ऑफिस के बाहर काम कैसे करें और पागल न हों

हाल के वर्षों में, पूरी तरह से दूरस्थ कंपनियों, जैसे गिटलैब , जैपियर और इनविज़न ने साबित कर दिया है कि दूरस्थ कार्य संस्कृति केवल एक विशेषाधिकार नहीं है, बल्कि एक स्पष्ट व्यावसायिक लाभ भी है। इसके अलावा, कुछ यूआई / यूएक्स डिजाइन एजेंसियां दूरस्थ कार्य के अभ्यास का उपयोग करती हैं। और तकनीक का विकास ही इस परिवर्तन को गति देता है। हम तुरंत स्लैक या अन्य त्वरित दूतों में संवाद कर सकते हैं, ज़ूम के माध्यम से वैश्विक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का समन्वय कर सकते हैं और आसन में हमारे पूरे प्रोजेक्ट रोडमैप को ट्रैक कर सकते हैं।

कर्मचारियों के लिए, दूरस्थ कार्य अधिक लचीलापन प्रदान करता है (आपको परिवार और / या व्यक्तिगत विकास के लिए अधिक समय देने की अनुमति देता है, काम के घर से या किसी अन्य स्थान पर जाने और इसके विपरीत करने की कोई आवश्यकता नहीं है), कम विचलित करने वाले कारक छोड़ देता है (फोन पर कोई भी बातचीत नहीं करता है, बातचीत का संचालन नहीं करता है जो हस्तक्षेप नहीं करता है कार्य पर ध्यान दें) और काम करने के लिए छोटी यात्राएं करता है (या यहां तक ​​कि काम करने के लिए यात्राओं की कमी की ओर जाता है)। कंपनियों के लिए, एक रिमोट वर्क कल्चर को किराए पर लेना आसान बनाता है, कार्यालय की लागत को कम करता है, और स्वाभाविक रूप से कर्मचारियों को आत्म-प्रेरणा और आत्म-अनुशासन के साथ आकर्षित करता है।

इसके फायदे के बावजूद, दूरस्थ कार्य के महत्वपूर्ण नुकसान हैं। अकेलेपन और अलगाव के बीच, संगठन के लक्ष्यों की अस्पष्टता, काम और जीवन की फजी सीमाओं, जटिल समन्वय के साथ, दूरस्थ कार्य समस्याओं का एक निश्चित सेट बनाता है।

हालांकि, इन समस्याओं में से कोई भी असंभव है। दूरस्थ कार्य की कमियों का विश्लेषण करके, हम इन कमियों को कम या समतल करने के लिए सावधानीपूर्वक अपने कार्य दिवस की संरचना कर सकते हैं।

रिमोट का काम अकेलापन भड़काता है

यह ज्ञात है कि लोग "सामाजिक प्राणी" हैं। अध्ययनों से पता चलता है कि सहज सामाजिक बातचीत अकेलेपन की भावना को रोकती है। जब आप दूर से काम करते हैं, तो आप उन इंटरैक्शन को छोड़ देते हैं जो कार्यालय की विशेषता हैं - डेस्क के बीच बातचीत, गलियारों में पिछले लोगों को चलना, दोपहर का भोजन एक साथ। अलग-थलग महसूस करना काफी आसान है, खासकर यदि आप एक शोर कार्यालय से दूरस्थ कार्य पर स्विच कर रहे हैं।

आप खुद को टीम से बाहर महसूस कर सकते हैं

यदि आपकी विशेष कंपनी में प्रलेखन वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है, तो दूरस्थ कर्मचारी की स्थिति में खोया हुआ महसूस करना काफी आसान है। यदि आपके लक्ष्य अस्पष्ट हैं, तो दूरस्थ नीतियों को स्पष्ट रूप से प्रलेखित नहीं किया जाता है, और सहज बैठकें भी होती हैं जो आपके कार्यालय के दरवाजों के पीछे होती हैं जो आपके लिए बंद हैं, यह महसूस करना आसान है कि आप, एक दूरस्थ कर्मचारी के रूप में, कंपनी के बाहर काम कर रहे हैं।

समन्वित कार्य एक परीक्षा बन जाता है

जब एक टीम अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करती है, तो वास्तविक समय की नियुक्तियों का समन्वय करना एक कठिन काम हो जाता है। सैन फ्रांसिस्को में होने वाली एक उज्ज्वल और शुरुआती बैठक पूरी तरह से अदृश्य हो सकती है यदि आप अचानक एम्स्टर्डम में हैं और आपको इस समय बच्चे को बिस्तर पर रखने की आवश्यकता है।

काम और जीवन के बीच की रेखा धुंधली है

यदि आप एक ही भौतिक स्थान में रहते हैं, काम करते हैं और सोते हैं, तो आपके काम के समय और आपके व्यक्तिगत समय के बीच की सीमाएं बस गायब हो जाती हैं। इसके अलावा, दूरस्थ रूप से काम करने का लचीलापन इस तथ्य को जन्म दे सकता है कि आपके काम के घंटे आपके सामान्य कामकाजी समय से अलग होंगे और उस समय सीमा में जाएंगे, जिसके भीतर आप अपने गैर-कामकाजी वातावरण के साथ बातचीत करते हैं, जो केवल अलगाव की भावना को बढ़ाता है।

आदर्श दूरस्थ कार्यकर्ता के कार्य दिवस को कैसे व्यवस्थित करें?

1. पूरा होने का समय निर्धारित करें

जब आप एक साधारण कार्यालय में होते हैं, तो यह स्पष्ट है कि वह दिन समाप्त होता है जब लोग इसे छोड़ना शुरू करते हैं (आमतौर पर एक ही समय में)। जब आप दूरस्थ रूप से काम करते हैं, तो आपके पास ऐसे स्पष्ट संकेत नहीं होते हैं, और समय का ट्रैक खोना और समय में समझना आसान होता है जब आपको अपना काम रोकना चाहिए।

इसका मुकाबला करने के लिए, अपने आप को विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें। जब आप काम करना शुरू करते हैं, तो दिन की शुरुआत में, उस अनुमानित तिथि का चयन करें जिसके द्वारा आप उसी दिन अपना काम पूरा करना चाहते हैं। यदि आपके दिन में कुछ परिवर्तन होता है, जो आपको काम से विचलित करता है (जीवन में सब कुछ होता है, खासकर जब वे जानते हैं कि आप घर से काम नहीं करते हैं, उदाहरण के लिए), अपने पूर्ण समय को फिर से समायोजित करें और समायोजित करें और उस समय पर टिकने का प्रयास करें।

2. काम के दिन की शुरुआत के लिए संकेतों के साथ आओ

जब आप अपने कार्यालय के डेस्कटॉप पर बैठते हैं, तो आपका शरीर और मस्तिष्क याद रखता है कि यह काम करने का समय है। जब आप उसी स्थान पर जागते हैं, जहां आप पूरे दिन काम करते हैं, तो कार्य दिवस शुरू करने के लिए कोई स्पष्ट संकेत नहीं है।

काम की शुरुआत के लिए कुछ कार्यों को जोड़कर काम शुरू करने के लिए अपने मस्तिष्क को सिखाएं। उदाहरण के लिए, टहलने जाएं, घर या ब्लॉक के आसपास जाएं, और जब आप वापस आएं, तो तुरंत अपना काम शुरू करें। या बस "अपने पजामा में" रहें जब तक आप काम करना शुरू करने के लिए तैयार नहीं होते हैं, तब कपड़े बदलें और तुरंत अपना कार्य दिवस शुरू करें।

कार्य दिवस की शुरुआत से पहले लगातार दोहराई जाने वाली प्रक्रिया का चुनाव जीवन और काम के बीच एक स्पष्ट रेखा खींचने में सक्षम होगा, जिससे आप काम के कामों पर जल्दी ध्यान केंद्रित कर सकेंगे।

3. सभी आवश्यक कार्य प्रक्रियाओं का दस्तावेज।

सफल दूरस्थ संस्कृतियाँ हमेशा विश्वसनीय प्रलेखन पर निर्भर करती हैं। जब पहली शंका उत्पन्न होती है, तो आपको निश्चित रूप से दस्तावेज़ करना चाहिए कि आप क्या काम कर रहे हैं, भले ही यह बहुत अनावश्यक और अनावश्यक लगता है। आपके द्वारा काम करने की योजना के लिए सार्वजनिक कार्यों को बनाएं और दस्तावेज़ करें। एक सार्वजनिक कैलेंडर में आरक्षित समय ताकि वर्कफ़्लो में सभी प्रतिभागियों को पता चले कि आप अपने दूरस्थ कार्य दिवस के दौरान क्या करते हैं। प्रत्येक कार्य पर काम करने के लिए एक सार्वजनिक दस्तावेज़ सामान्य दृष्टिकोण में लिखें।

विचारशील और सुलभ दस्तावेज वर्कफ़्लो में अन्य प्रतिभागियों को यह पता लगाने में मदद करता है कि आप किस पर काम कर रहे हैं, अतिरिक्त बैठकों की आवश्यकता को कम करता है और आपको इनमें से प्रत्येक में अधिक संरचनात्मक काम देता है। इसके अलावा, अधिक प्रलेखन उपलब्ध है, कम संभावना है कि कोई पूरी टीम क्या काम कर रही है, इसके बारे में निर्णय लेने की प्रक्रियाओं से अनजान महसूस करेगी।

4. कार्य क्षेत्र बनाएं

व्यवहार मनोविज्ञान ने हमें वातानुकूलित प्रतिवर्त की अवधारणा से परिचित कराया। जिस तरह जब आप उस अलमारी में जाते हैं, जिसमें उसका खाना संग्रहीत होता है, तो आप एक कुत्ते को नमकीन बनाना शुरू कर सकते हैं, आप शायद झपकी लेना चाहेंगे यदि आप बिस्तर पर चढ़ते हैं, तो यह तय करना कि उसमें काम करना अधिक आरामदायक होगा।

दिमाग को काम करने का मूड हासिल करने के लिए, अपने घर को शुरू करने के लिए जानबूझकर घर / अपार्टमेंट / कमरा (या किसी अन्य जगह, जैसे कि सहकर्मी या कैफे) का एक खंड लेने के लिए लायक है, जिसे आप केवल और केवल काम के साथ जोड़ते हैं।

और भगवान की खातिर, अपने बिस्तर में काम न करें, अन्यथा आप काम करते समय सोना चाहेंगे, और इसके विपरीत - जब आप सोने की कोशिश करेंगे तो आप काम के बारे में सोचेंगे।

5. अस्वस्थ प्रलोभनों को ना कहना

जब हम एक छोटा काम पूरा करते हैं, तो हम अक्सर एक ब्रेक लेना चाहते हैं। ये ब्रेक उपयोगी हो सकते हैं - वे हमें इस बात का मूल्यांकन करने का अवसर देते हैं कि काम अब किस स्तर पर है, हमारी बैटरी को रिचार्ज करें और अगले कार्य पर ध्यान केंद्रित करें।

हालाँकि, एक सीमा है जिसके पार ये अंतराल हमें एक अनुत्पादक फैशन में ले आते हैं।

अगर काम के दौरान बहुत अधिक प्रलोभन हैं (रसोई में आसानी से सुलभ स्नैक्स, और अगले कमरे में टीवी पृष्ठभूमि में खेलता है), तो आप किसी कार्य को पूरा करते समय लगातार विचलित हो सकते हैं, चाहे कितना भी तेज या सरल हो।

कार्य क्षेत्र में रहने के लिए, स्नैक्स को टीवी से दूर रखें, टीवी बंद रखें, और आप निस्संदेह अधिक काम करेंगे और एक अच्छा इनाम पाने के लिए एक बड़ा इनाम महसूस करेंगे।

6. अनौपचारिक संचार के लिए समय निकालें

दोस्तों या सहकर्मियों के साथ सहज और गैर-बाध्यकारी संचार हमें खुश करता है। दूरस्थ कार्य के दौरान अकेला महसूस न करने के लिए, अपनी टीम को कार्य संदर्भ के बाहर एक-दूसरे को जानने के लिए समय पूर्व-आवंटित करें।

इसके अलावा, विचित्र रूप से पर्याप्त, दूरस्थ कार्य भी आपको परिवार, दोस्तों और रिश्तेदारों के साथ बिताने के लिए अपने व्यक्तिगत समय की अधिक तर्कसंगत योजना बना सकते हैं, खासकर यदि आप ऐसे घंटों में काम करते हैं जो आपके करीबी सर्कल के लिए पारंपरिक नहीं हैं।

अंत में, यह आपके काम के माहौल के साथ थोड़ा सा प्रयोग करने लायक है। किसी ऐसे कैफे या लाइब्रेरी में जाएं जहां दूसरे लोग आप जैसे लोगों से मिल सकें, जो दूर से भी काम करते हों।

7. परिणाम मापें, घंटों काम नहीं किया

जब आप कार्यालय में होते हैं, तो "प्रति सप्ताह काम किए गए दिनों की संख्या" के संदर्भ में उत्पादकता को मापना स्वाभाविक है। दूरस्थ कार्य को कार्यालय में प्रवेश करने और छोड़ने की तुलना में बहुत अधिक आत्म-अनुशासन की आवश्यकता होती है। कंपनी के स्तर पर, परिणामों को मापने की एक संस्कृति प्रत्येक कर्मचारी को इस बारे में अधिक स्पष्टता देती है कि उन्हें क्या काम करना चाहिए।

एक व्यक्तिगत स्तर पर, मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित करना और परिणामों को ट्रैक करना कंपनी के वैश्विक लक्ष्यों को अन्य लोगों के साथ लगातार जाँच किए बिना बनाए रखने का एक शानदार तरीका है, साथ ही यह निर्धारित करने का एक अच्छा तरीका है कि आप कब काम करना बंद कर सकते हैं (जब आप एक विशेष लक्ष्य तक पहुँचते हैं जो आप किसी विशेष दिन के लिए निर्धारित करते हैं) )।

समापन

जैसा कि अधिक कंपनियां बेहतर सिंक्रनाइज़ सहयोग प्रदान करने और अतुल्यकालिक कार्यों का प्रबंधन करने के लिए उपकरण लागू करती हैं, दूरस्थ कार्य में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया पैमाने पर जारी रहेगी।

इस परिवर्तन के सफल होने के लिए, कंपनी के लिए और व्यक्तियों के लिए, दूरस्थ कार्य से जुड़ी कमियों को खत्म करने के लिए विशिष्ट उपाय करना आवश्यक है।

दिन के अंत में, आप काम और जीवन के बीच स्पष्ट रेखाएं खींचने के लिए अपने दिनों को सही ढंग से संरचित करके इन कमियों को दूर कर सकते हैं, अपने मन को काम पर ध्यान केंद्रित करने और सामंजस्य और खुशी खोजने के लिए अपने कार्यक्रम के अनुसार सामाजिक समय काटने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं।