जोम्बा ओपन-सोर्स संस्करण और पत्रों में स्वचालित हस्ताक्षर

ईमेल में स्वचालित हस्ताक्षर शायद सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले व्यावसायिक कार्यों में से एक है। एक हस्ताक्षर जो एक बार स्थापित किया जा सकता है, वह न केवल कर्मचारियों की दक्षता को बढ़ा सकता है और बिक्री के स्तर को बढ़ा सकता है, बल्कि कुछ मामलों में कंपनी की सूचना सुरक्षा के स्तर को बढ़ाता है और यहां तक ​​कि मुकदमों से भी बचता है। उदाहरण के लिए, धर्मार्थ संगठन अक्सर अपने दान को स्वचालित हस्ताक्षर बनाने के विभिन्न तरीकों के बारे में जानकारी जोड़ते हैं, जो लगातार एकत्र की गई राशि को बढ़ाने में मदद करता है। इसके अलावा, एक ईमेल पर हस्ताक्षर एक कॉर्पोरेट ब्लॉग या वेबसाइट को बढ़ावा देने का एक शानदार तरीका है। आप एक ईमेल और वाणिज्यिक बैंकों के हस्ताक्षर में विभिन्न गोपनीयता चेतावनी भी पोस्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, अक्सर आपको पत्रों में याद दिलाते हैं कि उन्हें कभी भी अपने ग्राहक खाते की जानकारी की आवश्यकता नहीं है। जिम्ब्रा ओएसई ईमेल के लिए स्वचालित हस्ताक्षर बनाना आसान बनाता है और अब हम यह समझने की कोशिश करेंगे कि यह कैसे किया जा सकता है और ईमेलों के लिए स्वचालित हस्ताक्षर की मदद से क्या हासिल किया जा सकता है।



जोम्ब्रा ओपन-सोर्स एडिशन विभिन्न डोमेन के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर बनाने की क्षमता का समर्थन करता है। यह SaaS प्रदाताओं के लिए बहुत सुविधाजनक है जो एक ही जोम्ब्रा OSE इन्फ्रास्ट्रक्चर पर सैकड़ों या हजारों विभिन्न डोमेन होस्ट कर सकते हैं। हालाँकि, डोमेन के लिए हस्ताक्षर बनाने के लिए, व्यवस्थापक को पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि ज़िम्ब्रा OSE में वैश्विक ईमेल हस्ताक्षरों का समर्थन शामिल है। यह zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE कमांड का उपयोग करके किया जाता है। एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आप डोमेन हस्ताक्षर कॉन्फ़िगर करना शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Company.ru डोमेन के लिए एक साधारण टेक्स्ट सिग्नेचर बनाएं।

सिग्नेचर टेक्स्ट को zimbraAmavisDomainDisclaimText और zimbraAmavisDomainDisclemHTML कमांड का उपयोग करते हुए LDAP को लिखा गया है। इन आदेशों के लिए धन्यवाद, आप क्रमशः ईमेल में पाठ और HTML हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, कमांड zmprov md Company.ru का उपयोग करते हुए zimbraAmavisDomainDisclaimText "कागज पर इस संदेश को कभी भी संभव के रूप में कई पेड़ों को बचाने और पर्यावरण के लिए अपनी चिंता दिखाने के लिए प्रिंट न करें" हम एक सरल पाठ हस्ताक्षर बनाएंगे जो संक्षिप्त और यादगार होगा, और आपको एक बार फिर कंपनी के लिए पर्यावरणीय समस्याओं के महत्व को याद करने की अनुमति देता है। यदि आप HTML प्रारूप में एक हस्ताक्षर बनाते हैं, तो व्यवस्थापक के पास विभिन्न सजावटों को जोड़ने और हस्ताक्षर पाठ को प्रारूपित करने का अवसर होता है।

हस्ताक्षर LDAP में जोड़े जाने के बाद, आप इसे MTA सेटिंग में परिवर्तन करके सक्रिय कर सकते हैं। यदि आपके सर्वर में एक MTA है, तो आपको उस पर कमांड / libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru निष्पादित करना होगा। इस घटना में कि आपके जोम्बा ओएसई इन्फ्रास्ट्रक्चर में कई एमटीए सर्वर हैं, सबसे पहले आपको कमांड दर्ज करना होगा ।/libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru , और दूसरे सर्वर पर कमांड दर्ज करने के लिए खुद को सीमित करें ।/libexec/zmaltermimeconfig ।

हस्ताक्षर LDAP में जोड़े जाने के बाद, आप इसे MTA सेटिंग में परिवर्तन करके सक्रिय कर सकते हैं। यदि आपके सर्वर में एक MTA है, तो आपको उस पर कमांड / libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru निष्पादित करना होगा। इस घटना में कि आपके जोम्बा ओएसई इन्फ्रास्ट्रक्चर में कई एमटीए सर्वर हैं, सबसे पहले आपको कमांड दर्ज करना होगा ।/libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru , और दूसरे सर्वर पर कमांड दर्ज करने के लिए खुद को सीमित करें ।/libexec/zmaltermimeconfig ।

यदि आप डोमेन पर हस्ताक्षर को निष्क्रिय करना चाहते हैं, तो आप कमांड ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru का उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि पिछले मामले में, आपको इसे एमटीए सर्वर पर चलाने की आवश्यकता है, और यदि आपके बुनियादी ढांचे में उनमें से कई हैं, तो आपको अन्य सभी पर / .libexec/zmaltermimeconfig कमांड दर्ज करना होगा।

इसके अलावा, जोन्द्रा ओएसई प्रशासकों के पास अक्सर आंतरिक अक्षरों में हस्ताक्षर को अक्षम करने का कार्य होता है, अर्थात, जो एक ही डोमेन के उपयोगकर्ता एक दूसरे को भेजते हैं। यह zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE कमांड निष्पादित करके प्राप्त किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा अक्षम है।

इस प्रकार, जैसा कि हमने देखा है, जोमोरा ओएसई स्वचालित ईमेल हस्ताक्षर बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक लचीले और सुविधाजनक टूलकिट के साथ प्रशासक प्रदान करता है।

Zextras Suite से संबंधित सभी प्रश्नों के लिए, आप ई-मेल katerina@zextras.com द्वारा, Zextras, Ekaterina Triandafilidi के प्रतिनिधि से संपर्क कर सकते हैं