MyOffice में 200 से अधिक नई सुविधाएँ हैं

Habr, हाय, यह MyOffice है। 2019 हमारे लिए एक ऐतिहासिक वर्ष बन गया है। अधिक से अधिक उपयोगकर्ता हम पर विश्वास करते हैं। बेचे गए लाइसेंस की मात्रा को हजारों की तादाद में मापा जाता है, 1 मिलियन से अधिक मुफ्त लाइसेंस शिक्षा प्रणाली में स्थानांतरित कर दिए गए हैं।

ग्राहकों की संख्या में तेजी से वृद्धि हमें वापस बैठने की अनुमति नहीं देती है। हम उत्पाद में लगातार सुधार कर रहे हैं, जिसमें अद्वितीय विशेषताओं पर काम करना शामिल है जो किसी अन्य संपादक में नहीं पाए जाते हैं, और हम उपयोगकर्ताओं को अधिक सुखद और आरामदायक काम का माहौल देना चाहते हैं। इस साल, 2019.03 रिलीज में सबसे बड़ी संख्या में नई सुविधाओं को लागू किया गया था, जिसे हमने नए साल 2020 से एक सप्ताह पहले प्रकाशित किया था। और हम आपको इस बारे में विस्तार से बताने के लिए इंतजार नहीं करेंगे।

हर दिन हम अपने उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं, आने वाले सभी अनुरोधों को व्यवस्थित और संसाधित करते हैं। यह हमें बाजार की वास्तविक जरूरतों को बेहतर ढंग से समझने और हमारे उत्पाद को उनके अनुसार बदलने की अनुमति देता है। हमने अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को इस तरह से बनाया है ताकि ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा किया जा सके और नियमित रूप से उत्पाद क्षमताओं में सुधार किया जा सके।

2019.03 रिलीज़ में नया क्या है

कार्यालय संपादकों में दुनिया में पहली बार, एक ऑडियो टिप्पणी सुविधा दिखाई दी है - MyOffice Documents मोबाइल एप्लिकेशन से वॉइस नोट्स बनाने और काम करने की क्षमता। हम मानते हैं कि वॉयस मेमो दस्तावेजों के साथ सहयोग को काफी तेज कर सकता है - अक्सर, तेज और आसानी से वांछित टिप्पणी का उच्चारण करने की तुलना में इसे कीबोर्ड का उपयोग करके लिखना। यह विशेष रूप से उन स्थितियों में मांग में है जहां आपको "रन पर" या सड़क पर दस्तावेजों के साथ काम करना होगा।

ऑडियो कमेंट्री: यह कैसे काम करता है

वॉइस नोट छोड़ने के लिए, MyOffice Documents मोबाइल एप्लिकेशन संस्करण 2019.03 या उच्चतर लॉन्च करें, जिस फ़ाइल पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं, उसे खोलें और कुछ सेकंड के लिए दस्तावेज़ में अपनी उंगली कहीं भी रखें। यह क्रिया टिप्पणी जोड़ने के प्रस्ताव के साथ एक संदर्भ मेनू लाती है: नियमित या आवाज।

अन्य निर्माताओं से कार्यालय सॉफ़्टवेयर के विपरीत, जहां तीसरे पक्ष के रिमोट सर्वर पर प्रसंस्करण के साथ असुरक्षित वॉयस इनपुट फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, MyOffice में ऑडियो टिप्पणियां XODT प्रारूप में दस्तावेज़ के अंदर संग्रहीत की जाती हैं और तीसरी सेवाओं के लिए डिक्रिप्शन के लिए प्रेषित नहीं की जाती हैं, जो उपयोगकर्ता डेटा पर पूर्ण सुविधा प्रदान करती हैं।

ऑडियो कमेंट्री: क्या सुविधाएँ उपलब्ध हैं

ऑडियो टिप्पणी सुविधा सभी प्रकार के MyOffice उत्पादों द्वारा समर्थित है: क्लाउड में, पीसी प्रोग्राम में और मोबाइल एप्लिकेशन में।

उपयोगकर्ता कर सकते हैं:

• MyOffice Documents मोबाइल एप्लिकेशन से ऑडियो टिप्पणियां बनाएं
• ऑडियो रिकॉर्डिंग में किसी भी स्थान पर चलाएं, रोकें, हटाएं और इसे हटा दें। प्लेटफ़ॉर्म या ऑपरेटिंग सिस्टम की परवाह किए बिना सभी उपकरणों पर इन सुविधाओं का समर्थन किया जाता है।
• पार्श्व गति (केवल क्लाउड में) को दोगुना करें।

अपडेटेड ऐप डिज़ाइन

कई उपयोगकर्ता जो केवल अपने लिए एक नए उत्पाद के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं, उन्हें असुविधा का अनुभव हो सकता है क्योंकि वे तुरंत समझ नहीं पाते हैं कि किसी विशेष फ़ंक्शन को कहां खोजना है। हमारे लिए यह महत्वपूर्ण है कि हम सभी के लिए MyOffice को समझें, यहां तक ​​कि उन लोगों के लिए भी जिन्होंने पहले कभी अपने जीवन में अनुप्रयोगों के साथ काम नहीं किया था।



इसलिए, सभी उपलब्ध प्लेटफार्मों पर MyOffice का एक समान इंटरफ़ेस है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्तमान में किस उपकरण का उपयोग कर रहे हैं: कंप्यूटर, स्मार्टफोन या ब्राउज़र से काम करना। आपको इसकी आदत डालने के लिए अतिरिक्त समय खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।



हम लगातार इंटरफेस में सुधार कर रहे हैं और 2019.03 की रिलीज में टूलबार की संरचना के लिए दृष्टिकोण को संशोधित करने का फैसला किया। हमने पीसी के लिए एप्लिकेशन इंटरफ़ेस को नेत्रहीन रूप से अधिक दृश्य बना दिया, और स्प्रेडशीट संपादक में हमने टैब पर फ़ंक्शन का समूह भी बदल दिया।

त्वरित कार्रवाई मेनू

हमने कई फोकस समूहों का संचालन किया और अपने उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया के साथ एक बड़ा डेटा सरणी प्राप्त किया। अध्ययन से पता चला कि कई उत्तरदाता दस्तावेजों के साथ तेजी से काम करना चाहते हैं। जाहिर है, इस उद्देश्य के लिए "गर्म कुंजी" हैं, और यह, सामान्य रूप से, सॉफ्टवेयर विकास की दुनिया के लिए खबर नहीं है। लेकिन उपयोगकर्ताओं को संयोजनों का एक सेट याद रखना मुश्किल है।



हमें इस स्थिति से बाहर निकलने का एक रास्ता मिल गया, उन्होंने हमें विशेष इंजीनियरिंग सॉफ्टवेयर और सीएडी सिस्टम की दुनिया के बारे में बताया। अब, MyOffice प्लेटफ़ॉर्म के सभी घटकों में, आप एक कुंजी संयोजन [Ctrl] + [/] दबा सकते हैं, जो वांछित फ़ंक्शन के लिए खोज स्ट्रिंग को कॉल करेगा। खोज बार भविष्य कहनेवाला इनपुट का समर्थन करता है - बस वर्णों के एक जोड़े को टाइप करें, और प्रोग्राम स्वयं कमांड का पूरा नाम बताएगा। इस प्रकार, उपयोगकर्ता माउस के बिना आवश्यक क्रिया कर सकते हैं।

दस्तावेजों की तुलना करने की क्षमता

पाठ प्रलेखन के साथ काम करने वाले सभी को एक ही फ़ाइल के दो संस्करणों की तुलना करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा। उदाहरण के लिए, आपने अपने समकक्ष को सत्यापन के लिए एक अनुबंध भेजा था, और उसने इसके लिए सुधार किए और उन्हें चिह्नित नहीं किया। कैसे निर्धारित किया जाए कि दस्तावेज़ में क्या बदला गया है? आप दो मुद्रित फ़ाइलों को पढ़ने और जांचने में बहुत समय बिता सकते हैं, लेकिन यह अक्षम है। फाइलों को आपस में तुलना करना और अंतर देखना तुरंत आसान हो जाता है।



MyOffice में, दस्तावेज़ तुलना फ़ंक्शन निम्नानुसार काम करता है: दस्तावेज़ संपादक में फ़ाइल खोलें जिसे आप दूसरे के साथ तुलना करना चाहते हैं। फिर ऊपरी मेनू में " टूल्स " कमांड का चयन करें "के साथ तुलना करें ... " या उसे त्वरित क्रियाओं के माध्यम से कॉल करें। कार्यक्रम आपको एक फ़ाइल निर्दिष्ट करने के लिए कहेगा जिसके साथ पहले से खोले गए दस्तावेज़ की तुलना की जाएगी। तुलना प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, कार्यक्रम एक नया दस्तावेज़ बनाएगा जिसमें दो फ़ाइलों के बीच के अंतर संपादन मोड में परिलक्षित होंगे।

7 इंटरफ़ेस भाषाओं का समर्थन करें

2019.03 रिलीज में पुर्तगाली भाषा के साथ-साथ फ्रेंच और स्पैनिश भाषा में वर्तनी का समर्थन शामिल है। 2019 में, MyOffice ने अंतर्राष्ट्रीय बाजार में प्रवेश किया: हमने रूसी फेडरेशन के बाहर अपने सॉफ़्टवेयर की पहली स्थापना की। अब, रूस के अलावा, MyOffice उत्पाद बुरुंडी गणराज्य और कांगो लोकतांत्रिक गणराज्य में भी उपलब्ध हैं। इसके अलावा, हमने विदेशी सहयोगियों के साथ कई महत्वपूर्ण सहयोग समझौतों पर हस्ताक्षर किए हैं, और हम इंटरफ़ेस को नई भाषाओं में अनुवाद करना जारी रखेंगे।



इंटरफ़ेस भाषाओं की कुल संख्या सात तक पहुँच गई है: रूसी, तातार और बाशकिर के अलावा, MyOffice अंग्रेजी, फ्रेंच, स्पेनिश और पुर्तगाली में उपलब्ध है।

प्रदर्शन धुरी सारणी

किसी भी कंपनी में विश्लेषक के कार्य का परिणाम डेटा के साथ एक बड़ी तालिका है। नौसिखिया विश्लेषक सरल तालिकाओं का उपयोग करते हैं, पेशेवर सारांश सारणी का उपयोग करते हैं। वे आपको एक ही प्रकार की जानकारी के विशाल संस्करणों का विश्लेषण, संरचना और व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं, जिसके आधार पर आप संपूर्ण डेटा सरणी के आवश्यक पैरामीटर प्रदर्शित कर सकते हैं।



धुरी तालिकाओं को बनाने के लिए, विशेष रूप से व्यापार खुफिया प्रणाली का उपयोग किया जाता है। लेकिन उनका उपयोग न केवल विशेष विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है, बल्कि सामान्य कर्मचारियों द्वारा भी किया जाता है, जिनके कंप्यूटर पर ऐसा सॉफ़्टवेयर नहीं हो सकता है। 2019.03 रिलीज में, हमने MyOffice को टेबल एडिटर फ़ाइलों से सही ढंग से पिवट टेबल प्रदर्शित करने के लिए सिखाया।

तालिकाओं में डुप्लिकेट शीर्षक

पाठ संपादक में एक छोटा लेकिन अत्यंत महत्वपूर्ण कार्य दिखाई दिया है। उपयोगकर्ता प्रत्येक पृष्ठ पर डुप्लिकेट शीर्षकों के साथ मल्टी-पेज स्प्रेडशीट देख और संपादित कर सकते हैं। जब आप तालिका के एक भाग के "शीर्ष लेख" में शीर्षक बदलते हैं, तो अन्य सभी स्वचालित रूप से बदल सकते हैं।

कंप्यूटर अनुप्रयोग में क्लाउड से फ़ाइलें खोलना

MyOffice क्लाउड फ़ाइल प्रबंधक के पास कंप्यूटर पर स्थापित पीसी एप्लिकेशन का उपयोग करके एक फ़ाइल खोलने का एक तेज़ तरीका है। अब आप राइट-क्लिक करते समय दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू के माध्यम से इस ऑपरेशन को कर सकते हैं। उसी समय, दस्तावेज़ के साथ काम करना और उसमें किए गए परिवर्तनों को सहेजना भी वास्तविक समय में होता है, जैसा कि क्लाउड संपादक में होता है।

क्या वह सब है?

नहीं, सब से बहुत दूर। एक लेख की मात्रा रिलीज़ 2019.03 की नई विशेषताओं में से प्रत्येक के विस्तृत विवरण की अनुमति नहीं देती है। बहुत काम किया गया है, उत्पाद प्रलेखन में परिलक्षित परिवर्तनों की कुल संख्या दो सौ से अधिक हो गई है। उदाहरण के लिए, ईमेल डेवलपमेंट टीम ने कैलेंडरिंग घटनाओं के साथ काम को बेहतर बनाने के लिए कई प्रयास किए: मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम के अंतर्निहित कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ेशन दिखाई दिया, आवर्ती घटनाओं के लिए विभिन्न विकल्पों को बेहतर तरीके से संसाधित किया जाने लगा, और उनके साथ काम करने के लिए अतिरिक्त अवसर दिखाई दिए।

MyOffice लगातार विकसित हो रहा है, और भी अधिक शक्तिशाली, तेज और सुविधाजनक बन रहा है। हमारे उपयोगकर्ता "हमें उनके पैर की उंगलियों पर रखते हैं" और हम उनकी बुनियादी जरूरतों को जल्दी से पूरा करने का प्रयास करते हैं। MyOffice लाइसेंस खरीदारों के दर्शक सक्रिय और काफी मांग वाले हैं। हम एक असली ड्राइव महसूस करते हैं, यह हमें आगे बढ़ने की ताकत देता है। और हम में से प्रत्येक को रूसी उत्पाद पर वास्तव में गर्व है कि चार सौ लोग दैनिक रूप से सुधार और विकास करते हैं। हमारे साथ एक शांत उत्पाद बनाना चाहते हैं? कुछ भी आसान नहीं है - एक उपयुक्त रिक्ति चुनें और फिर से शुरू करें।