नई परियोजनाओं में एकीकरण के लिए उपयोगी सुझाव

परियोजना प्रबंधक नियमित रूप से अन्य परियोजना प्रबंधकों या कंपनियों से विभिन्न चरणों में परियोजना स्वीकृति का सामना करते हैं। आमतौर पर, संचरण समय सीमित है: कुछ हफ़्ते या उससे कम। क्या यह प्रक्रिया सुचारू रूप से चलती है यह परियोजना के चरण पर निर्भर करता है, साथ ही साथ परियोजना प्रबंधन प्रणाली जिसमें यह आयोजित किया गया था।

चार प्रथम चरण

सबसे पहले, सिर नई जानकारी, लोगों, कनेक्शन और संचार की प्रचुरता से गोल हो जाता है। सभी अतीत और भविष्य के कार्यों को समझने की इच्छा है।

1. जैसा कि यह हो सकता है, परियोजना प्रबंधक का प्राथमिक कार्य सभी परियोजना प्रतिभागियों के साथ प्रभावी संचार चैनल तैयार करना है। यहां तक ​​कि अगर शुरुआत में यह स्पष्ट नहीं है कि टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ क्या बात करनी है, तो तुरंत उनके नाम, स्थिति और संपर्क जानकारी लिखना बेहतर है।
2. अगला कदम परियोजना का एक ऑडिट करना है, जिसके दौरान आप परियोजना से अधिक परिचित हो जाएंगे और उस स्थिति को समझने में सक्षम होंगे जिसमें यह है।
3. अगला, आपको यह सोचने की ज़रूरत है कि क्या किया जाना चाहिए ताकि परियोजना सफलतापूर्वक इस परियोजना को बंद कर दे। ऐसा करने के लिए, यह एक BackLog (कार्य रजिस्ट्री) का निर्माण, मूल्यांकन और योजना बनाने के लायक है।
4. जैसा कि यह स्पष्ट हो जाता है कि आप कितने समय तक और किस मोड में रहेंगे, आपको रिपोर्टिंग, अलर्ट, संशोधन, परीक्षण आदि के लिए प्रभावी प्रक्रियाएं स्थापित करने की आवश्यकता है।

परियोजना के साथ परिचित

कार्रवाई शुरू करने से पहले, आपको यह पता लगाने की कोशिश करनी चाहिए कि परियोजना का उद्देश्य क्या है। इसी तरह की परियोजनाओं का अन्वेषण करें। उन्हें खोजने का सबसे आसान तरीका Google है। तो आप इस क्षेत्र में सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में जानेंगे और इस लागू विषय में अपने क्षितिज को व्यापक बनाएंगे।

जैसे ही परियोजना के दायरे का एक सामान्य विचार प्राप्त होता है, हम एक गहन अध्ययन के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

सबसे पहले, आपको परियोजना पर सभी उपलब्ध दस्तावेजों को इकट्ठा करना चाहिए।

इस घटना में कि कुछ प्रलेखन पर्याप्त नहीं है, तो यह स्वयं को विकसित करने के लायक है, कम से कम सामान्य शब्दों में, सूक्ष्म विवरण के बिना जो हवा से लेना मुश्किल होगा।

सबसे पहले, आपको सिस्टम, इसकी संरचना और काम की विशेषताओं के विवरण में रुचि होनी चाहिए। यह समझने में मदद करेगा कि परियोजना में कौन से हिस्से शामिल हैं। यह भी स्पष्ट होगा कि कौन से विशेषज्ञ प्रत्येक भाग पर काम कर सकते हैं।

तकनीकी सहायता, परीक्षण और उत्पादन वातावरण और बुनियादी विकास के दृष्टिकोण की जानकारी भी महत्वपूर्ण होगी।

यह सब कागज के 5-10 पत्रक पर वर्णित किया जा सकता है। लेकिन विकी जैसी प्रणाली का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि इस तरह के प्रलेखन सभी टीम के सदस्यों के लिए उपयोगी होंगे - न केवल परियोजना प्रबंधक।

प्रलेखन

परियोजना का वर्णन करने वाले दस्तावेजों की एक सूची बनाते समय और इसका एक निजी विचार देते हुए, आप विवरणों के विभिन्न सेटों और टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं।

निम्नलिखित बातों का वर्णन करने के लिए एक या दूसरे रूप में यह महत्वपूर्ण है:

• परियोजना के मुख्य लक्ष्य और उद्देश्य या इसके व्यक्तिगत चरण। शायद विवरण विस्तृत नहीं होगा, लेकिन यह समझने में मदद करेगा कि इस परियोजना में क्या करने योग्य है और क्या करने योग्य नहीं है।
• परियोजना का व्यावसायिक तर्क। यदि इस परियोजना में किसी भी व्यावसायिक तर्क को लागू किया जाता है, तो इसका विवरण होना बेहतर है। पाठ या ब्लॉक आरेख के रूप में एक लक्षण वर्णन विशेष रूप से उपयोगी होगा।
• बाहरी और आंतरिक एकीकरण की बातचीत की प्रणाली। यदि हमारी परियोजना में कोई एकीकरण है, तो उनमें से प्रत्येक के लिए विवरण होना आवश्यक है। बहुत कम से कम, आपको एकीकरण के उद्देश्य को जानने और हाथ पर एपीआई प्रलेखन रखने की आवश्यकता है।

काम का संगठन

यदि टीम कुशलता से काम करती है, तो सबसे अधिक संभावना है कि इसमें उन कार्यों और प्रक्रियाओं की सुव्यवस्थित प्रणाली है जो सभी डेवलपर्स का पालन करते हैं। इस मामले में, इस बारीकियों को पहले नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। हालांकि, परियोजना पर टीम के काम के आयोजन के लिए निर्देश बनाने या पूरक करने की सलाह दी जाती है।



सबसे पहले, यह तय करने के लायक है कि आपके पास कौन सी टीम है और इसके प्रत्येक प्रतिभागी को कौन से कार्य करने हैं। यह अच्छा है जब टीम पूरी हो गई है और विकास से लेकर परीक्षण और रिलीज तक की पूरी श्रृंखला को बंद कर सकती है। इससे भी बदतर, जब कुछ विशेषज्ञ अनियमित या आंशिक रूप से शामिल होते हैं।

संशोधनों और नियोजित कार्यों के दौरान, परियोजना प्रबंधक को कार्य पद्धति, इसके उपयोग की पूर्णता पर ध्यान देना चाहिए, और कार्य के परिणामों के परीक्षण के लिए प्रक्रिया को स्पष्ट करना चाहिए।

जब सभी कार्य दृष्टि में होते हैं और किसी भी समय, प्रत्येक टीम सदस्य परियोजना की वर्तमान स्थिति का पता लगा सकता है, तो परियोजना प्रबंधक के लिए अपने और दूसरे के काम पर निर्णय लेना बहुत आसान है।

कार्य प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके कार्य का विज़ुअलाइज़ेशन सबसे आसानी से प्राप्त किया जाता है । बैकलॉग ग्रूमिंग की गतिविधियों, साथ ही इसकी प्राथमिकता का उपयोग करके, आप काम की एक स्थिर धारा बना सकते हैं।

इसके अलावा, यदि सभी कार्य एक सामान्य परियोजना प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से किए जाएंगे, तो परियोजना प्रबंधक को परियोजना और इसकी श्रम लागतों की रिपोर्टिंग के लिए जानकारी एकत्र करना बहुत आसान होगा।

निष्कर्ष

किसी परियोजना को स्वीकार करते समय, यह अपने लागू विषयों का अध्ययन करने के साथ-साथ सभी प्रतिभागियों के साथ प्रभावी संचार चैनल बनाने के लायक है।

प्रलेखन प्राप्त करें या विकसित करें जो परियोजना के व्यावसायिक उद्देश्यों, इसकी संरचना, वास्तुकला और सभी संभावित आवश्यकताओं का वर्णन करता है।

प्रोजेक्ट का ऑडिट, स्पष्टीकरण और पूरक, यदि आवश्यक हो, कार्यों का लेखा, काम के घंटे और परियोजना पर रिपोर्टिंग।

मुझे उम्मीद है कि ये युक्तियां आपको आसानी से वर्कफ़्लो में एकीकृत करने और टीम वर्क का निर्माण करने में मदद करेंगी। मैं आपको सफल परियोजनाओं की कामना करता हूं!