एक छोटी सी कंपनी में हैकाथॉन: संसाधनों की एक ट्रेन को डंप किए बिना कैसे व्यवस्थित करें

यह लेख इस बारे में है कि मैंने पहली बार टीम के लिए हैकथॉन कैसे चलाया। आयोजकों को पंप की गई सामग्री निश्चित रूप से बहुत सरल लगेगी, और कहानी भोली होगी। मैंने उन लोगों पर ध्यान केंद्रित किया, जो केवल प्रारूप से परिचित हो रहे हैं और सोच रहे हैं कि क्या इस तरह के आयोजन की व्यवस्था करनी है।

HFLabs डेटा के साथ जटिल चीजें करता है: हम बड़ी कंपनियों के लिए ग्राहक संपर्कों को साफ और समृद्ध करते हैं और सैकड़ों लाखों रिकॉर्ड पर ग्राहक आधार बनाते हैं। मास्को के कार्यालयों में 65 लोग काम करते हैं, अन्य शहरों से लगभग एक दर्जन अधिक दूर।

कोई भी काम कभी-कभी न केवल कष्टप्रद होता है, बल्कि ताजा बन जाता है। इस समय यह फोकस बदलने के लिए उपयोगी है, कुछ नया करने की कोशिश करें। इसलिए, छह महीने तक हमने हैकाथॉन को करीब से देखा।

हैकाथॉन आईटी लोगों के लिए एक ऐसी प्रतियोगिता है: कई टीमें लगातार दो दिनों तक जटिल समस्याओं को इकट्ठा करती हैं और हल करती हैं। आमतौर पर एक जूरी द्वारा सम्मानित पुरस्कार के लिए प्रतिस्पर्धा।

हम प्रारूप को आज़माना चाहते थे और मज़ेदार थे, लेकिन क्लासिक हैकाथॉन काफी बड़े पैमाने पर, तकलीफदेह और महंगा उपक्रम है। इसलिए, हमने लगभग बिना बजट के एक हल्के संस्करण का संचालन किया। लेकिन अंत में वे संतुष्ट हुए और कुछ उपयोगी भी किया।

हैकाथॉन कंपनियां क्यों

शास्त्रीय हैकाथॉन आमतौर पर आत्मा की चौड़ाई के अनुरूप नहीं होते हैं। आयोजक या व्यावहारिक समस्याओं को हल करते हैं, या पीआर। हैकथॉन प्रारूप भी इस उद्देश्य के लिए चुना गया है।

• व्यावहारिक समस्या का समाधान करें। आयोजक लक्ष्य निर्धारित करता है, और प्रतिभागी सही का चयन करते हैं और निर्णय लेते हैं। इस तरह के कार्य का एक उदाहरण बैंक के लिए एक नया ग्राहक स्कोरिंग एल्गोरिदम बनाना है।
• अपने औजारों को बढ़ावा दें। आयोजक प्रतिभागियों को अपना सॉफ्टवेयर, प्रोग्रामिंग भाषा या एपीआई देता है। लक्ष्य है कि दिए गए औजारों के साथ कुछ उपयोगी बनाया जाए। उदाहरण के लिए, सशर्त Google अपने वॉयस ट्रांसलेटर तक पहुंच खोलता है और दिलचस्प अनुप्रयोगों की प्रतीक्षा कर रहा है।

एक बड़े हैकथॉन का एक अतिरिक्त लक्ष्य आयोजक को एक योग्य नियोक्ता के रूप में, अंदर और बाहर पेश करना है। अन्य कंपनियों के मेहमानों को कार्यालय, संगठन, अवसरों की चौड़ाई के साथ चुना जाएगा। उनके - नए कार्य, स्वतंत्रता, संचार।


_{उदाहरण के लिए, VKontakte ने भारी हैकथॉन आयोजित किया। एक प्रकार की विशेषता के लिए यह मुश्किल है: बहुत सारी दिशाएं हैं}

हमारी तरह। HFLabs के लिए पूरे उद्यम का मुख्य लक्ष्य आंतरिक एचआर है। हमने हैकथॉन को काम के दायरे से परे एक और सहयोगी गतिविधि के रूप में देखा। रैली, स्फूर्तिदायक, मनोरंजक - वह सब। कोई फुटबॉल के लिए टीमें जाता है, कोई क्विज के लिए। हैकथॉन रोजमर्रा के मामलों से बाहर बैठकों के लिए एक और प्रारूप है। जो निश्चित रूप से, प्रश्नोत्तरी या फुटबॉल को रद्द नहीं करता है।

इसी समय, हैकथॉन, यहां तक ​​कि प्रकाश प्रारूप में, शुद्ध मनोरंजन नहीं है। उदाहरण के लिए, एक टीम ने आखिरकार एक पाठ खोज लिखी, जिसने स्क्रैच से टेलीग्राम में बॉट के यांत्रिकी का अध्ययन किया। यह अद्भुत है: जब कोई व्यक्ति कुछ नया करने की कोशिश करता है और यह पता लगाने की कोशिश करता है, तो उसके पास नए विचार हैं। रोजमर्रा के काम के लिए भी।

इसके अलावा, अंत में हमें उपयोगी उपकरण मिल गए, हालांकि हमने व्यावहारिक कार्य निर्धारित नहीं किए। लेकिन अंत में इसके बारे में अधिक।

प्रतिभागियों को हैकथॉन क्यों

प्रतिभागियों को क्लासिक हैकाथॉन में प्रौद्योगिकी से परिचित होने के लिए आते हैं, एक नए अनुभव की कोशिश करते हैं या पैसा कमाते हैं। इसके अलावा, बाद की श्रेणी के लोग बड़े होते जा रहे हैं।

• नई तकनीकों या तरीकों का प्रयास करें। सप्ताह के दिनों में, प्रत्येक डेवलपर कभी-कभी वर्षों के लिए अपनी स्वयं की प्रौद्योगिकी स्टैक पर बैठता है। और हैकाथॉन में आप कुछ नया करने की कोशिश कर सकते हैं - या तो बस दिखाई दिया, या सिर्फ दिलचस्प।
• लघु में किराने का रास्ता पैदल चलें। आईटी पेशेवर कुछ दिनों में एक पूर्ण उत्पाद बनाने में रुचि रखते हैं। अवधारणा से लेकर प्रस्तुति तक पूरे चक्र से गुजरा।
• कमाने के लिए। कभी-कभी मजबूत विशेषज्ञ पेशेवर हैकर्स की टीमों में इकट्ठा होते हैं - खेले जाते हैं और प्रशिक्षित होते हैं। वे एक समृद्ध पुरस्कार पूल के साथ घटनाओं का चयन करते हैं और अनुभव और प्रशिक्षण के माध्यम से सभी को सहन करते हैं। कुछ आयोजकों ने तुरंत इस तरह के डोजर को मातम किया। दूसरों का स्वागत है।

हमारी तरह। शुरुआत के लिए, हमने टीम से पूछा कि क्या सिद्धांत में हैकथॉन की आवश्यकता है। हम कुछ भी मजबूर नहीं करते हैं, इसलिए हम पहले से ही ब्याज को मापना चाहते थे। सर्वेक्षणों के लिए, उन्होंने Google प्रपत्र लिए।


_{टीम में 65 लोग हैं, सर्वेक्षण 20 था। चूंकि उनमें से 75% रुचि रखते हैं - आपको इसे करने की आवश्यकता है!}

दूसरा काम झिझक को प्रेरित करना है, जिनमें से आधे से अधिक हैं। निम्नलिखित सर्वेक्षण से पता चला: पुरस्कार इस मामले में मदद नहीं करेगा।


_{यह आगे पता चला कि हमारी कंपनी नए उत्पादों को बनाने में रुचि रखती थी। एक छोटे से आवेदन के साथ चलो, लेकिन एक विचार से काम करने वाले प्रोटोटाइप पर जाएं}

हमने हैकाथॉन के लिए विषयों को इकट्ठा करना शुरू कर दिया जो कि रुचि के हैं। फिर से, टीम की ताकत: उन्होंने टेलीग्राम पर एक चैट की, जहां उन्होंने विचारों को फेंक दिया कि कौन क्या था। कोई ब्रेक नहीं: जो मन में आता है वह अच्छा होता है।


_{हमने 25 विषयों को एकत्र किया और संगम में एक वोट का शुभारंभ किया। पांच सबसे लोकप्रिय परियोजनाएं - वे तस्वीर में हैं - एक हैकाथॉन पर ले लिया}

कब तक चलता है

एक क्लासिक हैकथॉन उनके बीच दो दिन और एक रात रहता है। एक रात एक पुराने आईटी स्कूल से एक हैलो है, एक ही समय में एक व्यावहारिक और रोमांटिक स्पर्श।

अंधेरे में क्या करना है, प्रत्येक टीम या प्रतिभागी स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। आप रात में सो सकते हैं, आयोजक एक शब्द भी नहीं कहेंगे। लेकिन आप कार्य कर सकते हैं: कार्यक्रम, डिजाइन, डिजाइन, परीक्षण।

हमारी तरह। हमने रात की सतर्कता के बारे में भी बात नहीं की। इसके अलावा, उन्होंने प्रारूप को और भी अधिक काट दिया और केवल एक दिन लिया। अन्यथा, आपको या तो प्रयोग पर दो कार्यदिवस बिताने होंगे, या पूरे गर्मियों के सप्ताहांत के लिए सहयोगियों को बाहर निकालना होगा। कुछ दूसरे विकल्प के लिए सहमत होंगे: मूल्य में गर्मियों में एक सप्ताहांत।

इच्छाएं थीं कि सप्ताह के दिनों में एक साथ आना अच्छा होगा। लेकिन काम के घंटों के दौरान मैं यह सब व्यवस्थित नहीं करना चाहता था। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कैसे कोशिश करते हैं, आप सप्ताह के दौरान खुद को काम से अलग नहीं कर सकते हैं: ग्राहक लिखते हैं, सहकर्मी कुछ के बारे में पूछते हैं, कुछ कार्यालय में उबल रहा है, और कुछ बैठकें निर्धारित हैं। हर कोई सामान्य व्यवसाय में बदल जाएगा। इसलिए, अगला सर्वेक्षण है कि क्या वे सप्ताहांत पर हैक करने के लिए तैयार हैं।


_{बिना शर्त एक सप्ताह के अंत में दान करें, हर कोई तैयार नहीं है। लेकिन आधे से अधिक लोगों ने उन्हें लुभाया है}

थोड़ी देर बाद, जून में, प्रतिभागियों से तारीखों के बारे में पूछा गया। स्लॉट्स को गिराने के लिए आवंटित किया गया था - गर्मियों में, छुट्टियों पर सहयोगियों और गर्मियों के कॉटेज में, लेकिन मैं इस घटना को याद नहीं करना चाहता। इसलिए, हमने फैसला किया कि हम सभी शनिवार की पेशकश करेंगे। आप कई चुन सकते हैं - जिसमें मुफ़्त है, और उन्हें चिह्नित करें।


_{बिना शर्त एक सप्ताह के अंत में दान करें, हर कोई तैयार नहीं है। लेकिन आधे से अधिक लोगों ने उन्हें लुभाया है}

परिणामस्वरूप, उन्होंने 17 अगस्त को हैकथॉन की योजना बनाई। 27 जुलाई को विकल्प मेरी व्यापार यात्रा के साथ मेल खाता था, और विकल्प बंद हो गया।

कार्यक्रम कहाँ आयोजित किया जाता है?

आमतौर पर, अधिकांश प्रतिभागी एक आम जगह में इकट्ठा होते हैं। संचार हैकाथॉन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए आयोजक खुली जगह या पूरे भवन का चयन करता है।

मैंने एक बार Google हैकथॉन में भाग लिया था। आयोजकों ने दो-मंजिला इमारत, ओटोमन, टेबल और अन्य फर्नीचर आवंटित किए। टीमों को खुद जमीन पर खदेड़ दिया गया और नौकरियों की व्यवस्था की गई।

लेकिन अधिक बार कोई सख्त प्रतिबंध नहीं हैं: यदि कोई पूर्व चेतावनी देता है और दूरस्थ रूप से जोड़ता है, तो उन्होंने किसी भी बाधा को ठीक नहीं किया है।

हमारी तरह। चूंकि हैकाथॉन सात लोगों के लिए चैंबर बन गया था, शनिवार खाली कार्यालय एक मार्जिन के साथ पर्याप्त था। यहां तक ​​कि अगर आप इस बात पर ध्यान नहीं देते हैं कि वोल्गोग्राड से जुड़ा एक प्रतिभागी है।


_{हमने योजना बनाई कि हम सभी एक बैठक कक्ष में बैठेंगे}

विजेताओं के साथ क्या है

एक क्लासिक जूरी एक जूरी द्वारा नियुक्त किया जाता है जो सबसे अच्छी परियोजना की घोषणा करता है। जूरी में आयोजकों या प्रायोजकों में से कोई भी शामिल है - जो पूरे भोज के लिए भुगतान करते हैं।

डेमो प्रोजेक्ट हैकथॉन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। टीमें एक छोटी प्रस्तुति दिखाती हैं, और फिर निर्णायक मंडल को अपने निर्णय का प्रदर्शन करती हैं। यह एक विश्वविद्यालय में डिप्लोमा रक्षा की तरह है।

कभी-कभी कंप्यूटर काम का मूल्यांकन करता है: एक जिसने टेस्ट जीत में सबसे अधिक अंक प्राप्त किए। मेरे लिए, यह दृष्टिकोण बहुत ही औपचारिक लगता है: "तोते" के साथ समाधान का मूल्यांकन करते हुए, आयोजक हैकाथॉन के खाद्य घटक को मारते हैं। यह एक खेल प्रोग्रामिंग प्रतियोगिता की तरह है, रचनात्मकता नहीं।

हमारी तरह। हमने मौलिक रूप से कार्य किया: हमने सिद्धांत रूप में निर्णायक मंडल और प्रतियोगिता को रद्द कर दिया। क्योंकि उन्होंने समस्या का सबसे अच्छा समाधान बनाने या तैयार उत्पाद प्राप्त करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित नहीं किया था।

चूंकि कार्य मज़ेदार है, इसलिए प्रतिभागियों को अन्य टीमों को देखे बिना शांति से परियोजनाओं को देखने दें।

HFLabs में डे हा

हैकाथॉन ने शुक्रवार की शाम को, एक दिन पहले बंद कर दिया। प्रतिभागी एकत्र हुए, प्रत्येक ने एक विषय चुना। तैयार टीमों ने आकार लिया।

सभा और अप्रत्याशित प्रतिभागी। वे शनिवार को सुबह ११-१२ तक कार्यालय में आते हैं - ताकि सप्ताह के दिनों की तरह सुबह जल्दी न उठ सकें। छह प्रतिभागी थे, वोल्गोग्राड से एक और जुड़ा हुआ था।


_{तिथि की घोषणा ट्रेस के बिना पारित नहीं हुई - सेनानियों ने हैकथॉन चैट को सक्रिय रूप से छोड़ना शुरू कर दिया। लेकिन आपदा नहीं हुई और कोरम सुरक्षित रखा गया}

दिन के दौरान, नए सदस्य अचानक दिखाई दिए। सहकर्मी जो हैकाथॉन में नहीं जा रहे थे उन्होंने तीन से चार घंटे काट दिए। वे आए, एक परियोजना को चुना और मदद की। क्लासिक प्रारूप के लिए, यह अप्राप्य है, लेकिन हम इसका आनंद लेते हैं।

टीमों और परियोजनाओं। यह पता चला कि तीन लोगों ने अकेले अपने प्रोजेक्ट किए। यह घटना का मुख्य माइनस है, एक टीम में काम करना अधिक दिलचस्प है। बातचीत के लिए महसूस करना आमतौर पर हैकाथॉन की अवधारणा में एक महत्वपूर्ण बात है।


_{टेलीग्राम इंजन पर पाठ खोज। कोई व्यावहारिक लाभ नहीं है, लेकिन अंदर - कार्यशाला हास्य और स्थानीय मेम}

और शुरुआत के कुछ घंटों बाद, डेवलपर्स के बिना एक परियोजना छोड़ दी गई थी: लेखक ने दिमाग की उपज को छोड़ दिया और दूसरी टीम में चला गया। क्लासिक प्रारूप के लिए भी यह सामान्य है: अच्छे विचार लोगों को आकर्षित करते हैं। पहले तो ऐसा लगता है कि आप अंत तक अपना प्रोजेक्ट करेंगे। और फिर आप डुबकी लगाते हैं और आप देखते हैं - कोई समय नहीं है, कोशिश करने के लिए कुछ भी नहीं है। या आप पड़ोसियों के पास जाते हैं, क्योंकि वहां यह जाता है, और उत्पाद उपयोगी है।

वोल्गोग्राड के एक फ्रंट-एंड विक्रेता सेरेगा, थोड़ा ऊब गया था, इसलिए मैं "चाकू से" एक परियोजना के साथ आया। और तुरंत इसके लिए आगे बढ़े।


_{हमारे उत्पादों में से एक में एक बिल्ली रहती है। पहले, बिल्ली बस सोती थी और सहवास पैदा करती थी, लेकिन सर्ज ने फर आदमी को घटनाओं का जवाब देना सिखाया}

दिन के अंत में, परियोजनाओं की संख्या समान थी - पांच। एक गिर गया, दूसरा जोड़ा गया।

अंतरिक्ष और समय सारिणी। हैकाथॉन के तहत, उन्होंने कार्यालय में सबसे बड़े कमरे की योजना बनाई - एक बैठक कक्ष। लेकिन जब यह मामला नीचे आया, तो सभी ने आदतन अपने कार्यालयों में भाग लिया। इस रूप में, और शुरू हुआ।

पहले लगता था कि आम जगह जरूरी नहीं है। चूंकि परियोजनाएं जुड़ी नहीं हैं, कोई प्रतिस्पर्धा नहीं है, आप अलग से बैठ सकते हैं। और चर्चा के लिए, लॉबी में इकट्ठा होना मुख्य बात है, पैदल दूरी से परे बिखराव नहीं।

लेकिन कुछ घंटों के बाद, विखंडन खुद ही समाप्त हो गया। जो अकेले काम करते थे, छिपी शक्ति के प्रभाव में, एक-एक करके सबसे अधिक आबादी वाले कार्यालय में चले गए। और यह अधिक दिलचस्प हो गया - वार्तालाप अधिक जीवंत हैं, प्रश्न अधिक जटिल और अधिक लगातार हैं।

उन्हें एक-दो घंटे में एक बार बाधित किया गया - उन्होंने अपने छापों को साझा किया, अन्य लोगों की परियोजनाओं को करीब से देखा। हमने दिन के मध्य में दोपहर का भोजन किया।


_{रात के खाने में, एक प्रशंसक हैकाथॉन के कैनवस में फट गया, इस समय सभी अदृश्य रूप से घूम रहे थे: चीज़केक को अचानक कार्यालय में लाया गया था}

उन्होंने समय को सीमित नहीं किया: जो भी चाहता है वह बैठता है। उन्होंने छोड़ दिया, आमतौर पर परियोजना को अधिक या कम पूर्ण स्थिति में लाया। अंतिम प्रतिभागी लगभग 22:00 बजे रवाना हुआ।

उन्होंने तुरंत डेमो शुरू नहीं किया - उन्होंने तय किया कि हम मंगलवार को हैकाथॉन के बारे में पूरे कार्यालय में बात करेंगे।

परिणाम और जीवन के बाद

हैकाथॉन लाइट ने मेरी अपेक्षा से अधिक लाभ दिया।

मानव संसाधन। हमने बहुत मज़ा किया: हमने जेनेथ को हैकाथॉन के साथ बंद कर दिया और काम की परेशानी के बिना स्मार्ट विषयों पर बात की। यह सब कार्यालय और दोपहर के भोजन के लिए सड़क की लागत के बराबर बजट के लिए है। उन्होंने आंतरिक हैकाथॉन के प्रचारकों के कार्यालय में एक प्लस उठाया।

परियोजनाओं। दिन के दौरान, हमने पांच परियोजनाओं में से कोई भी पूरा नहीं किया। लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता: आमतौर पर एक घटना का उद्देश्य सिद्धांत में एक समस्या को हल करना है, एक विचार खोजना है। एक अच्छा परिणाम एक न्यूनतम काम करने वाला उपकरण है, जिसमें बैसाखी और कीड़े होते हैं।


_{DaData.ru पर मुख्य उत्पाद एंटोन झियानोव एक ईमेल संदेशवाहक था । यह एक ब्राउज़र एडिटर की तरह दिखता है, जिसमें प्राप्तकर्ताओं के साथ एक सीएसवी फ़ाइल हुक है। अतिभारित Mailchimp की तुलना में यह अधिक सुविधाजनक है}

लेकिन हैकाथॉन के बाद, परियोजनाओं में जान आ गई है या इसके लिए तैयारी कर रहे हैं। एक मेलर पहले से ही ईमेल भेज रहा है, और बिल्ली ग्राहकों को छूती है। शेष आवेदन लेखकों द्वारा पूरा किए गए हैं, और पहले से ही बाहर के अनुरोध पर। जबकि हम इसे अपने दोस्तों को मुफ्त में और अपने तरीके से वितरित करते हैं, लेकिन किसी दिन यह व्यावसायिक उपयोग तक पहुंच सकता है।

विपक्ष। मुख्य दोष यह है कि कुछ लोग इकट्ठे हुए। नतीजतन, पांच में से तीन परियोजनाएं एक-एक करके की गईं, और यह इतना दिलचस्प नहीं है। जब आप अकेले हैक करते हैं, तो आप किराने की टीम के प्रभाव को खो देते हैं। के साथ सहभागिता स्थापित करने वाला कोई नहीं है।

मुझे यह भी एहसास हुआ कि कठिन नियम प्लस के रूप में काम करेंगे। अधिक संगठन की आवश्यकता है:

• स्पष्ट समय;
• प्रतिभागियों के लिए मर्च;
• जूरी और डेमो उसी दिन, जबकि अभी भी चार्ज किया गया;
• तैयारी - घोषणाएं, परियोजना विवरण।

आप अभी भी बाहर से किसी को बुला सकते हैं, लेकिन सभी आवश्यक नहीं। और कॉल करने के लिए, सबसे अधिक संभावना है, बिंदुवार। बड़े पैमाने पर विज्ञापन के बिना।

भविष्य। मंगलवार को एक सामान्य प्रदर्शन के लिए एक आधा कार्यालय एकत्र हुआ। और फिर मैंने पहले से ही प्रारूप में परियोजनाओं में रुचि दिखाई। हर कोई प्रयोग में शामिल नहीं होना चाहता था, लेकिन पहले परीक्षण के बाद, जो चाहते थे, वह बढ़ गया। मुझे लगता है कि 2020 में हम इस घटना को और बड़ा बना देंगे।

यह सब हैकथॉन के बारे में है। यदि आप डेटा के साथ सभी प्रकार की जटिल चीजें करने में रुचि रखते हैं, तो हमारे पास काम करने के लिए आएं। HFL के पास HFL में आठ रिक्तियां हैं: हम जावा डेवलपर्स, रखरखाव और परीक्षण इंजीनियरों और सिस्टम विश्लेषकों की तलाश कर रहे हैं।

यह लेख पहली बार vc.ru पर प्रकाशित हुआ था। "हैबर" के लिए संस्करण को फिर से डिज़ाइन और पूरक किया गया है।