1C: व्यापार प्रबंधन 11 और 1C: लेखांकन 3.0 के बीच फ़ाइल के माध्यम से एक एक्सचेंज स्थापित करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

कार्य: 1 सी से फ़ाइल के माध्यम से डेटा एक्सचेंज को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है: 1 सी में ट्रेड मैनेजमेंट 11 (बाद में यूटी के रूप में संदर्भित): अकाउंटिंग 3.0 (इसके बाद अकाउंटिंग)।

संस्करण:

• प्लेटफॉर्म 1C: एंटरप्राइज 8.3 (8.3.13.1690),
• व्यापार प्रबंधन विन्यास, संशोधन 11 (11.4.7.150),
• एंटरप्राइज अकाउंटिंग (बेसिक), संशोधन 3.0 (3.0.72.72)
• फ़ाइल मोड (संपीड़न के बिना)।

संपूर्ण सेटअप प्रक्रिया UT में शुरू होती है। सामान्य सिंक्रनाइज़ेशन कॉन्फ़िगरेशन योजना में निम्न चरण शामिल हैं।

मैं यूटी में मंचन:

• कनेक्शन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।

लेखांकन में द्वितीय चरण:

• कनेक्शन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें,
• डेटा भेजने और प्राप्त करने के लिए नियमों को कॉन्फ़िगर करें,
• प्रारंभिक डेटा अपलोड करें।

संघ राज्य क्षेत्र में तृतीय चरण (जारी):

• डेटा भेजने और प्राप्त करने के लिए नियमों को कॉन्फ़िगर करें,
• मैच और लोड डेटा
• प्रारंभिक डेटा अपलोड करें।

STEP 1. UT में सेटअप करें

"एनएसआई और प्रशासन" अनुभाग पर जाएं और "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन" आइटम चुनें। Infobase उपसर्ग निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। हमारे मामले में, यह "सेंट्रल बैंक" है।



"डेटा सिंक" ध्वज सेट करें और लिंक "डेटा सिंक सेटिंग्स" का पालन करें। बटन दबाएं "नया डेटा सिंक्रनाइज़ेशन"। खुलने वाली विंडो में, उस कॉन्फ़िगरेशन का चयन करें जिसके साथ हम एक्सचेंज को कॉन्फ़िगर करेंगे। हमारे मामले में, यह "एंटरप्राइज अकाउंटिंग, संस्करण 3.0 है।"



सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स विंडो खुलती है। आइटम का चयन करें "कनेक्शन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें"।



चूंकि विनिमय फ़ाइल के माध्यम से कॉन्फ़िगर किया जाएगा, हम किसी अन्य प्रोग्राम से कनेक्ट किए बिना "फ़ाइल के माध्यम से डेटा सिंक्रनाइज़ेशन" आइटम का चयन करते हैं।



अगला, निर्देशिका निर्दिष्ट करें और फ़ाइल संग्रह कॉन्फ़िगर करें।



अगला, हम अकाउंटिंग बेस के उपसर्ग और सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स के साथ फ़ाइल का नाम इंगित करते हैं।



कृपया ध्यान दें: यदि आप एक उपसर्ग निर्दिष्ट करते हैं जिसके द्वारा पहले से ही एक एक्सचेंज है, तो एक त्रुटि होगी, प्रोग्राम आपको एक अद्वितीय कोड निर्दिष्ट करने के लिए संकेत देगा। "अगला" पर क्लिक करें और यह पहला कॉन्फ़िगरेशन चरण पूरा करता है।



नतीजतन, हमारे पास निर्दिष्ट फ़ोल्डर में दो फाइलें होंगी: एक डेटा फ़ाइल (Message___.zip) और विनिमय सेटिंग्स के साथ एक फ़ाइल (यूनिवर्सल format.xml के माध्यम से डेटा सिंक्रनाइज़ेशन)। कृपया ध्यान दें: यदि यूटी में "डेटा भेजने और प्राप्त करने के नियमों को कॉन्फ़िगर करें" चरण पर जाने की कोशिश की जाती है, तो एक त्रुटि होगी।

कदम 2. लेखा में स्थापित करना

लेखांकन में सिंक्रनाइज़ेशन स्थापित करने से पहले, हमें पिछले चरण में बनाई गई दो फ़ाइलों की आवश्यकता है। हम मैसेजिंग__ LLC_LS.zip और डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन को यूनिवर्सल फॉर्मेट के माध्यम से कंप्यूटर पर किसी भी फोल्डर में अकाउंट डेटाबेस के साथ रख देंगे। ध्यान दें: यदि बहीखाता पद्धति यूटी के साथ एक ही कंप्यूटर पर है, तो आपको कुछ भी स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है। हम यूटी के लिए उसी फ़ोल्डर का उपयोग करेंगे।

सबसे पहले, "प्रशासन" अनुभाग पर जाएं और "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन" आइटम चुनें। खुलने वाली विंडो में, जांचें कि निर्दिष्ट डेटाबेस का उपसर्ग पहले चरण में निर्दिष्ट उपसर्ग से मेल खाता है।



"डेटा सिंक" ध्वज सेट करें और लिंक "डेटा सिंक सेटिंग्स" का पालन करें। बटन दबाएं "नया डेटा सिंक्रनाइज़ेशन"। खुलने वाली विंडो में, उस कॉन्फ़िगरेशन का चयन करें जिसके साथ एक्सचेंज कॉन्फ़िगर किया जाएगा। हमारे मामले में, यह "1 सी: व्यापार प्रबंधन, संशोधन 11" है।



सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स विंडो खुलती है। आइटम का चयन करें "कनेक्शन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें"।



चूंकि विनिमय एक फ़ाइल के माध्यम से कॉन्फ़िगर किया गया है, हम किसी अन्य प्रोग्राम से कनेक्ट किए बिना "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन एक फ़ाइल के माध्यम से" का चयन करते हैं। चरण 1 में, हमने पहले से ही युनिवर्सल.xml प्रारूप के माध्यम से डेटा सिंक्रनाइज़ेशन के आदान-प्रदान के लिए सेटिंग्स के साथ एक फ़ाइल बनाई है, इसलिए हम इसे चुनेंगे। यदि एक और निर्देशिका बनाई गई थी और एक्सचेंज सेटिंग्स वाली एक फाइल वहां कॉपी की गई थी, तो उसे चुनें।



अगला, निर्देशिका निर्दिष्ट करें और फ़ाइल संग्रह कॉन्फ़िगर करें। इस स्थिति में, निर्देशिका समान या एक हो सकती है जिसमें दो फ़ाइलों को स्थानांतरित किया गया था।



अगला, हम उपसर्ग सेटिंग्स की जांच करते हैं और इस पर लेखा विभाग में कनेक्शन सेटिंग्स पूरी हो जाती हैं।





अगला, हम अगले चरण पर आगे बढ़ते हैं, "डेटा भेजने और प्राप्त करने के लिए नियमों को कॉन्फ़िगर करना।"



चूंकि हमारे पास बहीखाता पद्धति से उतारने का कार्य नहीं है, इसलिए हम डेटा भेजने के लिए सेटिंग्स में "भेजना नहीं" का संकेत देंगे।



डेटा प्राप्त करने के लिए सेटिंग्स में, हम विशिष्ट सेटिंग्स को इंगित करते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप अपनी सेटिंग्स निर्दिष्ट कर सकते हैं।



"रिकॉर्ड और बंद करें" पर क्लिक करें। अगला, अगले चरण पर जाएं, "प्रारंभिक डेटा अपलोड करें।"



ऑपरेशन पूरा होने के बाद, एक्सचेंज डायरेक्टरी Message__..zip में एक डेटा फ़ाइल बनाई जाएगी। इस स्तर पर, लेखांकन में विनिमय सेटअप पूरा हो गया है।

STEP 3. UT में सेटअप खत्म करना

वापस यूटी के लिए। यदि किसी अन्य निर्देशिका का उपयोग किया गया था, तो यूटी एक्सचेंज फ़ोल्डर में हम अंतिम चरण Message__z.zip पर बनाई गई फ़ाइल को स्थानांतरित करेंगे।

हम "डेटा भेजने और प्राप्त करने के नियमों को कॉन्फ़िगर करें" चरण से यूटी में सिंक्रनाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करना जारी रखते हैं।



सेटिंग्स में, दो क्षेत्रों पर ध्यान दें।

1. केवल दस्तावेजों में उपयोग की जाने वाली संदर्भ जानकारी भेजें।

2. तारीख से शुरू सब कुछ भेजें। यह फ़ील्ड उपयोगी है क्योंकि ऐसा होता है कि आपको एक निश्चित समय से सिंक्रनाइज़ेशन शुरू करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, UT में लेखांकन पहले से ही कॉन्फ़िगर किया गया था, और में
बहीखाता सिर्फ रिकॉर्ड रखना शुरू कर रहा है। फिर यूटी से सभी दस्तावेजों को लेखांकन में स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है। या दूसरा मामला: आपको विनिमय सेटिंग्स को बदलने की आवश्यकता है, लेकिन इसलिए कि वे केवल एक निश्चित तारीख से दस्तावेजों के लिए काम करते हैं।



हम लेखांकन के आधार पर अन्य सभी क्षेत्रों को भरते हैं।

हमारे मामले में, डेटा प्राप्त करने के लिए सेटअप की आवश्यकता नहीं है। इसे अपरिवर्तित छोड़ दें।



"रिकॉर्ड और बंद करें" पर क्लिक करें। हम अगले चरण पर जाते हैं, "डेटा से मिलान और लोड करें।"



हमारे मामले में, कार्यक्रम कुछ भी लोड नहीं करेगा और अगले चरण पर आगे बढ़ेगा।



अंतिम चरण में, "प्रारंभिक डेटा अपलोड करें प्रदर्शन करें", कार्यक्रम UT से डेटा को Message__.pip फ़ाइल पर अपलोड करेगा।





कृपया ध्यान दें (दो निर्देशिकाओं के मामले के लिए): परिणामस्वरूप Message__.zip फ़ाइल को लेखा विनिमय निर्देशिका में कॉपी किया जाता है। लेखांकन में हम तुल्यकालन करते हैं। इस मामले में, लेखा विभाग पहले भेजे गए फ़ाइल से डेटा डाउनलोड करेगा Message__.zip, फिर इसकी अपलोड फ़ाइल को अपडेट करें Message__.zip यह अपलोड फ़ाइल Message__.zip को यूटी एक्सचेंज निर्देशिका में वापस कॉपी करने की आवश्यकता है और यूटी के लिए सिंक्रनाइज़ किया गया है। इस स्थिति में, UT पहले फ़ाइल से डेटा डाउनलोड करेगा (यदि यह वहां है) संदेश __.zip से, और फिर उसकी अपलोड फ़ाइल को अद्यतन करें संदेश __.zip, आदि।

चरण 4. सारांश

नतीजतन, हमें सार्वभौमिक स्वरूप.xml और दो डेटा फ़ाइलों के माध्यम से डेटा सिंक्रनाइज़ेशन का आदान-प्रदान करने के लिए सेटिंग्स के साथ एक फ़ाइल मिली: Message___.zip (लेखांकन से डेटा) और Message__.zip (UT के डेटा)।