अधिक उत्पादक विचारों की खोज के लिए टीम कैसे प्राप्त करें

डिज़ाइन मॉडल के साथ-साथ समाधानों का विज़ुअलाइज़ेशन किसी कारण से हमेशा एक उत्पादक टीम के सभी सदस्यों के बीच बहुत रुचि का विषय है, क्या यह स्केच में मास्टर करने के लिए उत्सुक प्रबंधक है, या एक डेवलपर जो बिना आवश्यकता के शांत इंटरफेस बनाना चाहता है। एक डिजाइनर के पास जाने के लिए। लेकिन हम सभी जानते हैं कि क्या होता है जब यह वास्तव में सामान करने के लिए आता है।

मेरा रास्ता

हाय सब लोग!

मेरा नाम अन्ना है और मैं एक अमेरिकी कंपनी स्केंटरबर्ड एनवाई के लिए एक उत्पाद डिजाइनर के रूप में काम करता हूं। इससे पहले मैं अल्फा-बैंक की डिजाइन टीम में प्रमुख उत्पादों को विकसित करने में शामिल था।

मैं शायद एक भाग्यशाली सितारे के तहत पैदा हुआ था, लेकिन मेरा सारा जीवन उन डेवलपर्स के साथ काम कर रहा है जो बहुत सारे उत्पाद प्रबंधकों और उत्पाद मालिकों की तुलना में बेहतर उत्पाद समाधान सुझाते हैं। लेकिन वैसे भी, मेरा अवलोकन यह है कि पहले आप किसी विशेष कार्य में डेवलपर्स को शामिल करते हैं, आप जितने बेहतर होते हैं।

आप जो पढ़ने वाले हैं, वह वास्तव में बुद्धिशीलता सत्रों का संचालन करने के लिए एक खाका है और न कि अभी तक स्पष्ट रूप से प्रभावी समाधानों को उत्पन्न करने के लिए, जो कि उस समय लेने वाले तक पहुंचने के लिए वास्तव में आसान हैं और नहीं।

प्रक्रिया

1. सही समस्या चुनें

अपने बुद्धिशीलता सत्र के लिए सही समस्या चुनें। जिस समस्या पर आप विचार कर रहे हैं, वह बहुत आसान नहीं है, इसे हल करना बहुत कठिन नहीं है (यदि आपको 6 महीने के लिए रोड मैप बनाने की आवश्यकता है, तो इसके बारे में खुद सोचें)। उन मुद्दों को न उठाने की कोशिश करें, जिन पर आपको हितधारकों (जिसमें समय लगता है) के साथ सहमत होने की ज़रूरत है, कुछ ऐसा चुनें जो कुछ हफ़्ते में पूरा हो सके।

2. अपने एनालिटिक्स तैयार करें

प्रश्न का उत्तर देने के लिए "हम इस समस्या को विशेष रूप से क्यों हल कर रहे हैं?" तथ्यों का उपयोग करें। सभी आवश्यक डेटा पहले से तैयार करें और उन्हें अपनी चर्चा में उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप इस समस्या को हल करके केवल कितना पैसा कमा सकते हैं, इस बारे में बात कर सकते हैं। डॉलर या ग्राहकों में सफलता को मापें।

यह वास्तव में आपके ग्राहकों की आपकी समझ का उपयोग करने के लिए उपयोगी है, उनके दर्द को एक ग्राहक से एक वीडियो फीडबैक प्रदर्शित करके स्पष्ट रूप से कहा जाता है कि उनका उपयोगकर्ता अनुभव कितना अजीब और असुविधाजनक था। यह टीम में कुछ भावनाओं को ट्रिगर करने वाला है।

3. एक "दो पिज्जा टीम" प्राप्त करें

सत्र के लिए दो लोगों की आदर्श संख्या केवल दो पिज्जा खाने के लिए पर्याप्त है, अधिक नहीं (लगभग 5-7 लोग)। यह निश्चित रूप से टीम के सबसे उत्सुक और प्रेरित सदस्यों को आमंत्रित करने के लिए एकदम सही समझ में आता है।

पुनश्च यह बैठक के लिए एक पिज्जा लाने के लिए भी एक अच्छा विचार है।

4. मत भूलना: समय पैसा है

सत्र को दो भागों में विभाजित करें।

पहला भाग वह है जहाँ आप समस्या के 10-12 समाधानों के साथ आने की कोशिश करते हैं। याद रखें: हर किसी को सुना जाना है। इसके अलावा, धैर्य रखें, लेकिन सीमाओं को रेखांकित करें, मतलब अगर आपको लगता है कि कोई व्यक्ति बंद हो रहा है, तो अपना ध्यान हाथ में आने वाले मुद्दे पर केंद्रित करें।

दूसरे भाग में पिछले भाग से 3-5 सर्वश्रेष्ठ समाधानों का चयन करें और उन पर विस्तार से चर्चा करें। कुछ विचारों को "अधिनियमन" प्रकार के फैशन के माध्यम से जाना जा सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो।

5. कल्पना

अंगूठे का नियम एक फ्लिपकार्ट और पोस्ट-इट नोट्स या स्टिकर का उपयोग करके सभी विचारों को नीचे रखना और आकर्षित करना है (अभी तक, लोगों से बेहतर कुछ नहीं)।

आप पूछ सकते हैं: "ठीक है, अगर मैं विकेंद्रीकृत टीम के साथ काम कर रहा हूं तो क्या होगा?"
इस मामले में आप उपयोग कर सकते हैं सॉफ्टवेयर की एक बहुतायत है।


जैसे सोकोको (सामान्य स्थान + वीडियो कॉल);


Miro; अंजीर और अन्य इंटरैक्टिव बोर्ड जहां आप स्टिकर लगा सकते हैं, सूची बना सकते हैं आदि;


वीआर चैट (मैंने इसे खुद नहीं आजमाया है लेकिन यह काफी आशाजनक है)

6. आफ्टरमाथ

जब यह सभी को लाने के लिए काम आता है तो अपनी टीम को तस्वीर में रखें (स्थिति और इस तरह के बारे में):
उनके लिए यह देखना दिलचस्प है कि कैसे उनके अपने विचारों का उत्पाद की गुणवत्ता और उपयोग और साथ ही कंपनी द्वारा किए जा रहे धन पर वास्तविक प्रभाव पड़ता है।
कुछ बिजनेस मेट्रिक्स।

इस तरह के सत्रों के बाद मैं कुछ अपनी आँखों से देख रहा हूँ।

व्यस्तता और रुचि

यह बहुत स्पष्ट है कि समाधान के साथ आने में सक्रिय भाग लेने वाले लोग निष्पादन में बहुत अधिक रुचि रखते हैं। टीम के सदस्यों की यह भागीदारी व्यवसाय के लिए बेहद फायदेमंद है क्योंकि यह उस उदासीनता को मिटा देता है जिसमें बहुत सारी टीमें सामने आती हैं। आप देखें, ऐसे सत्रों के बाद वे जो प्रयास करते हैं और जो परिणाम उन्हें मिलता है, उसके बीच सीधा संबंध होता है।

मैंने जो तकनीक बताई है, वह सामान्य से बहुत पहले चरण में बहुत अधिक नुकसान देखने में मदद करती है।

उन बुद्धिशीलता सत्रों को आप सभी कोने-मामलों को अग्रिम रूप से देखने में मदद करेंगे, आपकी टीम द्वारा विचार उत्पन्न किए जा रहे हैं और कौन जानता है, शायद कुछ प्रतिभागी आप की तुलना में अचानक बेहतर विरासत-पीठ प्रणाली के विशेषज्ञ हैं! बूम, तुम वहाँ एक घर चलाने मिल गया है!
एक और फायदा यह है कि सदस्यों के बीच बहुत कम ट्रोलिंग और घर्षण होने वाला है क्योंकि उनमें से कोई भी समाधान की बेरुखी पर नहीं जा रहा है क्योंकि उन्हें उनकी टीम के साथियों द्वारा तैयार किया गया है।

टीम भावना

लक्ष्य पारदर्शिता टीम को एकजुट करती है। सबसे पहले, यह सहयोगियों के साथ हवा को शूट करने का एक और अवसर है।

सभी में से दूसरा, T2M nosedives!

एक समस्या में उपरोक्त सभी परिणाम बहुत तेजी से हल हो रहे हैं। और यदि आप मंथन से पहले पर्याप्त तैयार हैं और बाद में परिणाम सही तरीके से पेश करते हैं तो सफलता कई बार दोहराई जा सकती है।

संभावना है कि कुछ प्रतिभागियों को सत्र उबाऊ और व्यर्थ लग सकता है (वे डेवलपर्स हैं, वे मसीह के लिए कोड करना चाहते हैं!)। खैर, यह स्वैच्छिक आधार पर मंथन करने के लिए एक बहुत अच्छा विचार है।

यदि आपके द्वारा बताए गए कुछ बिंदु आपकी टीम पर लागू नहीं होते हैं, तो बस उन्हें निकाल लें या उन्हें अपने साथ बदल दें।

और आखिरी, लेकिन कम से कम नहीं: यदि आप चाहते हैं कि आपकी प्रक्रिया हत्यारा हो तो अपनी टीम से कुछ प्रतिक्रिया एकत्र करना न भूलें।