हम पल्स प्रबंधन - परियोजना संगठन प्रबंधन (पल्स विधि) पर प्रकाशनों का चक्र जारी रखते हैं। हम पहले से ही
संगठन के मॉडल के साथ काम कर चुके हैं,
विधि के
मूल सिद्धांतों के साथ। अब नियमों के बारे में बात करने का समय है। नियम संगठन को प्रोग्राम करते हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें परिभाषित किया जाना चाहिए। विधि पर्यावरण के पूर्वापेक्षाओं के आधार पर नियमों को निर्धारित करती है, यदि आपकी स्थिति समान है, तो आप इन नियमों को लागू कर सकते हैं, अन्यथा - अपने पर्यावरण के अनुकूल।
पहले बुनियादी नियम: लक्ष्य के नियम। इंजीनियर वे लोग होते हैं जो किसी भी लक्ष्य को प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन यदि वे एक लक्ष्य निर्धारित नहीं करते हैं, तो वे अपने लक्ष्य को प्राप्त करेंगे। और यह संगठन के लक्ष्यों को पूरा नहीं कर सकता है।
लक्ष्य प्रबंधन
एक संगठन में एक लक्ष्य एक ऐसी इकाई है जिसे किसी को
"प्राप्त करने की आवश्यकता है" और समय और संसाधन इसकी उपलब्धि पर खर्च किए जाते हैं। लक्ष्यों के अलावा, "पहल" या "विचार" हैं, वे "लक्ष्य" से अलग हैं कि वे
"प्राप्त करने के लिए वांछनीय" श्रेणी में हैं। आमतौर पर, अगर "वांछनीय" - इसका मतलब है कि इस तरह के लक्ष्य की उपलब्धि के वित्तपोषण पर निर्णय अभी तक नहीं किया गया है, और इस तरह की पहल संगठन के विकास के नक्शे में पहले नहीं आ सकती है।
लक्ष्यों के अस्तित्व का सिद्धांत
- विचार सामग्री है। जितना अधिक भुगतान किया जाता है एक व्यक्ति एक आवाज़ को आवाज़ देता है, उतनी ही अधिक संभावना है कि एक आवाज़ वाला विचार कर्मचारियों के लिए एक लक्ष्य बन जाएगा।
- रचनात्मक लोग अधिक दिलचस्प कार्यों के साथ आते हैं। सामान्य रूप से कार्य को हल करना आसान है, और एक इंजीनियर के लिए सबसे दिलचस्प बात यह है कि वह "सामान्य दृश्य" ढूंढे।
- स्वतंत्र रूप से आविष्कार किया गया कार्य लक्ष्य बन जाता है और अधिक आसानी से पूरा होता है।
- हम कभी नहीं जानते कि एक संगठन के कितने लक्ष्य हैं।
- कागज पर (एक दस्तावेज़ में) तय नहीं किया गया एक विचार ऊर्जा को सिर में रखने पर खर्च करता है।
- संगठन में कई लक्ष्य इंजीनियर स्तर पर मल्टीटास्किंग की ओर ले जाते हैं।
लक्ष्य प्रबंधन नियम
लक्ष्यों के अस्तित्व के सिद्धांतों के आधार पर, लक्ष्यों के प्रबंधन के लिए निम्नलिखित नियमों को लागू करना आवश्यक है:
- पहल शुरू करने के नियमों पर सहमत हों।
- यदि पहल को पूर्ति के लिए एक लक्ष्य के रूप में अनुमोदित नहीं किया गया है या अन्य उद्देश्य पहले से ही काम में हैं, तो इंजीनियर को पहल को काम में लेने से इनकार करना होगा। (हालांकि, अनुनय के उपहार के साथ प्रबंधक हैं, इसलिए एक इंजीनियर के लिए यह इंकार करना मुश्किल है कि क्या वह उसके लिए अनुकूल वातावरण नहीं बनाता है, उदाहरण के लिए, बोनस सिस्टम के माध्यम से)
- पहल के साथ काम करने के नियमों पर सहमत हों। प्रबंधन इंजीनियरों के साथ विचार साझा करना संभव है, लेकिन इस बात की स्पष्ट समझ होनी चाहिए कि ऐसा क्यों किया जाना चाहिए और विचार को व्यक्त करने के परिणामस्वरूप आप क्या परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं।
- एक विचार है - विकी में लिखें। यह विचार, रिकॉर्ड किया जा रहा है, इसकी चमक थोड़ी कम हो जाएगी, लेकिन चर्चा के लिए उपयुक्त होगी।
- एक वाणिज्यिक संगठन का लक्ष्य शेयरधारकों, ग्राहकों, कंपनी कर्मियों और समाज के लिए मूल्य बनाना है। इसका मतलब है कि किसी भी पहल का मूल्यांकन संगठन द्वारा लाए गए मूल्य में वृद्धि पर पहल के परिणाम के प्रभाव के बिंदु से किया जाना चाहिए।
- जब अन्य लक्ष्यों के साथ काम करना शुरू करना अधूरा है, तो यह याद रखने योग्य है कि संसाधन पहले से ही पिछले लक्ष्यों पर खर्च किए गए हैं और आपको एक नई पहल शुरू करने से पहले उन्हें नुकसान के रूप में पहचानने या उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है।
- विचार को आवाज देने और लक्ष्य को परिभाषित करने के बाद, इंजीनियरों को लक्ष्य के लिए एक मार्ग के साथ आने देना चाहिए। सवाल पूछकर उन्हें आने में मदद करें: क्या होगा अगर ....? और हम इस कारक को कैसे ध्यान में रखेंगे ... इससे पहले क्या करने की जरूरत है? क्या हमें लक्ष्य तक पहुँचने से रोकता है?
भाग निष्कर्ष
नियम सरल हैं, लेकिन यदि आप अभी तक उन पर सहमत नहीं हुए हैं, तो आप अचानक पा सकते हैं कि इंजीनियर किसी को पूरा करने या कार्य को सबसे आसान तरीका बनाने के बजाय किसी प्रकार की रूपरेखा "देख रहा है"। या एक परियोजना बनाने के बजाय जिस पर बाहरी दायित्व हैं, इंजीनियर एक ऐसे विचार को लागू करने में व्यस्त है जो कंपनी के मालिक ने जोर से सोचा था।
हमें अपने संगठनों में "छिपे हुए" लक्ष्यों की घटनाओं के बारे में टिप्पणियों में बताएं। वे आप में कैसे दिखते हैं?
जारी रखा जाए।पुनश्च: लेकिन, यदि आप एक ही बार में सब कुछ चाहते हैं, तो एक मैनुअल है "पल्स मैनेजमेंट: प्रोजेक्ट ऑर्गनाइजेशन मैनेजमेंट"