व्यापार रहस्यों को बचाने के लिए 5 कदम

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यहां एक नियमित आवेदन है: हमें गोपनीय जानकारी के प्रकटीकरण से बचाने के लिए एक कर्मचारी के साथ एक एनडीए बनाएं

किसी कारण से, आईटी में कई लोग आश्वस्त हैं कि कंपनी की जानकारी की सुरक्षा के लिए, एनडीए कर्मचारी के साथ हस्ताक्षर करना आवश्यक और पर्याप्त है

हालांकि, एक कर्मचारी के साथ एनडीए उन सभी दस्तावेज़ों में नहीं है, जिनका उपयोग रोजगार संबंधों में व्यापार रहस्यों को बचाने के लिए किया जाना चाहिए। नतीजतन, व्यापार गुप्त शासन की आवश्यकताओं का घोर उल्लंघन होता है। सॉफ्टवेयर वास्तुकला, एल्गोरिदम, गणना और विकास में उपयोग किए जाने वाले अन्य ज्ञान असुरक्षित रहते हैं।

आइए जानें कि यहां क्या गलत है।

चलो शब्दावली के साथ शुरू करते हैं। गैर-प्रकटीकरण समझौता (NDA) दो स्वतंत्र संस्थाओं के बीच एक नागरिक कानून समझौता है जो इस तरह के समझौते के लिए पार्टियों की गोपनीय जानकारी के उपयोग के बारे में है।

श्रम संबंधों में, कर्मचारी नियोक्ता के अधीनस्थ है। इसलिए, कंपनी (आईपी) के आंतरिक (स्थानीय) कृत्यों द्वारा गोपनीय जानकारी की सुरक्षा, व्यापार रहस्य सहित, सुनिश्चित की जाती है। इन दस्तावेजों में से एक गैर-प्रकटीकरण दायित्व है, जो कर्मचारी संगठन के व्यापार रहस्यों पर विनियमन की समीक्षा के बाद देता है।

इसके अलावा, कर्मचारी को संगठन के आदेश द्वारा अनुमोदित गोपनीय जानकारी की सूची से परिचित होना चाहिए। और अंत में, गोपनीयता की शर्तें (व्यापार रहस्यों की सुरक्षा) प्रकटीकरण के लिए अपनी जिम्मेदारी सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की शर्तों में शामिल हैं।

बिल्कुल इस तरह से - आंतरिक दस्तावेज की एक पूरी श्रृंखला के साथ कर्मचारी को स्वीकार करने और परिचित करने से - कंपनी के व्यापार रहस्य का गठन करने वाली जानकारी की कानूनी सुरक्षा सुनिश्चित होती है।

हम जोड़ते हैं कि संगठनों में एक व्यापार गुप्त शासन की शुरूआत की आवश्यकता है, इसके अलावा, हमने जिन कानूनी उपायों के बारे में चर्चा की है, वे संगठनात्मक और तकनीकी सुरक्षा उपायों को अपनाने से प्रकटीकरण से गोपनीय जानकारी की वास्तविक सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि गोपनीय जानकारी वाले दस्तावेज़ों को सामान्य स्तर के एक्सेस वाले दस्तावेज़ों से अलग नहीं किया जाता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकताओं को सुनिश्चित किया जाता है कि ऐसी जानकारी को गोपनीय रखा जाए। नतीजतन, कोई भी व्यक्ति जिसने इस तरह की जानकारी तक यादृच्छिक पहुंच प्राप्त की है, वह इसके प्रकटीकरण के लिए उत्तरदायी नहीं होगा।

इस प्रकार, एक एनडीए कर्मचारी के साथ हस्ताक्षर करने से कंपनी की गोपनीय जानकारी की सुरक्षा की समस्या हल नहीं होती है, यहां तक ​​कि पहले सन्निकटन तक। सूचना सुरक्षा के लिए एक व्यापक समाधान की आवश्यकता है।

यहां आपके व्यापार रहस्य को बनाए रखने के लिए 5 आसान उपाय दिए गए हैं:

1. संगठन में व्यापार रहस्यों का मोड दर्ज करें। ऐसा करने के लिए, व्यापार रहस्यों पर विनियमन, गोपनीय जानकारी की एक सूची, और शासन के अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए अनुमोदन का आदेश जारी करें।
2. ट्रेड सीक्रेट्स पर विनियमन और गोपनीय जानकारी की सूची पर एक हस्ताक्षर के साथ कर्मचारियों को परिचित करें।
3. कर्मचारियों से लिखित गैर-प्रकटीकरण दायित्व लें। गोपनीय जानकारी के प्रकटीकरण से नुकसान की वसूली के कार्य को सरल बनाने के लिए, दायित्व में प्रकटीकरण के लिए जुर्माना की एक विशिष्ट राशि शामिल करें।
4. निर्धारित करें कि कौन से दस्तावेजों में अनुमोदित सूची से गोपनीय जानकारी है। उन्हें "ट्रेड सीक्रेट" मार्क के साथ चिह्नित करें और उन्हें ऐसे दस्तावेजों से अलग करें जिनमें ऐसी जानकारी नहीं है।
5. व्यापार रहस्य वाले दस्तावेजों तक वास्तविक पहुंच सीमित करें। मुद्रित रूप में दस्तावेज़ों को कम से कम एक सुरक्षित संग्रहित किया जाना चाहिए और दस्तावेज़ आंदोलन पत्रिका में एक निशान के साथ हस्ताक्षर के खिलाफ जारी किया जाना चाहिए। सूचना प्रणाली के उपयोगकर्ताओं के लिए पहुँच अधिकार निर्धारित करके इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का संरक्षण सुनिश्चित किया जाना चाहिए।

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