10 नियंत्रण प्रणाली। कार्यों पर संवाद करना और फ़ाइलों को साझा करना अधिक सुविधाजनक कहां है?

पिछले 7 वर्षों से, जैसा कि मैंने एक बार और सभी के लिए वास्तविक कार्यालयों से आभासी तक "स्थानांतरित" किया। मैं घर पर दूर से काम करने में अधिक सहज हूं। "वर्चुअल ऑफिस" से मेरा मतलब प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम से है। विभिन्न कंपनियों और स्टूडियो के साथ सुदूर काम के वर्षों में, मैंने उनमें से 10 से अधिक की कोशिश की।

मैं संचार सुविधा के संदर्भ में 10 नियंत्रण प्रणालियों का उपयोग करने के अपने अनुभव को साझा करूंगा। मेरे लिए कंटेंट मार्केटर के रूप में, यह महत्वपूर्ण है। मेरे लिए यह महत्वपूर्ण है कि संदेश और फाइलें गुम न हों।



अब मैं YouGile लोगों के साथ काम करता हूं जो अपना सिस्टम विकसित कर रहे हैं। लेकिन इस तथ्य के बावजूद कि मेरी सहानुभूति YouGile की तरफ है, पूरी तरह से अलग-अलग प्रणालियों ने समीक्षा नेताओं के शीर्ष तीन में प्रवेश किया।

मैंने कई मानदंडों के अनुसार, यथासंभव संचार की सुविधा का मूल्यांकन किया:

• "क्या वहाँ चैट और लाइव फ़ीड हैं?"
• "कमेंटरी की कार्यक्षमता कितनी विस्तृत है?"
• "क्या क्लाउड स्टोरेज के साथ एकीकरण है?"
• "एक मुफ्त दर पर क्लाउड में कितने जीबी हैं?"
• "क्या मैं फ़ाइलों को एक स्थान पर संग्रहीत कर सकता हूं?"

मैंने अपनी रेटिंग के अनुसार सिस्टम को रैंक किया: सबसे कमजोर से सबसे अच्छे से। समीक्षा के अंत में एक तुलनात्मक तालिका है।

10. मेगाप्लान

मेगाप्लान कार्य में संचार

चट और टिप्पणी

कोई व्यक्तिगत और समूह चैट नहीं है, लेकिन लाइव फ़ीड के रूप में एक खंड "संचार" है। लाइव फ़ीड में एक संदेश एक अनुभाग से जुड़ा हो सकता है: "कार्य", "आराम", "समाचार"। आप एक सर्वेक्षण जोड़ सकते हैं और फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। टिप्पणियों के माध्यम से भी टास्क कार्ड में संचार होता है। एक "हाइलाइट" है - कार्य या उपप्रकार के आधार पर, आप स्वचालित रूप से एक ईमेल संदेश बना सकते हैं और इसे सिस्टम से सीधे भेज सकते हैं। प्रेषक का पता इस तरह दिखता है: i.smirnov@mp42053333.megaplan.ru।

फाइल शेयरिंग

फ़ाइल को कंप्यूटर से डाउनलोड किया जा सकता है। मुख्य क्लाउड स्टोरेज और डिस्क के साथ कोई एकीकरण नहीं है। कार्यों में, फ़ाइलों को एक अलग टैब में संग्रहीत किया जाता है, आप उनमें से किसी को त्वरित लिंक दे सकते हैं या अपने पसंदीदा में जोड़ सकते हैं।

संदेश अधिसूचना

जब आप कार्य में एक नई टिप्पणी छोड़ते हैं, तो आप इसके बारे में सूचित करने के लिए कौन से सहयोगियों को चुन सकते हैं। और लाइव फीड में, आप चुन सकते हैं कि किस चर्चा का अनुसरण करना है।

व्यक्तिगत राय

सामान्य तौर पर, कार्यों पर संचार के लिए आवश्यक कार्यक्षमता है। लेकिन पहली बार में इस प्रणाली का उपयोग करना कठिन है। अखंडता और निरंतरता की कोई भावना नहीं है, बड़ी संख्या में फ़ंक्शन के साथ एक परिवर्तनशील इंटरफ़ेस जिसमें यह खो जाना आसान है। फिर भी, यह एक संचार प्रणाली की तुलना में अधिक सीआरएम है।

9. ट्रेलो

Trello कार्य कार्ड में टिप्पणियाँ

चट और टिप्पणी

टास्क कार्ड में टिप्पणियों का आदान-प्रदान किया जाता है। आप संदेश के प्रति अपने दृष्टिकोण को सुरक्षित रूप से व्यक्त कर सकते हैं या सहकर्मी से अपने प्यार को कबूल कर सकते हैं - इमोटिकॉन्स की सीमा समृद्ध है। आप टिप्पणी की प्रतिक्रिया को किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित कर सकते हैं।

फाइल शेयरिंग

कार्यों के अनुलग्नक निश्चित रूप से नहीं खोए जाएंगे: सभी पाठ, ग्राफिक और वीडियो सामग्री को कार्य कार्ड में संग्रहीत किया जा सकता है। संलग्नक डाउनलोड करना कंप्यूटर से और ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, वन ड्राइव और बॉक्स दोनों से आसान है। सच है, मुफ्त टैरिफ में फ़ाइल के वजन पर प्रतिबंध है - 10 एमबी से अधिक नहीं।

संदेश अधिसूचना

सभी सूचनाएं विंडो के ऊपरी कोने में "घंटी" पर पहुंचती हैं। यदि किसी प्रकार का कार्य कार्ड और उसमें चर्चा वास्तव में थका हुआ है, तो आप इससे सदस्यता समाप्त कर सकते हैं।

व्यक्तिगत राय

ट्रेलो में, सब कुछ सरल और सीधा है। नए कर्मचारियों, फ्रीलांसरों और क्लाइंट्स को कार्य प्रक्रियाओं से जोड़ना आसान है - बस जानकारी साझा करें और लिंक भेजें। मुझे पता है कि बहुत से लोग इस प्रणाली को पसंद करते हैं, विशेष रूप से छोटी टीमों को, लेकिन ट्रेलो के साथ मेरे संबंध किसी तरह से काम नहीं करते थे। मैंने अपने दो सहायक कॉपीराइटर और एक डिजाइनर के साथ समन्वय करने के लिए इसका उपयोग करने की कोशिश की, जिसके साथ मैंने संयोजन में काम किया। हमारे पास संचार के लिए कार्यक्षमता की कमी थी, और हम सिस्टम से दूतों तक लगातार "बच गए"। कार्ड पर टिप्पणियां "भारी" हैं, उन्हें बदले में सख्ती से पालन किया जाता है, जैसा कि 2006 मॉडल फोरम (आपके लिए कोई "माइक्रोब्लॉगिंग") नहीं है।

8. पाइरस

पाइरस कार्य में फ़ाइलें और चर्चाएँ

चट और टिप्पणी

पहली नज़र में, इंटरफ़ेस मेल जैसा दिखता है, यहां तक ​​कि एक इनबॉक्स टैब भी है। सच है, यह केवल कार्यों पर लागू होता है; निजी संदेशों के लिए कोई अलग क्षेत्र नहीं है। सभी संचार कार्ड पर होते हैं। एक सुविधाजनक फ़ंक्शन संदेशों को उद्धृत कर रहा है, अर्थात, आप एक विशिष्ट टिप्पणी का जवाब दे सकते हैं। अगर कुछ सुखद नहीं है, तो हम गुस्से में मुस्कुराते हैं।

फाइल शेयरिंग

कार्यों में फ़ाइलों का आदान-प्रदान करना सुविधाजनक है - हम सहकर्मियों को एक विशिष्ट दस्तावेज़ या चित्र के लिए एक सीधा लिंक कॉपी करते हैं और भेजते हैं। प्रत्येक कार्ड में फ़ाइलें एक अलग सूची में संग्रहीत की जाती हैं, अर्थात, आप टिप्पणियों के अंधेरे जंगल में टॉर्च के साथ उन्हें नहीं खोज सकते। ड्रॉपबॉक्स, वन ड्राइव, गूगल ड्राइव, बॉक्स से डेटा एकीकरण है। क्लाउड स्टोरेज में 10 जीबी जगह दी गई है, लेकिन केवल पेड रेट पर।

संदेश अधिसूचना

सूचनाएं - जैसे अच्छे पुराने मेल में। इनबॉक्स के विपरीत, नए कार्यों और टिप्पणियों की संख्या प्रदर्शित होती है। सूचनाएं ई-मेल "वास्तविक" द्वारा भी आती हैं।

व्यक्तिगत राय

वस्तुतः, प्रणाली अच्छी है, लेकिन इसने मुझे फिट नहीं किया। भ्रमित है कि साधारण उपयोगकर्ता एक निजी कार्य नहीं बना सकता है। अनुमतियाँ सेटिंग खोजना मुश्किल है, और यह स्पष्ट नहीं है कि आपका कार्य सहयोगियों को दिखाई देता है या नहीं। नतीजतन, यह पता चला है कि यह दिखाई दे रहा है, और केवल व्यवस्थापक ही गोपनीयता स्थापित कर सकता है। और इस तरह की "पारदर्शिता" कभी-कभी भ्रमित होती है, और संचार का हिस्सा तत्काल दूतों को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

7. उपसर्ग

संचार उपसर्ग उपसर्ग में

चट और टिप्पणी

संचार एक मंच जैसा दिखता है। प्रत्येक कार्य में एक ब्लॉक होता है जहां आप एक चर्चा का नेतृत्व कर सकते हैं। कमेंट्री की कार्यक्षमता विस्तृत है: आप एक संदेश को उद्धृत कर सकते हैं, जैसे, पसंदीदा में जोड़ें, पिन करें ... टिप्पणियों की एक छंटाई भी है: कालानुक्रमिक क्रम में या नए से पुराने तक।

फाइल शेयरिंग

एक अलग विंडो "दस्तावेज़" में आप चयनित परियोजना के भीतर सभी फाइलों तक पहुंच सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, वन ड्राइव के साथ-साथ सभी लोकप्रिय त्वरित दूतों के साथ एकीकरण है। सभी टैरिफ पर क्लाउड स्टोरेज का मूल आकार 1 जीबी है, फिर आपको अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता है। आसानी से, किसी विशिष्ट कार्य के सभी दस्तावेज एक संग्रह में डाउनलोड किए जा सकते हैं।

संदेश अधिसूचना

सूचनाओं को अनुकूलित करने के लिए पर्याप्त अवसर। वे मेल या मैसेंजर में आ सकते हैं: स्काइप, व्हाट्सएप, टेलीग्राम और उनके जैसे अन्य। ब्राउज़र में पॉप-अप और साउंड अलर्ट भी हैं।

व्यक्तिगत राय

इस प्रणाली में विपणन कार्यों पर काम करना सुविधाजनक है, जिसमें चरणों का समावेश होता है और जिसमें कई विशेषज्ञ शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, किसी साइट का SEO-ऑप्टिमाइज़ेशन करना या संदर्भ के साथ लैंडिंग चलाना। हर चरण में आसानी से कार्य सूचियों और फाइलों और टिप्पणियों को साझा करने की व्यवस्था करें।

6. Bitrix24

बिट्रिक्स टास्क में फाइल शेयरिंग

चट और टिप्पणी

एस्किमो की बर्फ के प्रकारों की तुलना में संचार के लिए अधिक अवसर हैं। निजी और समूह चैट, खुली और बंद, कॉल और वीडियो कॉल, बज़, वीडियो संदेश, महत्वपूर्ण संदेश, चुनाव, इमोटिकॉन्स, जिफ़ ... आप चैट में एक संदेश को पसंद या उद्धृत कर सकते हैं, लेकिन, अफसोस, आप पिन नहीं कर सकते हैं और इसके लिए एक त्वरित लिंक नहीं बना सकते हैं। ।

फाइल शेयरिंग

एक मुफ्त दर पर, बादल में 5 जीबी। ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, Yandex.Disk, वन ड्राइव के साथ एकीकरण अलग समूहों के रूप में समूह और प्रोजेक्ट बनाने, उनमें फ़ाइलों को संग्रहीत करने और सामग्रियों पर चर्चा करने के लिए एक अच्छा विचार है। विपणन विभाग में, जहां मैंने काम किया, हमने समूह बनाए: "न्यूज़लेटर्स के लिए विचार", "प्रश्न और उत्तर", "समीक्षाएं", "डिज़ाइन", "सामाजिक नेटवर्क", "समाचार पत्र", "साइट पर सामग्री", "मार्केटिंग" । यह सिद्धांत रूप में बहुत सुविधाजनक था, लेकिन व्यवहार में ... एक महीने के भीतर, हमने बस साझा फ़ोल्डर में इन फ़ोल्डरों और साझा फ़ाइलों को अनदेखा करना शुरू कर दिया। और वहाँ सब कुछ जल्दी से खो गया था।

संदेश अधिसूचना

एक पॉप-अप विंडो, एक ध्वनि संकेत और कार्यों के साथ एक खिड़की के सामने एक नंबर या चैट। आप ईमेल सूचनाएं सेट कर सकते हैं।

व्यक्तिगत राय

बिट्रिक्स में बहुत अधिक संभावनाएं हैं, लेकिन ... किसी कारण से आप उनका उपयोग नहीं करते हैं। यह एक विशाल नौका की तरह है, आरामदायक और शानदार है, लेकिन धीरे-धीरे "सवारी" करता है। कभी-कभी किसी विमान में चढ़ना आसान होता है। व्यापक कार्यक्षमता और रंगीन, "हैवीवेट" इंटरफ़ेस भ्रमित करता है और सहयोगियों को डराता है। नतीजतन, सभी संयुक्त कार्य चैट रूम में स्थानांतरित किए जाते हैं, जहां पूर्ण अराजकता शासन करती है। हालाँकि, ये अभी भी सिस्टम के भीतर के शैतानी हैं, न कि "ओर"।

5. काम करना

एक निर्माण कार्य में एक ग्राहक के साथ संवाद

चट और टिप्पणी

समूह चैट केवल भुगतान किए गए संस्करण में हैं। परियोजना की एकल शाखा में संचार करना सुविधाजनक है। आप संदेशों को उद्धृत कर सकते हैं, आप @ के माध्यम से किसी विशिष्ट व्यक्ति का उल्लेख कर सकते हैं। आप निजी टिप्पणी कर सकते हैं - यह विशेष रूप से अच्छा है जब परियोजना में ग्राहक हैं। उदाहरण के लिए, यह हमारे साथ हुआ: ग्राहक लिखते हैं, "सब कुछ बहुत ही भयानक है, मुझे यह पसंद नहीं है!", और मेरा प्रबंधक मेरे लिए एक निजी टिप्पणी छोड़ता है "शांत रहो हम कुछ भी जवाब नहीं देते, मैं उसके साथ व्यक्तिगत रूप से बात करूंगा।"

फाइल शेयरिंग

फ़ाइलें एक कंप्यूटर से डाउनलोड की जाती हैं, कोई एकीकरण नहीं। नि: शुल्क परीक्षण के साथ, क्लाउड में केवल 100 एमबी उपलब्ध है।

संदेश अधिसूचना

मेल द्वारा सूचनाएं प्राप्त करना सबसे सुविधाजनक है, पुश सूचनाएं भी हैं। परियोजना में प्रत्येक व्यक्तिगत टिप्पणी के लिए, आप अपनी स्वयं की अधिसूचना डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं ग्राहक को परेशान किए बिना, एक सहयोगी से एक प्रश्न पूछना चाहता हूं। हम इसे अधिसूचना से हटा देते हैं - और आप काम कर रहे हैं।

व्यक्तिगत राय

हमने क्लाइंट और कॉपीराइटर के बीच संचार के लिए एक बिक्री एजेंसी में इस प्रणाली का उपयोग किया। नए लोगों को इसमें आमंत्रित करना बहुत आसान है, ग्राहकों को कोई कठिनाई नहीं है। इंटरफ़ेस सहज ज्ञान युक्त है, क्लासिक फ़ोरम की याद दिलाता है जहां संदेश "ऊपर से नीचे तक जाते हैं।" एक निश्चित चरण में नए लोगों को प्रोजेक्ट से जोड़ना आसान है (उदाहरण के लिए, प्रूफ़रीडर और डिज़ाइनर)। सामान्य तौर पर, सिस्टम कई विशेषज्ञों और ग्राहकों के साथ, छोटे समूहों में कार्यों पर संवाद करने के लिए सुविधाजनक है। लेकिन एक पूर्ण विपणन विभाग के संगठन के लिए, इसकी कार्यक्षमता स्पष्ट रूप से पर्याप्त नहीं है।

4. YouGile

YouGile कार्य चैट और त्वरित फ़ाइल लिंक

चट और टिप्पणी

संचार की मुख्य विशेषता जो मुझे तुरंत झुकाती है वह यह है कि प्रत्येक कार्य को चैट के रूप में लागू किया जाता है। यानी विवरण, स्टिकर और टू-डू शीट के अलावा, चैट प्रत्येक कार्ड में "सिलना" है। चैट में, टिप्पणियों की तुलना में संचार अधिक जीवंत है। आप हमेशा सभी कार्यों के लिए चैट की पूरी सूची में जा सकते हैं, दोनों अपने और दूसरों के लिए। अलग समूह चैट और निजी संदेश भी हैं।

फाइल शेयरिंग

मुफ्त दर पर, 5 जीबी फ़ाइल भंडारण के लिए दिया जाता है। क्लाउड स्टोरेज और ड्राइव के साथ कोई एकीकरण नहीं है। फ़ाइल साझाकरण सीधे चैट कार्य में होता है। और एक महत्वपूर्ण दस्तावेज या तस्वीर को न खोने के लिए, आप त्वरित लिंक का उपयोग करके चैट पर इसे "पिन" कर सकते हैं और कोई भी नाम टैग जोड़ सकते हैं।

संदेश अधिसूचना

किसी भी कार्य के लिए, आप अपने दोस्त की सदस्यता ले सकते हैं या हस्ताक्षर कर सकते हैं, फिर वह इस पर सूचनाएं प्राप्त करेगा। निजी चैट और कार्यों में नए संदेशों की सूचनाएं आती हैं। परिवर्तनों के साथ कार्य लाल रंग में उल्लिखित हैं। और अगर सहकर्मी पूरी तरह से थक गए हैं, तो आप हमेशा 30 मिनट, 1 घंटे, और इसी तरह पूरे दिन तक सूचनाएं बंद कर सकते हैं।

व्यक्तिगत राय

अब मैं YouGile टीम के साथ काम करता हूं, और इसलिए उनके सिस्टम के साथ दोस्ती की। YouGile अन्य प्रणालियों की तरह व्यापक नहीं है, लेकिन लोग कूल चिप्स बनाते हैं। और मेरी राय में ये चिप्स ध्यान देने योग्य हैं। उदाहरण के लिए, "मिरर पोस्ट", मैंने उन्हें पहले कभी नहीं देखा था, और यह विभागों के बीच संचार के लिए सुविधाजनक है। अभी भी बहुत कुछ गायब है, उदाहरण के लिए, चैट संदेशों को उद्धृत करने या @ के माध्यम से किसी विशिष्ट व्यक्ति का उल्लेख करने की क्षमता, लेकिन ये फ़ंक्शन अभी विकास में हैं और जल्द ही उपलब्ध होंगे।

3. बेसकैंप

बेसकैंप में परियोजना संचार के लिए कैम्प फायर चैट

चट और टिप्पणी

फ़ाइलों को साझा करने की क्षमता के साथ कैम्पफ़ायर निजी चैट हैं। एक अलग "संदेश बोर्ड" ("बज़" का एक एनालॉग) है - वहां आप सहकर्मियों के साथ संवाद कर सकते हैं और फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। आप एक विशिष्ट टिप्पणी का जवाब दे सकते हैं, आप एक मुस्कान जोड़ सकते हैं। संदेश बोर्ड सभी नई टिप्पणियों और अनुलग्नकों को प्रदर्शित करता है।

फाइल शेयरिंग

सभी चैट फ़ाइलों को अलग-अलग प्रदर्शित किया जा सकता है, और उनके पास खो जाने का कोई मौका नहीं है। फ़ाइलों को एक अलग डॉक्स और फाइल बोर्ड पर भी संग्रहीत किया जा सकता है। क्लाउड स्टोरेज क्षमता - 500 जीबी (परीक्षण और बेस टैरिफ पर)। केवल ड्रॉपबॉक्स और Google डॉक्स के साथ एकीकरण। संरचना स्पष्ट और समझने योग्य है, कुछ महत्वपूर्ण खोना मुश्किल है। आपको बस अग्रिम में सहमति देने की आवश्यकता है कि कौन सी फाइलें अपलोड करनी हैं: मैसेज बोर्ड में, चैट रूम में या प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए डॉक्स और फाइल सेक्शन में।

संदेश अधिसूचना

नए चैट संदेशों की सूचनाएँ पिंग्स टैब पर आती हैं, बाकी सब की सूचनाएँ हंसमुख दोस्ताना नाम के साथ टैब पर जाती हैं अरे! ताकि कोई सहकर्मी संदेश को याद न करे, आप उसे एक निजी पिंग भेज सकते हैं।

व्यक्तिगत राय

अंग्रेजी इंटरफ़ेस ने मेरे कुछ सहयोगियों को भयभीत कर दिया, और उन्होंने इस प्रणाली का अपने सभी लोगों के साथ विरोध किया। काश, हर कोई उन्हें समझता और याद नहीं करता जब वे उन्हें बताते हैं: "चलो डॉक्स और फ़ाइलों को फाइलें अपलोड करते हैं, और संदेश बोर्ड में सभी सहयोगियों को महत्वपूर्ण संदेश लिखते हैं।"

२

व्रीक उपमा में संचार

चट और टिप्पणी

कोई चैट नहीं है, लेकिन स्लैक के साथ एकीकरण है, जो एक साथ दोनों प्रणालियों की कार्यक्षमता का उपयोग करना संभव बनाता है - व्रैक कार्य + स्लैक चैट। और इसलिए - कार्यों और उपशीर्षक में मानक टिप्पणियों के माध्यम से संचार। एक "समाचार फ़ीड" भी है, जो वास्तविक समय में अपडेट किया जाता है और कर्मचारी की सभी कार्य प्रक्रियाओं और संचार को प्रदर्शित करता है। मेल के साथ सुविधाजनक सिंक्रनाइज़ेशन - आप ईमेल को सिस्टम से ईमेल भेज सकते हैं और इसे तुरंत एक कार्य में बदल सकते हैं। आप किसी विशिष्ट व्यक्ति का उल्लेख @ के माध्यम से उसका नाम लिखकर कर सकते हैं। इमोटिकॉन्स और पाठ स्वरूपण हैं।

फाइल शेयरिंग

प्रत्येक कार्य में, फ़ाइलों को साझा करना सुविधाजनक है, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव, बॉक्स और अन्य सेवाओं के साथ-साथ YouTube के साथ एकीकरण है। मुफ्त दर पर, 2 जीबी क्लाउड स्टोरेज दिया जाता है। एक बड़ा प्लस - आप किसी विशेष प्रोजेक्ट या बोर्ड से जुड़ी सभी फाइलों को अलग-अलग देख सकते हैं। एक और प्लस यह है कि सभी सहकर्मियों के लिए सामग्रियों तक पहुंच को सामान्य बनाया जा सकता है और सीमित किया जा सकता है।

संदेश अधिसूचना

कार्यों में नई टिप्पणियों की अधिसूचना शीर्ष पर प्रदर्शित होती है, इनबॉक्स टैब में, आप मेल के साथ एकीकरण भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। सूचनाओं के लिए लचीली सेटिंग्स हैं, आप एक विशिष्ट कार्य की सदस्यता ले सकते हैं और इसकी निगरानी कर सकते हैं, आप केवल पसंदीदा में कार्यों की निगरानी कर सकते हैं।

व्यक्तिगत राय

व्रीके में बहुत सारी शांत विशेषताएं हैं, उनमें से एक विभिन्न उद्देश्यों के लिए तैयार किए गए प्रोजेक्ट टेम्पलेट हैं, उदाहरण के लिए, एक नया उत्पाद लॉन्च करना। एक टेम्पलेट की मदद से एक स्पष्ट संरचना के साथ एक परियोजना बनाना आसान है। एक अन्य विशेषता अंतर्निहित संपादक है, जो आपको सिस्टम में सीधे दस्तावेजों को बिना डाउनलोड किए संपादित करने की अनुमति देता है। सामान्य तौर पर, मैं सिस्टम में काम करने में सहज था, सब कुछ ठीक था। सच है, व्रीके रूस में डॉलर में भुगतान के लिए थोड़ा महंगा है।

1. आसन

आसन कार्य में संचार और फ़ाइल साझाकरण

चट और टिप्पणी

प्रत्येक परियोजना में, आप एक अलग वार्तालाप बना सकते हैं, चयनित सहयोगियों या पूरी टीम को एक साथ साइन कर सकते हैं। आप कार्यों की गोपनीयता को समायोजित कर सकते हैं और साहसपूर्वक वहाँ सब कुछ पर चर्चा कर सकते हैं जो कि आपके दिल की इच्छाओं - ऊब ग्राहकों से बार में जा रहा है। आप अपने आप को एक व्यक्तिगत कार्य निर्धारित कर सकते हैं और इसे केवल एक व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं, इस डर के बिना कि अन्य सहकर्मी एक संवाद देखेंगे। कार्ड में टिप्पणी छोड़ना सुविधाजनक है: आप एक महत्वपूर्ण संदेश पिन कर सकते हैं, आप @ के माध्यम से व्यक्ति से संपर्क कर सकते हैं, आप पसंद कर सकते हैं या मुस्कुरा सकते हैं।

फाइल शेयरिंग

सामग्रियों तक त्वरित पहुंच के लिए, आप कार्य को एक सीधा लिंक दे सकते हैं। कार्य में फ़ाइलें सभी टिप्पणियों के ऊपर, अलग-अलग प्रदर्शित की जाती हैं, और हमेशा दृष्टि में रहती हैं। आप एक स्तर पर भी जा सकते हैं और परियोजना के लिए सभी फाइलें देख सकते हैं - एक अलग टैब "फाइलें" में। Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव, बॉक्स के साथ एकीकरण है। बादल पर जगह - जितने आप चाहें, प्रतिबंध के बिना।

संदेश अधिसूचना

इनबॉक्स टैब में बाईं ओर मेनू में सूचनाएं दिखाई देती हैं। यदि कोई कार्य बहुत थका हुआ है, तो सभी चर्चाओं के तहत "कार्य छोड़ें" पर क्लिक करें और उस पर अब सूचनाएं प्राप्त न करें। मेल द्वारा सूचनाएं भी हैं।

व्यक्तिगत राय

इंटरफ़ेस सरल, सहज है, बुनियादी कार्यों को पहली बार समझना आसान है। उड़ते हुए गेंडे बेहद खुशी देते हैं। आसन 10-15 लोगों के लिए एक छोटे विपणन विभाग के आयोजन के लिए एक बढ़िया विकल्प है। लेकिन एक महत्वपूर्ण माइनस है - रूसी भाषा के संस्करण की कमी। यदि टीम बड़ी है, और सभी कर्मचारी अंग्रेजी नहीं जानते हैं, तो जल्दी या बाद में यह समस्या पैदा होगी।

सभी मामलों में एक आदर्श प्रणाली मौजूद नहीं है। यहां मैंने सहकर्मियों के साथ संचार और फ़ाइल साझाकरण की सुविधा के "सॉस" सिस्टम की तुलना की। और अगर मैं मानदंड (उदाहरण के लिए) की स्थापना के उद्देश्यों की तुलना करने की सुविधा लेता हूं - तो रेटिंग पूरी तरह से अलग होगी। इसलिए, आप केवल परीक्षण और त्रुटि के द्वारा अपने लिए "वर्चुअल ड्रीम ऑफिस" ढूंढ सकते हैं।

यहां, कार्य प्रबंधन प्रणालियों का एक और अवलोकन है , जहां मैं एक और मानदंड के अनुसार प्रणालियों पर विचार करता हूं - कार्यों के साथ काम करने की सुविधा।

संचार की आसानी के संदर्भ में नियंत्रण प्रणाली की तुलना तालिका:

Asana «Conversations» Google , Dropbox, OneDrive, Box «Files» Wrike Slack Google , Dropbox, OneDrive, Box 2 Basecamp + Dropbox 500 «Docs & Files» YouGile Worksection Bitrix + Dropbox, Google , ., One Drive 5 Dropbox, Google , One Drive 1 «» Pyrus Dropbox, One Drive, Google , Box 10 Trello Dropbox, Google , One Drive Box 10 –