ज़िम्ब्रा ओपन-सोर्स संस्करण के लिए दस्तावेज़ सहयोग प्रणाली

आधुनिक व्यवसाय में दस्तावेजों के सह-संपादन का महत्व बहुत अधिक कठिन है। कानूनी विभाग के कर्मचारियों की भागीदारी के साथ अनुबंध और समझौतों को आकर्षित करने की क्षमता, वरिष्ठ नागरिकों की निगरानी में वाणिज्यिक प्रस्ताव लिखना और इसी तरह, कंपनी हजारों मानव-घंटे को बचाने की अनुमति देती है जो पहले कई अनुमोदन पर खर्च किए गए थे। यही कारण है कि Zextras सुइट 3.0 में मुख्य नवाचारों में से एक Zextras डॉक्स की उपस्थिति थी - एक समाधान जो आपको सीधे दस्तावेज़ों के साथ पूर्ण-सहयोग सहयोग को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जो जिम्बारा सहयोग सूट ओपन-सोर्स एडिशन वेब क्लाइंट में है।

वर्तमान में, Zextras डॉक्स पाठ दस्तावेजों, तालिकाओं और प्रस्तुतियों के साथ सहयोग का समर्थन करता है, और यह भी जानता है कि बड़ी संख्या में फ़ाइल स्वरूपों को कैसे संसाधित किया जाए। समाधान इंटरफ़ेस किसी भी पाठ संपादक के इंटरफ़ेस से बहुत अलग नहीं है, इसलिए उद्यम के कर्मचारियों को ज़ेक्ट्रास डॉक्स का उपयोग करने के लिए स्विच करने के लिए बहुत समय प्रशिक्षण खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन सबसे दिलचस्प, हमेशा की तरह, "हुड के नीचे।" आइए एक साथ नज़र डालते हैं कि Zextras डॉक्स कैसे काम करता है और यह दस्तावेज़ सहयोग समाधान क्या लाभ प्रदान कर सकता है।



सबसे बढ़कर, ज़क्सट्रैस डॉक्स उन लोगों से अपील करेंगे जो पहले से ही अपने उद्यम में जोम्ब्रा ओएसई और ज़ेक्ट्रास सूट का उपयोग करते हैं। इस समाधान के साथ, सूचना प्रणालियों की संख्या में वृद्धि के बिना उत्पादन में एक नई सेवा शुरू करना संभव है और इसके परिणामस्वरूप, आईटी बुनियादी ढांचे के स्वामित्व की लागत में वृद्धि के बिना कर सकते हैं। ध्यान दें कि ज़क्सट्रैस डॉक्स केवल जोम्ब्रा ओएसई संस्करण 8.8.12 और बाद के संस्करण के साथ संगत है। यही कारण है कि यदि आप अभी भी ज़िम्द्रा के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो हम दृढ़ता से संस्करण 8.8.15 एलटीएस में अपग्रेड करने की सलाह देते हैं। समर्थन की लंबी अवधि के कारण, यह संस्करण कई वर्षों तक अद्यतित और सुरक्षित रहेगा, और सभी वर्तमान परिवर्धन के साथ भी संगत होगा।

Zextras डॉक्स के फायदों में एंटरप्राइज इंफ्रास्ट्रक्चर पर इसकी पूर्ण तैनाती की संभावना भी शामिल हो सकती है। यह तीसरे पक्ष को सूचना के हस्तांतरण से बचा जाता है, जैसा कि अक्सर हाइब्रिड या क्लाउड सेवाओं का उपयोग करते समय होता है। यही कारण है कि Zextras डॉक्स एक सख्त सूचना सुरक्षा नीति वाले उद्यमों के लिए और उन सिस्टम प्रशासकों के लिए आदर्श है जो एंटरप्राइज़ में होने वाले डेटा प्रवाह और प्रक्रियाओं को पूरी तरह से नियंत्रित करना पसंद करते हैं। इसके अलावा, एक स्थानीय रूप से तैनात दस्तावेज़ सहयोग सेवा आपको क्लाउड सेवा की अयोग्यता से जुड़े जोखिमों से बचने की अनुमति देती है जब एक सेवा प्रदाता को कोई समस्या होती है या यदि उच्च गति वाले इंटरनेट एक्सेस के साथ कोई समस्या है।

Zextras डॉक्स में तीन भाग होते हैं: एक स्टैंड-अलोन सर्वर, एक एक्सटेंशन और एक विंटर। इन तीन भागों में से प्रत्येक अपना भाग करता है:

• Zextras डॉक्स सर्वर एक लिब्रे ऑफिस इंजन है, जो जोम्ब्रा ओएसई के साथ सहयोग और एकीकरण के लिए तेज किया गया है। यह Zextras Docs सर्वर पर है जो उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस किए गए सभी दस्तावेज़ों को खोला, संसाधित और संग्रहीत किया जाता है। इसे एक समर्पित कंप्यूटिंग नोड पर स्थापित किया जाना चाहिए जो कि Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04, या CentOS 7. पर चल रहा है। यदि Zextras डॉक्स सेवा पर लोड काफी बड़ा है, तो आप एक साथ कई सर्वरों का चयन कर सकते हैं।
• Zextras डॉक्स एक्सटेंशन को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह Zextras सुइट में बनाया गया है। इस एक्सटेंशन के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता Zextras डॉक्स सर्वर से जुड़ा हुआ है, साथ ही कई सर्वरों का उपयोग करते समय लोड संतुलन भी। इसके अलावा, Zextras डॉक्स एक्सटेंशन के माध्यम से, कई उपयोगकर्ता एक साथ एक दस्तावेज़ से जुड़े होते हैं, साथ ही फ़ाइलों को सर्वर पर स्थानीय भंडारण से डाउनलोड किया जाता है।
• Zextras डॉक्स Zimlet, को वेब क्लाइंट में सेवा को एकीकृत करने के लिए आवश्यक है। उनके लिए धन्यवाद, जोम्ब्रा वेब क्लाइंट को बनाने का अवसर है, साथ ही दस्तावेजों के पूर्वावलोकन के कार्य Zextras डॉक्स।

उद्यम में ज़क्सट्रैस डॉक्स को तैनात करने के लिए, आपको पहले इसके लिए एक या अधिक भौतिक या वर्चुअल सर्वर का चयन करना होगा। उसके बाद, आपको Zextras वेबसाइट से Ubuntu 16.04 , Ubuntu 18.04 या CentOS 7 के लिए सर्वर एप्लिकेशन वितरण डाउनलोड करने की आवश्यकता है, और फिर इसे अनज़िप करें और इसे इंस्टॉल करें। इंस्टॉलेशन के अंतिम चरण में, सर्वर आपको LDAP सर्वर का IP पता निर्दिष्ट करने के लिए कहेगा, साथ ही उपयोगकर्ता नाम / पासवर्ड जोड़ी जो नए सर्वर के बारे में LDAP में डेटा दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाएगा। ध्यान दें कि इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद, प्रत्येक Zextras डॉक्स सर्वर अन्य सभी इन्फ्रास्ट्रक्चर नोड्स को दिखाई देगा।

चूंकि Zextras डॉक्स एक्सटेंशन पहले से ही Zextras सुइट में समाहित है, इसलिए यह केवल उन उपयोगकर्ताओं और समूहों के लिए इसका उपयोग सक्षम करने के लिए पर्याप्त होगा जिनके पास दस्तावेज़ सहयोग उपकरण तक पहुंच होनी चाहिए। Zextras डॉक्स Zymelet को जोम्फ्रा एडमिन कंसोल से सक्रिय किया जा सकता है। ध्यान दें कि जोक्सरा डॉक्स सर्वर को जिम्ब्रा ओएसई इंफ्रास्ट्रक्चर में जोड़ने के बाद, आपको जोन्द्रा प्रॉक्सी सर्वर कॉन्फ़िगरेशन को अपडेट करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, बस फ़ाइल / ऑप्ट / zimbra / libexec / zmproxyconfgen को जोम्ब्रा यूजर के रूप में चलाएं , और फिर प्रॉक्सी सर्विस को पुनरारंभ करने के लिए zmproxyctl पुनरारंभ कमांड को चलाएं ।

Zextras Suite से संबंधित सभी सवालों के लिए, आप Zextras Katerina Triandafilidi के प्रतिनिधि से ई-मेल katerina@zextras.com पर संपर्क कर सकते हैं