प्रभावी प्रबंधन लेखांकन का निर्माण कैसे करें और सुपरफ़िट प्राप्त करें

प्रबंधन लेखांकन एक बहुत व्यापक अवधारणा है। विकिपीडिया इसे संगठन के प्रबंधन के लिए संगठन की गतिविधियों पर निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण सूचनाओं और संकेतकों को पहचानने, मापने, एकत्र करने, पंजीकरण करने, उनकी व्याख्या करने, सारांशित करने, तैयार करने और प्रदान करने के लिए एक आदेशित प्रणाली के रूप में चिह्नित करता है।

प्रबंधन लेखांकन का मुख्य उद्देश्य प्रबंधन निर्णय लेने के लिए संगठन के वित्तीय मॉडल पर योजना और तथ्य को दिखाना है। लेकिन वित्तीय मॉडल बनाने के लिए सभी कारकों और जोखिमों को कैसे ध्यान में रखा जाए?

आपको लेख में क्या इंतजार है

जैसा कि हम प्रबंधन लेखांकन के गठन से संपर्क करते हैं, हम लागतों का अनुमान लगाते हैं और न्यूनतम नियोजन क्षितिज का निर्धारण करते हैं।

लेख किसके लिए है?

लेख शीर्ष प्रबंधकों, परियोजना प्रबंधकों, वित्तीय प्रबंधकों और हर किसी के लिए ब्याज का होगा जो किसी भी तरह सॉफ्टवेयर उत्पादन की लाभप्रदता की गणना करने में लगे हुए हैं।

त्याग

यह लेख एक रामबाण नहीं है, लेकिन केवल प्रबंधन लेखांकन मॉडल का वर्णन है जिसका उपयोग हम उत्पादन वित्त ( एग्रीगेट लोबानोव , एजीआईएमए के सीईओ) का अनुमान लगाने के लिए करते हैं ।

प्रबंधन लेखा मॉडल

हमने इस बारे में नहीं सोचा कि प्रबंधन लेखांकन किसके लिए उपयोग किया जाता है और इसकी भविष्यवाणी कैसे की जाती है। एक्सेल में कई लिंक किए गए टैबलेट थे, जहां सभी नकदी प्रवाह को ध्यान में रखा गया था, लेकिन इससे प्रबंधन निर्णय लेने में मदद नहीं मिली। योजना तथ्य अक्सर अलग हो गया, और बहुत कुछ। हमने प्रबंधन लेखांकन और इसके साथ काम करने की प्रक्रिया को औपचारिक बनाने का फैसला किया।

प्रबंधन लेखांकन के दो मुख्य दृष्टिकोण हैं:

• नकदी का प्रवाह।
• बंद लेखा कार्यों पर।

दूसरे दृष्टिकोण का उपयोग करना और केवल बंद कृत्यों पर विचार करना सही है, राजस्व और लागत दोनों में। नकदी प्रवाह लेखांकन कंपनी के वास्तविक वित्तीय मॉडल को प्रतिबिंबित नहीं करता है। आप एक अप्रत्याशित स्थिति का सामना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपने अनुबंध की शर्तों को पूरा नहीं किया और ग्राहक ने पूर्व भुगतान लिया (और आपने पहले ही वितरित कर दिया है)। AGIMA में, कैशफ़्लो को एक अलग प्रणाली में स्थानांतरित कर दिया गया है, जो प्रबंधन लेखांकन की तुलना में बहुत सरल है, लेकिन हम अगले लेख में इसका वर्णन अवश्य करेंगे।

बड़े ग्राहकों के साथ समझौते की शर्तों के तहत, भुगतान की एक चूक 60 से 90 व्यावसायिक दिनों से वैध है, अर्थात, आपको 2-3 महीनों के बाद अपनी सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त होगा। हम सभी कृत्यों की प्राप्ति के बाद पूर्ण हुए कार्य पर विचार करते हैं। बंद कृत्य = काम बंद। लागत समान हैं: उदाहरण के लिए, सितंबर में उन्होंने फर्नीचर के लिए भुगतान किया (मूल्यह्रास अवधि कानून द्वारा विनियमित है), लेकिन हम अगले महीने ही प्रमाण पत्र प्राप्त करेंगे। इसका मतलब है कि यह अक्टूबर के लिए एक लागत होगी, हालांकि पैसे हमारे खाते से पहले ही डेबिट हो चुके हैं (आप अगले महीने कार्य करने और फर्नीचर की पूरी लागत लेने के लिए एक प्रेरित इनकार लिख सकते हैं)।

प्रबंधन लेखांकन बनाते समय क्या विचार करना महत्वपूर्ण है

1. आंतरिक विशेषज्ञों और आउटसोर्सिंग के लिए सभी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत सहित सभी लागतें।
2. भविष्य के संभावित लागतों के लिए सभी पूर्वानुमान, कर्मचारी पेरोल में वृद्धि के लिए पूर्वानुमान, कार्यालय का स्केलिंग, कर आदि।
3. हम केवल संभावित आदेशों के बिना, दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए काम के आने वाले संस्करणों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
4. हम सभी पारगमन के अलग-अलग रिकॉर्ड रखते हैं, खरीद राशि और दर्पण बिक्री राशि कर्मचारी प्रेरणा की गणना में शामिल नहीं होनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, हमने सशर्त 100 रूबल के लिए काम किया, जबकि हमारी लागत 50 रूबल की थी। कार्य की लाभप्रदता - 50%। यदि आप उनके लिए 100 पारगमन रूबल जोड़ते हैं, उदाहरण के लिए, 1C-Bitrix 100 रूबल की खरीद मूल्य के साथ 1C-Bitrix लाइसेंस के लिए, लाभ 25% होगा। यह लाभप्रदता में एक जानबूझकर गिरावट है, हालांकि वास्तव में कुछ भी नहीं हुआ।

नकदी प्रवाह को प्रबंधन लेखांकन को प्रभावित नहीं करना चाहिए। अकाउंटिंग रिपोर्ट्स ( P & L ) के साथ मैनेजमेंट अकाउंट को पूरी तरह से पेनी पर जाना चाहिए, अन्यथा आप एक या दूसरे पर भरोसा नहीं कर सकते।

एक प्रबंधन लेखांकन मॉडल के साथ काम करने की प्रक्रिया

प्रबंधन लेखांकन मॉडल के साथ काम करने की प्रक्रिया में पाँच मुख्य क्रियाएं शामिल हैं:

1. आने वाले काम की मात्रा का पूर्वानुमान।
2. सत्यापन और लागत नियोजन।
3. कोटा की गणना।
4. नियोजन क्षितिज को परिभाषित करना।
5. पिछले समय के परिणाम को ठीक करना।

1. आने वाले काम की मात्रा का पूर्वानुमान

हम लेखांकन के आने वाले कार्यों को मान्य करते हैं और इन कार्यों के चरणों पर घटना की संभावना और जोखिम के प्रभाव की डिग्री निर्धारित करते हैं। हम जहां संभव हो जोखिमों को कम करते हैं, और कम से कम करने के लिए एक स्पष्ट रास्ता तय करते हैं। या हम इन कार्यों को उस समय की अवधि के लिए निकालते हैं जिसके लिए हम एक मॉडल का निर्माण कर रहे हैं।
हम लाभप्रदता गुणांक के आधार पर काम की इस मात्रा के लिए प्रत्यक्ष लागत का अनुमान लगाते हैं, जो काम की मात्रा में भाग लेने वाले प्रत्येक परियोजना के लिए दरों में निर्धारित है। हमारी कंपनी में, परियोजना कार्यालय और वित्तीय प्रभाग के विशेषज्ञ इसके लिए जिम्मेदार हैं।

हम पूर्वव्यापी लागत के लिए पूर्वव्यापी लागत के आधार पर सभी कोटा का अनुमान लगाते हैं: हम पिछले वर्ष के लिए डेटा लेते हैं और योजनाबद्ध बिक्री की मात्रा के आधार पर वृद्धि करते हैं। यदि इस वर्ष बिक्री की मात्रा X1.5 अतीत से है, तो अगली अवधि के लिए डिफ़ॉल्ट लागत 1.5 से गुणा की जाती है (सभी अप्रत्यक्ष और गैर-उत्पादन लागतों पर लागू होती है: HR, PR, आदि)।

और क्या विचार करें:

संपूर्ण परियोजना का अधिकतम विस्तार चरणों में करना आवश्यक है, जो कि कृत्यों से बंद हैं। आदर्श रूप से, एक अधिनियम द्वारा बंद किया गया प्रत्येक चरण एक महीने से अधिक नहीं होना चाहिए। अन्यथा, एक टीम जो तीन महीने से एक मंच पर काम कर रही है, वह केवल पिछले महीने में लाभदायक होगी, और पिछले दो "लाल रंग में" होंगे।

कई बड़े ग्राहक हर महीने वित्तीय कृत्यों को बंद करने के लिए तैयार नहीं होते हैं, इसलिए यह "अंतरिम" लोगों पर विचार करने के लिए उपयुक्त है: "टीके पर हस्ताक्षर करना", "एक अवधारणा पर हस्ताक्षर करना," "प्रोटोटाइप के एक सेट पर हस्ताक्षर करना," आदि, औपचारिक रूप से, उनके पास बहुत कम सबूत हैं कि काम पूरा हो गया है और स्वीकार किया गया है। एक लेखा अधिनियम के विपरीत, लेकिन उन पर आप तुरंत तैयार की गई कलाकृतियों के साथ ग्राहकों की संतुष्टि को समझ सकते हैं। और आप हर महीने टीम की लाभप्रदता को माप सकते हैं।

न केवल परियोजना के लिए, बल्कि कंपनी के विभाग से लेकर अंतिम विशेषज्ञ तक के प्रत्येक उत्पादन इकाई के कार्य के प्रत्येक चरण के लिए लाभप्रदता को ठीक करना महत्वपूर्ण है। हम कंपनी और प्रत्येक विभाग की लाभप्रदता को मापते हैं। विभागों के अंदर, हम विभागों की लाभप्रदता को देखते हैं, विभाग में, प्रत्येक टीम के नेता / कला निर्देशक और उनकी टीम के विशेषज्ञ। हम किसी विशेषज्ञ के विकास के मानदंड की गणना उसके पेरोल टैक्स (व्यक्तिगत आयकर और सामाजिक कर सहित) के आधार पर करते हैं।

महत्वपूर्ण: हम वॉल्यूम या लागत में वैट को ध्यान में नहीं रखते हैं। यह हमारे प्रबंधन लेखा प्रणाली की एक रिपोर्ट के उदाहरण में देखा जा सकता है।


हमारे प्रबंधन लेखा प्रणाली से एक रिपोर्ट अपलोड करना। राशियाँ बदल गई। हम प्रत्येक इकाई के लिए ऐसी रिपोर्ट तैयार करते हैं।

2. योजनाओं और पूर्वानुमानों के लिए मान्यता प्रणाली

हम काम के चरणों की तीन स्थितियों को अलग करते हैं:

1. योजना (सभी दस्तावेज हैं, एक समझौते और आदेश पर हस्ताक्षर किए गए हैं)।
2. पूर्वानुमान (काम के ग्राहक से एक अनुमान / पुष्टि है, लेकिन कोई दस्तावेज नहीं हैं। समझौते पर ग्राहक की कानूनी संस्थाओं के साथ बातचीत की जा रही है)।
3. संभावित (कोई पुष्टि नहीं और कोई दस्तावेज़ नहीं, सांख्यिकीय संकेतकों के लिए औसत सांख्यिकीय विचलन को ध्यान में रखा जाता है)।

प्रबंधन लेखांकन में, हम केवल क्षमता के बिना, कार्य के चरणों के लिए योजना और पूर्वानुमान को ध्यान में रखते हैं (इसका उपयोग बिक्री से संबंधित प्रक्रियाओं में किया जाता है)।

हम काम के सभी चरणों को निर्धारित करते हैं और उनके लिए शर्तें मान्य करते हैं:

• हम परियोजना कार्यालय और उत्पादन से प्रत्येक परियोजना के लिए साप्ताहिक स्लाइस ले जाते हैं: मंच की आंतरिक समय सीमा, मंच के प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा को मान्य करने, क्लाइंट की स्वीकृति के लिए समय का ध्यान रखना और कार्यों का व्यवसाय परीक्षण करना शामिल है।
• हम कार्य के प्रत्येक चरण में घटना की संभावना और जोखिमों के प्रभाव की डिग्री निर्धारित करते हैं।
• हम जोखिम के तीन डिग्री को भेद करते हैं: जोखिम की अनुपस्थिति, जोखिम संभावित है, जोखिम संभावित है और मंच पर अधिकतम प्रभाव पड़ता है (हमने आदर्श समय योजना के बारे में लेख में विस्तार से जोखिम के नक्शे का वर्णन किया है)।
• हम एक निश्चित प्राथमिकता के साथ चरणों के जोखिम प्रबंधन पर काम करते हैं।

जोखिम प्रबंधन की मुख्य प्राथमिकता कार्य की मात्रा है, पक्ष "लंबे पैसे" (लगातार काम और लंबे समय तक लोड करना) और काम है जो हम एक दिलचस्प मामले के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यदि वॉल्यूम छोटा है और कार्य संभावित रूप से हमारे लिए निर्बाध है, तो जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया में प्रबंधन लेखांकन में काम की उपेक्षा की जा सकती है।

3. लागत की योजना कैसे बनाएं?

यह प्रबंधन लेखांकन में सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है, जो वॉल्यूम और राजस्व के साथ काम करने से कम महत्वपूर्ण नहीं है। लागत कुछ आवश्यक हो सकती है, और कुछ ऐसा जो कंपनी की मदद नहीं करता है (उदाहरण के लिए, हम अब धूम्रपान करने वालों के लिए एक सड़क अवरक्त हीटर स्थापित कर रहे हैं। ऐसी लागत कंपनी के काम को प्रभावित नहीं करेगी, लेकिन यह हमारे धूम्रपान सहयोगियों को गर्म कर देगी)।

हम नियमित खरीद के लिए कोटा की गणना करते हैं, सभी लागत आइटम निर्धारित करते हैं:

• हम तुरंत सभी संभावित पूर्वानुमानों को ध्यान में रखते हैं: हार्डवेयर और प्रशासनिक भागों की मापनीयता, काम के परिणामों के आधार पर पेरोल की वृद्धि, कानून के आधार पर अप्रत्यक्ष पूर्वानुमान।
• कंपनी की गैर-उत्पादन इकाइयों की गणना आने वाले काम की मात्रा के आधार पर भी की जाती है।
• हम प्रत्येक व्यय मद में कोटा पेश करते हैं।

हम लगातार उत्पादन ओवरहेड ( ओवरहेड ) पर विचार करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि उनका अनुपात 1.7 से अधिक न हो। आदर्श ओवरहेड जिसे हम पालन करने की कोशिश करते हैं वह 1.5 है।

4. व्यय मदों में कोटा की गणना

हम आगे की वर्ष के लिए सभी लागतों की योजना बनाते हैं, नियमित खरीद के लिए कोटा की गणना करते हैं और तय करते हैं, सभी लागत वस्तुओं का निर्धारण करते हैं। हम दोहराते हैं, हम पूर्वव्यापी दृश्य के आधार पर लागतों का अनुमान लगाते हैं, योजनाबद्ध बिक्री की मात्रा के आधार पर कोटा बढ़ाते हैं।

वापसी की योजना बनाई दर के लिए नि: शुल्क बजट निर्धारित करने के लिए, हम सूत्र का उपयोग करते हैं:

(अधिनियम + पारगमन की मात्रा) - (अप्रत्यक्ष + पेरोल + खरीद + पारगमन लागत + वापसी की दर)।

हमारे बाजार में सभी कंपनियों के लिए लाभप्रदता संकेतक तैर रहा है: कोई 5% पर काम करता है, कोई 20% पर। हम प्रत्येक आइटम के अनुमानित लाभ के आधार पर इस बजट को व्यय मदों के लिए आवंटित करते हैं।

5. न्यूनतम नियोजन क्षितिज का निर्धारण कैसे करें?

सबसे पहले, अंतिम वर्ष के लिए औसत बिक्री चक्र का निर्धारण करें। यदि आवश्यक हो तो समय शुरू करने के लिए योजना शुरू होने से कम से कम एक महीने पहले योजना की संभावनाओं को स्थानांतरित करना आवश्यक है।

प्लानिंग क्षितिज जितना बड़ा होगा, उतना ही अच्छा होगा। लेकिन बिक्री चक्र जितना छोटा होगा, क्षितिज और संभावित जोखिम उतना ही कम होगा। AGIMA में, न्यूनतम आवश्यक नियोजन क्षितिज तीन महीने है, क्योंकि हमारा औसत बिक्री चक्र तीन से छह महीने (हम उच्च मूल्य खंड में काम करते हैं, और हमारे ग्राहकों का एक लंबा निर्णय चक्र है)। काम के दस्तावेजों की उपलब्धता को मान्य करना, उनकी तैयारी की अवधि को रिकॉर्ड करना और संभावित स्थिति से योजनाओं और पूर्वानुमानों में लगातार कार्य स्थितियों के रूपांतरण को मापना भी महत्वपूर्ण है। न्यूनतम नियोजन क्षितिज पर मॉडल बनाने के लिए इन आंकड़ों की आवश्यकता होती है।

अस्थायी खेल जितना बड़ा होगा, उतना बड़ा न्यूनतम नियोजन क्षितिज होना चाहिए। बिक्री चक्र छह होने पर आप एक महीने के लिए एक मॉडल का निर्माण नहीं कर सकते, - प्रबंधन लेखांकन जानबूझकर गलत होगा।

यह हमें क्या देता है?

प्रबंधन निर्णय लेते समय, हम संख्याओं द्वारा निर्देशित होते हैं। लेखांकन आपको परिकल्पना बनाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि अगर हम चार कार्यालय प्रबंधकों को लेते हैं, तो संकेतक कैसे बदलते हैं: हम पेरोल में डेटा दर्ज करते हैं (हम अप्रत्यक्ष लागत का अनुमान लगाते हैं) और देखें कि यह कंपनी के आर्थिक प्रदर्शन को कैसे प्रभावित करेगा।

अगर हम देखते हैं कि तीन महीनों में बड़ी मात्रा में काम होने की उम्मीद है, और पर्याप्त लोग नहीं हैं, तो हम विशेषज्ञों की तलाश शुरू करते हैं। कर्मचारी चयन चक्र एक महीने से तीन तक है, और प्रबंधक के साथ हम पतन की प्रतीक्षा किए बिना समय पर स्थिति को सही करना शुरू कर सकते हैं। नियोजन क्षितिज को बढ़ाकर, हम अधिक अनुमानित जोखिमों की पहचान करते हैं, उन्हें प्रबंधन लेखांकन में डालते हैं और उनके साथ काम करते हैं।

प्रभावी प्रबंधन लेखांकन से हमारा लाभ:

• हम परिकल्पना का परीक्षण करते हैं और जल्दी से निर्णय लेते हैं।
• हमें एक अतिरिक्त गारंटी मिलती है कि समाधान सही है।
• हम प्रत्येक उत्पादन इकाई के लिए लाभप्रदता मॉडल बना रहे हैं।
• जल्दी से अड़चनों और उत्पादन संकट की पहचान करें।
• हम लगातार नियोजन क्षितिज को बढ़ाने और सभी अनुमानित जोखिमों को जल्द से जल्द पहचानने का प्रयास करते हैं।

हमारा मानना ​​है कि किसी भी परियोजना या कंपनी की वित्तीय स्थिति पर परिचालन ट्रैकिंग और प्रभाव के लिए प्रबंधन लेखांकन सबसे महत्वपूर्ण उपकरण है। सक्षम प्रबंधन लेखांकन बनाएँ, योजना क्षितिज बढ़ाएँ और हमारे अन्य लेख पढ़ें ।