हर कोई दक्षता से जलता है

जिंक सेलिंग के अंतिम अंक में, हमने विभिन्न प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता के बारे में तीन लेखों पर चर्चा की। " कैसे बेजोस पावरपॉइंट बंद हो गया " के बारे में, " एक कंपनी का मालिक आपको दिन में 5 घंटे बिना विचलित हुए " और " अतुल्यकालिक संचार की जोड़ी " बनाता है ।

यह लेख अक्षमता के साथ जल रहे सामान्य गोज़ के तत्वावधान में मेरे व्यक्तिपरक विचारों के साथ तीनों से संक्षिप्त निचोड़ का संकलन है।

जिस अस्पताल-औसत कंपनी में मैंने काम किया और उसके लिए काम किया, उन सभी समस्याओं को हल करने की कोशिश कर रहे लोग पूरी तरह से मौजूद हैं।

बेजोस पॉवरपॉइंट कैसे बंद हुए

जैसा कि लेख हमें बताता है, कॉमरेड बेजोस ने कॉर्पोरेट रैलियों के नियमों को बदल दिया। अब सहकर्मी इकट्ठा हो रहे हैं और रैली शुरू होने के लगभग आधे घंटे बाद वे स्पीकर के लिए तैयार किए गए नोटों को रैली में चुप कराकर अपने लिए (खुद के लिए) पढ़ते हैं।

फिर जिनके पास जोड़ने के लिए कुछ नहीं है या वे सूचित हैं (आरएसीआई मैट्रिक्स से) उठ सकते हैं और छोड़ सकते हैं। जो लोग सीधे प्रस्तावों के साथ काम करते हैं वे बने रहते हैं और सवाल पूछते हैं, प्रस्ताव बनाते हैं और अगली बैठकें बुलाते हैं।

मेरी राय में, एक पूरी तरह से सामान्य विचार है, क्योंकि कॉरपोरेट रैलियों में, बहुत बार समय "कैप" प्रश्नों पर बर्बाद हो जाता है और उन लोगों से परिणाम होता है जो मालिकों को प्रभावित करना चाहते हैं। और होलीवर पर भी अलग-अलग चुटकुले।

इसके अलावा, अपने आप को डॉक पढ़ने का लाभ यह है कि कुछ स्पीकर धीरे-धीरे (या बहुत जल्दी) पढ़ सकते हैं या विभिन्न अप्रिय भाषण दोष हो सकते हैं।

मैं समझता हूं कि रैली के नियमों में इस तरह के आमूल-चूल बदलाव लाना कोई आसान काम नहीं है, लेकिन मैं उन लोगों के दिमाग में एक तर्कसंगत अनाज डालने की उम्मीद करता हूं जो उनमें भाग लेते हैं।

सीईओ जो आपको विचलित किए बिना दिन में 5 घंटे रहते हैं

एक जर्मन कंपनी के सीईओ ने हाल ही में स्वीकार किया कि यह लोगों को 5 घंटे काम करने के लिए मजबूर करना शुरू कर दिया और उन्हें उस समय टेलीफोन और सोशल नेटवर्क से विचलित होने के लिए मना किया। लोग हैरान हैं, लेकिन खुश और अधिक उत्पादक बन गए हैं।

उन्होंने यह भी कहा कि उन्हें पहले भी ऐसा ही अनुभव हुआ था, जब वह कम वेतन के लिए नियोक्ता से प्रति सप्ताह दो अतिरिक्त दिन देने के लिए सहमत हुए थे। कुछ समय बाद, यह देखते हुए कि वह पहले की तरह ही काम कर रहा था, वह पिछले वेतन स्तर को बहाल करने के लिए नियोक्ता के साथ सहमत था।

अब अधिक से अधिक अक्सर स्टार्टअप्स और कंपनियों के बारे में लेख आते हैं जो समान प्रथाओं को लागू करते हैं। मेरी राय में, इसमें एक तर्कसंगत अनाज है, और अगर हम कार्य दिवस के प्रभावी हिस्से को लेते हैं, तो हम सभी मुश्किल से 6 घंटे से अधिक काम करते हैं।

इसके अलावा, कुछ कंपनियों की "ओवरटाइम संस्कृति" होती है, जब कंपनी के प्रति अपनी भक्ति दिखाने के लिए, लोग 10 - 12, या शायद अधिक घंटों के लिए काम पर "बैठते हैं"। प्रत्येक अतिरिक्त घंटे के साथ, ऐसे कर्मचारियों की औसत दक्षता शून्य हो जाती है। और अक्सर ये प्रसिद्धि के जले हुए हॉल में पाए जा सकते हैं।

काम कम, लेकिन अधिक कुशलता से - यह मुझे एक महान प्रवृत्ति लगती है, जो सप्ताह में कई घंटे मुफ्त में किसी ऐसे व्यक्ति के साथ संवाद कर सकती है जिसे आप वास्तव में (अपने और अपने परिवार) की परवाह करते हैं।

युगल का अतुल्यकालिक संचार

Doist doist कंपनी के लोग हैं, जो कई लोगों के लिए जाना जाता है। उनके सीईओ ने " अतुल्यकालिक संचार " लेख में लिखा है कि उन्होंने अपने घर में इस प्रणाली को कैसे लागू किया। इसके कई दिलचस्प बिंदु हैं।

परिभाषाएँ :

• अतुल्यकालिक संचार वह है जब आप एक संदेश भेजते हैं और तुरंत प्रतिक्रिया प्राप्त करने की उम्मीद नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए मेल में;
• तुल्यकालिक संचार - इसके विपरीत, जब आप एक संदेश भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ता तुरंत इसे प्राप्त करता है, और तुरंत उत्तर देने के लिए आगे बढ़ता है। इसके अलावा यहां रियाल टाइम कम्युनिकेशन (रैलियों और 1 से 1 मीटिंग) को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के एक लेख के अनुसार, पिछले 10 वर्षों में, कार्यालय संचार समय में 50% की वृद्धि हुई है। श्रमिक अपना 80% समय मेल और चैटिंग का जवाब देने में लगाते हैं।

तुल्यकालिक संचार के नुकसान :

• लगातार व्यवधान। मैक्सिम डोरोफेव के रूप में, एक सहजविज्ञानी, लिखते हैं और कहते हैं, अधिक उत्पादक होने के लिए, आपको तत्काल दूतों में सभी सूचनाओं को बंद करने की आवश्यकता है। सब कुछ दूसरा रास्ता है। कामकाजी चैट में सूचनाओं की एक बड़ी संख्या लगातार काम से विचलित कर रही है। ध्यान केंद्रित करना अक्सर असंभव होता है;
• लोग इसे हमेशा संपर्क में रहने की प्राथमिकता देते हैं, उत्पादक होने की नहीं;
• तनाव का कारण बनता है निरंतर व्याकुलता हमें लोड को समान रूप से वितरित करने से रोकती है, और हमें जल्दी करने के लिए मजबूर किया जाता है;
• तेज, कम गुणवत्ता वाले समाधान की ओर जाता है।

अतुल्यकालिक संचार के लाभ :

• उनके काम के घंटे की योजना पर नियंत्रण;
• "प्रतिक्रियाशील" प्रतिक्रियाओं के बजाय उच्च-गुणवत्ता वाले संचार। संचार बहुत धीमा है और लोगों को अधिक कुशल बनाता है और अधिक सूचित निर्णय लेता है;
• कम तनाव। आप अपने कार्य समय योजना के अनुसार पूरी तरह से कार्य कर सकते हैं;
• डिफ़ॉल्ट रूप से, धारा की स्थिति (क्योंकि कुछ भी नहीं विचलित);
• स्वचालित प्रलेखन यदि वे संचार के सार्वजनिक साधनों का उपयोग करते हैं (उदाहरण के लिए, जीथब या कुछ फोरम इंजन, उदाहरण के लिए);
• विभिन्न समय क्षेत्रों के लिए सहिष्णुता (हम किसी भी समय अंतराल का जवाब निर्धारित कर सकते हैं)।

पूरी तरह से सिंक्रोनस संचार से छुटकारा पाना असंभव है। Doists सुझाव देते हैं कि महत्वपूर्ण सिंक्रोनस चैट्स (टेलीग्राम यदि सर्वर क्रैश हो जाता है), 1-टू -1 मीटिंग्स और टीम रिट्रीट्स।

धूल में क्या है :

• 70% async संचार ट्विस्ट, गिथब, पेपर;
• 25% सिंक संचार ज़ूम, Appear.in, Google मिलना;
• 5% ऑफलाइन मीटिंग और रिट्रीट।

अतुल्यकालिक संचार की संस्कृति को लागू करने के लिए वे क्या सलाह देते हैं :

• Overkommunitsiruyte। पत्राचार में आप हर चीज का यथासंभव वर्णन करते हैं, संभावित प्रश्नों का अनुमान लगाते हैं;
• बातचीत के लिए आगे की योजना बनाएं। उदाहरण "मैं इसे 2 दिनों में समाप्त करना चाहता हूं और मुझे आपके योगदान के लिए खुशी होगी" के बजाय "मैं एक घंटे के भीतर आपसे प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूं";
• हमेशा दस्तावेजों को साझा करने के लिए सेटिंग्स की जांच करें (जाहिर है कि उन्हें इससे समस्या थी और किसी ने एक दिन से अधिक के लिए दस्तावेज़ साझा करने के लिए इंतजार किया था);
• रैली से पहले, सभी प्रतिभागियों को सभी आवश्यक दस्तावेजों के साथ साझा करें ताकि सभी को पता चले;
• रैली के बाद, इसमें जो कुछ भी चर्चा की गई थी, उसे रैली दस्तावेज़ में प्राप्त करना चाहिए (युगल यहां तक ​​कि रैली को रिकॉर्ड करने का अभ्यास भी करते हैं ताकि कोई इसे अतुल्यकालिक रूप से उपस्थित हो सके);
• सभी सूचनाएं बंद करें;
• अपने प्रतीक्षा समय का उपयोग उत्पादक रूप से करें।

डुओ लीड टिप्स :

• लिखित संचार की सुविधा;
• उत्पादकता से लोगों का मूल्यांकन करें, न कि उनके पास कौन से सॉफ्टवेयर कौशल हैं और वे काम पर कितना समय बिताते हैं;
• काम के घंटे के लिए स्कोर। (कौन आता है और किस समय छोड़ता है);
• विश्वास का माहौल बनाएं (युगल का अर्थ है कि हर कोई अपने शब्दों के लिए जिम्मेदार है, और टीम को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यदि आपने कल कोड देने का वादा किया था, तो आप ऐसा करेंगे);
• क्षेत्र में व्यक्तिगत जिम्मेदारी बढ़ाएं;
• स्वीकार्य प्रतिक्रिया समय निर्धारित करें। Doists 24 घंटे है;
• पारदर्शिता को प्राथमिकता दें। यह समझा जाता है कि कंपनी के भीतर सार्वजनिक रूप से अधिकतम मुद्दों पर चर्चा की जानी चाहिए;
• तेज बल majeure चैनल जोड़ें।

दो बिंदुओं ने मुझे विशेष रूप से हैरान कर दिया :

• नरम कौशल पर हथौड़ा चलाने के बारे में। मेरे अनुभव में, अच्छी तरह से समर्थित कोड शायद ही कभी misanthropes द्वारा प्राप्त किया जाता है (यह बस उनकी भावनाओं का खंडन करता है)। और मुझे लगता है कि ऐसे लोगों के साथ कोड की समीक्षा सबसे अनुभवी टीम को खदेड़ देगी;
• इस बारे में कि युगल किस प्रकार "विश्वास का वातावरण" कहते हैं (यदि आपने कल इसे वितरित करने का वादा किया था, तो टीम को यह सुनिश्चित करना होगा कि आप कल कोड वितरित करेंगे)। यह बिंदु, मेरी राय में, उस चिंता को जोड़ देगा, जिसे हमने अतुल्यकालिक संचार में संक्रमण के दौरान छुटकारा दिलाया था।

सामान्य तौर पर, मुझे उन विचारों को पसंद आया, जो युगल प्रस्तुत करते हैं। उसी समय, यह मुझे लगता है कि यह "साबुन के लिए सिलना" का आदान-प्रदान होगा, अर्थात्। निरंतर विकर्षणों में जीतने से हमारे पास अभी भी समस्याएं हैं जो कहीं नहीं जाती हैं - समय सीमा और गैलरी के मालिक का ड्रम।

एक निष्कर्ष के बजाय

लोगों से रस के गोल-गोल निचोड़ने के विचार रास्ते से जाते हैं। निगम अब चाहते हैं कि लोग अर्थव्यवस्था का समर्थन करने के लिए अधिक कुशलता से काम करें और खपत पर अधिक समय दें।

कृपया इन विषयों पर अपने विचारों के साथ टिप्पणी करें। हो सकता है कि आपने अपनी कंपनियों में पहले से ही कुछ समान लागू किया हो। ऐसे कट्टरपंथी प्रयोगों के लिंक फेंको।

आरामदायक टेलीग्राम चैट "जिंक बिक्री" में आओ। वहां आप किसी भी चीज़ से विचलित होकर समकालिक रूप से संवाद कर सकते हैं।