूरी होने के बाद हम उन्हें लॉन्च कर रहे हैं (जैसे कुछ दिनों में एक बार)। इस तरह से, हम उपयोगकर्ताओं को पसंद करते हैं या नहीं, यह अधिक तेज़ी से पता चलता है।
अगर उन्हें यह सुविधा पसंद नहीं है, तो हमने कहीं न कहीं गलती की है।

इसका मतलब यह नहीं है कि हम गलतियाँ करना पसंद करते हैं। हालांकि, अगर हम पहले हैं जो उन्हें बनाते हैं, तो हम पहले व्यक्ति होंगे जिन्हें अनुभव प्राप्त होगा और पता होगा कि क्या करना है।

10. अधिक प्रवाह

कानबन बोर्ड डेवलपर्स के लिए सवाल से बचने की अनुमति देते हैं "आप किस पर काम कर रहे हैं?" यह अनावश्यक लगता है, क्योंकि आप एक कानबन बोर्ड खोल सकते हैं, इस बात पर एक नज़र डालें कि डेवलपर्स क्या कर रहे हैं और अपने सामान पर काम करना जारी रखें।

टेकअवे

हमने यह दिखाने के लिए यह निर्धारित नहीं किया कि कानबन किसी भी तरह से स्क्रम या अन्य पद्धतियों से बेहतर है।
आइए मुख्य विचार की रूपरेखा तैयार करें - उत्पाद विकास की शुरुआत में स्क्रैम अच्छी तरह से फिट बैठता है जबकि कानबन अधिक शक्तिशाली दिखता है जब उत्पाद पहले ही जारी किया जा चुका है।

कानबन सॉफ्टवेयर और सुविधाजनक बोर्ड आपके व्यवसाय के लिए रामबाण और चांदी की गोली नहीं हैं। आपकी परियोजनाओं की सफलता के लिए कानबन एक आवश्यक लेकिन अपर्याप्त स्थिति है। विधि आपके आईटी टीम को सुसंगत और प्रभावी ढंग से काम करने में मदद करती है। तो अगर आपने इसे अभी तक लागू नहीं किया है, तो आप किसका इंतजार कर रहे हैं?