अतुल्यकालिक कार्य एक प्रक्रिया को व्यवस्थित करने का एक ऐसा तरीका है जब एक पाइपलाइन पर कार्य किया जाता है। यह आपको पूरी तरह से प्रक्रिया को नियंत्रित करने और इसे अपने लिए ठीक करने की अनुमति देता है। उसी समय, दबाव और तनाव शून्य हो जाते हैं, और कार्य जल्दी और चतुराई से किए जाते हैं।

एक सुचारू और तेज़ कन्वेयर उत्पादन की सही मात्रा देता है, इसके सभी चरण दक्षता और गति के मामले में संतुलित हैं। यह टोयोटा उत्पादन प्रणाली के 3M कार्यप्रणाली के बाद, समय या संसाधनों को बर्बाद करने से बचाती है।

असिंक्रोनस ऑपरेशन तीन मूल सिद्धांतों पर निर्भर करता है: मल्टीप्लेक्सिंग , संचार और कार्रवाई ।

बहुसंकेतन

लोग एक समकालिक दुनिया में रहते हैं। घड़ी ठीक एक सेकंड के लिए टिक रही है। लेकिन जिस तरह से आप कार्यों को व्यवस्थित करते हैं, उसका परिणाम पर एक पागल प्रभाव पड़ता है। यह सब योजना के बारे में है।

समकालिक शेड्यूलिंग

ठेठ (समकालिक) योजना में कार्यों की एक साथ सामूहिक शुरुआत शामिल है। यह अपने आप में डरावना नहीं है, लेकिन समग्र गति सबसे धीमी तत्व की गति से सीमित है। कोई भी देरी पाइपलाइन के साथ फैलती है, क्योंकि प्रत्येक चरण पूरी तरह से पिछले एक पर निर्भर करता है।


उदाहरण 1

यहां हम तीन टर्मिनलों और सिंक्रोनस शेड्यूलिंग के साथ सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट का प्रवाह देखते हैं। विकास को पूरा करने के लिए, आपको कार्य ए, बी और सी को पूरा करने की आवश्यकता है और योजना की विधि और कतार को देखते हुए काम को पूरा करने के लिए नौ घंटे का चक्र आवश्यक है। प्रणाली परमाणु कार्यों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, लेकिन अन्य परियोजनाओं में बहुत धीमी है, क्योंकि इसमें बहुत ही दुर्लभ तैनाती शामिल है।

अतुल्यकालिक समय-निर्धारण

अतुल्यकालिक योजना में "न्यूनतम रूप से व्यवहार्य परिवर्तन" (एमवीसी) की सबसे लगातार रिलीज के साथ कार्यों को अधिकतम संख्या में विभाजित करना शामिल है। विधि इस परिकल्पना पर आधारित है कि कम से कम परिवर्तनों की अधिक लगातार रिहाई से सफलता को बेहतर ढंग से मापने और नकारात्मक प्रतिक्रिया का यथासंभव तेज़ी से जवाब देने में मदद मिलेगी। यह आपको संसाधनों के वितरण को बेहतर ढंग से नियंत्रित करने की भी अनुमति देता है, क्योंकि एक ही समय में हम अधिक कार्य (कम आकार) करते हैं।


उदाहरण 2

विभाजन कार्यों ए, बी और सी (ए 1, ए 2, ए 3, बी 1, आदि), हमने तैनाती की आवृत्ति को तीन गुना किया। नौ घंटे के बाद, हमारे पास कई तैयार किए गए कार्य हो सकते हैं, लेकिन अतुल्यकालिक वितरण के साथ बहुसंकेतन आपको परिणाम की जांच करने की अनुमति देता है - और वापस रोल करें या अगले चरणों को बदल दें। हमने पुनरावृत्ति समय को मूल के एक तिहाई तक कम कर दिया।

यह तकनीक हमें मल्टीप्लेक्स कार्यों की अनुमति देती है, जिससे उन्हें परिणाम तेजी से प्राप्त होते हैं।

लिंक

अच्छा संचार किसी भी प्रणाली (व्यक्ति या मशीन) की सफलता की कुंजी है।

कई तरह के संचार होते हैं: ईमेल, इंस्टेंट मैसेजिंग, वॉयस कॉल, वीडियो कॉल या यहां तक ​​कि "चलो चलें कुछ कॉफ़ी है।" उनमें से प्रत्येक का प्रदर्शन पर पूरी तरह से अलग प्रभाव पड़ता है, और सही को चुनना पाइप लाइन के लिए उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि एक कार्य को चुनना।

समकालिक संचार

हम प्रकृति से अधिक तुल्यकालिक संचार के लिए प्रवण हैं, यह सरल और अधिक आरामदायक है।

आमतौर पर बातचीत में दो न्यूनतम शामिल होते हैं। यह विभिन्न स्वरूपों में होता है:

• बैठक
  
• वीडियो / वॉयस कॉल
  
• कॉफ़ी तोड़ना
  
• रात के खाने पर बातचीत
  
• तत्काल प्रतिक्रिया के इंतजार में संदेश भेजना

यह सब उत्कृष्ट है अगर इस मुद्दे को असिंक्रोनस प्रारूप में चर्चा करना असंभव या मुश्किल है। उदाहरण के लिए, एक प्रदर्शन की समीक्षा, एक रणनीति की चर्चा, एक साक्षात्कार, एक पर एक वार्तालाप।

अधिकांश बैठकों को सही दस्तावेज, अच्छी तरह से लिखे गए ईमेल या संदेशों से बदला जा सकता है।

सामान्य तौर पर, बैठकें कंपनी का सबसे महंगा उपकरण हैं, इसका सही उपयोग करें।

तीसरे उदाहरण में, दो डेवलपर्स अपने स्वयं के कार्यों पर काम कर रहे हैं और तैनाती से पहले ए, बी और सी को पूरा करना होगा:


उदाहरण 3

सुंदर ठेठ स्थिति। तकनीकी विनिर्देश की चर्चा से दोनों डेवलपर्स कुछ समय के लिए विचलित हो गए, और जल्द ही एक बैठक हुई कि उन्हें आगे क्या करना चाहिए।

यह स्पष्ट रूप से सिंक्रोनस संचार का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। हम देखते हैं कि रुकावटों ने सभी कामों में देरी की और तैनाती नहीं हुई।

इस तरह के एक कन्वेयर का प्रदर्शन स्पष्ट रूप से एक समान नहीं है, और इसे उच्च नहीं कहा जा सकता है।

अतुल्यकालिक संचार

अतुल्यकालिक संचार स्वतंत्रता देता है। वह यह सुनिश्चित करने की कोशिश कर रही है कि कार्य और उसके परिणाम इस बात पर निर्भर नहीं करते कि योजना किसने बनाई या पूरी की।

एसिंक्रोनस संचार कुछ सामान्य मान्यता प्राप्त सर्वोत्तम प्रथाओं को प्रदान करता है, जैसे:

• अच्छा प्रलेखन
  
• लिखित निर्देश
  
• कॉल के बजाय मैसेज करना
  
• बिना विचलित हुए काम के प्रति सम्मान

उदाहरण 4 एक ही दो डेवलपर्स और कार्यों के साथ, लेकिन अतुल्यकालिक संचार।


उदाहरण 4

इस उदाहरण में, संदेश और अच्छी तरह से लिखित प्रलेखन के माध्यम से संचार किया जाता है। भले ही संदेश समय के साथ बढ़ाया जाता है, लेकिन वर्कफ़्लो पर प्रभाव नगण्य है और अक्सर बेहतर प्रदर्शन देता है।

लेकिन क्यों?

कार्य ए पर पूर्ण एकाग्रता की स्थिति से लोग कार्य बी पर पूर्ण एकाग्रता के रूप में बहुत अच्छी तरह से संक्रमण नहीं करते हैं (जैसा कि निम्नलिखित आंकड़े में दिखाया गया है)। उदाहरण के लिए, जब आप किसी पुस्तक में गहराई से डूब जाते हैं और आपको विचलित करते हैं, तो पाठ में वापस आने में आपको थोड़ा समय लगेगा।

उदाहरण 5 में, हम एक आरेख देखते हैं जहां बैकएंड डेवलपर का समय और प्रदर्शन , जो दो बार विचलित होता है, को कुल्हाड़ियों के साथ प्लॉट किया जाता है: सबसे पहले, फ्रंटेंड डेवलपर एपीआई अनुरोध के पेलोड के बारे में पूछता है, और फिर टीम के लिए नवागंतुक प्रोजेक्ट डेटाबेस को स्थानीय स्तर पर स्थापित करने के लिए मदद मांगता है।


उदाहरण 5

बैकएंड डेवलपर ने कुछ समय वर्तमान कार्य (1) पर केंद्रित किया, फिर एकाग्रता (2) की स्थिति में चला गया, जहां उसका सुपर-क्रिएटिव और शक्तिशाली मस्तिष्क सबसे अधिक कुशलता से काम करता है। तब वह विचलित हो जाता है, और वह कुछ समय फ्रंट-एंड डेवलपर (3) के साथ संवाद करने में बिताता है, फिर कार्य (1) पर वापस लौटने के लिए। दुर्भाग्य से, जब डेवलपर ने फिर से ध्यान केंद्रित किया (2), तो वह फिर से विचलित हो गया (3)।

यदि आप इस स्थान पर पढ़ते हैं, तो मुझे यकीन है कि यह सब आप से परिचित है।

कुंजी प्रवाह की अवधारणा है (2)। विकिपीडिया परिभाषा :

सकारात्मक मनोविज्ञान में, प्रवाह की स्थिति एक मानसिक स्थिति है जिसमें एक गतिविधि करने वाला व्यक्ति पूरी तरह से ऊर्जावान एकाग्रता, पूर्ण भागीदारी और गतिविधि प्रक्रिया के आनंद की भावना में डूब जाता है। संक्षेप में, प्रवाह को ध्यान के पूर्ण अवशोषण और अंतरिक्ष और समय की भावना के परिणामस्वरूप नुकसान की विशेषता है।

अगर अकेले ध्यान केंद्रित करना मुश्किल है, तो प्रवाह में आना और भी मुश्किल है। जितना बेहतर आप ध्यान केंद्रित करते हैं, धारा में आने की संभावना उतनी ही अधिक होती है, लेकिन अगर आपको एकाग्रता बनाए रखने में समस्या है, तो धारा के बारे में भूल जाएं।

अतुल्यकालिक संचार यहां अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह प्रत्येक कर्मचारी के समय और एकाग्रता की रक्षा करता है, अर्थहीन विकर्षण को कम करता है। जब आप अतुल्यकालिक रूप से संवाद करते हैं, तो इस प्रकार के व्यवधान बहुत कम आम हैं। गहरे काम और एक धारा तक पहुंचने की संभावना के लिए समय बढ़ाता है।

प्रभाव

यह एसिंक्रोनस मोड पर स्विच करने का अंतिम कारक है। बिंदु प्रक्रियाओं में नहीं है, बल्कि एक पेशेवर और एक पेशेवर लक्ष्यों के रूप में स्वयं के संबंध में है।

यह अक्सर पाया जाता है कि कार्य तैयार नहीं है, प्रक्रियाओं की योजना नहीं है, जिम्मेदार व्यक्ति संपर्क में नहीं आते हैं, आदि ऐसी परिस्थितियों में, सफल टीम काम करती है, भले ही उन्हें बाद में इसे फिर से करना और इसे अनुकूलित करना हो, लेकिन इंतजार के दौरान समय न बिताएं। ”

"हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से कार्य करें" एक ऐसा मंत्र है जिसे हम रिमोट पर दोहराना जारी रखते हैं। इसका मतलब यह है कि अगर आपको कुछ करने की जरूरत है और कोई भी मदद नहीं कर सकता है या संकेत दे सकता है कि आगे क्या करना है, तो सामान्य ज्ञान का उपयोग करें और अपनी पसंद बनाएं।

कल्पना करें कि तीन कार्य हैं, जिनमें से केवल दो अच्छी तरह से वर्णित हैं, इसलिए आपको आवश्यकताओं को सही ढंग से निर्धारित करने के लिए उत्पाद प्रबंधक की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है।


उदाहरण 6

इस उदाहरण में, पहला डेवलपर डिफ़ॉल्ट रूप से कार्रवाई करता है, और दूसरा डिफ़ॉल्ट रूप से अपेक्षा करता है। पहले कुछ और काम किए गए, हालांकि यह इतना महत्वपूर्ण नहीं था। दूसरा इस तरह के कार्य के लिए आवश्यकताओं का वर्णन करने के लिए प्रबंधक की प्रतीक्षा कर रहा है।

यह एक सशर्त उदाहरण है, और मैं कहना चाहूंगा कि यह अतिरंजित है, लेकिन नहीं। एक बहुत ही सामान्य स्थिति।

यदि आपको वास्तव में अगले कार्य के लिए सहायता की आवश्यकता है और आपको कुछ और नहीं मिल रहा है, तो, इस समय को व्यक्तिगत अच्छे के लिए उपयोग करना बेहतर है, उदाहरण के लिए, जिम जाएं, कुत्ते के साथ सैर करें या अपनी पसंदीदा श्रृंखला का एक एपिसोड देखें (हाँ, कार्य दिवस के दौरान भी )।

बेशक, कुछ कार्य बहुत सूक्ष्म हैं, और यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो आप कुछ और चुन सकते हैं। यह जोखिम को नजरअंदाज करने के बारे में नहीं है, बल्कि नियंत्रित तरीके से जिम्मेदारी लेने के बारे में है।

सारांश

अतुल्यकालिक काम कई विचारों के आधार पर कम रुकावट और उच्च दक्षता के साथ काम को व्यवस्थित करने का एक तरीका है:

• अतुल्यकालिक ऑपरेशन को सिंक्रोनस ऑपरेशन की तुलना में अधिक बार उपयोग किया जाना चाहिए, यह बेहतर संसाधन प्रबंधन प्रदान करता है, समय की कमी को कम करता है और इसलिए, प्रदर्शन का अनुकूलन करता है।
  
• कम आकार के मल्टीप्लेक्सिंग कार्य आपको तेजी से कार्यों को पूरा करने, परिकल्पनाओं का तेजी से परीक्षण करने और अधिक आत्मविश्वास के साथ सफलता प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
  
• ज्यादातर मामलों में, संचार को अतुल्यकालिक होना चाहिए, उन मामलों को छोड़कर, जिन्हें स्पष्ट रूप से सिंक्रनाइज़ेशन की आवश्यकता होती है। इससे लोग अपने कार्यों पर अधिक समय तक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और प्रलेखन और उचित प्रक्रिया लिखने जैसी सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू कर सकते हैं।
  
• हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से (कारण के भीतर) अभिनय करने से पूरी टीम को तेजी से आगे बढ़ने, समय की हानि को कम करने और प्रत्येक कर्मचारी की भागीदारी को एक सामान्य कारण में बढ़ाने में मदद मिलती है।