मेल माइग्रेशन: आसानी से एक सर्वर से दूसरे स्थान पर कैसे जाएं

शीर्षक में इंगित विषय सम्मानित खब्रोविट्स के लिए प्रासंगिक नहीं हो सकता है, लेकिन कभी-कभी इसे उठाना आवश्यक होता है। तथ्य यह है कि मैं एक मानवीय शोध संस्थान में कई वर्षों से एक प्रशासक के रूप में काम कर रहा हूं, जहां कर्मचारियों के पास आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों के क्षेत्र में ऐसी योग्यता है कि आईटी के बारे में उपाख्यानों से कुख्यात बहीखाता जीवन के सभी रहस्यों को समर्पित दार्शनिकों के संग्रह की तरह लगता है। प्रिय वैज्ञानिकों, "@" चिन्ह के बजाय रूसी अक्षरों में मेल सर्वरों के नाम दर्ज करने का प्रबंधन करें, कोष्ठक में "कुत्ता" लिखें (और फिर कहें कि यह उन्हें भेजे गए मेल पते में लिखा गया था), बैट का उपयोग करके व्हाट्सएप पर मेल भेजने का प्रयास करें! और अजीब चीजों का एक समूह बनाते हैं, अक्सर एक ही संदेश में। उन्हें पढ़ाना बेकार है, उनसे लड़ना असंभव है; यह उनके भाग्य को स्वीकार करने और अंततः उनकी गलतियों के सुधार से संबंधित सभी कार्यों को स्वचालित करने के लिए बनी हुई है।

मेरे अभ्यास में सबसे भयावह और खतरनाक संचालन में से एक था सर्वर से सर्वर पर वेब मेल का प्रवास। तथ्य यह है कि संस्थान के कर्मचारियों के पास पहले से ही तीन सेवा मेल हैं: एक में एक आंतरिक एक्सचेंज सर्वर, दूसरा Mail.ru पर चलता है, और तीसरा जीमेल पर है। नहीं, यह मुझे बेवकूफ नहीं है, और उन्हें भी नहीं। यह कुछ विभागीय खेलों से संबंधित निर्देश है। "कॉर्पोरेट" सर्वर पर संस्थान के अंदर कुछ रहना चाहिए, अनुप्रयोगों और अनुदानों से संबंधित कुछ निश्चित रूप से रूसी मेल के माध्यम से जाना चाहिए, और मेरे प्रिय सहयोगियों से जीमेल का मेल दस्तावेजों और तालिकाओं जैसी आवश्यक चीजों से जुड़ा हुआ है Google, डिस्क पर बैकअप, आदि। केवल परेशानी यह है कि सात nannies, जैसा कि आप जानते हैं, एक आंख के बिना एक बच्चा है - अर्थात्, इस मामले में, तीन मेल सर्वरों के बीच मेरे सहयोगियों ने सबसे महत्वपूर्ण तरीके से सबसे महत्वपूर्ण अक्षरों को खोने का प्रबंधन किया!

एक और समस्या है जो अक्सर मेल प्रवासन की आवश्यकता होती है। आधुनिक मेल सेवाएं अक्सर एक सर्वर से दूसरे सर्वर पर संदेशों के स्वचालित रीलेयिंग की अनुमति देती हैं, अर्थात मेल संग्रह। और एक उपयोगकर्ता जो इस तथ्य का आदी है कि सर्वर पर उसके संदेश, Mail.ru कहते हैं, स्वचालित रूप से यांडेक्स मेल पर कॉपी किए जाते हैं, कभी-कभी यह भूल जाते हैं कि इस तरह से वह सभी संदेशों तक पहुंच नहीं पाता है, लेकिन केवल उन लोगों के लिए जो इसके बाद प्राप्त हुए थे मेल संग्रह सेटिंग्स। इसलिए, पुराने सर्वर से नए, अधिक बार उपयोग किए जाने वाले मेल के पूर्ण प्रवास को पूरा करने की उसकी स्वाभाविक इच्छा हो सकती है और वह इस इच्छा के साथ किसके पास जाएगा? यह सही है: निकटतम सिस्टम व्यवस्थापक के लिए!

मुझे लगता है कि इसी तरह की स्थिति किसी के लिए भी उत्पन्न होती है, जो किसी तरह से कई ईमेल खातों के लिए मजबूर होता है, उन्हें प्रशासित करने के लिए बहुत कम है, या बस महत्वपूर्ण जानकारी को खोए बिना सर्वर से सर्वर पर स्थानांतरित करना चाहता है। बेशक, आईटी बाइसन माउस के दो क्लिक के साथ आसानी से इस समस्या को हल कर सकता है, लेकिन अगर आप ऐसे मामलों में अनुभवहीन हैं, तो ईमेल प्रवास आपके लिए एक मुश्किल काम में बदल सकता है। इसलिए, मैंने अपने अनुभव को संक्षेप में साझा करने का फैसला किया कि कैसे आसानी से कुछ भंडारण के लिए मेल पत्र निर्यात करें और फिर दूसरे सर्वर पर मेल आयात करें। शायद यह ऑपरेशन किसी को मामूली परेशानियों से छुटकारा दिलाने में मदद करेगा या बस जीवन को आसान बना देगा!

निर्यात पत्र: सिद्धांत का एक सा, अभ्यास का एक सा

सिद्धांत रूप में, मेल सर्वर क्लाइंट प्रोग्राम के साथ दो प्रोटोकॉल में से एक के साथ काम करते हैं: POP3 या IMAP। यदि ये नाम अचानक आपको कुछ नहीं बताते हैं (ऐसा होता है?), मैं सरल शब्दों में समझाने की कोशिश करूंगा: POP3 प्रोटोकॉल सर्वर से आपके कंप्यूटर पर संदेश डाउनलोड करता है, और IMAP प्रोटोकॉल उन्हें सीधे सर्वर पर संसाधित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से पुराने मेल क्लाइंट्स ने POP3 प्रोटोकॉल के साथ काम किया (और काम करना जारी रखा है), क्लाइंट के लिए विशेष रूप से आवंटित फ़ोल्डर में मेल संदेशों को उतारना (आमतौर पर यह उपयोगकर्ता निर्देशिका में कहीं स्थित है, डिफ़ॉल्ट रूप से छिपाए गए एप्लिकेशन डेटा वाले फ़ोल्डरों के बीच)। IMAP अधिक आधुनिक है, और इसके साथ आप ईमेल को स्थानीय या नेटवर्क संग्रहण में भी आयात कर सकते हैं। इसलिए यह सवाल मुख्य रूप से है कि आपको जिन अक्षरों की ज़रूरत है उन्हें कैसे डाउनलोड करें, लेकिन मेल माइग्रेशन करने के लिए उन्हें सही सर्वर पर कैसे अग्रेषित करें। सबसे आसान विकल्प आईएमएपी प्रोटोकॉल का उपयोग करना है, इस पर ईएमएल प्रारूप में कुछ स्टोरेज के लिए सभी अक्षरों को कॉपी करें और फिर उन्हें किसी अन्य खाते में किसी अन्य फ़ोल्डर में भरें, इस तथ्य का लाभ उठाते हुए कि संदेश फ़ाइलों का प्रारूप आम तौर पर समान है।

यह कैसे करना है?

सबसे सरल तरीका जो मैं सबसे कम लागत पर उपयोग करता हूं, वह है IMAP का समर्थन करने वाले कुछ प्रकार के डेटा प्रतिलिपि प्रोग्राम का उपयोग करके मेल पत्रों को माइग्रेट करना। यह दो चरणों में किया जाता है।

• ईएमएल प्रारूप में किसी भी भंडारण के लिए सर्वर पर एक फ़ोल्डर से मेल आयात करें।
• IMAP द्वारा किसी अन्य सर्वर पर कुछ अन्य फ़ोल्डर में मेल पत्र निर्यात करें।

इस स्थिति में, दोनों सर्वर के दृष्टिकोण से मेल माइग्रेशन प्रोग्राम एक नियमित IMAP क्लाइंट की तरह व्यवहार करता है। (वैसे, अधिकांश मेल सर्वरों को आपको मेल क्लाइंट के रूप में निर्दिष्ट प्रोग्राम का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, इसलिए अपने मेल खाते में लॉग इन करना सुनिश्चित करें और सर्वर को किसी भी उपयोगिता के साथ मेल माइग्रेट करने से पहले आईएमएपी के माध्यम से उपलब्ध क्लाइंट की सूची में इस उपयोगिता का उपयोग करने की अनुमति दें)। ऐसे कार्यक्रमों में आमतौर पर ईमेल माइग्रेशन को पूर्व-कॉन्फ़िगर करने के लिए कम से कम मैनुअल काम की आवश्यकता होती है। आमतौर पर आप सर्वर से सर्वर पर मेल के नियमित स्वचालित माइग्रेशन के लिए एक शेड्यूल सेट कर सकते हैं, यदि आपको किसी कारण से इसकी आवश्यकता होती है। व्यक्तिगत रूप से, मैं मेल पत्रों को निर्यात करने के लिए हैंडी बैकअप प्रोग्राम का उपयोग करता हूं, क्योंकि यह लगभग सभी मशीनों पर स्थापित है और इसके लिए न्यूनतम सेटिंग्स की आवश्यकता होती है, जो कि व्यवस्थापक की मशीन से भी केंद्रीकृत हैं - कहीं भी जाने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन, बड़े और उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर का महत्वहीन है, अगर केवल यह कुशलता से वेब सर्वर पर सीधे मेल निर्यात और आयात कर सकता है, और दोनों सर्वरों के पत्रों के लिए एकल प्रारूप का समर्थन कर सकता है।

और Microsoft, हमेशा की तरह ...

एक अलग सिरदर्द एक्सचेंज या आउटलुक ई-मेल का माइग्रेशन है (मेरा मतलब आउटलुक डॉट कॉम मेल सर्वर नहीं है, लेकिन क्लाइंट), क्योंकि Microsoft, हमेशा की तरह, एक गैर-मानक पथ का अनुसरण करता है। ठीक है, अगर इस स्थिति में आपके पास आउटलुक मेल पत्र या एक्सचेंज सर्वर के निर्यात के लिए विशेष सॉफ्टवेयर है, तो संबंधित प्रोग्राम चलाने वाले मेल पत्रों को माइग्रेट करने के निर्देशों को पढ़ने के लिए कार्य को सरल बनाया गया है। यह अच्छा है कि ऐसे कई कार्यक्रम हैं, साथ ही साथ Microsoft उत्पादों के लिए उन्मुख सॉफ्टवेयर के लिए विशेष प्लगइन्स भी हैं।

POP3 ईमेल माइग्रेशन

कुछ लोगों को विकृतियां पसंद हैं, लेकिन सामान्य तौर पर ऐसा नहीं है। इसलिए, POP3 प्रोटोकॉल का उपयोग करके सर्वर से सर्वर पर मेल स्थानांतरित करना आवश्यक नहीं है, यह पुराना और बदसूरत है। दोनों सर्वर पर IMAP पर जाएं (यह कैसे करें, लगभग हर प्रदाता के पास विस्तृत निर्देश हैं), और फिर ऊपर वर्णित के रूप में सब कुछ करें (या कम से कम मेल सेवा में निर्मित माइग्रेशन टूल का उपयोग करें - कभी-कभी ऐसे उपकरण होते हैं, हालांकि उनकी सुविधा और काम का तर्क आमतौर पर वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है)। आप पुराने जमाने के मैनुअल तरीके को भी आज़मा सकते हैं: क्लाइंट प्रोग्राम का उपयोग करके, फ़ोल्डर से फ़ोल्डर में अक्षरों को स्थानांतरित करें, या बस उन्हें चुनें और उन्हें एक नए सर्वर पर भेजें। एक बार, जब हम छोटे थे, हम सभी ने बस उसी तरह काम किया, और यह हमारे लिए अशोभनीय नहीं था, इसलिए एक निराशाजनक स्थिति में, आप इस तरह के मैनुअल काम करने के लिए फिर से कोशिश कर सकते हैं ...

सामान्य तौर पर, सर्वर से सर्वर पर ईमेल का माइग्रेशन क्रमिक रूप से रिपॉजिटरी को मेल आयात करता है और फिर IMAP के माध्यम से एक नए सर्वर को मेल एक्सपोर्ट करता है जो प्रोग्राम्स के साथ काम करने के लिए सभी बुनियादी मानदंडों को पूरा करता है। ये मानदंड स्पष्ट तर्क, सुरक्षा, स्वचालन और उपलब्ध उपकरणों की एक बड़ी संख्या की उपलब्धता हैं जो आपके लिए काम कर सकते हैं। इसलिए, मुझे उम्मीद है कि यह मेरा नोट किसी के लिए उपयोगी होगा और उन मामलों में मेरे जीवन को सरल बना देगा जब लेखा विभाग या नियोजन विभाग को अचानक उन्हें यैंडेक्स से मेल्वेन, गूगल से याहू तक स्थानांतरित करने की आवश्यकता है! या कहीं और, जहां मुखिया अचानक मेल आदेशों के अव्यवस्था के साथ व्यस्त था। अपने आप को थकने मत दो, साथियों!