आप इसे पूरी तरह से नहीं ले सकते हैं और सब कुछ पूरी तरह से कर सकते हैं: गिनीज वर्ल्ड रिकॉर्ड के पर्दे के पीछे क्या है

क्या आप डिजिटल ब्रेकथ्रू के आयोजकों की राय जानना चाहते हैं कि प्रतियोगिता कैसे हुई? इस पोस्ट में स्केल, रिकॉर्ड्स की किताब, शीर्ष अधिकारियों, अद्वितीय समाधान और त्रुटिहीन संगठन के बारे में कुछ भी नहीं होगा। हम अपने मुख्य फकैप के बारे में बात करेंगे - हमारा विश्वास करो, उनमें से कुछ नहीं थे। लेकिन गलतियाँ करना सामान्य है, खासकर यदि आप इन गलतियों से सीखते हैं।



शुरू से शुरू करो

बोली अभियान

एक हजार आवेदनों की जगह एक हजार सवाल

हम ईमानदारी से स्वीकार करते हैं - बहुत शुरुआत में हमें एक समस्या का सामना करना पड़ा जो हमारे दर्शकों को बिल्कुल समझ में नहीं आया कि हैकथॉन बिल्कुल कैसे काम करता है - प्रतिभागियों में कई नए लोग थे जो इस प्रारूप से परिचित नहीं थे। वे इस तरह के आयोजनों, परियोजना मूल्यांकन प्रणालियों, विशेषज्ञ सलाह का चयन करने के मानदंड और बहुत कुछ के यांत्रिकी में रुचि रखते थे। इस प्रकार, बोली अभियान के पहले हफ्तों में, हमने पंजीकरण नहीं एकत्र किए, लेकिन विभिन्न विषयों पर प्रश्नों का एक समूह - अक्सर वे खुद भी प्रतियोगिता की चिंता नहीं करते थे।

इससे हमने एक सबक सीखा कि अनुप्रयोगों के संग्रह को शुरू करने से पहले संभावित प्रतिभागियों के साथ बहुत कुछ संवाद करना आवश्यक है - घटना की बारीकियों में खुद को विसर्जित करें और आगामी सभी चरणों पर सवालों के जवाब दें।

सामान्य तौर पर, प्रौद्योगिकी समुदाय के साथ अधिक सक्रिय रूप से काम करना, जो कि भागीदार कंपनियों की नवीनतम उपलब्धियों में अधिक दिलचस्पी नहीं है, लेकिन प्रतियोगिता के पाठ्यक्रम के बारे में समाचार में - आपने हैकाथॉन प्रारूप क्यों चुना? यह हमारी प्रतियोगिता के लिए कैसे अनुकूल है? ऑनलाइन टेस्टिंग कैसे होगी? वाह, ऑनलाइन परीक्षण शुरू हो गया है - आगे क्या करना है? तो, मुझे समझ में नहीं आता है - यह परीक्षण किया गया था, लेकिन कोई परिणाम नहीं हैं। वे कब होंगे? और कौन से कार्य क्षेत्रीय चरणों में होंगे? कौन सेट करता है? और विशेषज्ञ परिषद में कौन बैठेगा? कैसे चुना गया?

और इसी तरह।

मुख्य सबक : बस कह रहा है: “नमस्ते, हम प्रबंधकों, आईटी पेशेवरों और डिजाइनरों के लिए एक प्रतियोगिता हैं। जल्द ही शामिल हो जाओ। और वैसे, यह हैकथॉन के प्रारूप में होगा। ” सब कुछ विस्तार से और चरणों में व्याख्या करना आवश्यक है।

ऑनलाइन परीक्षण

विभिन्न लोगों द्वारा परीक्षण में गड़बड़ी या समस्या की गलतफहमी?

ऑनलाइन परीक्षण के चरण में, हमारे सामाजिक नेटवर्क कार्यों में त्रुटियों के बारे में असंतुष्ट संदेशों से फट गए थे। समस्या यह थी कि विभिन्न क्षेत्रों के विशेषज्ञों द्वारा समान कार्य ग्रंथों को अलग-अलग माना जाता था। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि वे पेशे में कैसे आए - क्या उन्होंने स्वतंत्र रूप से अध्ययन किया था या उनके पास व्यापक शैक्षणिक ज्ञान और प्रासंगिक शिक्षा थी। शब्दार्थ और भाषा विज्ञान के बारे में उनकी धारणा बहुत अलग है - परीक्षणों को बनाते समय इस पर ध्यान दिया जाना था।

मुख्य सबक: अगली बार हम विभिन्न प्रोफाइल के विशेषज्ञों से मिलकर क्षेत्रीय फोकस समूहों को इकट्ठा करने की योजना बनाते हैं। वे विशिष्ट क्षेत्रों के लिए कार्य तैयार करने में मदद करेंगे।

क्षेत्रीय चरणों

गर्मियों में आपको आराम करने की आवश्यकता है

पहली गलती यह है कि हमने गर्मियों को क्षेत्रीय चरणों के लिए चुना - छुट्टी और छात्र छुट्टी का मौसम, इसलिए कुछ शहरों में बहुत कम लोगों ने हैकाथॉन में भाग लिया।

इस कारण से, हमने नामांकन की संख्या कम कर दी, जिसके कारण टीमों को उन कार्यों को छोड़ना पड़ा, जिन्हें वे शुरू में हल करना चाहते थे। फिर भी, उन शहरों में जहां बहुत सारे प्रतिभागी नहीं थे, धमाके के साथ सभी कार्यों को पूरा किया और दिखाया कि एक छोटी रचना के साथ भी अच्छे समाधान किए जा सकते हैं। तो यह था, उदाहरण के लिए, याकुत्स्क और वेलिकि नोवगोरोड में - वहां सभी टीमें जो मूल रूप से हैकाथॉन में आईं फाइनल में गईं।

मुख्य सबक: शायद गर्मियों में नहीं?

प्रत्येक क्षेत्र की विशेषताएं

जिन स्थितियों में क्षेत्रीय हैकथॉन हुए वे सीधे स्थानीय साथी पर निर्भर थे जिन्होंने प्रतियोगिता का समर्थन किया था। इसलिए, कहीं यह बेहतर था, और कहीं बदतर था। उन सभी ने ऐसी घटनाओं की बारीकियों को नहीं समझा और क्यों लोग 24/7 काम करते हैं, ओटोमैन या टेंट पर सोते हैं और भोजन कक्ष से बन्स खाते हैं। इसलिए, कुछ क्षणों में खामियां थीं।

हम विश्वविद्यालयों के प्रति अपनी गहरी कृतज्ञता व्यक्त करते हैं - उन्होंने हमें साइट, विशेषज्ञों, मीडिया के निमंत्रण, प्रतिभागियों के फ़नल के संग्रह के साथ मदद की। उनके साथ काम करने से हमें क्षेत्रों की बारीकियों को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिली - भविष्य में यह हमारे सहयोग को और अधिक प्रभावी बनाएगा।

मुख्य सबक: अगले सीज़न में, क्षेत्रों में काम को अधिक विस्तार से बनाना आवश्यक है और स्थानीय भागीदारों के बजाय अपने और अपने अनुभव पर अधिक भरोसा करना चाहिए।

क्षेत्रों में, जानकारी को अलग तरह से माना जाता है

दस लाख से अधिक लोगों और क्षेत्रों वाले शहरों में प्रतिभागियों को आकर्षित करने के लिए चैनल पूरी तरह से अलग-अलग तरीकों से काम करते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, मॉस्को और सेंट पीटर्सबर्ग में, यह सामाजिक नेटवर्क पर विज्ञापन लॉन्च करने और उन समूहों में "सीडिंग" करने के लिए पर्याप्त है जहां लक्षित दर्शक बैठे हैं, तो मुंह से शब्द और स्थानीय "प्रभावितों" (क्षेत्रीय प्रशासन) से भागीदारी के लिए कॉल अधिक प्रभावी ढंग से क्षेत्रों में काम करते हैं। , ब्लॉगर्स, विश्वविद्यालयों, आईटी समुदायों)।

मुख्य सबक: चैनलों की संख्या बढ़ाने के लिए जिसके माध्यम से हम दर्शकों के साथ काम करेंगे। अधिक राय वाले नेताओं, स्थानीय ब्लॉगरों को आकर्षित करें।

मैला कार्य योगों द्वारा भ्रमित

हैकथॉन प्रतिभागियों को सबसे ज्यादा परेशान और गुस्सा भी क्या कर सकता है? बेशक, उबाऊ और अधूरे काम। क्षेत्रीय और अंतिम चरणों में, टीमों ने शिकायत की कि कार्यों का शब्दांकन अक्सर स्पष्ट और पारदर्शी नहीं लगता था।

प्रतियोगिता के दौरान, हमने हमेशा नियम का पालन करने की कोशिश की है - गुणवत्ता कार्य निर्धारित करें = = एक उच्च-गुणवत्ता वाला समाधान प्राप्त करें। लेकिन हम मानते हैं कि ऐसा हमेशा नहीं हुआ। ऐसी परिस्थितियों में जब बहुत सारे कार्य थे और उनमें से प्रत्येक के लिए अपने स्वयं के डेटासेट जारी किए गए थे ... विफलताएं हुईं। लेकिन सब कुछ विशेषज्ञों की मदद से मुआवजा दिया गया था जो टीमों से दूर नहीं गए थे, सभी सवालों के जवाब दिए और हर तरफ से परियोजनाओं पर काम किया। यह वही है जो नतीजों से सामने आए प्रोटोटाइप की गुणवत्ता को प्रभावित करता है।

मुख्य सबक: कार्यों को तैयार करने के लिए, हम उन विशेषज्ञों को लेंगे जो प्रौद्योगिकियों में गहराई से पारंगत हैं जिनके साथ प्रतिभागी मदद करने के लिए काम करेंगे। इसलिए, यदि हम इंटीरियर के लिए एक एआर एप्लिकेशन विकसित करने का कार्य निर्धारित करते हैं, तो हमें एक विशेषज्ञ की आवश्यकता होगी जिसने इस तरह के फैसलों के लिए बार-बार संवर्धित वास्तविकता को लागू किया हो।

अन्त

"हैलो! जल्द ही एक हैकथॉन, लेकिन टिकट हमें नहीं भेजे गए, ”या रसद के साथ समस्या

कुछ प्रतिभागियों को देर से जानकारी दी गई कि फाइनल के लिए उनकी सड़क का आयोजन कैसे किया जाएगा। इससे सवालों की झड़ी लग गई और आयोजक के रूप में हम वास्तविक आग की चपेट में आ गए। हम किसी को भी तीर नहीं भेजेंगे - परियोजना टीम, निश्चित रूप से, सभी देरी के लिए जिम्मेदार है। सबसे अधिक बार, वे इस तथ्य से संबंधित थे कि ज्यादातर मामलों में हमने क्षेत्रों में मदद के लिए आवेदन किया था, लेकिन उनमें से प्रत्येक अलग-अलग समय में रसद को व्यवस्थित करने में सक्षम था। भविष्य में हम इसके लिए और समय देंगे।

मुख्य सबक: आपको लगातार प्रतिभागियों को उस चरण के बारे में सूचित करना चाहिए, जिस पर टिकट, होटल आरक्षण और अन्य ओएस की खरीद होती है। इससे उन्हें शांत होने में मदद मिलेगी और बस अपने डाक में आने वाले क़ीमती दस्तावेज़ों का इंतज़ार करना होगा।

और हां, गिनीज

शुरू में, हमारे पास गिनीज बुक ऑफ रिकॉर्ड्स में शामिल होने के लिए एक कार्य नहीं था। लेकिन क्षेत्रीय चरणों के दौरान, हमने धीरे-धीरे महसूस किया कि हमारे पास इसका हर मौका था, और अंतिम निर्णय के करीब - "हम इसे करेंगे, सहकर्मियों!"। जब तक गिनीज बुक ऑफ रिकॉर्ड्स के प्रतिनिधियों ने आवश्यकता की घोषणा नहीं की, तब तक सब कुछ ठीक हो गया था कि हैकाथॉन प्रतिभागियों को पूरे कार्य दिवस (12 घंटे) के लिए परिसर नहीं छोड़ना चाहिए। उन्हें केवल 40 मिनट के लिए साइट छोड़ने का अवसर मिला। यह खानपान और अभिगम नियंत्रण के मानक मोड में परिलक्षित होता था, जिससे प्रतिभागियों का आक्रोश बढ़ता था।

मुख्य सबक: अब हम तुरंत प्रतियोगिता के ढांचे के भीतर विभिन्न गतिविधियों से उत्पन्न होने वाले सभी नुकसानों के बारे में पता लगा लेंगे, और प्रतिभागियों को उनके बारे में पहले से सूचित कर देंगे।

टिप्पणियों में साझा करें कि प्रतियोगिता के संगठन में क्या गलतियां अभी भी देखी गई थीं? हम परिणामों को बेहतर बनाने के लिए काम करने के लिए हमेशा तैयार हैं!