I से Z तक इन्वेंट्री। हम आईटी संपत्ति पर विचार करते हैं

इस स्क्रीनशॉट में, रूसी कंपनियों में से एक के कंप्यूटर अकाउंटेंट के बारे में क्वेस्ट केईसी के काम का परिणाम है। यह पता चला कि सॉफ्टवेयर का हिस्सा स्थापित किया गया था, लेकिन इसका उपयोग नहीं किया गया था। यहां वे मूल्य हैं जिन पर यह सॉफ़्टवेयर खरीदा गया था। आपके मामले में, सॉफ़्टवेयर की कीमत भिन्न हो सकती है, केवल सार देखना महत्वपूर्ण है।

यह सॉफ्टवेयर और पैच, मॉनिटरिंग, इन्वेंट्री, आईटी एसेट मैनेजमेंट (मोबाइल उपकरणों सहित), घटनाओं और अनुरोधों - क्वेस्ट KACE को वितरित करने के उपकरण के बारे में श्रृंखला का तीसरा लेख है। श्रृंखला के पहले लेख में, हमने अंतर्निहित हेल्प डेस्क प्रणाली के बारे में बात की, दूसरे में लाइसेंस प्रबंधन के बारे में । और आज, शब्द के व्यापक अर्थ में आईटी संपत्ति के प्रबंधन के बारे में। यह मुख्य रूप से उपकरण के बारे में होगा, लेकिन चलो अनुबंधों, समझौतों और सॉफ़्टवेयर के बारे में भी बात करते हैं। लेख के अंत में मुफ्त KACE एक्सप्रेस की एक कड़ी है। कट पर विवरण।

संपत्ति एक परिवर्तनशील चीज है। आज कंपनी ने कुछ खरीदा, कल को चालू कर दिया, फिर इस चीज का जीवन समाप्त हो गया, यह खो गया या चोरी हो गया (यह भी होता है)। जटिल आईटी उपकरणों या सॉफ्टवेयर उत्पादों को ट्रैक करना बदलाव की दौड़ है। हमारे पास एक्सेल के खिलाफ कुछ भी नहीं है, लेकिन बड़ी संख्या में रिकॉर्ड के साथ परिवर्तनों को ट्रैक करने से नामकरण के साथ भ्रम हो सकता है और परिवर्तनों को नियंत्रित करने में कठिनाइयां हो सकती हैं। शीर्षक स्क्रीनशॉट से उस कंपनी ने एक्सेल में एक इन्वेंट्री को व्यवस्थित करने का भी प्रयास किया। विचित्र रूप से पर्याप्त है, लेकिन KACE स्केलेबिलिटी के कारण छोटे, मध्यम और बड़े संगठनों के लिए उपयुक्त है, और कुछ हद तक, विक्रेता की मूल्य निर्धारण नीति।

इस लेख में, हम क्वेस्ट KACE लाइन - KACE सिस्टम्स प्रबंधन उपकरण में उत्पादों में से एक के बारे में बात करेंगे। लेकिन कुछ अन्य हैं: KACE सिस्टम परिनियोजन उपकरण (KACE SDA, ऑपरेटिंग सिस्टम छवियों का वितरण का प्रबंधन), KACE क्लाउड मोबाइल डिवाइस प्रबंधन (KACE MDM, मोबाइल उपकरणों का प्रबंधन)।

नीचे दी गई छवि में, मुख्य KACE डैशबोर्ड इन्वेंट्री डेटा दृश्यों के साथ। इन वर्गों को अनुकूलित किया जा सकता है और केवल उन्हीं की जरूरत होती है जो प्रदर्शित होते हैं। KACE पर एसेट प्रबंधन इन परिसंपत्तियों को स्वचालन प्रणाली में जोड़कर शुरू होता है। छवि पर चयन के अंदर एक स्वचालित सूची प्रदर्शन के लिए मेनू आइटम हैं। यानी क्रेडेंशियल सेट करते समय, डिवाइस स्वचालित रूप से सिस्टम में प्रवेश कर सकते हैं (आपको केवल आईपी पते की एक श्रृंखला निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है)।



KACE में इसके लिए कई विधियाँ हैं: पिंग, पोर्ट कनेक्शन, AD से निर्यात, बाहरी सिस्टम से डेटा (KACE MDM, Google G सूट, VMware AirWatch), पोर्ट स्कैनिंग, एक विशिष्ट प्रोटोकॉल के माध्यम से उपकरण से कनेक्शन (WinRM, SNMP, SSH) , Vcenter के लिए सीधा संबंध और उपरोक्त सभी (कस्टम) का एक संयोजन।



खोजे गए सिस्टम क्वेस्ट में आते हैं और फिर आप उनके साथ काम कर सकते हैं: एजेंटों को वितरित करना, परिवर्तनों को नियंत्रित करना, रिपोर्ट बनाना, या बस उनके अस्तित्व के बारे में जानना। सभी प्रणालियों पर जहां आप एजेंट को स्थापित कर सकते हैं, आप वितरण और पैच भी वितरित कर सकते हैं। और ये विंडोज, मैक और लिनक्स के वर्तमान संस्करणों के बहुमत हैं। एजेंटलेस इन्वेंट्री और परिवर्तन नियंत्रण नेटवर्क पर उपलब्ध उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला (आमतौर पर एसएनएमपी) के लिए उपलब्ध हैं।

KACE में संपत्ति जोड़ने के बाद, वे संपत्ति के साथ अनुभाग में आते हैं। एसेट्स मेनू में आप एक पूरी सूची देख सकते हैं। मेनू के इस भाग पर हम और अधिक विस्तार से जानकारी लेंगे और देखेंगे कि यहाँ क्या नियंत्रित किया जा सकता है।



किसी भी संपत्ति में स्थितियों का एक सेट होता है: सक्रिय (सक्रिय), डिसपोज्ड (डिस्पोज़्ड), एक्सपायर्ड (एक्सपायर्ड), स्टॉक में (स्टॉक में), मिसिंग (खोया), रिपेयर (बहाल), आरक्षित (आरक्षित) और रिटायर्ड (पदावनत)। इन नामों के साथ-साथ सिस्टम इंटरफ़ेस भी Russified हो सकता है।



भरने के लिए उपलब्ध अतिरिक्त क्षेत्र आईटी परिसंपत्ति के प्रकार पर निर्भर करते हैं: उपकरण, सॉफ्टवेयर, स्थान, दस्तावेज़, आदि। यदि उपकरण भौतिक है, तो आप सिस्टम में एक बार कोड जोड़ सकते हैं। बार कोड KACE GO मोबाइल एप्लिकेशन (iOS और Android पर उपलब्ध) के माध्यम से स्कैन किया गया है और मुख्य इंटरफ़ेस में दिखाई देता है।

अगला मेनू आइटम परिसंपत्ति प्रकार है। मानक हैं, लेकिन आप अपना खुद का जोड़ सकते हैं। प्रत्येक परिसंपत्ति को इनमें से एक प्रकार सौंपा जाना चाहिए। एक निश्चित प्रकार की संपत्ति की संख्या को सही कॉलम में दर्शाया गया है। इस दृष्टिकोण से, जैसा कि किसी अन्य से, एक रिपोर्ट बनाई जा सकती है।



KACE में, आप अनुबंधों, आदेशों और लाइसेंस प्राप्त कवरेज ( लेख में लाइसेंस प्राप्त कवरेज के बारे में अधिक) पर नज़र रख सकते हैं। अनुबंध में आवश्यक विशेषताएं हैं: एक कार्रवाई की शुरुआत, एक कार्रवाई का अंत, लागत, विक्रेता, जिम्मेदार, आदि। वही आदेशों के लिए जाता है। दोनों संस्थाएं दस्तावेज अपलोड कर सकती हैं।



अगला मेनू आइटम स्थान है। स्थान KACE में उपलब्ध सभी संपत्तियों की विशेषताओं में से एक है। यदि एक ही स्थान पर कई और साइटें हैं, तो ट्री संरचना यहाँ समर्थित है।



हमने पहले ही बाहरी सिस्टम से उपकरणों को आयात करने के बारे में बात की है, लेकिन आप सीएसवी फ़ाइलों के माध्यम से परिसंपत्ति डेटा भी डाउनलोड कर सकते हैं। KACE के पास एक API है, इसलिए डाउनलोड प्रक्रिया को स्वचालित किया जा सकता है।



KACE का मुख्य लाभ स्थिर और मोबाइल उपकरणों के प्रबंधन और ऑपरेटिंग सिस्टम, वितरण और पैच की छवियों को वितरित करने की क्षमता के साथ उत्पादों का पारिस्थितिकी तंत्र है।

लेख के अंत में, जैसा कि वादा किया गया है - मुफ्त KACE एक्सप्रेस का लिंक।

हमारी वेबसाइट पर फीडबैक फॉर्म के माध्यम से, आप एक वितरण किट और एक पायलट प्रोजेक्ट के लिए एक अनुरोध भेज सकते हैं।