स्क्रम आपकी मदद नहीं करेगा। हम समझते हैं क्यों

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आपके प्रतियोगी या साथी ने पहले ही स्क्रैम को लागू कर दिया है और अच्छे परिणाम दिखा रहा है, और निश्चित रूप से आप उसी को प्राप्त करना चाहते हैं। मेरे पास आपके लिए बुरी खबर है: अगर गलत तरीके से उपयोग किया जाता है, तो स्क्रैम हानिकारक हो सकता है।

यहां, उदाहरण के लिए, अनुभवजन्य रूप से पहचानी गई स्थितियों की एक सूची है जिसमें स्क्रैम आपके काम में हस्तक्षेप कर सकता है।

1. क्या आप शास्त्रीय परियोजना प्रबंधन और स्क्रम से भूमिकाओं को संयोजित करने की योजना बना रहे हैं

स्क्रम-टीम में 3 भूमिकाएँ शामिल होनी चाहिए: उत्पाद स्वामी, विकास दल और स्क्रम-मास्टर। प्रस्तावित संरचना के ढांचे में, टीम "सपाट" रहती है, अर्थात, हम प्रतिभागियों के बीच प्रत्यक्ष अधीनता नहीं रखते हैं। ऐसी टीम को स्वतंत्र रूप से विकसित किए जा रहे उत्पाद के बारे में सभी निर्णय लेने का अधिकार है। स्क्रम में भूमिका स्पष्ट रूप से बताती है कि कौन कौन से मुद्दों के लिए जिम्मेदार है।

अब कल्पना करें कि आप स्क्रैम को क्लासिक प्रोजेक्ट प्रबंधन के साथ एक टीम में लागू करने की योजना बना रहे हैं। फिर स्क्रैम टीम प्रोजेक्ट मैनेजर की भागीदारी के साथ काम करना शुरू करती है। इस मामले में क्या होता है? वास्तव में, पीएम के पास इस तरह की परियोजना में खुद को बसाने के लिए कुछ भी नहीं है। जिम्मेदारी का कोई भी क्षेत्र जो हम उसे हस्तांतरित करते हैं, वह स्क्रम टीम में असंतुलन पैदा करता है। पीएम को बजट दें? उत्कृष्ट, अर्थात्, पीएम उत्पाद के मूल्य और सामग्री को विनियमित नहीं करता है, लेकिन समस्याओं के मामले में, यह वह होगा जो इसे सिर पर प्राप्त करता है। क्या हम उसे उत्पाद के मूल्य के साथ भी काम देंगे? तब उत्पाद स्वामी को समाप्त करना संभव होगा। लेकिन यह स्क्रैम नहीं होगा।


एक टीम में भूमिकाएं और कार्य कैसे स्क्रम के आगमन के साथ बदलते हैं

2. आप अत्यंत स्पष्ट आवश्यकताओं के साथ काम करते हैं

उच्च स्तर की अनिश्चितता वाले उत्पादों को विकसित करने के लिए स्क्रम बनाया गया था। यह उन मामलों में अच्छी तरह से काम करता है जहां हमें बाजार से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए लगातार रिलीज की आवश्यकता होती है। ऐसी स्थिति में जहां हमारे पास विस्तृत आवश्यकताएं हैं जो रचनात्मकता के लिए जगह नहीं छोड़ती हैं, या जब हमें ग्राहक / उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है, तो स्क्रैम केवल उन बैठकों के लिए टीम का समय बिताता है जो उत्पाद विकास के लिए महान मूल्य के नहीं हैं।

जब सब कुछ पहले से ही स्पष्ट है, तो इसे जटिल क्यों?

3. आप छोटी अवधि की परियोजनाओं के साथ काम करते हैं

स्क्रम का आधार एक अनुभवजन्य दृष्टिकोण है। इसका अर्थ यह है कि हम टीम के मौजूदा अनुभव की ओर मुड़ते हैं ताकि इसकी भविष्य की सफलताओं का अनुमान लगाया जा सके। यदि हम 2 महीने तक चलने वाली परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो हमारे पास कार्य प्रक्रियाओं में सुधार के लिए इसे लागू करने के लिए पर्याप्त अनुभव संचित करने का समय नहीं होगा।

4. टीम को काम करने के लिए दृष्टिकोण को बदलने की कोई इच्छा नहीं है

यह स्क्रम को लागू करने में महत्वपूर्ण सीमाओं में से एक है। स्क्रिपल को एक दिशानिर्देश के रूप में लागू करना लगभग हमेशा एक बुरा विचार है, पहले टीम के लिए मूल्यों को व्यक्त करना महत्वपूर्ण है, "विचार बेचें"। लेकिन उसके बाद भी, आपके पास यह गारंटी नहीं होगी कि स्क्रैम के विचार इसके सभी प्रतिभागियों के करीब होंगे। जिन्होंने आंतरिक रूप से स्क्रम और चुस्त मूल्यों के विचार को स्वीकार नहीं किया है वे अंदर से सिस्टम को नष्ट करना शुरू कर सकते हैं, "नाव को हिलाओ"।

कई संभावित परिदृश्य हैं। पहला: Scrum जड़ नहीं लेता है। ऐसा तब हो सकता है जब अधिकांश टीम बदलाव के खिलाफ हो। या तो टीम शुरू से ही दंगल का आयोजन करेगी, या नए दृष्टिकोण को अप्रभावी बनाने के लिए सब कुछ करेगी।

दूसरा विकल्प: एक या एक से अधिक प्रतिभागी नई प्रणाली में काम नहीं करना चाहेंगे। आमतौर पर, ऐसी स्थितियों के परिणामस्वरूप एक "समस्याग्रस्त" प्रतिभागी टीम को अपने दम पर छोड़ देता है।


बदलें। हम बदलाव का इंतजार कर रहे हैं।
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5. आप स्क्रम की सभी आवश्यक प्रथाओं का उपयोग करने के लिए तैयार नहीं हैं

इस दृष्टिकोण के लिए, उन्होंने विशेष शब्द ScrumBut भी गढ़ा। यह तब होता है जब हम स्क्रैम पर काम करते हैं, लेकिन ... हम रेट्रोस्पेक्टिव नहीं रखते हैं। लेकिन हमारी हफ्ते में 2 बार डेली मीटिंग होती है। लेकिन हमने स्क्रैम मास्टर की भूमिका को छोड़ दिया। और कई अन्य समान "बट"।

इन सभी स्थितियों में स्क्रम फ्रेमवर्क एक सरल और स्पष्ट उत्तर प्रदान करता है। हां, आप अपनी टीम की स्क्रम प्रक्रिया में अतिरिक्त अभ्यास जोड़ सकते हैं (उदाहरण के लिए, XP से अभ्यास)। लेकिन नहीं, आप स्क्रैम के किसी भी तत्व को मना नहीं कर सकते, क्योंकि यह स्क्रैम नहीं होगा।

स्क्रेम की सभी भूमिकाएँ, घटनाएँ और कलाकृतियाँ कसकर एक साथ बंधी हुई हैं और एक सामान्य लक्ष्य प्राप्त करने के उद्देश्य से हैं - अधिकतम मूल्य के उत्पाद के साथ ग्राहकों को कुशलतापूर्वक आपूर्ति करने के लिए। स्क्रम के किसी भी हिस्से की अस्वीकृति हमें इस लक्ष्य से दूर ले जाती है।

6. आप किसी उत्पाद पर पूरे समय काम करने के लिए कर्मचारियों की भर्ती करने के लिए तैयार नहीं हैं

क्या आपने एक साथ काम कर रही परियोजनाओं की संख्या पर उत्पादक कार्य के समय की निर्भरता का ग्राफ देखा है? यदि नहीं, तो देखें।



यह आरेख एक समय में एक परियोजना पर काम में कर्मचारियों को शामिल करने के पक्ष में सबसे अच्छा तर्क है। लेकिन अगर वह आपको मना नहीं करती है, तो कई अन्य लोगों के साथ काम करते समय एक परियोजना पर छोड़ दिए गए समय से घटाएं, वह समय जो अनिवार्य बैठकों (दैनिक बैठकों, रेट्रो, योजना, स्प्रिंट समीक्षा) पर खर्च किया जाएगा। एक टीम के सदस्य के पास कार्यों पर काम करने के लिए बहुत कम समय होगा। क्या आपको इसकी आवश्यकता है?

इस नियम के अपवाद हैं। उदाहरण के लिए, स्क्रैम-मास्टर एक साथ कई टीमों के साथ काम कर सकता है। लेकिन अन्य प्रतिभागियों के लिए केवल इस परियोजना में अधिकतम भागीदारी सुनिश्चित करना आवश्यक है।

7. आपके पास प्रबंधन का समर्थन नहीं है

जिस तरह हम चाहते हैं कि कर्मचारी काम करने के लिए एक नया तरीका अपनाएं, हमें प्रबंधन के समर्थन की भी आवश्यकता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि स्क्रैम की शुरूआत, विशेष रूप से
शुरुआती चरणों में कुछ निवेश की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक फुर्तीली कोच या एक पेशेवर स्क्रम मास्टर को काम पर रखना, उत्पाद मालिक को प्रशिक्षित करना, कर्मचारियों के लिए स्क्रम प्रशिक्षण आयोजित करना, और बहुत कुछ। नेता को नए उद्यम का आर्थिक रूप से समर्थन करने के लिए तैयार होना चाहिए।

लेकिन यह सबसे महत्वपूर्ण बात नहीं है। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कंपनी का प्रबंधन स्क्रम के मूल्यों को साझा करता है और कंपनी की संस्कृति को बदलने के लिए तैयार है। उदाहरण के लिए, एक नेता को इस तथ्य के लिए तैयार रहने की जरूरत है कि उसे टीम में नई भूमिकाओं के हिस्से के रूप में नई शक्तियां देनी होंगी। हर कोई इसके लिए तैयार नहीं है, इसलिए इस स्तर पर "एक विचार बेचना" भी आवश्यक हो सकता है।

मानदंडों की यह सूची संपूर्ण होने का दिखावा नहीं करती है; आप इसे अपने लिए पूरक कर सकते हैं या अपने मामलों को टिप्पणियों में साझा कर सकते हैं।