Microsoft टीमों में संचार विधियाँ: चैनल VS चैट

सभी को नमस्कार!

तीन साल पहले, Microsoft ने अपना कॉर्पोरेट प्लेटफ़ॉर्म Microsoft Teams रिलीज़ किया, जो Office 365 के लिए एकल केंद्रीकृत सहयोग स्थान है। कुछ रिपोर्टों के अनुसार, आज Teams उपयोगकर्ताओं की संख्या दुनिया भर में लगभग 15 मिलियन लोग हैं।

मैं आईटी कंपनियों के लिए काम करता हूं, हम लंबे समय से माइक्रोसॉफ्ट पार्टनर हैं और निश्चित रूप से टीम्स का इस्तेमाल करते हैं। हमारे हाल के वेबिनार में, नौसिखिया टीम के उपयोगकर्ता अक्सर एक सवाल पूछते हैं - टीम चैनलों से निजी चैट रूम कैसे भिन्न होते हैं।

इस छोटे से लेख में मैं सभी i को डॉट करना चाहता हूं और उनके कार्यात्मक अंतर और लाभों के बारे में विस्तार से बात करता हूं।

शुरुआत के लिए, यह तय करना महत्वपूर्ण है कि हमें कमांड, चैनल और चैट से क्या मतलब है:

टीमें - एक संगठन के लोगों का एक समूह जो एक बड़ी समस्या का हल करता है। कभी-कभी यह आपका पूरा संगठन है। टीमें चैनलों से बनी हैं , जो आपके सहयोगियों के साथ होने वाली बातचीत है। प्रत्येक चैनल एक विशिष्ट विषय, विभाग या परियोजना के लिए समर्पित है।

वार्ताकारों के साथ व्यक्तिगत संचार के लिए चैट असीमित, अस्थायी या स्थायी "कमरे" हैं। निजी संचार शुरू करने के लिए, जिस व्यक्ति से आप बात कर रहे हैं, उसका चयन करें, उसे एक व्यक्तिगत संदेश लिखें और बनाई गई बातचीत को एक नाम दें। आप सहयोगियों और चैनल वार्तालाप के साथ सिर्फ एक व्यक्ति के साथ चैट कर सकते हैं। चैट समूह और निजी हैं।

टीमों में चैनल

टीमों के पास अपने सहकर्मियों (5000 लोगों तक) के साथ संवाद करने के लिए दो सौ अलग-अलग विषयगत चैनल बनाने का अवसर है।

उसी समय, विषयगत वार्तालाप और उनका पूरा इतिहास टीम के सभी सदस्यों को दिखाई देता है, और जब आप @ प्रतीक का उपयोग करने वाले व्यक्ति का उल्लेख करते हैं, तो वह तुरंत एक व्यक्तिगत अधिसूचना प्राप्त करेगा।

कमांड चैनलों में फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों के साथ काम करना आसान है, 100 एप्लिकेशन और साइट टैब जोड़ें, और उनके पास SharePoint और Outlook के साथ लचीला एकीकरण भी है।

इसके अलावा, आप बैठकों और चर्चाओं को रिकॉर्ड कर सकते हैं, एक स्क्रीन प्रदर्शन के साथ अनुसूचित और सहज आवाज और वीडियो कॉल दोनों का संचालन कर सकते हैं, जिसमें 250 तक लोग भाग ले सकते हैं।

निजी चैट्स

चैट और कमांड चैनलों के बीच मुख्य अंतर गोपनीयता और प्राप्त संदेशों के बारे में निरंतर अलर्ट है।

एक निजी चैट में, आमंत्रित मेहमानों सहित 100 तक लोग भाग ले सकते हैं।

चैट प्रतिभागी व्यवसाय के लिए OneDrive के 1 फ़ोल्डर में 10 फ़ाइलों तक का उपयोग कर सकते हैं।

चैट रूम में कमांड चैनलों के विपरीत, मेल सेवा के साथ एकीकरण अभी तक कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है।

जब आप किसी को समूह चैट में जोड़ते हैं (एक-पर नहीं), तो आप चैट इतिहास को सक्षम कर सकते हैं।

निजी चैट में, आप वेबसाइटों और कुछ अनुप्रयोगों को जोड़ सकते हैं (प्लानर एक अपवाद है)।

चैट में रिकॉर्डिंग की बैठक सीमित है, लेकिन यहां, चैनलों की तरह, 20 प्रतिभागियों को आवाज और वीडियो कॉल करने का अवसर है।

Microsoft टीम में दो संचार विधियों के बीच ये मुख्य अंतर हैं। आप Office 365 समर्थन साइट पर टीम चैनल और चैट के बारे में अधिक जान सकते हैं।