खुले स्थान पर झेन अभ्यास

जल्द ही 2 वर्षगांठ होगी।

पहला: स्मोल्नका में हमारे कार्यालय की वर्षगांठ: लगभग 10 वर्षों से हम काम कर रहे हैं, आईटी उत्पाद बना रहे हैं और कभी-कभी खुले स्थानों में रह रहे हैं।

दूसरा: जल्द ही एक और वर्षगांठ होगी - मैक्स डोरोफीव द्वारा पहली कार्यशाला में 5 साल, जिसके आधार पर और कई तरीकों से विचारों का गठन किया गया, जिसके लिए मैं साझा करना चाहूंगा।

// डीडी में 10 साल के मेरे निशान तक, एक और छह महीने।

मेरा नाम Vova Stekolshchikov है, और हालांकि मैं अब अपेक्षाकृत अलग क्षेत्र में काम कर रहा हूं (मैं व्यवसाय विकास, रणनीतिक विपणन और सेवा डिजाइन में संलग्न हूं), विभिन्न पदों पर और विभिन्न प्रारूपों में काम करने के वर्षों में, मैंने कार्यालय में काम को आरामदायक बनाने के लिए अनुभव और विचार प्राप्त किए हैं। और प्रभावी है। हमारे पास एक पायलट समूह है, कुछ विचारों को पहले से ही लागू किया गया है, सामान्य तौर पर, साझा करने के लिए कुछ है, इसके अलावा, कई सिद्धांतों को एक रूप में या दूसरे को अब कई कंपनियों में सक्रिय रूप से लागू किया जा रहा है।

यदि मन की शांति और व्यक्तिगत प्रभावशीलता आपके लिए आकर्षक टैग हैं, तो बिल्ली में आपका स्वागत है।




अस्वीकरण: खुशी के लिए कोई सार्वभौमिक व्यंजन नहीं हैं। सीज़र सिजेरियन, शोर शोर। इसलिए, मैं आपसे केवल नीचे वर्णित प्रथाओं का परीक्षण करने और यह तय करने का आग्रह करता हूं कि वे आपके लिए उपयुक्त हैं या नहीं। मेरा दृढ़ विश्वास है कि यदि आप प्रयास नहीं करते हैं, तो आप नहीं जानते।

1. ऑफिस स्पेस से आराम करें

इस तथ्य के बावजूद कि कार्यालय बहुमत के लिए मुख्य कार्यक्षेत्र बना हुआ है, बौद्धिक श्रम के लोगों को पर्यावरण को बदलने की आवश्यकता है। सप्ताह में कम से कम एक दिन खुली जगह से ब्रेक लें। लगभग 20 साल पहले, जैसे ही कोई छुट्टी / व्यावसायिक यात्रा / बीमार छुट्टी पर गया, बहुत से काम के क्षण "धीमा" हो गए। अब कंपनियां दूरस्थ कार्य के लिए आवश्यक उपकरण (हम नीचे इस बारे में बात करेंगे) प्रदान करने की कोशिश कर रहे हैं। और यहां हर किसी को चुनने का अधिकार है: किसी के लिए कार्यालय में ध्यान केंद्रित करना आसान है, किसी के लिए - घर पर / एक कैफे / पार्क में, आदि। मुख्य बात यह है कि अपना स्वयं का प्रारूप ढूंढना है।



2. सुविधाजनक उपकरण

बेशक, ऐसे काम के लिए आपको ऐसे उपकरणों की आवश्यकता होती है जो डिजिटल वर्कप्लेस के निर्माण और सक्रिय उपयोग को प्रोत्साहित करते हैं, लोग काम के लिए एक विशिष्ट स्थान / डिवाइस तक सीमित होने के लिए तैयार नहीं हैं।



- संचार चैनल। हमारा कार्यालय काम के लिए विभिन्न उपकरणों का उपयोग करता है, हाल ही में हमने एमएस टीमों में काम करने की सुविधा की सराहना की, जहां हम विभागों, कार्य समूहों, और सम्मेलनों के साथ संवाद करते हैं। हां, कभी-कभी कार्यस्थल से ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करना और तुरंत आवश्यक फाइलों का आदान-प्रदान करना सुविधाजनक होता है, भले ही हर कोई एक ही मंजिल पर बैठा हो (और कभी-कभी कमरे में भी)। इसके अलावा, यह अभ्यास दर्द को महसूस नहीं करने में मदद करता है जब प्रतिभागियों में से एक कार्यालय में नहीं होता है। खैर, पूर्वव्यापी योजना और योजना के लिए सप्ताह में एक बार, हम व्यक्ति से मिलने जा रहे हैं।

यह भी महत्वपूर्ण है कि हर कोई समझता है कि मुद्दे की तात्कालिकता के आधार पर, आप विभिन्न संचार चैनलों का चयन कर सकते हैं: "फोन (जल्दी और तुरंत) - मैसेंजर (यह कैसे बाहर निकलेगा, शायद तुरंत दूर हो जाएगा) - मेल (मैं एक या दो दिन की तलाश करूंगा)।" सामान्य तौर पर कई (मैं न केवल त्वरित दूतों से सूचनाओं को डिस्कनेक्ट करने के विषय का एक बहुत सक्रिय प्रचारक हूं, बल्कि किसी भी अन्य buzzers, tweeters और outluck पॉप-अप) तत्काल दूतों को बंद कर देते हैं, क्योंकि आपको कुछ समय काम पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, और व्यक्तिगत तत्काल दूतों का उपयोग करते समय हमेशा देखने का खतरा होता है। अन्य "जरूरी" संदेश और काम पर नाजुक एकाग्रता से बहुत दूर जाते हैं।

और इस सुंदर साइट के लिए एक लिंक फेंकने में संकोच न करें अगर सहयोगियों में से एक "बधाई" देता है।

अच्छा नहीं है



ठीक



- काम का संदर्भ। एक सूचना विनिमय स्थान बनाएं जहां सहकर्मी देखेंगे कि कुछ मुद्दों पर काम चल रहा है, भले ही विवरण में कोई देरी करने की आवश्यकता न हो। एक शब्द में, सभी को मुख्य घटनाओं के साथ अद्यतित रहना चाहिए। यहाँ, वैसे, अपने चैनलों और चर्चा धागे के साथ बहुत ही टीमें या स्लैक बहुत मदद करता है (एक सुंदर "कार्ट" में अंतहीन और असंरचित चर्चा के विपरीत)।

- सहयोग।

हां, यह थोड़ा समय बचाने का सबसे नया तरीका नहीं है, लेकिन आपको इसकी उपेक्षा नहीं करनी चाहिए। यदि आपके पास पूरे विभाग को परिचित करने के लिए एक विशाल तल्मूड है, तो किसी को एक नोट बनाने और इसे दूसरों के साथ साझा करने के लिए कहें। और फिर आपको 18.00 बजे "काम करना" शुरू करने की आवश्यकता नहीं है।

3. शांति और शांत

कुछ विभाग (लेकिन विपणन नहीं, संभावित ग्राहकों से उनकी कॉल के साथ = /) कार्यालय में "शांत घंटे" की व्यवस्था करते हैं ताकि कर्मचारियों को कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और चर्चाओं और अनुमोदन की अंतहीन धारा पर न होने दिया जा सके। बेशक, अगर यह इकाई की प्रकृति से संभव है। यह चुप्पी न केवल मौखिक है, बल्कि यह भी लिखा है: कोई पत्र, संदेश और तत्काल संदेशवाहक नहीं। और हाँ, अगर एक जरूरी कॉल, तो आप गलियारे में बात कर सकते हैं, कार्यालय में नाजुक काम के मूड को परेशान किए बिना!

कम से कम कुछ समय के लिए अपने आप को अधिक पूर्ण आराम देना बुरा नहीं है। दिन के दौरान हमें भारी मात्रा में जानकारी प्राप्त होती है कि हमारे पास कॉर्न को संसाधित करने का समय नहीं है (इस प्रसंस्करण का एक हिस्सा एक सपने में है)। हर कोई इस तथ्य को जानता है कि अधिकांश प्रतिभाशाली लोगों के पास अवकाश और काम के संतुलन के क्षेत्र में अपने स्वयं के ज्ञान थे, और इन 2 क्षेत्रों के जंक्शन पर कई खोज की गई थीं। एक उदाहरण के रूप में, चर्चिल को लें, जिसने दोपहर के भोजन के एक घंटे बाद झपकी लेने का अवसर नहीं छोड़ा: “यह मत सोचो कि आप कम काम करेंगे, क्योंकि आप दिन में सोते हैं। यह उन लोगों की मूर्खतापूर्ण राय है जिनकी कोई कल्पना नहीं है। इसके विपरीत, आप अधिक कर सकते हैं, क्योंकि आपको दो दिन मिलते हैं - ठीक है, कम से कम डेढ़। यह स्पष्ट है कि एक या दो घंटे के लिए झपकी लेने की स्थितियाँ और क्षमता सभी कार्यालयों में उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन फिर भी इसे अपने काम की लय में ढालने की कोशिश करें: कभी-कभी 10 मिनट का ध्यान / नींद / विचारों से मुक्ति शाम तक विद्रोह करने और एक नए कोण से कार्यों को देखने में मदद करेगा।



और हाँ। कार्यालय में चुपचाप बात करने और चर्चा के लिए बैठक कक्षों का उपयोग करने जैसे सरल नियमों की उपेक्षा न करें।



और यहां विशेष उपकरणों के उपयोग के लिए एक और विचार है ।

4. बैठकों की संख्या कम से कम करना

यदि आपकी कंपनी के पास अभी भी बैठकों के लिए बैठकें हैं, तो अधिक बार पत्र लिखने का प्रयास करें। हां, आप विचारों के निर्माण पर समय व्यतीत करेंगे, लेकिन सहकर्मी जल्दी से मामले की तह तक पहुंच जाएंगे, और कोई भी बैठक में ऊब नहीं होगा और आश्चर्य होगा: "मैं यहां क्या कर रहा हूं?"
इस अभ्यास पर उत्कृष्ट लेख: www.rbc.ru/own_business/17/01/2018/5a5c76e19a79472b3d4128b0

5. और फिर से निष्क्रियता के बारे में (एक स्मार्ट तरीके से: मस्तिष्क के निष्क्रिय मोड)

हमेशा की तरह, यह सब अमेरिकी (इस समय) वैज्ञानिकों के साथ शुरू हुआ। उन्होंने एक प्रयोग किया, जिसमें लोगों को लगभग 15 मिनट के लिए बिना किसी मनोरंजन के एक छोटे से बिजली के झटके को प्राप्त करने के अवसर के रूप में माना जाता था। एक श्रेणी उन लोगों के लिए चुनी गई थी जो वास्तव में एक बिजली का झटका प्राप्त करना पसंद नहीं करते थे (हाँ, कुछ हैं), लेकिन फिर भी बहुत से (67% पुरुष और 25% महिलाएं) एक झटका या एक जोड़ी प्राप्त करना पसंद करते थे जो आगे चलने और ऊबने के बजाय। यह आश्चर्यजनक है, लेकिन यह लोगों के लिए "धीमा" करने के लिए इतना डरावना है और अपने विचारों के साथ अकेला छोड़ दिया जाता है कि वे इस तरह के शानदार मनोरंजन को पसंद करेंगे। लेकिन कुछ भी नहीं करना हमेशा अनुत्पादक होता है, आपको वैकल्पिक करने में सक्षम होना चाहिए: ध्यान केंद्रित करना, आराम करना, संवाद करना और फिर काम करना अधिक आनंद देगा। हो सकता है

मुझे लगता है कि सभी ने लेख में पाया कि उनकी कंपनी पहले से ही आज सक्रिय रूप से क्या उपयोग कर रही है। यदि अधिक विचार हैं, तो मैं उन्हें टिप्पणियों में बदलने का सुझाव देता हूं।

सभी खुले स्थान में भी ज़ेन!