Zextras / जोम्रा OSE पर कार्यालय के बुनियादी ढांचे को तैनात करने का अनुभव

आज, अधिकांश कंपनियों को दस्तावेजों, ई-मेल एक्सचेंज, तत्काल दूतों, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ सहयोग के लिए उपकरणों की आवश्यकता होती है। ये उपकरण जितने अधिक कुशल और आसान हैं, व्यक्तिगत प्रणालियों और उच्च श्रम उत्पादकता को तैनात करने की लागत उतनी ही कम है।



इसलिए एक छोटी सी सफाई कंपनी के मालिक तात्याना ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का अधिग्रहण किया। जबकि कुछ आदेश थे, सभी ग्राहकों को एक्सेल में एक साधारण तालिका में दर्ज किया जा सकता था - आदेश और भुगतान पर भी डेटा थे। इस तालिका को देखते हुए, कर्मचारियों को लोड करने की योजना बनाना आसान था .. व्यवसाय बढ़ रहा था, अधिक कर्मचारी कार्यालय में थे, और खरीदे गए लाइसेंस पर्याप्त नहीं थे। और नए खरीदने के लिए - यह तात्याना की तुलना में अधिक महंगा निकला। तात्याना संस्करण को डाउनलोड करने के लिए तात्याना ने एक परिचित कंप्यूटर तकनीशियन की सलाह को अस्वीकार कर दिया, लेकिन समस्या को हल करना पड़ा: एक नोटबुक में लेखांकन के पुराने तरीके से वापस नहीं लौटना। यह पता लगाना कि प्रतियोगियों ने इस मुद्दे को कैसे हल किया, तात्याना, कि ऐसा लगता था कि संदेशवाहक, मेल, सभी संपर्कों की एक सूची, दोनों बाहरी और आंतरिक, एक आम कैलेंडर जहां एक दिन या एक सप्ताह के लिए सभी कर्मचारियों के कार्य एक साथ काम करने वाले दूरदराज के कर्मचारियों के साथ हस्तक्षेप नहीं करेंगे , साझा फ़ाइलों के लिए क्लाउड संग्रहण।

कार्यालय के साथ कर्मचारी-ग्राहक का सभी संचार एक स्मार्टफोन के माध्यम से होता है: इसमें आने वाले और पूर्ण किए गए आदेशों, योजनाओं, संपर्कों, एक काम करने वाले दूत के बारे में जानकारी होती है। और कर्मचारियों की योग्यता ऐसी नहीं है कि उन्हें फोन पर अलग-अलग एप्लिकेशन इंस्टॉल करने और उपयोग करने के लिए उपकृत करें - यह असुविधाजनक है, और पर्याप्त मेमोरी नहीं हो सकती है।

इसलिए, तात्याना की प्रमुख आवश्यकताएं हैं:

1. सबसे पूर्ण कार्यक्षमता
2. पूंजीगत व्यय में कमी
3. कम मासिक भुगतान
4. उपयोग में आसानी
5. सुरक्षा
6. एकल इंटरफ़ेस से सभी कार्यक्षमता
7. आसानी से सिस्टम को स्केल करने की क्षमता
8. मोबाइल संस्करण उपलब्ध

व्यवसाय के स्वामी ने IT क्षेत्र में काम करने वाले एक मित्र के साथ और विभिन्न सॉफ्टवेयरों में पारंगत होकर 3 लोकप्रिय समाधानों का परीक्षण करने का निर्णय लिया:

• ऑफिस 365
• MoyOfis
• जोब्रा / ज़ेनट्रैस

रूस में कई कंपनियां अमेरिकी Microsoft Corporation के कार्यालय सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं, जो कि 20 वीं शताब्दी के 90 के दशक में इस बाजार में वापस आ गया। हालांकि, स्थिति बदल रही है और अब बाजार पर अन्य डेवलपर्स से कई समान समाधान हैं। ऐसे समाधानों में से एक ज़ेक्ट्रास सूट है, जो आपको सेवा के रूप में अपने उद्यम और क्लाउड में कॉर्पोरेट संचार के लिए एक मंच तैनात करने की अनुमति देता है। ज़ोक्रेट्रा को ज़िम्ब्रा ओपन सोर्स मेल सर्वर के एक्सटेंशन के डेवलपर के रूप में जाना जाता है। इसका मुख्य उत्पाद, ज़क्सट्रैस सूट, जोम्ब्रा ओएसई के लिए टेक्स्ट और वीडियो चैट, डेटा बैकअप, दस्तावेज़ सहयोग, कंप्यूटिंग उपकरणों के उच्च विश्वसनीयता और किफायती उपयोग के साथ मोबाइल उपकरणों और डिस्क स्टोरेज के लिए जोड़ता है। समाधान का उपयोग दुनिया की सबसे बड़ी कंपनियों, दूरसंचार ऑपरेटरों और क्लाउड सेवा प्रदाताओं द्वारा 20 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है। आइए इस समाधान को तैनात करें और परीक्षण करें और इसकी तुलना Microsoft Office 365 और घरेलू MyOffice समाधान से करें।

सर्वर परिनियोजन

Zextras Suite को तैनात करने की शुरुआत करने के लिए, आपको जोम्ब्रा के लिए एक सर्वर तैयार करना होगा। जोम्बाड़ा सहयोग सूट स्थापित करने के लिए न्यूनतम आवश्यकताएं: इंटेल या एएमडी से 64-बिट प्रोसेसर 1.5 गीगाहर्ट्ज की घड़ी आवृत्ति, 8 गीगाबाइट रैम, और आपकी हार्ड ड्राइव पर 5 गीगाबाइट से अधिक मेमोरी है। सर्वर में उबंटू, ओरेकल लिनक्स, आरएचईएल या सेंटोस ऑपरेटिंग सिस्टम स्थापित होना चाहिए। Ubuntu चुनें। यह भी ध्यान दें कि Zimbr स्थापित करने से पहले, सर्वर को पूरी तरह से योग्य डोमेन नाम (FQDN) सौंपा जाना चाहिए।

आप यहाँ से नवीनतम संस्करण का फ्री जोम्बा ओपन-सोर्स संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं: https://svzcloud.ru/zextras/ । आप यहां से Zextras Suite का एक परीक्षण संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं: https://www.zextras.com/en/download/ ।

सबसे पहले, हम जोम्ब्रा कॉन्फिडेंस सूट स्थापित करेंगे। ऐसा करने के लिए, टार zxpvf कमांड का उपयोग करके डाउनलोड किए गए संग्रह को अनपैक करें, और फिर इंस्टॉलेशन स्क्रिप्ट चलाएँ ।/install.sh । चूंकि हम परीक्षण के लिए एक एकल-सर्वर जिम्ब्रा इंस्टालेशन करते हैं, इसके सही संचालन के लिए निम्नलिखित जिम्बाड़ा सहयोग सूट के घटकों की आवश्यकता होगी: ज़ींब्रा-कोर, ज़िमबरा-लैडैप, ज़ीम्ब्रा-लॉगर, ज़ीम्बरा-एमटीए, ज़ीम्ब्रा-डीएनएसके, ज़ीम्ब्रा-स्नाम्प, ज़ीम्ब्रा-स्टोर, ज़ीम्ब्रा-स्टोर -पचे, ज़ींब्रा-स्पेल, ज़ीम्बरा-मेम्केच्ड, ज़िमबरा-प्रॉक्सी, ज़ीम्बर-ड्राइव, ज़िमबरा-इमैप्ड । इसके अलावा, हमें पैच लगाने के लिए मानक जिम्डोरा रिपॉजिटरी का उपयोग करने के लिए सहमत होने की आवश्यकता होगी।



जोम्ब्रा की स्थापना पूरी होने के बाद, इंस्टॉलेशन मेनू आपको शुरुआती इंस्टॉलेशन को पूरा करने के लिए संकेत देगा, जहां आप व्यवस्थापक पासवर्ड सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको संबंधित मेनू आइटम पर जाने के लिए संख्या 7 और 4 को दबाना होगा, और फिर प्रारंभिक मेनू पर लौटने और परिवर्तन लागू करने के लिए R और A अक्षरों को दबाना होगा। इस पर, जिम्प्रा इंस्टॉलेशन पूरा हो गया है और हम केवल जिम्फ्रा के सामान्य संचालन के लिए टीसीपी पोर्ट्स 25,80,110,143,443,465,587,993,995,5222,5223,9071 और 7071 सर्वर खोल सकते हैं। उसके बाद, पता mail.server.ru : 7071 / पर, जोफ्रा प्रशासन पैनल खुलने लगेगा, जहां मेल सर्वर और सहयोग उपकरण प्रबंधित किए जाएंगे।



जोम्बाड़ा सहयोग सूट स्थापित होने के बाद, आप ज़ेक्ट्रास सुइट एक्सटेंशन की स्थापना के साथ आगे बढ़ सकते हैं। डाउनलोड किए गए संग्रह को अनज़िप करें। संग्रह के अंदर install.sh इंस्टॉलेशन स्क्रिप्ट है। सभी ऐड-ऑन को स्थापित करने के लिए, आपको इसे -all विकल्प के साथ चलाना होगा। अंतिम कमांड इस तरह दिखाई देगी: ./install.sh -all इंस्टॉलेशन सफलतापूर्वक पूरा होने के बाद, ज़क्सट्रैस सूट अनुभाग, जोफ्रा एडमिन कंसोल में दिखाई देगा, जिसमें आप Zextras से ऐड-ऑन की कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता जोड़ना

इसलिए, स्थापना के बाद, बोर्ड पर जोब्रा ओपन सोर्स संस्करण वाला एक सर्वर हमारे उद्यम में दिखाई दिया। यह उन लोगों के लिए उपयोग करने का समय है जो सीधे अपने काम में जोम्रा के सभी लाभों का उपयोग करेंगे, अर्थात, उद्यमों के कर्मचारियों के लिए खाते बनाएँ। जोम्बा सहयोग सूट OSE सक्रिय निर्देशिका के साथ एकीकृत कर सकते हैं। आप Habr.ru पर Zextras ब्लॉग पर इस एकीकरण को कैसे प्राप्त करें, इस पर निर्देश पढ़ सकते हैं। हालांकि, जोम्ब्रा और ज़ेक्ट्रास सूट के परीक्षण के लिए, हम नए उपयोगकर्ता बनाने की कोशिश करेंगे।

यह दोनों जोम्फ्रा व्यवस्थापक पैनल और कंसोल में किया जा सकता है। प्रशासन पैनल में, साइड पैनल में "प्रबंधन" चुनें और फिर "उपयोगकर्ता" उप-आइटम पर जाएं। खुलने वाली विंडो में, आपको ऊपरी दाएं कोने में ड्रॉप-डाउन मेनू ढूंढना होगा, और "बनाएं" चुनें। खुलने वाली विंडो में, आपको खाते का नाम, साथ ही नाम, उपनाम और, यदि वांछित है, मध्य नाम निर्दिष्ट करना होगा। इसके अलावा, आप पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं और पुष्टि कर सकते हैं। "सहेजें" बटन पर क्लिक करने के बाद, उपयोगकर्ता सिस्टम में दिखाई देगा।



कंसोल में, एक उपयोगकर्ता बनाने के लिए, आप कमांड zmprov ca marketing@company.ru क्वर्टी में प्रवेश कर सकते हैं। इसके निष्पादन के बाद, system@company.ru मेलबॉक्स और क्वर्टी पासवर्ड वाला उपयोगकर्ता सिस्टम में दिखाई देगा। इसके अलावा, अगर कंपनी के पास AD के साथ एक सर्वर है, तो आप इससे सीधे खातों को जोड़ सकते हैं।

ज़िम्मेदार विश्वसनीयता सुनिश्चित करना

चूंकि सहयोग प्रणाली हमेशा उद्यम की कुंजी में से एक है, इसलिए डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करना और डाउनटाइम को कम करना बहुत महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, Zextras बैकअप एक्सटेंशन का उपयोग करके बैकअप को कॉन्फ़िगर करें। आपको व्यवस्थापक कंसोल में एक्सटेंशन को सक्षम करने की आवश्यकता है। बाएँ फलक में, Zextras सुइट आइटम ढूंढें, इसे विस्तृत करें, और फिर ZxBackup पर जाएँ। फिर, Zextras बैकअप सेटिंग्स के "बेसिक बैकअप कॉन्फ़िगरेशन" अनुभाग में, आपको "अभी प्रारंभ करें" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है, और फिर स्मार्टस्कैन चालू करें, जो कि हर परिवर्तन को जोचेरा मेल स्टोरेज में होता है, को बचाएगा।



सभी बैकअप जानकारी / ऑप्ट / ज़ीम्ब्रा / बैकअप फ़ोल्डर में जमा होती है, हालाँकि, एक चल रहे सिस्टम के साथ एक ही सर्वर पर एक बैकअप कॉपी को संग्रहीत करना अनुचित है, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप बाहरी ड्राइव या नेटवर्क ड्राइव / ऑप्ट / ज़ींब्रा / बैकअप फ़ोल्डर में माउंट करें ताकि बैकअप मीडिया हो। मुख्य सर्वर से भौगोलिक रूप से दूरस्थ। इन बैकअप तरीकों का एक संयोजन भी संभव है। मान लीजिए कि आपने नेटवर्क ड्राइव को / ऑप्ट / ज़ींब्रा / बैकअप से जोड़ा है, लेकिन आप एक बाहरी ड्राइव को जोम्ब्रा डेटा की पूरी कॉपी के साथ रखना चाहते हैं। इसे पूरा करने के लिए, बाह्य बैकअप विकल्प आपके लिए उपयोगी है। इसके लिए धन्यवाद, आप सर्वर से जुड़े बाहरी ड्राइव पर डेटा की पूरी प्रतिलिपि बना सकते हैं।



हालाँकि, जैसे कि ज़िंब्रा उपयोगकर्ताओं द्वारा उत्पन्न आंकड़ों की मात्रा बढ़ती है, वैसे ही उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा की मात्रा बढ़ जाती है, और परिणामस्वरूप, एक पूर्ण बैकअप बनाने में लगने वाला समय बढ़ जाता है। इसे कम करने के लिए, आप Zextras PowerStore एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको संपीड़न और कटौती का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो मेल स्टोरेज स्पेस के कब्जे वाले स्थान को 50% तक कम कर सकता है, और LVM का उपयोग करके सर्वर पर अतिरिक्त स्टोरेज को भी कनेक्ट कर सकता है।

अन्य Zextras एक्सटेंशन भी बहुत उपयोगी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मोबाइल आपको मोबाइल उपकरणों पर जिम्कोरा और ज़ेक्ट्रास सुइट की सभी सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देगा। व्यवस्थापक आपको कई प्रभागों के साथ बड़े उद्यमों में समाधान का उपयोग करने की अनुमति देगा, उन्हें उनके प्रशासक के रूप में नियुक्त करेगा और आंशिक रूप से उनके उपयोगकर्ता समूह का प्रबंधन करने के लिए एक वैश्विक व्यवस्थापक का अधिकार प्रदान करेगा। कंपनियों में अधिक से अधिक संचार तत्काल दूतों को हस्तांतरित किया जा रहा है, लेकिन यह गोपनीय जानकारी संग्रहीत करने और संचारित करने के दृष्टिकोण से सुरक्षित नहीं है। टीम एक्सटेंशन आपको एंटरप्राइज़ में वीडियो कॉल समर्थन के साथ एक पूर्ण कॉर्पोरेट कॉरपोरेट चैट को कार्यान्वित करने की अनुमति देता है, जबकि गोपनीय डेटा के हस्तांतरण से बचता है, क्योंकि कई लोग अब तत्काल दूत व्हाट्सएप, टेलीग्राम और अन्य का उपयोग करते हैं।

जोब्रा के साथ काम करते हैं

एंटरप्राइज़ के सभी कर्मचारियों को उनके ज़िम्द्रा खाते प्राप्त होने के बाद, आप कर्मचारियों के बीच सीधे संवाद और बातचीत के लिए ज़िचरा का उपयोग शुरू कर सकते हैं। जोम्ब्रा / ज़क्सट्रस उपयोगकर्ताओं के पास कई संचार चैनल उपलब्ध हैं। ईमेल के अलावा, वे Zextras की अंतर्निहित वेब क्लाइंट ऑनलाइन चैट का लाभ ले सकते हैं, साथ ही साथ ऑडियो और वीडियो कॉल भी कर सकते हैं जो समर्थन करता है।



संचार के अलावा, जोम्ब्रा के उपयोगकर्ताओं के पास कई प्रकार के सहयोग उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, इंटरएक्टिव कैलेंडर और डायरी हैं, जो ज़ेक्ट्रास मोबाइल एक्सटेंशन के लिए धन्यवाद, मोबाइल उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ेशन का समर्थन करते हैं। आप आसानी से उन में अपने काम के कार्यक्रम को तैयार कर सकते हैं, और विभाग के प्रमुख ज़िम्द्रा में बैठकों का आयोजन कर सकते हैं, बस प्रासंगिक घटनाओं को कैलेंडर पर पोस्ट कर सकते हैं, और उन्हें अपने अधीनस्थों के दैनिक लॉग में रखकर कार्य भी निर्धारित कर सकते हैं। उसी समय, नेता कार्य के समय को इंगित कर सकता है, साथ ही टिप्पणियों को छोड़ सकता है और अधिक सुविधाजनक नियंत्रण अधीनस्थों को कार्य की सूचना प्राप्त कर सकता है।

ज़िम्द्रा में दस्तावेजों का संपादन

जिम्ब्रा में एक और सुविधाजनक उपकरण ड्राइव है । यह आपको व्यक्तिगत डेटा स्टोरेज का उपयोग करने की अनुमति देता है, उनकी सुरक्षा में वृद्धि करता है, कंपनी के सर्वर पर भंडारण के लिए धन्यवाद, इसे बाहर स्थानांतरित किए बिना, जैसे वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और अन्य में। कर्मचारी कंपनी के भीतर और सहयोगियों के साथ संरक्षित दस्तावेजों सहित, उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों को साझा कर सकते हैं, लिंक साझा कर सकते हैं। Zextras डॉक्स के लिए धन्यवाद, ड्राइव की कार्यक्षमता में काफी वृद्धि होती है, और यह एक पूर्ण दस्तावेज़ सहयोग समाधान बन जाता है।

Zextras डॉक्स किसी के लिए उपलब्ध है जो जोम्स्ट्रा OSE में सेट Zextras सूट प्रो एक्सटेंशन स्थापित करता है। आइए Zextras डॉक्स में एक टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाने की कोशिश करें और इसे एक सहयोगी के साथ साझा करने का प्रयास करें ताकि हम इस पर एक साथ काम कर सकें। ऐसा करने के लिए, अपने ज़िम्द्रा खाते पर जाएं, "ड्राइव" टैब पर जाएं और "न्यू" बटन पर क्लिक करें। जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा जिसमें आप चुन सकते हैं कि आप कौन सा दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं। आप एक पाठ दस्तावेज़, प्रस्तुति और तालिका से चुन सकते हैं। आप इस बटन का उपयोग करके एक नया फ़ोल्डर भी बना सकते हैं।



एक टेक्स्ट फ़ाइल बनाएं और उसमें मनमाना टेक्स्ट लिखें। प्रत्येक नई कार्रवाई सिस्टम द्वारा निर्धारित की जाती है, जिसके लिए यह संभव होगा कि न केवल दस्तावेज़ निर्माण के किसी भी चरण पर वापस लौटना संभव हो, बल्कि इसके परिवर्तन करने के लिए प्रक्रिया को ट्रैक करना भी संभव है, जो शुरुआत से ही संपादन प्रक्रिया में पूरी तरह से शामिल होने की प्रक्रिया में शामिल नहीं हुए।



दस्तावेज़ पर काम पूरा होने के बाद, आप इसे एक पाठ फ़ाइल के रूप में अपलोड कर सकते हैं। सभी सबसे लोकप्रिय मानकों का समर्थन किया जाता है, जिसमें .docx भी शामिल है। Microsoft Excel, Word में बनाए गए दस्तावेज़ों को लिबरऑफिस स्वरूपों में सहेजा जा सकता है, बिना स्वरूपण के नुकसान के, यहां तक ​​कि छवियों और तालिकाओं सहित जटिल। मैंने Calc LibreOffice प्रारूप में आंतरिक लिंक के साथ कई पृष्ठों के साथ एक एक्सेल फ़ाइल को सहेजने का परीक्षण किया और सफलतापूर्वक भी। ऐसी जानकारी है कि लिबर ऑफिस द्वारा Microsoft व्यापार खुफिया के कई उन्नत कार्यों का समर्थन नहीं किया गया है, लेकिन मैंने अभी तक ऐसा नहीं किया है। आप फाइल को Zextras Docs के लिंक के रूप में भी साझा कर सकते हैं। इसी तरह से, प्रस्तुतियों के साथ काम किया जाता है।

ये सभी उपकरण बड़ी संख्या में कर्मचारियों के साथ एक बड़े उद्यम में भी दस्तावेज़ों के साथ सुविधाजनक और कुशल कार्य को व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त हैं, क्योंकि ज़ेक्ट्रास टीम, जिम्कोरा और कंपनी की संपर्क पुस्तक के लिए धन्यवाद, विभिन्न विभागों के कर्मचारी काम के मुद्दों को जल्दी से हल करने में सक्षम होंगे।







ये सभी उपकरण बड़ी संख्या में कर्मचारियों के साथ एक बड़े उद्यम में भी दस्तावेजों के साथ सुविधाजनक और कुशल कार्य को व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त हैं, क्योंकि ज़क्सट्रैस टीम, जिम्कोरा और कंपनी की संपर्क पुस्तक के लिए धन्यवाद, विभिन्न विभागों के कर्मचारी काम के मुद्दों को जल्दी से हल करने में सक्षम होंगे।

आइए तुलना करते हैं

बेशक, जोम्बरा सहयोग सूट बाजार पर एकमात्र आईटी समाधान नहीं है जो आपको कॉर्पोरेट संचार और उद्यम में सहयोग को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। जिम्कोरा के सबसे लोकप्रिय प्रतियोगी आज Microsoft से ऑफिस 365, साथ ही घरेलू डेवलपर "न्यू क्लाउड टेक्नोलॉजीज" से MyOffice हैं। आइए देखें कि ये समाधान हमें क्या प्रदान करते हैं और उनकी तुलना करने की कोशिश करते हैं।

एमएस ऑफिस 365

Microsoft Office 365 उन तक पहुँचने के लिए सदस्यता वेब सेवाओं और अनुप्रयोगों का एक संग्रह है। इन सेवाओं के उपयोग के लिए धन्यवाद, उद्यम के कर्मचारियों को ईमेल, संचार और सहयोग उपकरण, साथ ही दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कार्यालय सॉफ्टवेयर प्रदान करना जल्दी और आसानी से संभव है।

परीक्षण के लिए उन्नत MS Office 365 वितरण प्राप्त करने के लिए, आपको अपनी कंपनी के बारे में Microsoft के साथ जानकारी साझा करने की आवश्यकता है। Office 365 सदस्यता मॉडल से कंपनी को अपने IT अवसंरचना की परिचालन दक्षता सुनिश्चित करने से जुड़ी लागतों की योजना बनाने की अनुमति मिलती है, हालाँकि, हम ध्यान दें कि Office 365 अनुप्रयोग हर ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपलब्ध नहीं हैं, यही कारण है कि आपकी कंपनी को श्रमिकों के लिए लाइसेंसिंग ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए कांटा लगाने की संभावना होगी स्थानों।

एक महान प्लस उपयोगकर्ताओं का एक विशाल समुदाय भी है, जो किसी भी समस्या के मामले में सभी संभव सहायता प्रदान कर सकता है। Microsoft उत्पादों के लिए समर्पित कई चैट रूम, समूह और फ़ोरम हैं जहाँ आप हमेशा मदद ले सकते हैं।
बहुत से लोग कार्यालय 365 को व्यापक कार्यालय कार्यक्रमों - वर्ड, एक्सेल, आउटलुक, पॉवरपॉइंट की उपस्थिति के लिए एक बड़ा प्लस मानते हैं। लेकिन जैसा कि हमने पहले परीक्षण किया था, मुफ्त लिब्रे ऑफिस पैकेज में एमएस ऑफिस के साथ समान क्षमताएं और पूर्ण संगतता है।

समाधान का मुख्य नुकसान यह है कि यह Microsoft विदेशी डेटा केंद्रों में स्थित है और कंपनी और उसके कर्मचारियों के डेटा को विदेशों में स्थित और संसाधित किया जाएगा। यह सब स्वचालित रूप से उद्यम के लिए सूचना और आर्थिक जोखिम की ओर जाता है। विशेष रूप से, इस तथ्य के बावजूद कि Microsoft अपने ग्राहकों को कंपनी की सभी सेवाओं के लिए 99.9% SLA की गारंटी देता है, उन तक पहुंच अभी भी प्रदाताओं के नेटवर्क के माध्यम से होती है, जिस पर कनेक्शन किसी भी समय टूट सकता है और उद्यम की उत्पादकता में कमी हो सकती है, या बेकार समय।

इस समाधान का एक और महत्वपूर्ण नुकसान इसकी असुरक्षा है। आज, इसके व्यापक उपयोग के कारण, Office 365 साइबर अपराधियों के मुख्य लक्ष्यों में से एक है, और हालाँकि Microsoft Office 365 उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा के लिए हर संभव प्रयास कर रहा है, यह हमेशा संभव है। उदाहरण के लिए, अगस्त 2017 में, कार्यालय 365 बहु-किरायेदार प्रशासनिक डैशबोर्ड उपयोगकर्ता नाम और ईमेल पते लीक किए गए थे। इसके अलावा, Microsoft Azure का आधार बनने वाले सर्वर रूस में स्थानीयकृत नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि रूस के व्यक्तिगत डेटा के साथ काम करने वाले उद्यम Office 365 का उपयोग नहीं कर पाएंगे।

हालांकि, मुख्य जोखिम तथाकथित "संप्रभु रनवे" और व्यापार प्रतिबंध थे। किसी भी समय, जैसा कि टेलीग्राम उत्पीड़न के दौरान मामला था, Microsoft Azure सर्वर उपलब्ध नहीं हो सकते हैं, या रूसी कंपनियों को प्रतिबंधों के तहत Microsoft सेवाओं का उपयोग करने से प्रतिबंधित किया जा सकता है। यदि इन जोखिमों का एहसास हो जाता है, तो कई उद्यमों में काम करना वस्तुतः पंगु हो सकता है।

MoyOfis

MyOffice एक पूरी तरह से घरेलू विकास है और, MS Office 365 की तरह, सदस्यता-आधारित वेब सेवाओं और अनुप्रयोगों का एक समूह है। यह समाधान हाल ही में बाजार पर दिखाई दिया और मुख्य रूप से सरकारी एजेंसियों में उपयोग पर केंद्रित है जो विदेशी सॉफ्टवेयर पर अपनी निर्भरता को कम करना चाहते हैं। वर्तमान में, MyOffice अधिकांश व्यवसाय-अनुरोधित टूल को सहयोग, फ़ाइल साझा करने और दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए प्रदान कर सकता है।

MyOffice के प्रमुख फायदों में से एक हैं, "सॉवरेन रनेट" और प्रतिबंधों से जुड़े जोखिमों से सुरक्षा। उत्पाद विशेष रूप से एमएस ऑफिस 365 के रूसी उपयोगकर्ताओं को बदलने के लिए बनाया गया था, जो सूचना सुरक्षा के दृष्टिकोण से अविश्वसनीय है और वर्तमान में व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण और भंडारण से संबंधित कई घोटालों में दिखाई देता है। यही कारण है कि MyOffice उद्यमों और संगठनों के लिए एक उपयुक्त विकल्प हो सकता है जो केवल प्रमाणित सॉफ़्टवेयर को लागू करने के लिए मजबूर होते हैं और नियामक और कानून प्रवर्तन एजेंसियों, साथ ही साथ राज्य सुरक्षा एजेंसियों से सुरक्षा की बहुत अधिक आवश्यकताएं होती हैं।

MyOffice समाधान का लाभ यह है कि यह, MS Office 365 के विपरीत, निर्माता MyOffice के सर्वर पर स्थित किसी भी सेवा तक पहुँच को छोड़कर, साथ ही साथ संगठन की जानकारी परिधि के बाहर डेटा अंतरण के लिए भी तैनात किया जा सकता है। इसी समय, क्लाउड और हाइब्रिड सेवा परिनियोजन के विकल्प संभव हैं, जो छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए आदर्श है।

समाधान का एक और लाभ इसकी कम प्रणाली की आवश्यकताएं हैं। सर्वर MyOffice समाधान का हिस्सा है। एक निजी क्लाउड एक सर्वर पर x86-64 प्रोसेसर 2 गीगाहर्ट्ज, 3 जीबी रैम और 5 जीबी एचडीडी के साथ चल सकता है। इसके अलावा, चूंकि MyOffice का सर्वर हिस्सा लिनक्स पर चलता है, आप सर्वर के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम को लाइसेंस देने में काफी बचत कर सकते हैं। इसके अलावा, फायदे में घरेलू ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ MyOffice की पूर्ण संगतता शामिल है।

विपक्ष द्वारा MyOffice को खराब कार्यक्षमता, बंद स्रोत कोड और, परिणामस्वरूप, उपयोगकर्ताओं की एक छोटी संख्या को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, यदि कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो सिस्टम प्रशासक अपने दम पर इसे हल करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है, क्योंकि वर्तमान में इंटरनेट पर MyOffice पर कोई जीवंत मंच या विकी संसाधन नहीं हैं, और वाक्यांश "संपर्क" तकनीकी सहायता। "इसके अलावा, आप अपनी आवश्यकताओं के समाधान को स्वतंत्र रूप से संशोधित करने का अवसर खो देते हैं।

एक छोटे उपयोगकर्ता समुदाय का यह भी मतलब है कि MyOffice के सफल कार्यान्वयन के बारे में बहुत कम कहानियाँ हैं। यही कारण है कि आप अपनी कंपनी के समान एक उद्यम खोजने में सफल होने की संभावना नहीं है जो उत्पादन में MyOffice को सफलतापूर्वक लागू करेगा और तदनुसार, यह निष्कर्ष निकालता है। यह समाधान कितना सूट करता है जब तक आप इसे सीधे परीक्षण नहीं करेंगे, जो कि असुविधाजनक है।

इसके अलावा, आप बस माइऑफिस को उसी तरह परीक्षण के लिए डाउनलोड नहीं कर सकते। परीक्षण के लिए एक संस्करण प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए, आपको स्थानीय इंटीग्रेटर्स, पुनर्विक्रेताओं और वितरकों के साथ एक अनुरोध छोड़ने की आवश्यकता है, और केवल आपके आवेदन के अनुमोदन के बाद आपको परीक्षण परीक्षण MyOffice की संभावना प्राप्त होगी।

जोम्बा सहयोग सूट + ज़ैक्ट्रास सुइट

इन सभी समाधानों में, जोम्बा सहयोग सुइट एकमात्र ऐसा स्रोत है जो खुला स्रोत है। 15 से अधिक वर्षों के इतिहास में, जिम्ब्रा ने अपनी कार्यक्षमता का विस्तार किया है, जो न केवल छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों, बल्कि बड़े निगमों, साथ ही सरकार और शैक्षणिक संस्थानों के लिए कॉर्पोरेट संचार और सहयोग उपकरणों की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम है।

आप अपने उद्यम में जिंक्रा को स्वतंत्र रूप से या सास प्रदाताओं की मदद से कार्यान्वित कर सकते हैं जो एक सेवा के रूप में ज़क्सट्रस सूट तक पहुंच प्रदान करते हैं। इस तथ्य के कारण कि सर्वर का हिस्सा मुफ्त लिनक्स वितरण पर चलने में सक्षम है, और वेब क्लाइंट क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है, संगठन में एक निजी सर्वर पर जोमरा का उपयोग करके एमएस ऑफिस की तुलना में लाइसेंसिंग लागत को काफी कम कर सकता है, जिसकी तैनाती के लिए आपको विंडोज सर्वर के लिए लाइसेंस खरीदने की आवश्यकता है, साथ ही लाइसेंस भी। नौकरियों के लिए विंडोज।

आज, दुनिया में 500 मिलियन से अधिक जिम्कोरा उपयोगकर्ता हैं, अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों में सफल कार्यान्वयन की कई कहानियां हैं, एक जीवंत मंच, कई हल किए गए मुद्दे, साथ ही विभिन्न समस्याओं को हल करने के लिए सभी आवश्यक कार्यों और एल्गोरिदम के विवरण के साथ एक विस्तृत विकी ज्ञान का आधार है। हम यह कह सकते हैं कि आज, जोब्रा के प्रशासन से जुड़ी किसी भी समस्या का समाधान इंटरनेट पर पाया जा सकता है।

जोब्रा का एक बड़ा प्लस स्केलिंग की अपनी आसानी है। जैसे ही सर्वर पर लोड बढ़ता है, आप नए वर्चुअल या भौतिक सर्वरों को जोम्ब्रा इंफ्रास्ट्रक्चर में जोड़ सकते हैं जो बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं के बावजूद सेवा को उपलब्ध रहने की अनुमति देगा।

हम आपके ध्यान में वेबिनार की रिकॉर्डिंग को लाते हैं, जो 10 दिसंबर, 2019 को हुआ था, जिसमें ज़ेक्ट्रास से इंटरफ़ेस, इंटरफ़ेस की मित्रता और डिजिटल वर्कस्टेशन के अन्य फायदे के बारे में विस्तार से दिखाया गया है।



Zextras Suite से संबंधित सभी प्रश्नों के लिए, आप ई-मेल katerina@zextras.com द्वारा, Zextras, Ekaterina Triandafilidi के प्रतिनिधि से संपर्क कर सकते हैं