विचारों की खोज में एक टीम को कैसे शामिल किया जाए और विचारों की तुलना में बहुत अधिक कैसे प्राप्त करें

किसी कारण से, डिज़ाइन लेआउट और विज़ुअलाइज़िंग समाधान बनाना हमेशा उत्पाद टीम के सभी सदस्यों के बीच बहुत रुचि पैदा करता है, चाहे वह एक प्रबंधक हो जो स्केच सीखना चाहता है, या एक डेवलपर जिसने बहुत कुछ देखा है और अब खुद को शांत इंटरफेस बनाना चाहता है, और डिजाइनरों से इसके बारे में नहीं पूछना चाहता है। और यह सामान्य है जब यह सब चर्चा के अधीन है। लेकिन जब असली काम की बात आती है ...

मेरा क्यों?

सभी को नमस्कार, मेरा नाम अन्या है, मैं एक अमेरिकी कंपनी, स्केंटरबर्ड एनवाई में एक उत्पाद डिजाइनर हूं, इससे पहले मैं अल्फा-बैंक की डिजाइन टीम के साथ मिलकर प्रमुख उत्पाद विकसित कर रहा था।
मैं जीवन में बहुत भाग्यशाली हूं, और किसी कारण से मैं हमेशा डेवलपर्स के साथ काम करता हूं जो उत्पाद के लिए सबसे दिलचस्प समाधान पेश करते हैं। और भी कई प्रबंधकों और उत्पाद मालिकों की तुलना में बेहतर पेशकश कर सकता है। और मैंने इस बात पर ध्यान दिया: जितनी जल्दी आप डेवलपर्स को किसी कार्य पर काम करने के लिए कनेक्ट करते हैं, उतना ही बेहतर परिणाम होता है। कटौती के तहत, मैं आपको बताऊंगा कि टीम के साथ विचार-विमर्श कैसे करें ताकि सबसे स्पष्ट, लेकिन प्रभावी समाधान न उत्पन्न हो सके। जो एक ही समय में लागू करने के लिए बहुत सरल है। और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इस पर बहुत समय खर्च नहीं किया जाता है और अनुमोदन में कोई बाधा नहीं आती है।

प्रक्रिया

1. कार्य की पसंद

ठीक से विचार-मंथन करने के लिए, आपको इसके लिए सही विषय चुनने की आवश्यकता है। आप जिस कार्य को चर्चा में लाते हैं, वह बहुत सरल नहीं होना चाहिए, लेकिन यह बहुत जटिल नहीं होना चाहिए। यदि आप अगले छह महीनों के लिए एक रोडमैप बनाना चाहते हैं, तो आप बेहतर तरीके से इसके बारे में सोचेंगे, अन्यथा मंथन उसी के बारे में चलेगा। और जाहिर है कि हितधारकों के साथ समन्वय करने के लिए स्पष्ट रूप से लंबे समय तक चलने वाले मुद्दों को भी उठाने के लायक नहीं हैं। अन्यथा, मंथन के बीच ही इतना समय बीत जाएगा और कम से कम कुछ परिणाम तो सभी को पहले से ही भूल जाएंगे कि यह सब क्या था।

आदर्श रूप से, चुनें कि निकट भविष्य में क्या लागू किया जा सकता है। और निकट भविष्य से मेरा मतलब है कि कुछ हफ़्ते। 3 सप्ताह की ताकत से।

2. एनालिटिक्स तैयार करें

आपका मुख्य हथियार तथ्य है। क्योंकि "हम इस समस्या से क्यों निपटें?" आपके पास तैयार नंबरों के साथ पूरी तरह से उत्तर होना चाहिए, अन्यथा आपके सहकर्मियों के दिमाग में यह सिर्फ एक अजीब इच्छा सूची या यहां तक ​​कि इच्छा "मुझे सुंदर बनाओ" में बदल जाएगी। आपके पास नंबर हैं, डेटा है, एनालिटिक्स है - मंथन के दौरान उनका उपयोग करें।

बेशक, यह बताने के लिए उपयोगी है कि वर्तमान समस्या के लिए कितना पैसा एक नया समाधान लाएगा, यदि आप कम से कम इसका पता लगा सकते हैं। पैसे में सफलता को मापने के लिए यह एक बहुत ही ठोस चीज़ है। एक और अच्छा विकल्प ग्राहकों में है। साक्षात्कार में पाए गए उपयोगकर्ता दर्द के बारे में टीम के साथ बात करें। व्यक्तिगत रूप से जांच की गई - टीम ग्राहक से वीडियो संदेश से वास्तव में प्रभावित होती है, जो रिपोर्ट करती है कि अपने वर्तमान रूप में सेवा का उपयोग करने के लिए असुविधाजनक है।

3. दो पिज्जा टीम

मंथन में पहुंचने वाले सभी लोगों को आमंत्रित करने का प्रयास न करें - कुछ लोग होने चाहिए, लेकिन पूरे 2 पिज्जा खाने के लिए पर्याप्त है (यह लगभग 5-7 लोग हैं)। बेशक, यह एक बहुत भूखा डेवलपर हो सकता है, हाँ। आदर्श रूप से, सबसे अधिक इच्छुक टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें।

ठीक है, यदि आप इस सिद्धांत पर कार्रवाई करने का निर्णय लेते हैं, तो खुद को पिज्जा मत भूलना। एक मार्जिन के साथ बेहतर है।

4. समय पैसा है

बैठक को दो भागों में विभाजित करें।

पहली छमाही वर्तमान समस्या को हल करने के तरीकों की चर्चा है, 10-12 टुकड़ों के साथ आने की कोशिश करें। हर कोई जो पहले से ही अपने पिज्जा चबा चुका है, अपनी बात कहता है। विनम्र रहें, सहकर्मियों को बाधित न करें और सभी को बोलने दें, भले ही उसका विचार आपके बहुत करीब न हो। उसी समय, याद रखें कि आप यहां न केवल उस व्यक्ति के रूप में हैं जो पिज्जा लाया था, बल्कि मध्यस्थ भी - चर्चा का पालन करें, अगर कोई इसे बहुत बंद करना शुरू कर देता है, तो बातचीत को सही ट्रैक पर लौटाएं।

दूसरी छमाही - 3-5 सर्वश्रेष्ठ विचारों का चयन और उनकी चर्चा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई एक-दूसरे को सही ढंग से समझे, आप तुरंत इन विचारों को एक परिदृश्य में खींचने की कोशिश कर सकते हैं।

5. दृश्य

सभी विचारों को रिकॉर्ड करें और स्केच करें। फ्लिपकार्ट, स्टिकर और जाना।

लेकिन क्या होगा अगर टीम वितरित की जाती है?

यहां टीम के काम के लिए बहुत सारे सॉफ्टवेयर आते हैं, क्योंकि वितरित टीमों में संचार की समस्या, स्पष्ट रूप से, केवल आपकी नहीं है।


सोकोको - सामान्य स्थान और वीडियो कॉलिंग


Miro, अंजीर और अन्य इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड, आप स्टिकर को गोंद कर सकते हैं, सूचियां लिख सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं


वीआर चैट - मैंने व्यक्तिगत रूप से इसकी कोशिश नहीं की है, लेकिन यह आशाजनक लग रहा है। दोस्तों यहां तक ​​कि कॉफी भी।

6. आखिर

जब सभी निर्णय जो आपने अभ्यास में लाने का फैसला किया है, तो कार्यान्वयन चरण पर जाएं, अपने लोगों को अद्यतित रखें, उनकी वर्तमान स्थिति को आवाज़ दें - क्या सहमति हुई है, जो पहले से ही काम में है, और इसी तरह, ताकि उन्हें यह महसूस न हो कि उन्होंने बातचीत की है और अपनी बात करने चले गए। वास्तव में, उनके लिए यह देखना दिलचस्प होगा कि उनके विचार मंथन में व्यक्त किए गए उत्पाद के कुछ कार्यों पर धीरे-धीरे कैसे प्रतिक्रिया दे रहे हैं, जो व्यापार के लिए उपयोगकर्ता की सुविधा और आंकड़े दोनों को प्रभावित करता है।

इस तरह की बैठकों के परिणामस्वरूप मुझे जो बड़े लाभ हैं, वे हैं:

व्यस्तता और रुचि

यह स्पष्ट है कि एक विचार या समाधान के निर्माण में शामिल लोग जो कल्पना की गई थी, उसे लागू करने में अधिक रुचि रखते हैं। और टीम के सदस्यों की व्यक्तिगत रुचि एक बहुत, बहुत मजबूत मकसद है, जो व्यवसाय के हाथों में भी खेलता है। यह पूर्व जड़ता को दबा देता है, क्योंकि टीम को समाधान बनाने के लिए एक सरल और पारदर्शी तरीका देखना शुरू हो जाता है - मस्तिष्क तूफान से कार्यान्वयन तक। प्रयास से परिणाम तक।

मुझे सामान्य से पहले सभी नुकसानों के बारे में पता है

एक मंथन की मदद से, आप कोने के सभी मामलों के बारे में पहले से जान सकते हैं। आपकी टीम के लोगों द्वारा विचारों की पेशकश की जाएगी, जो शायद आप से अधिक विरासत और बैक-एंड सिस्टम में निपुण हैं। और कम ट्रोलिंग भी होगी, क्योंकि कोई भी निर्णय की बेरुखी के बारे में बात नहीं करना चाहेगा यदि ये निर्णय सीधे टीम के सदस्यों द्वारा उत्पन्न किए गए थे।

क्लोज-नाइट टीम

एक सामान्य पारदर्शी लक्ष्य एक टीम को साथ लाता है। सबसे पहले, यह सहकर्मियों के साथ लाइव चैट करने का एक और अवसर है, और दूसरा ...

T2M नीचे है!

उपरोक्त सभी आइटम इस तथ्य को प्रभावित करते हैं कि कार्य सामान्य से अधिक तेजी से हल हो गया है। और अगर आप अच्छी तरह से तैयार हैं और सही ढंग से टीम वर्क के परिणामों को टीम के सामने पेश करते हैं, तो सफलता बार-बार दोहराई जा सकती है।

यह बहुत संभावना है कि आमंत्रितों में से कुछ के लिए बैठक उबाऊ और व्यर्थ प्रतीत होगी, फिर भी "डेवलपर्स कोड लिखना चाहते हैं।" इसलिए, हमेशा विचार मंथन को स्वैच्छिक बनाएं। और यदि कोई प्रस्तावित आइटम आपकी टीम के अनुकूल नहीं है, तो इसे हटाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें या इसे किसी अन्य चीज़ से बदल दें। अपनी प्रक्रियाओं को सबसे ठंडा बनाने के लिए, सभी टीम के सदस्यों से लगातार प्रतिक्रिया एकत्र करें।