आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस कैसे प्रोजेक्ट्स को मैनेज करने में मदद करता है

परियोजना प्रबंधन के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता के वर्तमान अनुप्रयोग का अवलोकन



यह आश्चर्यजनक लग सकता है, लेकिन परियोजना प्रबंधन के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करने का मुद्दा लगभग 30 से अधिक वर्षों से है। 1987 में, विलियम होस्ले का ऐतिहासिक लेख, " प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता अनुप्रयोगों का उपयोग करना " जारी किया गया था। उसी वर्ष, नासा के तत्वावधान में, परियोजना प्रबंधन में कृत्रिम बुद्धिमत्ता के अनुप्रयोग की प्रभावशीलता पर एक अध्ययन पूरा किया गया।

इस बीच, हाल ही में बड़ी संख्या में समाधान सामने आए हैं जिन्हें सशर्त रूप से दो वर्गों में विभाजित किया जा सकता है:

• आभासी सहायक परियोजना प्रबंधक के लिए
• परियोजना प्रबंधन प्रणालियों में कृत्रिम बुद्धिमत्ता

आइए उनमें से कुछ पर विचार करें:

1. वर्चुअल मैनेजर प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए

PMOtto.ai

2017 में, एलन रोचा और रिकार्डो वर्गास ने PMOtto पेश किया, जो एक निजी आभासी सहायक परियोजना प्रबंधक सेवा है, जो चैटबॉट कार्यों और परियोजना प्रबंधन प्रणालियों और परियोजना विभागों के साथ बातचीत करने के लिए एक इंटरफेस है, उदाहरण के लिए, Microsoft Office 365 प्रोजेक्ट ऑनलाइन के साथ। प्रोजेक्ट प्रतिभागी स्मार्टफोन या वेब चैट के माध्यम से PMOtto के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद कर सकते हैं। कार्यों की स्थिति की रिपोर्ट करें, जोखिमों के बारे में सूचित करें, आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें। PMOtto भाषण और पाठ को पहचानता है, और इसे सूचना प्रणाली के लिए कमांड में परिवर्तित करता है। इसके अलावा, PMOtto मशीन सीखने और उसमें लागू किए गए एल्गोरिदम के परिणामों के आधार पर, परियोजना के कार्यान्वयन पर सिफारिशें दे सकता है। डेवलपर्स का दावा है कि 20 से अधिक वर्षों के प्रोजेक्ट मैनेजमेंट अनुभव के साथ PMOtto विभिन्न प्रोफाइलों का एक संयोजन है!

Lili.ai

परियोजना के बजट को अनुकूलित करने और परियोजना प्रबंधन दक्षता बढ़ाने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता के तरीकों को पेश करने के उद्देश्य से बनाया गया फ्रेंच स्टार्टअप Lili.ai, एक आभासी परियोजना प्रबंधन सहायक, लिली का प्रतिनिधित्व करता है। लिली ने अच्छा प्रदर्शन किया, कई पुरस्कार प्राप्त किए, जिसमें कॉगएक्स एआई राइजिंग स्टार अवार्ड भी शामिल है, जो प्रतिष्ठित एक्स-प्राइज़ में भागीदार है। लिली एक पेशेवर ब्लॉग liliai.blog रखता है

चैटबोट "इवान डिजाइन फैक्टरी से"

2018 में, सेंटर ऑफ़ कंपनीज़ "प्रोजेक्ट प्रैक्टिस" के दूरस्थ शिक्षा केंद्र ने प्रोजेक्ट मैनेजर को वर्चुअल असिस्टेंट का एक प्रोटोटाइप पेश किया - चैटबॉट "प्रोजेक्ट प्रैक्टिस से इवान"। टेलीग्राम के माध्यम से काम करना, इवान (@ivanpm_bot) परियोजना प्रबंधन को लागू करने में अपना अनुभव साझा कर सकता है, परियोजना प्रबंधक से अनुरोध पर, परियोजना दस्तावेजों के लिए टेम्पलेट्स प्रदान कर सकता है।

Autodesk निर्माण बुद्धि

निर्माण आईक्यू (पहले प्रोजेक्ट आईक्यू के रूप में जाना जाता है) निर्माण परियोजनाओं के लिए एक बुद्धिमान सहायक है जो ऑटोडेस्क बीआईएम 360 प्लेटफॉर्म का उपयोग करता है। मशीन सीखने के तरीकों का उपयोग करके, निर्माण आईक्यू निर्माण स्थलों की गुणवत्ता और सुरक्षा, संभावित परियोजना जोखिमों पर डेटा एकत्र करता है और उनका विश्लेषण करता है । उदाहरण के लिए, यह समय सीमा और अन्य जोखिमों में बदलाव की उच्च संभावना वाली नौकरियों की पहचान करता है। निर्माण IQ रिकॉर्ड किए गए प्रोजेक्ट डेटा से जानकारी निकालता है - टिप्पणियों और ऑडिट के परिणाम, तकनीकी पर्यवेक्षण लॉग, तस्वीरें, संदर्भ की शर्तें, ठेकेदारों की रिपोर्ट और अन्य परियोजना दस्तावेज। यह सब परियोजना जोखिमों की पहचान, विश्लेषण और प्राथमिकता के लिए किया जाता है। निर्माण आईक्यू द्वारा किए गए जोखिम विश्लेषण के परिणाम प्रोजेक्ट होम में उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत किए जाते हैं - एक एकल खिड़की जो परियोजना के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदर्शित करती है, जिसमें काम पर प्रगति, सुविधा का एक इंटरैक्टिव मॉडल, कैमरा डेटा, आदि शामिल हैं।

Bitriks24

सॉफ्टवेयर रोबोट Bitrix24 समाधान का उपयोग करके परियोजनाओं का प्रबंधन करने में मदद करते हैं - वे परियोजना के लिए नए कार्य बना सकते हैं, जिम्मेदार निष्पादकों को सौंप सकते हैं या बदल सकते हैं, कार्य निष्पादन की स्थिति को अपडेट कर सकते हैं, आवश्यक पत्र भेज सकते हैं और अन्य कार्यों को पूरा कर सकते हैं।

Bitrix24 प्लेटफ़ॉर्म पर, Bitrix24 कार्यक्षमता भी विकसित की गई है। एसिसेट , जो आपको लोकप्रिय आवाज सहायकों जैसे कि यैंडेक्स ऐलिस या Google सहायक के साथ काम करने की अनुमति देता है। Bitrix24.Assisetnt का उपयोग करके आप कर्मचारियों और सहयोगियों को कार्य वितरित कर सकते हैं, अपॉइंटमेंट ले सकते हैं, Bitrix24 चैट में संवाद कर सकते हैं।

आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस एजाइल प्रोजेक्ट्स की मदद करता है

इस वर्ष मई में कनाडा के मॉन्ट्रियल में आयोजित सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट (ICSE) 2019 के 41 वें अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन में शोधकर्ताओं की एक अंतरराष्ट्रीय टीम ने आभासी सहायक चुस्त परियोजनाओं की वास्तुकला पेश की। बैकलॉग तत्वों की पहचान करने, तत्वों को स्पष्ट करने, स्प्रिंट योजना, निगरानी स्प्रिंट प्रदर्शन और जोखिम प्रबंधन के लिए एक आभासी सहायक लचीली टीमों के काम आ सकता है। पूर्व-प्रकाशित कार्य arXiv वेबसाइट पर उपलब्ध है ।

आभासी सहायक प्लेटफार्म

प्रोजेक्ट मैनेजर और अन्य चैटबॉट के लिए वर्चुअल असिस्टेंट बनाने के लिए सबसे उन्नत प्लेटफार्मों में से एक एज़्योर बॉट सर्विस है , जो एंटरप्राइज़-स्तरीय समाधान बनाने के लिए व्यापक उपकरण प्रदान करता है।

एक अन्य उदाहरण डायलॉगफ़्लो है । डायलॉगफ़्लो टूलकिट को रेडबॉथ जैसे सिस्टम के साथ जोड़ा जाता है, जिसका उपयोग परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है।

2. परियोजना प्रबंधन प्रणाली में कृत्रिम बुद्धि का उपयोग

स्मार्ट प्रोजेक्ट

घरेलू बौद्धिक परियोजना प्रबंधन प्रणाली स्मार्ट प्रोजेक्ट्स उत्पादों का एक परिवार है जो परियोजना प्रबंधन के पूर्ण चक्र के लिए समर्थन प्रदान करता है। स्मार्ट प्रोजेक्ट्स जटिल योजना और प्रबंधन प्रणालियों के निर्माण के लिए मल्टी-एजेंट सिस्टम, ऑन्कोलॉजी (नॉलेज बेस) और नेटवर्क-केंद्रित दृष्टिकोण जैसी तकनीकों का उपयोग करते हैं।

अरोड़ा

ऑरोरा इष्टतम प्रोजेक्ट शेड्यूल और नेटवर्क बनाने पर केंद्रित है। प्रणाली नियोजन नियमों और ज्ञान को संरक्षित करने और लागू करने के लिए कृत्रिम बुद्धि प्रौद्योगिकी का उपयोग करती है। उपयोगकर्ता एक विशिष्ट विषय क्षेत्र के नियमों के साथ प्रणाली के अपने ज्ञान का विस्तार भी कर सकते हैं। जटिल बाधाओं के साथ महत्वपूर्ण नियोजन समस्याओं को हल करने में मदद करने के लिए मूल रूप से नासा के लिए प्रणाली विकसित की गई थी। इसके बाद, अन्य संगठनों में इसका व्यापक रूप से उपयोग किया गया। औरोरा जटिल बाधाओं और संसाधन आवश्यकताओं के साथ बड़ी परियोजनाओं के लिए विशेष रूप से प्रभावी है।

तरल योजनाकार

लिक्विडप्लनर एक गतिशील स्मार्ट अनुसूचक का एक और उदाहरण है। लिक्विडप्लानेर स्वचालित रूप से परियोजना के कार्यों के लिए अपेक्षित पूर्णता तिथियों को समायोजित करता है, बदलती अपेक्षाओं के मामले में भी, जब अन्य परियोजनाओं के लिए संसाधनों को पुनर्निर्देशित किया जाता है या जब अन्य कार्यों को उच्च प्राथमिकता मिलती है।

इन्फोसिस निया कॉन्ट्रैक्ट्स एनालिसिस

इन्फोसिस निया एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता मंच है जो व्यावसायिक प्रक्रियाओं और आईटी प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है, ग्राहकों को विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता प्रौद्योगिकियों का उपयोग करने की अनुमति देता है। निया कॉन्ट्रैक्ट्स एनालिसिस मॉड्यूल, जो इसका एक हिस्सा है, कॉन्ट्रैक्ट्स को मैनेज करने, कॉन्ट्रैक्ट वेरिफिकेशन में तेजी लाने और कॉन्ट्रैक्ट एक्जीक्यूशन के जोखिम को कम करने में मदद करने के लिए मशीन लर्निंग और सिमेंटिक मॉडलिंग का इस्तेमाल करता है। इस तरह के एक बुद्धिमान अनुप्रयोग का उपयोग वास्तव में जटिल परियोजना अनुबंधों के मामले में विशेष रूप से प्रभावी हो जाता है, जिसमें कई आरक्षण, विभिन्न मूल्य योजनाओं और डिलीवरी की शर्तों के साथ दसियों या सैकड़ों पेज शामिल होते हैं, अतिरिक्त समझौतों की उपस्थिति जो समय के साथ बदल सकती हैं।

PsodaVision

PsodaVision आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस एप्लिकेशन, जो मशीन विजन तकनीक को लागू करता है, आपको भौतिक और डिजिटल कंबन बोर्डों को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है। आवेदन एक भौतिक बोर्ड पर छवियों को याद करता है और फिर इसे डिजिटल रूप से खेलता है।

संगम-स्थल

क्लोवरलीफ़ प्रोजेक्ट मैनेजर को एक इष्टतम प्रोजेक्ट टीम बनाने या प्रभावी सहयोग और सफल प्रोजेक्ट कार्यान्वयन के लिए लोगों को विकसित करने में मदद करेगा। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस तकनीकों का उपयोग करते हुए, क्लोवरलीफ़ प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों के व्यक्तिगत गुणों और कौशल की तुलना करता है, जो अपने काम के लिए सही निर्णय लेने में मदद करता है, एचआर पार्टनर के कार्यों को पूरक बनाता है।

PineStem

पाइनस्टेम एक अन्य बुद्धिमान उपकरण है, जो मुख्य रूप से सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट्स पर केंद्रित है, जो प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोग्रामर्स की एक इष्टतम टीम बनाने में मदद करता है। पाइनस्टेम आपको बताएगा कि कौन से कर्मचारी अपने पिछले कार्य अनुभव के आधार पर किसी विशेष परियोजना के लिए सबसे उपयुक्त हैं। पाइनस्टेम का उपयोग करने की प्रभावशीलता बढ़ जाती है क्योंकि इसके डेटाबेस में अधिक परियोजनाएं और कार्य दर्ज किए जाते हैं।

पाइनस्टेम फुर्तीली परियोजनाओं में उपयोगी हो सकता है, जहां यह प्रत्येक स्प्रिंट की प्रगति की निगरानी करता है और टीम के सदस्यों को दैनिक आधार पर किए गए कार्यों के बारे में सूचित करता है, चाहे वे शेष कार्यों और उत्पन्न होने वाली त्रुटियों के साथ रहते हैं। वर्तमान डेटा और पिछले अनुभव के विश्लेषण के आधार पर, पाइनस्टेम टीम के प्रदर्शन और समय सीमा की संभावित अतिरिक्तता को निर्धारित करता है, जो परियोजना प्रबंधक को परियोजना को पटरी पर लाने के लिए समयबद्ध तरीके से सुधारात्मक उपाय करने का अवसर देता है।

TARA.ai

TARA AI एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता मंच है जो संगठनों और परियोजना प्रबंधकों की मदद करने और परियोजनाओं को लागू करने के लिए मशीन लर्निंग का उपयोग करता है। सिस्टम आवंटित बजट के भीतर परियोजना को लागू करने के लिए विकल्प प्रदान करेगा, परियोजना टीम के सदस्यों के चयन में मदद करेगा। कार्यान्वयन के दौरान, यह परियोजना को फिर से योजना बनाने में मदद करता है, उदाहरण के लिए, कार्यात्मक मात्रा में बदलाव के मामले में।

3. निष्कर्ष

परियोजना प्रबंधन पर कृत्रिम बुद्धिमत्ता के निरंतर बढ़ते प्रभाव को दूर करने वाले उदाहरणों की उपरोक्त सूची। इस बीच, परियोजना प्रबंधक को कृत्रिम बुद्धिमत्ता से प्रतिस्थापित करने का प्रश्न शायद ही प्रासंगिक हो सकता है। कृत्रिम बुद्धिमत्ता नियमित और तकनीकी कार्यों से समय को मुक्त करती है। परियोजना प्रबंधक को उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जो औपचारिक रूप से कठिन हैं, उदाहरण के लिए, संचार और अपेक्षाओं का प्रबंधन, संघर्ष समाधान, रणनीतिक योजना और अन्य। इसके अलावा, कृत्रिम बुद्धिमत्ता की शुरूआत के लिए परियोजना प्रबंधन की पर्याप्त उच्च स्तर की संस्कृति और अनुशासन की आवश्यकता होती है। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस डेटा के साथ काम करता है, और यह डेटा विश्वसनीय और समय पर प्रदान किया जाना चाहिए।

सफल प्रोजेक्ट!

4. उपयोगी लिंक

1. होस्ले, डब्ल्यूएन (1987)। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट / प्रोजेक्ट मैनेजमेंट जर्नल, 18 (3), 73-75 में कृत्रिम बुद्धिमत्ता सॉफ्टवेयर का अनुप्रयोग
2. हैरिस, आरएम, शेफ़र, एससी, स्टोक्स, जे।, गोल्डस्टीन, डी। (1987)। परियोजना प्रबंधन निर्णय सहायता / वैज्ञानिक और तकनीकी रिपोर्ट में विशेषज्ञ प्रणालियों का अनुप्रयोग
3. लहमन एम।, कीज़र पी।, स्टियरली ए (2018) एआई परियोजना प्रबंधन को बदल देगा। क्या आप तैयार हैं? / पीडब्लूसी रिपोर्ट
4. प्रामाणिक, जी।, जोकिस, ओ।, डर्क, चौ। (2019) डिजिटल युग में स्वचालित परियोजना प्रबंधन पर दोबारा गौर करना - AI दृष्टिकोण / OJAKM, खंड 7, अंक 1, 27-39 का सर्वेक्षण