VSCode का उपयोग करके मेरा समय / कार्य प्रबंधन दृष्टिकोण

इसलिए 2020 आ गया है। और हमेशा की तरह, वर्ष की शुरुआत में हम खुद को वर्ष के लिए महत्वाकांक्षी लक्ष्य निर्धारित करते हैं, नियोजन करने का वादा करते हैं, बेहतर बनने के लिए, आदि। हम समय और कार्यों के प्रबंधन के लिए नई शांत सेवा का उपयोग करना शुरू कर रहे हैं, जिसे हम पहले दिन के बारे में पढ़ते हैं। लेकिन कुछ हफ़्ते या कुछ महीने बीत जाते हैं, हम सेवा में निराश होते हैं, नियोजन और कार्य प्रबंधन छोड़ देते हैं। लेकिन समय / कार्य प्रबंधन अत्यधिक प्रभावी लोगों के सात कौशलों का हिस्सा है, जो हम सभी चाहते हैं।

यह मेरे साथ हुआ: पिछले दस वर्षों में, मैंने समय / कार्यों के प्रबंधन के लिए विभिन्न सेवाओं और कार्यक्रमों की कोशिश की, इस विषय पर लेखों का एक समुद्र पढ़ा, लेकिन किसी तरह मैं हाल ही तक अपना आदर्श दृष्टिकोण नहीं पा सका। पिछले कुछ वर्षों में, मैं समय और कार्यों का प्रबंधन करने के लिए विजुअल स्टूडियो कोड (VSCode) और ऑर्ग मोड एक्सटेंशन का उपयोग करने के मुद्दे पर आया हूं। इस लेख में मैं आपको बताऊंगा कि मैं इसे कैसे करता हूं। मैं यह नहीं कहूंगा कि मैं सुपर अत्यधिक प्रभावी हो गया, लेकिन प्रभाव महसूस होता है।

समय अंतराल

अपने दृष्टिकोण का वर्णन करना शुरू करने से पहले, मैं योजना बनाते समय उपयोग किए जाने वाले समय अंतराल पर थोड़ा ध्यान देना चाहता हूं। उत्पादकता बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन का मेरा मुख्य लक्ष्य है, अर्थात्। काम की गुणवत्ता को प्रभावित किए बिना समान अवधि के लिए अधिक करना। किसी चीज को बेहतर बनाने के लिए, पहले आपको उसे मापने की जरूरत है। और इस उद्देश्य के लिए समान अंतराल का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

हर दूसरे, मिनट, घंटे, दिन और सप्ताह की सामान्य स्थिति में समान अवधि होती है। दुर्भाग्य से, उत्पादकता को मापने के लिए सेकंड, मिनट और घंटे बहुत सुविधाजनक नहीं हैं, क्योंकि यह दिन के समय के आधार पर भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, मैं एक उल्लू हूं, और शाम को मेरी उत्पादकता अधिक है। विभिन्न दिनों में उत्पादकता की तुलना करना भी बहुत सही नहीं है, क्योंकि कुछ दिनों में हम अधिक "जीवित" हैं। उदाहरण के लिए, लोगों की मंगलवार-बुधवार को सबसे अधिक उत्पादकता होती है, और सप्ताह के अंत तक हमारी बैटरी आमतौर पर मुश्किल से जीवित होती है। इससे यह स्पष्ट हो जाता है कि उत्पादकता के सही माप के लिए न्यूनतम अंतराल एक सप्ताह है।

दुर्भाग्य से, हम मनुष्य आमतौर पर महीनों में योजना बनाते हैं, और एक महीने में यह 28 से 31 दिनों तक हो सकता है। इस प्रकार, उत्पादकता की तुलना करना बहुत सही नहीं है, क्योंकि विभिन्न महीनों की अवधि 10% तक भिन्न हो सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह अंतराल हमेशा मेरे लिए समान है, मैंने फैसला किया कि मेरा महीना 4 सप्ताह या 28 दिन का होगा। अब एक ही दृष्टिकोण अक्सर विकास में उपयोग किया जाता है: पुनरावृत्तियां आमतौर पर एक सप्ताह से अधिक होती हैं। वर्ष में मुझे 13 महीने (13 * 28 = 364) और एक या दो अतिरिक्त दिन मिलते हैं। इस प्रकार, हर साल मुझे एक मुफ्त महीने अतिरिक्त मिलता है। यह एक दिन में 25 वें घंटे की तरह है जो हर किसी का सपना होता है, ताकि हर चीज के साथ बना रहे। वैसे, सभी दिनों में छुट्टी के साथ छुट्टी भी अक्सर 28 दिनों के बराबर होती है, इसलिए एक अतिरिक्त महीना आपकी छुट्टी हो सकती है (हालांकि मैं ऐसा नहीं करता हूं क्योंकि छुट्टी पर मैं अभी भी योजना बनाता हूं, हालांकि कुछ हद तक)।

मेरे लिए मुख्य नियोजन अंतराल एक सप्ताह और एक महीना है। वर्ष के लिए अपने मामलों की योजना बनाना मेरे लिए बहुत मुश्किल है (मैं उन लोगों से ईर्ष्या करता हूं जो ऐसा कर सकते हैं और साथ ही अपने कार्यों को पूरा कर सकते हैं), इसलिए एक वर्ष की योजना बनाना केवल जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में लक्ष्य निर्धारित करना है।

मेरी योजनाएँ अलग-अलग फाइलों में संग्रहीत हैं। मैं इन फ़ाइलों के नामकरण के लिए निम्न सम्मेलन का उपयोग करता हूं (इस सम्मेलन का उपयोग करके नेविगेशन आसान हो जाता है):

• 2020.org फ़ाइल 2020 से संबंधित जानकारी संग्रहीत करता है।
• फ़ाइल 2020:01.org के पहले महीने से संबंधित जानकारी संग्रहीत करता है।
• फ़ाइल 2020:02:01|W05.org 2020 के दूसरे महीने के पहले सप्ताह से संबंधित जानकारी संग्रहीत करता है। W05 का अंतिम भाग वर्ष के लगातार सप्ताह की संख्या को दर्शाता है। यह बहुत सुविधाजनक है यदि आप एक कैलेंडर का उपयोग करते हैं जिसमें सप्ताह संख्याओं का संकेत दिया जाता है।

कार्य के प्रकार

मैं सभी कार्यों को दो प्रकारों में विभाजित करता हूं: आदतें और कार्य ।

एक कार्य एक ऐसा कार्य है जिसका एक विशिष्ट परिणाम होता है और एक विशिष्ट तिथि के लिए निर्धारित होता है। उदाहरण के लिए, "कमरे की सफाई" एक कार्य है क्योंकि मैं हमेशा यह निर्धारित कर सकता हूं कि मैंने इस दिन ( TODO ) को किस दिन निर्धारित किया है, क्या मैंने उस दिन ( DONE ) को पूरी तरह से कार्य पूरा किया है , या क्या मैंने इसे केवल आंशिक रूप से किया है ( PRTL) )। इसके अलावा, एक उच्च प्राथमिकता वाले कार्य के कारण, हम सफाई को दूसरे दिन ( MOVE ) में स्थानांतरित कर सकते हैं, या हम इस दिन सफाई नहीं कर सकते क्योंकि हमारा वैक्यूम क्लीनर टूट गया है और हम एक नए ( WAIT ) की प्रतीक्षा कर रहे हैं। कोष्ठक में, मैंने उन स्थितियों का संकेत दिया है जो मैं ऐसी स्थितियों में कार्यों को सौंपता हूं।

अक्सर मैं TODO , DONE , PRTL स्टेटस का उपयोग करता हूं । मैं बहुत मुश्किल से WAIT का उपयोग करता हूं, और लगभग कभी भी MOVE का उपयोग नहीं करता। कार्य को दूसरे दिन तक ले जाना मेरे लिए आसान है। लेकिन यह स्थिति उपयोगी है यदि आप इस बात पर नज़र रखते हैं कि आपने किसी विशेष दिन के लिए कितने कार्यों की योजना बनाई है और आप वास्तव में कितना कर सकते हैं। इसके बाद, यह जानकारी योजना को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है।

दूसरे प्रकार का कार्य आदतें हैं । एक आदत और कार्य के बीच मुख्य अंतर यह है कि एक आदत बनाना असंभव है, यह केवल हर दिन अभ्यास किया जा सकता है और, संभवतः, किसी दिन जड़ें। उदाहरण के लिए, मेरे लिए आदतें "जल्दी जागना", "सोने से पहले पढ़ना", "व्यायाम करना", "खेल के लिए जाना" हैं। अगर मैं किसी चीज से छुटकारा पाना चाहता हूं, तो यह भी एक प्रकार का "आदत" कार्य है, उदाहरण के लिए, "धूम्रपान छोड़ना"।

चूंकि एक आदत बनाने की प्रक्रिया में समय लगता है (कुछ स्मार्ट लोग कहते हैं कि इसमें कम से कम एक महीने का समय लगता है), तो मैं कम से कम एक सप्ताह के लिए आदतों का अभ्यास करता हूं। मेरे मॉडल में, एक आदत में केवल तीन स्थितियां हैं: लक्ष्य , अगर मैं इस सप्ताह आदत की निगरानी करने की योजना बना रहा हूं; हो गया तो इस हफ्ते मैं नहीं टूटा; और अगर मैं टूट गया तो विफल उदाहरण के लिए, यदि सप्ताह की शुरुआत में मैंने खुद को "बिस्तर पर जाने से पहले पढ़ें" कार्य निर्धारित किया है, तो यदि मैं इस सप्ताह बिस्तर पर जाने से पहले हर रात पढ़ता हूं, तो यह एक आदत है, अगर मैं बिना किसी कारण के कम से कम एक दिन बिस्तर पर गया (किसी भी कारण से, यहां तक ​​कि सम्मानजनक) तब आदत फेल है । केवल अगर आदत पूरी हो गई है, तो अगले हफ्ते मैं एक नई आदत जोड़ सकता हूं। इस मामले में, पहले से ही गठित आदतों की निगरानी करना महत्वपूर्ण है, ताकि उन्हें तोड़ न सकें।

उपकरण

चूंकि मैं VSCode में बड़ी संख्या में विभिन्न कार्य करता हूं, इसलिए यह आश्चर्य की बात नहीं है कि मैं समय / कार्यों का प्रबंधन करने के लिए इस पाठ संपादक का उपयोग करता हूं। VSCode तीन मुख्य प्लेटफार्मों (विन, लिनक्स, मैकओएस) पर उपलब्ध है, इसलिए यह संभावना है कि आप इस लेख में वर्णित दृष्टिकोण का भी उपयोग कर सकते हैं। समय / कार्य प्रबंधन के लिए, मैं इस पाठ संपादक के लिए दो एक्सटेंशन का उपयोग करता हूं:

1. फ़ाइल के बर्तन
2. संगठन मोड

फ़ाइल Utils एक्सटेंशन मुझे कुछ फ़ाइल संचालन (उदाहरण के लिए, प्रतिलिपि बनाने या स्थानांतरित करने) में तेजी लाने की अनुमति देता है, और समय / कार्यों के प्रबंधन के लिए Org मोड एक्सटेंशन सीधे आवश्यक है।

यह ध्यान देने योग्य है कि अन्य टेक्स्ट संपादकों के लिए ऑर्ग मोड जैसे एक्सटेंशन मौजूद हैं: सबसे शक्तिशाली, जहां तक ​​मुझे पता है, Emacs में; लेकिन विम और उदात्त पाठ 3 के लिए एक्सटेंशन भी हैं। यदि आप काम करने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो आप उनके साथ काम करने के लिए मेरे दृष्टिकोण को अनुकूलित कर सकते हैं।

मैं कुबंटु का उपयोग करता हूं, इसलिए मैं इस ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सभी त्वरित कीबोर्ड शॉर्टकट देता हूं (जहां तक ​​मुझे याद है, मैं मानक विकल्पों का उपयोग करता हूं)। यदि आप कुछ अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं, या आप गैर-मानक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो वे मेरा से भिन्न हो सकते हैं।

निर्देशिका संरचना

सभी समय / कार्य प्रबंधन जानकारी एक निर्देशिका में संग्रहीत की जाती है। मेरे पास यह निर्देशिका है जिसे Lifelogging कहा जाता है। यहाँ इसकी संरचना है:

 Lifelogging/ ├── _docs │  ├── blog.md │  ├── books_to_read.md │  ├── development_ideas.md │  ├── habits.md │  ├── links.md │  ├── principles.md │  └── sport.md ├── _template │ ├── month.org │ ├── week.org │ ├── year_details.org │ └── year.org ├── 2018 │  ├── months&year │  │  ├── 2018:01.org │  │  ├── ... │  │  ├── 2018:13.org │  │  └── 2018.org │  └── weeks │  ├── 2018:01:01|W01.org │  ├── ... │  └── 2018:13:04|W52.org ├── 2019 │  ├── months&year │  │  ├── 2019:01.org │  │  ├── ... │  │  ├── 2019:13.org │  │  └── 2019.org │  └── weeks │  ├── 2019:01:01|W01.org │  ├── ... │  └── 2019:13:04|W52.org └── 2020  ├── months&year  ├── weeks  ├── 2020:01:01|W01.org  ├── 2020:01.org  └── 2020.org 

इस निर्देशिका में निम्नलिखित उपनिर्देशिकाएँ हैं:

• _docs : इसमें, मैं समय-समय पर योजना बनाने के लिए विभिन्न जानकारी संग्रहीत करता हूं। उदाहरण के लिए, इसमें एक फ़ाइल है जहाँ मैं उन पुस्तकों की एक सूची लिखता हूँ जिन्हें मैं पढ़ना चाहता हूँ। जैसे ही मैंने किताब पूरी की, मैंने इस फाइल को खोला और अगले का चयन किया। अलग-अलग, मैं उन आदतों की एक सूची रखता हूं जिन्हें मैं ( habbits.md फ़ाइल) habbits.md ।
• _template : इस निर्देशिका का उपयोग सप्ताह, महीने और वर्ष के लिए टेम्पलेट्स को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। आगे मैं दिखाऊंगा कि उनका उपयोग कैसे करना है।
• निर्देशिका 2018 , 2019 और 2020 एक विशिष्ट वर्ष से संबंधित जानकारी संग्रहीत करती है। इनमें से प्रत्येक निर्देशिका में निम्नलिखित उपनिर्देशिकाएँ हैं:
  
  • months&year : यह उन फाइलों को संग्रहीत करता है जिसमें मैं महीनों और एक वर्ष के लिए योजना बनाता हूं।
  • weeks : इस निर्देशिका में मैं साप्ताहिक योजना से संबंधित फाइलों को संग्रहीत करता हूं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, 2020 के लिए निर्देशिका संरचना अन्य वर्षों की संरचना से थोड़ी भिन्न है: फ़ाइलें 2020.org , 2020:01.org और 2020:01:01|W01.org इस निर्देशिका की जड़ में हैं। इसका कारण यह है कि निर्देशिका के मूल में वर्तमान नियोजन अवधि से संबंधित फाइलों को सहेजना मेरे लिए अधिक सुविधाजनक है। अवधि समाप्त होने के बाद, मैं बस संबंधित फ़ाइल को उपयुक्त निर्देशिका में ले जाता हूं।

यदि आप कई कंप्यूटरों पर काम करते हैं और विभिन्न मशीनों से इस डेटा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप Lifelogging फ़ोल्डर को ड्रॉपबॉक्स में डाल सकते हैं (या डेटा सिंक्रनाइज़ेशन के लिए किसी अन्य समाधान का उपयोग कर सकते हैं)।

समय / कार्य प्रबंधन के लिए VSCode

_template उपनिर्देशिका में प्रत्येक नियोजन अवधि (वर्ष, माह, सप्ताह) के लिए मेरे पास एक टेम्पलेट है। नियोजन के दौरान, मैं वर्तमान वर्ष निर्देशिका के लिए उपयुक्त टेम्पलेट की प्रतिलिपि बनाता हूं, फ़ाइल नामकरण पर मेरे समझौते के अनुसार इसका नाम बदलें, और फिर सामग्री को बदलने के लिए आगे बढ़ें। उदाहरण के लिए, यदि मुझे 2020 के दूसरे महीने के लिए योजना बनाने की आवश्यकता है, तो मैं माह निर्देशिका फ़ाइल को 2020 निर्देशिका में कॉपी करता हूं और इसे 2020:02.org नाम देता 2020:02.org ।

प्रत्येक पीरियड को कैसे प्लान किया जाए, इसका वर्णन करने से पहले, हमें ऑर्ग मोड एक्सटेंशन की सेटिंग्स में कुछ बदलाव करने की आवश्यकता है। विशेष रूप से, हमें कार्य स्थितियों की सूची को बदलने की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, निम्न स्थितियाँ संगठन मोड में परिभाषित की जाती हैं: "TODO", "संपन्न", "WAIT", "SCHOOL"। मेरी सूची अलग है, मुझे "TODO", "संपन्न", "WAIT", "PRTL" और "MOVE" स्थितियों की आवश्यकता है।

इस सूची को बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें: VSCode मेनू से, फ़ाइल -> प्राथमिकताएँ -> सेटिंग्स चुनें (या बस Ctrl+, )। दिखाई देने वाली स्क्रीन पर, एक्सटेंशन का विस्तार करें और संगठन मोड कॉन्फ़िगरेशन का चयन करें । संगठन खोजें : टोडो कीवर्ड सेटिंग। चूँकि आप UI से इस सेटिंग को नहीं बदल सकते हैं, सेटिंग में संपादित करें लिंक पर क्लिक करें। json । VSCode Settings.json फ़ाइल खोलेगा, जहाँ हमें org.todoKeywords मान बदलने की जरूरत है:

  ... "org.todoKeywords": [ "TODO", "MOVE", "WAIT", "PRTL", "DONE" ], ... 

साल की योजना

प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में, मैं एक नई निर्देशिका बनाता हूं, जिसमें मैं तुरंत _template निर्देशिका से year.org टेम्पलेट की प्रतिलिपि बनाता _template और उसका नाम बदल देता _template । इस प्रक्रिया को तेज करने के लिए, मैं फ़ाइल यूटिल्स एक्सटेंशन सुविधाओं का उपयोग करता हूं। मैं केवल year.org निर्देशिका में year.org फ़ाइल का चयन करता year.org , "कमांड पैलेट" खोलने के लिए Ctrl+Shift+P (आप मेनू का उपयोग भी कर सकते हैं: देखें -> कमांड पैलेट ... ), और फ़ाइल का चयन करें: डुप्लिकेट कमांड। इसके अलावा, प्रॉम्प्ट लाइन में, मैं बस बदलता हूं .../_template/year.org से .../2020/2020.org और voila, फ़ाइल मेरे लिए सही जगह पर है। वर्ष के लिए मेरा खाका इस प्रकार है:

टेम्पलेट में दो क्षेत्र हैं (लाल रंग में हाइलाइट किया गया)। पहले में, मैं सीधे वर्ष के लिए लक्ष्यों को लिखता हूं। चूँकि मैंने अभी तक यह नहीं सीखा है कि एक वर्ष के लिए कार्यों को कैसे निर्धारित किया जाए, वार्षिक फाइल में केवल जीवन के क्षेत्रों द्वारा निर्धारित लक्ष्य होते हैं:

1. स्वास्थ्य और खेल
2. कैरियर, व्यवसाय, काम
3. धन और वित्त
4. शिक्षा और व्यक्तिगत विकास
5. पर्यावरण
6. व्यक्तिगत संबंध / परिवार
7. जीवन / भावनाओं की चमक

इन श्रेणियों में से प्रत्येक में मेरे पास हमेशा लक्ष्य नहीं होते हैं, मैं जीवन के क्षेत्रों के इस विभाजन को पसंद करता हूं।

वर्ष के मध्य में, मैं अपने लक्ष्यों का एक पूर्वव्यापी संचालन कर रहा हूं। मैं अपने लक्ष्यों को समायोजित कर रहा हूं, साथ ही पिछले छह महीनों का एक स्वतंत्र रूप में वर्णन कर रहा हूं। दूसरा क्षेत्र इसके लिए अभिप्रेत है।

महीने की योजना

हर 4 सप्ताह में मैं अगले महीने के लिए एक योजना बनाता हूं। जैसा कि वार्षिक योजना के मामले में, मैं _template निर्देशिका से चालू माह निर्देशिका के लिए माह month.org लिए टेम्पलेट की प्रतिलिपि month.org _template और इसे अपने समझौते के अनुसार नाम देता हूं, उदाहरण के लिए, 2020:01.org । जैसा कि पिछले मामले में, मैं फाइल यूटिल्स एक्सटेंशन का उपयोग कर रहा हूं। माह का खाका इस प्रकार है:

इसे तीन खंडों में विभाजित किया जा सकता है:

• इस महीने के लिए आदतें (हैबिट्स सेक्शन)
• इस महीने के लिए कार्य (कार्य अनुभाग)
• महीना विवरण अनुभाग

महीने की शुरुआत में, मैं उन आदतों का चयन करता हूं जिन्हें मैं इस महीने बनाना चाहता हूं, और उन्हें इसके लिए इच्छित आदतों के अनुभाग में लिखें। तुरंत बहुत सारी आदतें बनाने की कोशिश न करें। रूट करने की आदत बहुत मुश्किल है, यह हर दिन प्रयास करता है। इसे तोड़ना बहुत आसान है। इसके अलावा, यदि आप पहले से गठित आदतों का पालन नहीं करते हैं, तो वे बहुत जल्दी गायब हो जाते हैं। इसलिए, एक महीने के लिए मेरे पास आमतौर पर कुछ नई आदतें होती हैं (विभिन्न क्षेत्रों से)। उसी समय, मैं भी अक्सर इस खंड में पहले से ही गठित आदतों को लिखता हूं, ताकि उनके बारे में भूल न जाए।

दूसरा खंड अगले महीने के कार्यों के लिए है। अधिकतर, ये कार्य इस महीने कुछ समय-सीमा से जुड़े होते हैं। उदाहरण के लिए, अगर मुझे इस महीने किसी परियोजना को सौंपने की आवश्यकता है, तो मैं उन सभी कार्यों को लिखता हूं जिन्हें परियोजना पर पूरा करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, टास्क लिस्ट में, मैं उन किताबों के नाम भी लिखता हूं जिन्हें मैं इस महीने पढ़ने की योजना बनाता हूं। यह ध्यान देने योग्य है कि इसका मतलब यह नहीं है कि मैं एक महीने के लिए एक बार एक योजना बनाता हूं और फिर पूरे महीने के लिए अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने का प्रयास करता हूं। एक महीने के भीतर, मैं इस फ़ाइल को इसमें से कार्यों को जोड़कर और हटाकर बदल सकता हूं। लेकिन एक पूर्व-गठित योजना आपको अधिक प्राथमिकता वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है।

महीने के विवरण के अंतिम खंड में , मैं एक पूर्वव्यापी खर्च करता हूं। इसमें, महीने के अंत में, मैं स्वतंत्र रूप से सभी उपलब्धियों और विफलताओं का वर्णन करता हूं। इसके बाद, मैं इस जानकारी का उपयोग पूरे वर्ष का पूर्वव्यापी विश्लेषण करने के लिए करता हूं। ऐसा करने के लिए, बस 13 मासिक फाइलें खोलें, विवरण पढ़ें और पूरे वर्ष की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करें।

चूंकि यह एक ऑर्ग मोड फ़ाइल है, इसलिए आप शॉर्टकट का उपयोग करके कार्यों की स्थिति बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्सर को संबंधित कार्य के साथ लाइन में रखें और Alt+RightArrow (या कमांड Org: Increment Context ) या Alt+LeftArrow ( Org: Decrement Context ) दबाएं। ये कमांड कार्य की स्थिति को सूची में अगले (पिछले) में बदल देंगे।

सप्ताह की योजना

कदम से कदम, हम अपने बुनियादी स्तर पर योजना बनाने के लिए आते हैं - एक सप्ताह। इसी तरह वर्ष और माह के मामले में, सप्ताह की शुरुआत में मैं सप्ताह टेम्पलेट को वर्तमान वर्ष निर्देशिका में कॉपी करता हूं और फ़ाइल का नाम बदलता हूं। फ़ाइल का नाम है: ::|W<___>.org उदाहरण के लिए, अगले सप्ताह के लिए, फ़ाइल का नाम होगा: 2020:02:01|W05.org (यह दूसरे महीने में पहला सप्ताह होगा, लेकिन वर्ष में यह पाँचवाँ सप्ताह है)। सप्ताह का खाका इस प्रकार है:

टेम्पलेट के तीन क्षेत्र हैं:

1. साप्ताहिक योजना क्षेत्र। महीने के लिए, आदतों के लिए एक अनुभाग और कार्यों के लिए एक अनुभाग है। मैं आमतौर पर रविवार शाम को इस क्षेत्र को भरता हूं जब मैं सप्ताह की योजना बनाता हूं।
2. दिन के लिए योजना का क्षेत्र। इसके दो उप डोमेन हैं: दिन के लिए एक कार्य खंड और एक मैट्रिक्स अनुभाग।
3. उपसंहार का क्षेत्र, जिसमें एकत्रित मेट्रिक्स का एक खंड होता है (यह दैनिक मीट्रिक या मैं जिस ट्रैक को साप्ताहिक ट्रैक करता है) के समुच्चय हो सकते हैं और साप्ताहिक पूर्वव्यापी के लिए क्षेत्र, जहां मैं मुक्त रूप में सप्ताह की घटनाओं का वर्णन करता हूं।

आइए उन मीट्रिक पर थोड़ा और ध्यान दें जो मैं वर्तमान में ट्रैक कर रहा हूं। यदि वजन के साथ सब कुछ स्पष्ट है (जो अब इसे ट्रैक नहीं करता है?), तो पोमोडोरो मीट्रिक के साथ सवाल उठ सकते हैं। वास्तव में, यह सबसे महत्वपूर्ण मैट्रिक्स में से एक है, जो मुझे अपनी उत्पादकता को ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह उत्पादक समय की मात्रा को दर्शाता है जो मैंने प्रति दिन विभिन्न कार्यों को करने में बिताया। इस समय को ट्रैक करने के लिए, मैं अनुकूलित टमाटर विधि का उपयोग करता हूं। विधि का सार एक निश्चित समय (25 मिनट) के लिए अपने आप को एक विशिष्ट कार्य में पूरी तरह से डुबो देना है। उसके बाद, 5 मिनट के लिए ब्रेक लें। 4 ऐसे पुनरावृत्तियों के बाद, 15 मिनट के लिए एक लंबा ब्रेक लें। काम के दौरान, आप किसी और चीज से विचलित नहीं हो सकते हैं, सभी विचारों को एक समस्या को हल करने में व्यस्त होना चाहिए। यदि आप विचलित हैं, तो टाइमर को फिर से शुरू करना होगा। इस प्रकार, यह विधि आपको एक कार्य और इच्छाशक्ति, गुणों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है जो एक साथ अच्छे परिणाम देते हैं।

मैंने इस विधि को थोड़ा संशोधित किया। मूल विधि के विपरीत, मैं 4 अलग-अलग अंतराल का उपयोग करता हूं: 15, 30, 45 और 60 मिनट। किसी कार्य पर काम शुरू करने से पहले, मैं कार्य और मेरी स्थिति का मूल्यांकन करता हूं। यदि कार्य जटिल है, तो इसे पूरी तरह से विसर्जित करने और इसे करने में बहुत समय लगता है, फिर मैंने टाइमर को 60 मिनट के लिए सेट किया। यदि कार्य छोटा है, तो मेरे लिए 15 मिनट पर्याप्त हो सकते हैं। मैं निश्चित रूप से कार्य को पूरा करने की कोशिश कर रहा हूं, भले ही अलार्म घड़ी पहले से ही बज चुकी हो, जो मुझे कुछ समय बचाने की अनुमति देता है, क्योंकि ब्रेक के बाद मुझे उस कार्य के संदर्भ में वापस आने के लिए समय की आवश्यकता नहीं है जो मैंने पहले ही काम किया है। इसके अलावा, अंतराल की लंबाई मेरी भलाई पर निर्भर करती है: यदि मैं थका हुआ हूं, तो मैं छोटे अंतराल का चयन करता हूं, अगर सब कुछ ऊर्जा के साथ ठीक है, तो मैं लंबे समय तक उपयोग करके काम करता हूं।

यदि मैं किसी कारण से अंतराल के दौरान विचलित हो गया था, तो यह अंतराल मेरे प्रति नहीं है, और मैं पहले टाइमर शुरू करता हूं। यदि कोई रुकावट नहीं थी, तो फ़ाइल में मैंने ध्यान दिया कि इस बार काम किया था। दिन के अंत में, मैं कुल उत्पादक समय गिनता हूं और इसे रिकॉर्ड करता हूं। चूंकि मेरा काम काफी विविध है (मैं बहुत अलग कार्य करता हूं), पोमोडोरो मेरी उत्पादकता का मुख्य मीट्रिक है। यह दिखाता है कि मैंने एक स्ट्रीम राज्य में कितना समय बिताया।

सप्ताह के खाके में, मेरे पास केवल एक दिन के लिए एक मॉडल है (दिन के लिए योजना का क्षेत्र)। चूंकि प्रत्येक वर्ष में सप्ताह की तारीख और दिन का पत्राचार अलग-अलग होता है, इसलिए मुझे हर हफ्ते टेम्पलेट को संशोधित करना होगा। यदि मैंने प्रत्येक दिन के लिए एक तारीख नहीं रखी है, तो मैं सप्ताह के सभी दिनों के साथ एक टेम्पलेट बना सकता हूं और इसका उपयोग कर सकता हूं। लेकिन मेरे लिए तारीख देखना महत्वपूर्ण है, इसलिए मैं हर हफ्ते निम्नलिखित कार्य करता हूं। सबसे पहले, इस क्षेत्र की पहली पंक्ति में मैं सोमवार की तारीख दर्ज करता हूं। ऐसा करने के लिए, मैं कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Alt+OT उपयोग करता हूं (या आप कमांड ऑर्ग: टाइमस्टैम्प चला सकते हैं)। यह आदेश कर्सर के स्थान पर वर्तमान तिथि सम्मिलित करता है, उदाहरण के लिए [2020-01-20 Mon] । उसके बाद मैं इस पूरे क्षेत्र का चयन करता हूं और इस ब्लॉक को 7 बार ( Ctrl+Alt+DownArrow का उपयोग करके) Ctrl+Alt+DownArrow । उसके बाद, मैं हॉट कीज़ Alt+RightArrow (कमांड Org: Increment Context ) और Alt+LeftArrow (कमांड Org: Decrement Context ) का उपयोग करके दिनों की तारीखों को संशोधित करता हूं। इन सरल क्रियाओं के बाद, मेरे पास एक सप्ताह के लिए खाली है।

ब्लॉक Ctrl+Alt+DownArrow और Ctrl+Alt+UpArrow को डुप्लिकेट करने के लिए एक ही कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग मैं काम के लिए खाली डुप्लिकेट करने के लिए करता हूं। इन तरकीबों का उपयोग करते हुए, समय / कार्य प्रबंधन मुझे अधिक समय नहीं देता है। हालांकि, शायद भविष्य में मैं किसी तरह का कार्यक्रम लिखूंगा जो स्वचालित रूप से इन सभी ब्लॉक्स को स्वचालित रूप से बना देगा।

विचार

वर्तमान समय में हर पल, मैं चाहता हूं कि मेरी आँखें वर्तमान सप्ताह और महीने के कार्यों और आदतों की एक सूची होनी चाहिए। इसलिए, मेरी VSCode विंडो को दो भागों में विभाजित किया गया है: दाईं ओर, एक महीने के लिए कार्यों की एक सूची प्रदर्शित की जाती है, और बाईं ओर - एक सप्ताह के कार्यों की एक सूची:

चूंकि वर्ष की योजना मैंने कार्यों की तुलना में अधिक लक्ष्यों को प्रतिबिंबित की है, तो मुझे अपनी आंखों से पहले उन्हें लगातार देखने की कोई आवश्यकता नहीं है। मैं यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर इस फ़ाइल को देखता हूं कि मैं सही दिशा में जा रहा हूं।

हनी के एक बैरल में थोड़ा सा काला पदार्थ

दुर्भाग्य से, VSCode के लिए Org मोड एक्सटेंशन अब व्यावहारिक रूप से समर्थित नहीं है। आखिरी कमेटी अप्रैल 2019 में थी। और यद्यपि मुझे ऐसी गंभीर समस्याएं नहीं दिखती हैं जो मुझे इस विस्तार का उपयोग करने से रोकें, मैं फिर भी डेवलपर्स के लिए इसमें कुछ सुधार जोड़ना चाहूंगा।

सबसे पहले, मैं कार्यों द्वारा समय की बेहतर ट्रैकिंग का उपयोग करना चाहूंगा। अब, जब आप किसी कार्य पर काम करना शुरू करते हैं, तो आप Ctrl+Alt+O Ctrl+I (या ऑर्ग: क्लॉक इन कमांड) निष्पादित कर सकते हैं और एक्सटेंशन कार्य पर काम की शुरुआत पर समय की मुहर लगाएगा। काम खत्म करने के बाद, आप काम के अंत में एक निशान लगाने के लिए Ctrl+Alt+O Ctrl+O दबा सकते हैं (या कमांड ऑर्ग: क्लॉक आउट चला सकते हैं )। उसके बाद, यदि आप Ctrl+Alt+O Ctrl+U (या Org: Update Clock Total कमांड चलाकर) दबाते हैं, तो Org Mode स्वचालित रूप से कार्य पर लगने वाले समय की गणना करेगा। इस प्रकार, आप यह ट्रैक कर सकते हैं कि किसी विशिष्ट कार्य पर कितना समय व्यतीत होता है। , VSCode Org Mode . , , . , , .

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निष्कर्ष

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