अब अतुल्यकालिक संचार को न केवल एक दूरस्थ साइट पर लागू किया जा रहा है

चित्रण: यिन वीहंग

अध्ययन के बाद अध्ययन एक बार फिर साबित करता है कि दूरदराज के कार्यकर्ता कार्यालय में अपने सहयोगियों की तुलना में अधिक उत्पादक हैं।

केवल यह पूरी तरह से स्पष्ट क्यों नहीं है।

हां, लोग भीड़ के समय ट्रैफिक जाम से बचकर समय (और कारण) बचाते हैं। वे कार्यालय में विचलित होने से प्रभावित नहीं होते हैं। वे काम अनुसूची पर नियंत्रण की भावना हासिल करते हैं। परिवार, दोस्तों और शौक के लिए अधिक समय बचा है।

लेकिन काम पर जाने के अलावा, ये सभी फायदे एक स्वायत्त स्थान का परिणाम नहीं हैं क्योंकि अतुल्यकालिक संचार के उप-उत्पाद के रूप में - कर्मचारी यह तय करते हैं कि सहयोगियों के साथ कब संवाद करना है।

कई प्रबंधक दूरस्थ कार्य को व्यवस्थित करने के बारे में सोचते हैं, लेकिन कुछ लोग अधिक अतुल्यकालिक संचार के विचार पर विचार करते हैं। हालांकि मेरा मानना ​​है कि भविष्य दूरस्थ कार्य में निहित है , अतुल्यकालिक संचार टीम के प्रदर्शन का एक और भी महत्वपूर्ण कारक है, चाहे वह दूर से काम करता हो या नहीं। अतुल्यकालिक न केवल सबसे अच्छा परिणाम प्रदान करता है, बल्कि लोगों को अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने और अधिक मुक्त और पूर्ण जीवन जीने की अनुमति देता है।

Doist के अनुभव के आधार पर, मेरी अपनी रिमोट और काफी हद तक अतुल्यकालिक कंपनी है, मैं यह समझाने की कोशिश करूंगा कि अतुल्यकालिक संचार क्या है, यह उत्पादकता में सुधार कैसे करता है और अधिक अतुल्यकालिक वातावरण बनाने के लिए आप क्या विशिष्ट कदम उठा सकते हैं।

अतुल्यकालिक संचार क्या है?

अनिवार्य रूप से, अतुल्यकालिक संचार वह है जब आप तत्काल प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा किए बिना संदेश भेजते हैं । उदाहरण के लिए, एक ईमेल। मैं कुछ घंटों में पत्र खोलता हूं और जवाब देता हूं।

इसके विपरीत, जब आप संदेश भेजते हैं , तो सिंक्रोनस संचार होता है, और प्राप्तकर्ता इसे तुरंत पढ़ता है और तुरंत जवाब देता है । व्यक्तिगत संचार, बैठकों की तरह, विशुद्ध रूप से सिंक्रनाइज़ संचार के उदाहरण हैं। आप कुछ कहते हैं, मैं तुरंत जानकारी प्राप्त करता हूं और तुरंत जवाब देता हूं।

लेकिन संचार के डिजिटल रूप, जैसे कि वास्तविक समय संदेश, भी तुल्यकालिक हो सकते हैं। आप एक संदेश भेजते हैं, मुझे एक सूचना मिलती है और वास्तविक समय में संदेश पढ़ने और उत्तर देने के लिए स्लैक खोलें। यहां तक ​​कि ईमेल को मुख्य रूप से संचार के एक तुल्यकालिक रूप के रूप में देखा जाता है। याहू लैब्स के 2015 के एक अध्ययन से पता चला है कि ईमेल का औसत प्रतिक्रिया समय केवल दो मिनट है।

अधिक अतुल्यकालिक सहयोग दृष्टिकोण के लाभों में देरी करने से पहले, आइए देखें कि हमें अपने वर्तमान, ज्यादातर तुल्यकालिक, काम करने के तरीके और संचार के बारे में क्यों सवाल करना चाहिए।

वास्तविक समय में निरंतर संचार के साथ समस्याएं

यदि कर्मचारी कार्यालय के बाहर अधिक उत्पादक हैं, तो कार्यालय में कुछ गड़बड़ है।

हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में सहयोगात्मक अधिभार लेख के अनुसार, पिछले बीस वर्षों में, कर्मचारियों ने सहयोगियों के साथ संवाद करने में 50% अधिक समय बिताना शुरू कर दिया है। इस समय का 80% तक ईमेल संचार (औसतन, प्रतिदिन छह घंटे ), मीटिंग्स (औसतन, 15% ) पर खर्च होता है, और हाल ही में, इंस्टेंट मैसेंजर एप्लिकेशन (औसतन, स्लैक में 200 संदेश भेजता है) दिन , हालांकि एक हजार संदेश सबसे सक्रिय के लिए "कोई अपवाद नहीं" हैं।

लगभग स्थिर संचार की ओर इस प्रवृत्ति का मतलब है कि औसत मानसिक कार्यकर्ता को कई बैठकों के आसपास एक कार्य दिवस की योजना बनानी चाहिए और बीच-बीच में वह ईमेल और स्लैक से विचलित होकर अनुपस्थित-मन से काम करता है।

मामलों को बदतर बनाने के लिए, मोबाइल प्रौद्योगिकी के विकास का मतलब है कि काम संचार अब एक शारीरिक कार्यस्थल या कार्य समय तक सीमित नहीं है। हम ईमेल की जांच कर सकते हैं और दिन के किसी भी समय संदेशों का जवाब दे सकते हैं। नतीजतन, हम कभी भी पूरी तरह से बंद नहीं होते हैं। जैसा कि एक कार्यालय कार्यकर्ता ने न्यूयॉर्क पत्रिका की एक टिप्पणी में कहा था: “मैं जागता था, अलार्म बंद करता था, और टिंडर की जाँच करता था। अब मैं उठता हूं और स्लैक की जांच करता हूं। ”


स्लैक का दावा है कि उपयोगकर्ता काम के दिन नौ या उससे अधिक घंटे बिताते हैं। 90 मिनट का सक्रिय उपयोग, नौ घंटे तक फैला हुआ, विचलित होने का एक पूरा गुच्छा है

इस तरह के एक असाधारण तुल्यकालिक शैली का औचित्य सिद्ध होगा यदि यह एक परिणाम उत्पन्न करता है। लेकिन इस बात के बढ़ते प्रमाण हैं कि वास्तविक समय में संचार का अतिरेक काम पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल बना देता है, मानसिक संसाधनों को कम कर देता है, और आम तौर पर सार्थक प्रगति करना मुश्किल हो जाता है।

मैंने पहले से ही वास्तविक समय के मैसेजिंग अनुप्रयोगों के खिलाफ तर्क दिया है , लेकिन यह उन मुख्य समस्याओं को संक्षेप में प्रस्तुत करता है जो सिंक्रोनस के अधिकांश रूपों पर लागू होती हैं:

• लगातार व्यवधान । वे ध्यान भटकाते हैं और काम में प्रगति बाधित करते हैं। अत्यधिक प्रभावी, संज्ञानात्मक रूप से प्रोग्रामिंग, लेखन, डिजाइनिंग, विकासशील रणनीतियों और समस्याओं को हल करने जैसी गतिविधियों की मांग लंबे समय तक गहरी, केंद्रित काम की आवश्यकता होती है। सिंक्रोनस संचार इसके लिए लंबे समय तक आवंटित करने की अनुमति नहीं देता है।
  
  

  छोटे काम के उदाहरण	गहरे काम के उदाहरण
  मेलबॉक्स में पार्सिंग पत्र	एक नई सुविधा शुरू करने की योजना का स्केच
  स्लैक जैसी चैट में सहयोगियों के जवाब	प्रोग्रामिंग
  रसद के लिए फोन	मुख्य प्रस्तुति की तैयारी
  अटेंडेंस अटेंडेंस मीटिंग्स	किसी विशिष्ट समस्या पर जानकारी की खोज और विश्लेषण

  
  वाक्यांश "गहन कार्य" को जॉर्ज टाउन विश्वविद्यालय में कंप्यूटर विज्ञान के प्रोफेसर और कल न्यूपोर्ट के पुस्तकों के लेखक द्वारा पेश किया गया था
  
  
• उत्पादकता के बजाय कनेक्टिविटी प्राथमिकता । वास्तविक समय में, आपको हर समय संपर्क में रहने और उपलब्ध होने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। यदि आप डिस्कनेक्ट करते हैं, तो आपके बिना चर्चा जारी रहेगी, इसलिए आप उन्हें जवाब नहीं दे सकते या उन्हें देख भी नहीं सकते। महत्वपूर्ण निर्णयों और चर्चाओं को याद न करने के लिए, लोग हमेशा ऑनलाइन और यथासंभव अधिक से अधिक बैठकें करने की कोशिश करते हैं, जो उनकी भलाई और उत्पादकता को नुकसान पहुंचाता है।
  
• अनावश्यक तनाव । स्थायी उपलब्धता का मतलब है कि कर्मचारी अपने समय को नियंत्रित नहीं करता है। दिन के दौरान, वह अनुरोधों का जवाब देता है, न कि लगातार अपना कार्यक्रम निर्धारित करता है। एक अध्ययन से पता चला है कि लोग विचलित होने के कारण खोए हुए समय की भरपाई करते हैं, तेजी से काम करने की कोशिश करते हैं, जिससे "अधिक तनाव, हताशा, अतिरिक्त ऊर्जा की बर्बादी और दबाव" होता है। तुल्यकालिक संस्कृति सीधे burnout की ओर जाता है।
  
• घटती हुई चर्चा की गुणवत्ता और उप-स्तरीय समाधान । जब आपको तुरंत जवाब देने की आवश्यकता होती है, तो लोगों के पास महत्वपूर्ण प्रश्नों को ध्यान से सोचने और विचारपूर्ण उत्तर देने का समय नहीं होता है। स्थिति पर आपकी पहली प्रतिक्रिया अक्सर सर्वश्रेष्ठ नहीं होगी।

अधिक अतुल्यकालिक पर्यावरण के लाभ

अधिकांश लोग विचलित होने को एक दिनचर्या के रूप में देखते हैं, लेकिन कुछ कंपनियां, जैसे कि Doist, Gitlab , Zapier , Automattic और Buffer , एक अतुल्यकालिक दृष्टिकोण को लागू करने की कोशिश कर रहे हैं। व्यक्तिगत संचार पर बेहतर नियंत्रण के कुछ प्रमुख लाभ इस प्रकार हैं:

• कार्य समय नियंत्रण = खुश और अधिक उत्पादक कर्मचारी । एक अतुल्यकालिक वातावरण में, कोई सेट व्यापार घंटे नहीं हैं। कर्मचारियों का लगभग पूरा नियंत्रण होता है कि वे अपनी जीवन शैली, अपने बायोरिएम्स और जिम्मेदारियों (उदाहरण के लिए, बच्चों की देखभाल!) के अनुसार अपने कार्य दिवसों की संरचना कैसे करते हैं। कुछ रात में काम करते हैं, क्योंकि यह उनके लिए अधिक सुविधाजनक है। हर सुबह मैं अपने बेटे के साथ एक घंटा बिताता हूं, और मेरे अतुल्यकालिक संगठन में कोई भी इसे नोटिस नहीं करता है।
  
• सतही उत्तरों के बजाय उच्च गुणवत्ता वाला संचार । आमतौर पर, अतुल्यकालिक संचार धीमा है, लेकिन आमतौर पर उच्च गुणवत्ता का है। लोग अनावश्यक बकवास से बचने के लिए अधिक स्पष्ट और अच्छी तरह से संवाद करना सीखते हैं। उनके पास किसी विशिष्ट समस्या या विचार के बारे में सोचने और अधिक विचारशील उत्तर देने का समय है। रिफ्लेक्टिव प्रतिक्रियाओं के बजाय, लोग इसका उत्तर तब दे सकते हैं जब वे इसके लिए तैयार हों (एक अतिरिक्त लाभ के रूप में: जब हमारे पास यह सोचने के लिए समय होता है कि हम विचारहीन भावनात्मक प्रकोपों ​​को देखने की संभावना कम हो, तो पिछले आठ वर्षों में हमें गलत संचार के साथ एक भी गंभीर समस्या नहीं हुई है)।
  
• बेहतर नियोजन = कम तनाव । यदि अंतिम समय में ASAP अनुरोध भेजना संभव नहीं है, तो उन्नत योजना की आवश्यकता है। लोग अपने कार्यभार की योजना बनाना सीखते हैं और अपनी गतिविधियों का समन्वय अधिक सावधानी से करते हैं ताकि सहयोगियों के पास उनके अनुरोधों का जवाब देने के लिए पर्याप्त समय हो। यह तनाव से राहत देता है, और अंततः काम को अधिक कुशलता से किया जाता है।
  
• डिफ़ॉल्ट रूप से गहरा काम । चूंकि कर्मचारियों को रसीद के समय संदेश पढ़ने की ज़रूरत नहीं होती है, इसलिए वे संगठन के लिए सबसे बड़ा मूल्य बनाने वाले काम के लिए बड़ी अवधि समर्पित कर सकते हैं। वे दिन में 1-3 बार संदेशों के लिए एक बैच प्रतिक्रिया के लिए लौटते हैं, और काम और संदेशों / बैठकों के बीच आगे-पीछे कूदते नहीं हैं।
  
  

  अच्छी तरह से	बीमार
  एक दिलचस्प बातचीत के लिए समय निकालें, और फिर गहरी मोड पर लौटें	जुगलबंदी काम करते हुए संवाद करने का प्रयास करती है

• ऑटो दस्तावेजीकरण और बेहतर पारदर्शिता । चूंकि अधिकांश संचार लेखन में होते हैं, इसलिए महत्वपूर्ण चर्चा और महत्वपूर्ण जानकारी स्वचालित रूप से प्रलेखित होती है, खासकर यदि आप ईमेल से अधिक खुले टूल का उपयोग करते हैं। इन वार्तालापों के लिए लिंक डालना आसान है। उदाहरण के लिए, Doist में, निर्णय या किसी विशेष परियोजना की स्थिति के कारणों का पता लगाने के बजाय, यह प्रासंगिक ट्विस्ट विषयों के लिए एक लिंक देने के लिए प्रथागत है।
  
  
  इस महीने के सारांश में, हमारे विपणन निदेशक, ब्रेनना, संबंधित विषयों को संदर्भित करते हैं ताकि लोग आसानी से अतुल्यकालिक समझ सकें।
  
• समय क्षेत्र की समानता । समय क्षेत्र के बीच सुचारू संबंध, किसी को भी अपने समय क्षेत्र के कारण नुकसान नहीं होगा। इस प्रकार, आप अपने संभावित उम्मीदवारों के पूल का विस्तार करते हैं। आप दुनिया भर के कर्मचारियों की एक स्पष्ट और विविध टीम बना सकते हैं।
  
  हालांकि कर्मचारी प्रतिधारण एक प्रकार का घमंड सूचक है, लेकिन हम मानते हैं कि यह उस अतुल्यकालिक संस्कृति के लिए धन्यवाद है जो हमारे पास पिछले पांच वर्षों में व्यावहारिक रूप से कोई कर्मचारी कारोबार नहीं है। कर्मचारियों की अवधारण 90% से अधिक है, जो उद्योग के औसत से बहुत अधिक है। उदाहरण के लिए, यहां तक ​​कि Google में अपने पौराणिक परिसरों के साथ, मुफ्त भोजन से लेकर मुफ्त बाल कटाने तक के लाभों का एक गुच्छा, औसत कर्मचारी का जीवन केवल 1.1 वर्ष है । किसी भी समय कहीं से भी काम करने की स्वतंत्रता कुकीज़ की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है और हमारी कंपनी की लागत बिल्कुल शून्य है।

लेकिन! आपको अभी भी तुल्यकालिक संचार की आवश्यकता है

जीवन में सब कुछ के साथ, एक अतुल्यकालिक संस्कृति में पेशेवरों और विपक्ष हैं। दोनो ने अनुभव किया।

अपनी अतुल्यकालिक यात्रा की शुरुआत में, हमने अधिकांश बैठकों को ब्लैकलिस्ट कर दिया, क्योंकि हमने उन्हें समय की बर्बादी माना था। लगभग सब कुछ लिखित रूप में हल किया जा सकता है। लेकिन हाल ही में, हमारे विपणन निदेशक, ब्रेनना ने स्पष्ट रूप से कहा कि हमने कुछ मानवीय संपर्क खो दिए थे, और वह अन्य कर्मचारियों से व्यक्तिगत संपर्क के बिना अलग-थलग महसूस करती थी।


हमने पाया कि अत्यधिक अतुल्यकालिक भी खराब है

नतीजतन, हमने सीखा कि आपको अभी भी तुल्यकालिक संचार को मिलाना होगा जहां यह समझ में आता है: उदाहरण के लिए, वन-ऑन-वन ​​मीटिंग या आउटिंग। केवल लिखित रूप में आपसी समझ और व्यक्तिगत संबंधों का निर्माण करना मुश्किल है - हम सभी के बाद मानव हैं © Daft Pank।

यहां कुछ तरकीबें बताई गई हैं जो हमें एक टीम में व्यक्तिगत संबंध स्थापित करने में मदद करती हैं:

• प्रत्येक कर्मचारी कम से कम मासिक वार्ता में अपने तत्काल पर्यवेक्षक के साथ मिट्टी की जांच करने, समस्याओं पर चर्चा करने, व्यावसायिक विकास के लिए लक्ष्य निर्धारित करने आदि के लिए आमने-सामने होता है।
  
• ज़ूम के माध्यम से यादृच्छिक टीम हैंगआउट के साथ प्रयोग, जहां विभिन्न टीमों के लोग एक साथ मिल सकते हैं और गैर-कामकाजी चीजों के बारे में बात कर सकते हैं।
  
  
  
  
• वार्षिक कॉर्पोरेट और टीम यात्राएं जहां लोग व्यक्ति में संवाद करते हैं।
  
  
  Doist कॉर्पोरेट आउटिंग। अज़ोरेस, 2019
  
• सभी शुरुआती के लिए, अग्रणी टीम लीडर के साथ व्यक्तिगत काम का एक सप्ताह। इससे शुरुआती लोगों को किसी भी प्रश्न को पूछने में आसानी से प्रक्रिया में एकीकृत करने में मदद मिलती है।
  
• हम सहकर्मियों की लागत की प्रतिपूर्ति करते हैं ताकि लोग चाहें, तो अपने घरों को छोड़ दें और कार्यालय / समुदाय में अधिक संवाद कर सकें।
  
  (यदि दिलचस्पी है, तो यहां दूरस्थ कार्य और मानसिक स्वास्थ्य के बारे में मेरा अधिक विस्तृत लेख है)।

आज हम बैठकों की संख्या को कम करते हैं, लेकिन उन्हें निषिद्ध नहीं करते हैं। हमारे वर्तमान संचार स्टैक कुछ इस तरह दिखते हैं:

• ट्विस्ट, जीथब, पेपर के माध्यम से 70% अतुल्यकालिक
  
• ज़ूम, Appear.in या Google मीट जैसे उपकरणों के माध्यम से 25% सिंक
  
• 5% व्यक्तिगत बैठकें, उदाहरण के लिए, पूरी कंपनी या टीम द्वारा प्रकृति की वार्षिक यात्राएं

उपयोग किए गए औजारों और हमारी संचार विधियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, "टीम में दूरस्थ संचार का पिरामिड" लेख देखें ।


हमारे संचार ढेर

सामान्य तौर पर, निम्नलिखित मामलों में तुल्यकालिक संचार का उपयोग करें:

• आप लोगों के बीच आपसी समझ स्थापित करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, एक-पर-एक वार्तालाप या टीम की बैठकें उपयुक्त हैं)।
  
• यह महत्वपूर्ण जानकारी लाने या कुछ संवेदनशील विषयों पर चर्चा करने के लिए आवश्यक है।
  
• कई अज्ञात कारक हैं, और आप विभिन्न विचारों और समाधानों पर मंथन करना चाहते हैं।
  
• कई तेजी से बदलते चर हैं, और आप किसी परियोजना के लॉन्च के बारे में एक बैठक में, उदाहरण के लिए, जल्दी से सभी को समान जानकारी लाना चाहते हैं।
  
• उदाहरण के लिए, एक सर्वर क्रैश होने पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता थी। हम टेलीग्राम का उपयोग केवल आपातकालीन संचार के लिए शामिल सूचनाओं के साथ करते हैं।

सिंक्रोनस संचार अपवाद होना चाहिए, नियम नहीं।


साप्ताहिक बैठकों के बजाय (और कभी-कभी) इसके अलावा, प्रत्येक टीम सोमवार को एक स्ट्रीम लॉन्च करती है और वर्तमान के लिए पिछले सप्ताह की योजना के परिणामों को प्रकाशित करती है। इस प्रकार, हर कोई देख सकता है कि हर कोई अलग-अलग टीमों में क्या काम कर रहा है।

कैसे एक टीम के भीतर एक अतुल्यकालिक संस्कृति बनाने के लिए

अतुल्यकालिक में संक्रमण रातोंरात नहीं होगा। इसके लिए उपकरण, प्रक्रिया, आदतों और संस्कृति में गहन बदलाव की आवश्यकता होती है। यहां कुछ विशिष्ट चरण दिए गए हैं, जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से और टीम लीडर के रूप में ले सकते हैं।

एक कर्मचारी क्या कर सकता है:

• संचार पर । संदेश भेजते समय, यथासंभव जानकारी प्रदान करें। स्क्रीनशॉट या स्क्रैनास्ट की कल्पना करें। स्पष्ट रूप से कहें कि आपको किसी अन्य व्यक्ति से और किस समय सीमा में क्या चाहिए। विवरण और पाठ को संपादित करने में कुछ मिनट बिताए (बेहतर समझ के लिए) एक अतुल्यकालिक वातावरण में आगे और पीछे बात करने के दिनों को बचा सकते हैं।
  
  

  संचार का अभाव	संचार पर
  क्या आप समय रहते ही सामग्री पर एक रिपोर्ट भेज सकते हैं?	क्या आप अगले मंगलवार से अगले दिन तक 14-00 ईएसटी तक Google Analytics से ब्लॉग मैट्रिक्स (≈1 p।) भेज सकते हैं? इस पर ध्यान दें: शीर्ष पद, अद्वितीय विचारों की संख्या, उछाल दर, सीटीआर और भविष्य के पदों के लिए योजना। इस तरह की रिपोर्ट का एक अच्छा उदाहरण है: एक सामग्री रिपोर्ट टेम्पलेट । मैं आभारी रहूंगा!

  
  अपने संदेश को यथासंभव स्पष्ट और सावधानी से लिखें।
  
• आगे की योजना बनाएं ताकि लोगों के पास आपके संदेश की समीक्षा करने का समय हो । उदाहरण के लिए, "मैं इसे दो दिनों में समाप्त करना चाहूंगा, अधिमानतः आपकी भागीदारी के साथ," नहीं "मुझे एक घंटे के भीतर आपके दावे की आवश्यकता है।"
  
• हमेशा अपने दस्तावेज़ साझाकरण सेटिंग्स की जाँच करें । यह एक तिपहिया की तरह लगता है, लेकिन अगर किसी को पहुंच का अनुरोध करना है, तो यह कई घंटों या दिनों तक समग्र प्रक्रिया में देरी कर सकता है।
  
• बैठकों से पहले, एक स्ट्रीम शुरू करें या एक दस्तावेज़ बनाएं । सभी जानकारी साझा करें और बैठक से पहले प्रमुख मुद्दों पर चर्चा करें ताकि हर कोई विषय की पूरी समझ के साथ आ सके।
  
• बैठक के बाद, चर्चा और परिणाम लिखें । स्ट्रीम शुरू करें या दस्तावेज़ जारी रखें ताकि जो भी याद आए उन्हें यह जानकारी मिल सके। हमने वीडियो पर रिकॉर्डिंग बैठकों के साथ प्रयोग करना भी शुरू कर दिया ताकि हर कोई अतुल्यकालिक रूप से उपस्थित हो सके।
  
• सूचनाएं बंद करें । इसके बजाय, ईमेल और संदेशों की जांच करने और प्रतिक्रिया देने के लिए दिन भर में कुछ निश्चित समय अंतराल निर्धारित करें।
  
  
  
  
  
• वेट टाइम प्रोडक्टली इस्तेमाल करें । अगर कुछ करना है तो जवाब की प्रतीक्षा करना बहुत बड़ी समस्या नहीं होगी।

टीम लीड क्या कर सकती है:

• सभी को एक मुख्य कौशल के रूप में लिखित संचार में महारत हासिल करने के लिए प्रोत्साहित करें । यह प्रतीक्षा समय को कम करेगा और चीजों के सार को जल्दी से बताएगा। एक अतुल्यकालिक वातावरण में, सभी को एक महान लेखक होने की आवश्यकता होती है।
  
• अपने परिणामों के आधार पर लोगों का मूल्यांकन करें, प्रतिक्रिया की गति या काम करने की संख्या नहीं । हमने पहले ही प्रदर्शन मूल्यांकन के बारे में विस्तार से लिखा है।
  
• अनिवार्य घंटे या कार्यालय समय रद्द करें । यह आपको दुनिया में कहीं से भी कर्मचारियों को नियुक्त करने की अनुमति देगा और स्वाभाविक रूप से आपके संगठन को अधिक अतुल्यकालिक संचार की ओर स्थानांतरित कर देगा जब कंधे पर थपथपाना अब उपलब्ध नहीं है।
  
• ट्रस्ट, संगठन, स्वतंत्रता और जवाबदेही पर ध्यान दें । इसके बिना, अतुल्यकालिक संचार कभी भी काम नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, Doist के प्रमुख मूल्यों में से एक में कहा गया है कि हर कोई आपकी समय सीमा पर भरोसा करता है - और आपके दोस्तों को आपके शब्द रखने के बारे में सोचना नहीं है। हमारे विपणनकर्ता ब्रेनना लॉरी ने अतुल्यकालिक संचार के साथ एक दूरस्थ टीम में विश्वास बनाने के तरीके के बारे में अधिक विस्तार से बात की।
  
• प्रबंधन और निर्णय लेने में एक प्रत्यक्ष जिम्मेदार व्यक्ति (DRI) मॉडल को लागू करें । इस मॉडल ने Apple को लोकप्रिय बना दिया है। इसका अर्थ है कि कंपनी के पास किसी विशिष्ट क्षेत्र या परियोजना के लिए हमेशा एक विशिष्ट व्यक्ति जिम्मेदार होता है। यह व्यक्ति स्वयं सब कुछ नहीं करता है, बल्कि एक टीम या परियोजना का आयोजन करता है, महत्वपूर्ण निर्णय लेता है और, एक नियम के रूप में, समय और परिणामों के बारे में सूचित किया जाता है। , , . , .
  
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