संगोष्ठी, सम्मेलन, मिटप: 18,000 घटनाओं के आँकड़ों का अध्ययन

क्वॉलिंग पॉइंट्स प्रति सप्ताह 800 इवेंट तक होस्ट करता है। कुछ अपने दर्शकों को ढूंढते हैं और एक प्रतिध्वनि का कारण बनते हैं, अन्य जानकारी शोर में खो जाते हैं।

कट के तहत कुछ आँकड़े आगंतुकों और आयोजकों दोनों को सवालों के जवाब पाने में मदद करेंगे: कैसे घटनाओं को दूसरों द्वारा आयोजित किया जाता है, कहां और कितने लोग आते हैं, कौन से प्रारूप लोकप्रियता प्राप्त कर रहे हैं और उनका नियोजन सूचकांक क्या है, यानी कितने प्रतिशत उन में पंजीकृत हैं अंत में भाग लें।



अधिकांश आंकड़े जनवरी 2016 से मई 2019 तक क्वथनांक के आंकड़ों के विश्लेषण के लिए धन्यवाद प्राप्त किए गए थे।

इससे पहले कि हम प्रारूपों की पार्सिंग में उतरें, कुछ सामान्य मेट्रिक्स।

कुल मिलाकर, लगभग 18 हजार घटनाएँ संकेतित अवधि के लिए बोइलिंग पॉइंट्स (मुफ्त सहकर्मियों और साइटों का एक नेटवर्क) में हुईं। एक ही समय में, केवल एक वर्ष 2019 के आंकड़े कई वृद्धि का संकेत देते हैं - प्रारंभिक आंकड़ों के अनुसार, पिछले साल जनवरी से दिसंबर के मध्य तक, हमने 19 हजार आयोजन किए।


2019 के लिए महीनों तक घटनाओं का योग (मध्य दिसंबर के अनुसार)

हालांकि, इन आंकड़ों को गहराई से विश्लेषण के अधीन नहीं किया गया था, और नीचे प्रस्तुत सभी आंकड़े 01.2016 - 05.2019 की अवधि के लिए प्रसंस्करण के परिणाम हैं।

दर्शक जो हर महीने प्वॉइंट कवर करते हैं, बढ़ रहा है, और वर्तमान में 880 हज़ार से अधिक लोग प्लेटफ़ॉर्म पर पंजीकृत हैं।

क्या गतिविधियाँ सबसे अधिक बार की जाती हैं

हम स्वरूपों की मांग के बारे में बात कर रहे हैं। इसे समन्वित विमान पर दर्शाया जा सकता है, जहां उपयोग की आवृत्ति एक अक्ष पर और दूसरी पर प्रतिभागियों की औसत संख्या परिलक्षित होती है।



आयोजकों के बीच पांच सबसे लोकप्रिय प्रारूप हैं ज्ञान का हस्तांतरण और विभिन्न रूपों में विचारों का आदान-प्रदान:

• संगोष्ठी और प्रशिक्षण । सेमिनार का लक्ष्य आयोजन के दौरान अभ्यास के माध्यम से नए कौशल का प्रसार करना है। आमतौर पर एक या कई विशेषज्ञ एक सेमिनार आयोजित करते हैं, और लगभग 30 प्रतिभागी इस पर उपस्थित होते हैं। अक्सर, एक समन्वयक को सौंपा जाता है जो समूह कार्य के दौरान संचार के लिए जिम्मेदार होता है। इस प्रारूप के कुल 5651 आयोजन 2016 से 2019 के मध्य तक क्वथनांक पर आयोजित किए गए थे। कार्यशाला की औसत अवधि तीन घंटे है।
  
• बैठक । यह प्रारूप कथित मुद्दे पर एक निश्चित सहमत स्थिति के विकास के साथ प्रतिभागियों के बीच विचारों का आदान-प्रदान करता है। प्रतिभागियों में से एक भी बैठक का नेतृत्व करता है, लेकिन कई वक्ता हो सकते हैं। कुल मिलाकर, हमने इस प्रारूप की 2245 घटनाओं की मेजबानी की।
  
• व्याख्यान । इस प्रारूप में विशेषज्ञ की प्रस्तुति व्याख्याता के ज्ञान, विचारों या विचारों को दर्शकों तक पहुँचाने का कार्य करती है। अन्य प्रारूपों की तरह, स्पीकर के अलावा, प्रस्तुतकर्ता अक्सर यहां मौजूद होता है। इस अवधि के दौरान, हमने विभिन्न विषयों पर 1900 व्याख्यान आयोजित किए हैं।
  
• कार्यदल की बैठक । एक बैठक के विपरीत, जिसका उद्देश्य केवल एक निर्णय लेना है, यह प्रारूप एक निश्चित परिणाम प्राप्त करने के लिए विशेषज्ञों के संयुक्त कार्य का तात्पर्य करता है। कार्य के आधार पर, कार्य समूह में एक जटिल संगठनात्मक संरचना हो सकती है, जिसमें अध्यक्ष, सह-अध्यक्ष, सचिवालय, आदि शामिल हैं। कुल मिलाकर, कामकाजी समूहों की 1473 बैठकें उबलते बिंदुओं पर आयोजित की गईं।
  
• गोल मेज । यह प्रारूप यह निर्धारित करने में मदद करता है कि विचाराधीन मुद्दे पर किन बिंदुओं का अस्तित्व है। कार्य समूह की बैठक और बैठक के विपरीत, यह इन दृष्टिकोणों के समन्वय और किसी भी समाधान के विकास का मतलब नहीं है। हालाँकि, भूमिकाओं का समुच्चय बैठक की तरह ही है। इस दौरान 1433 ऐसे आयोजन हुए।
  

प्रतिभागियों की औसत संख्या के अवरोही क्रम में छाँटे गए प्रारूपों की एक और रेटिंग नीचे दी गई है:

• फोरम। प्रतिभागियों की औसत संख्या 121 है। इस प्रारूप का उपयोग काफी वैश्विक मुद्दों पर विचारों का आदान-प्रदान करने के लिए किया जाता है। कभी-कभी परिणाम एक निर्णय है, और अन्य मामलों में, केवल एजेंडा का संकेत है। इस प्रारूप की कुल 397 घटनाएं हुईं। मंच की औसत अवधि छह घंटे थी।
  
• छुट्टी । उबलते बिंदु नेटवर्क पर नए और शायद सबसे मुक्त स्वरूपों में से एक। इस तरह के आयोजनों में औसतन 96 लोग शामिल होते हैं।
  
• समझौतों पर हस्ताक्षर । हमारे नेटवर्क में, लगभग 25 हस्ताक्षर थे, लेकिन प्रतिभागियों की औसत संख्या 72 लोगों से अधिक थी।
  
• सम्मेलन । यह विभिन्न कोणों से एक समस्या या मुद्दे की एक और व्यापक चर्चा है, लेकिन इस प्रारूप में अनुभव के आदान-प्रदान पर जोर दिया गया है। मई 2019 के मध्य में, हमने 799 सम्मेलन आयोजित किए, और प्रतिभागियों की औसत संख्या 60 लोग थे।
  
• प्रदर्शनी। इस प्रारूप का उद्देश्य ग्राहकों या निवेशकों को आकर्षित करने के लिए किसी विशेष क्षेत्र में उपलब्धियों को प्रदर्शित करना है। हमारे पास 100 से कम प्रदर्शनियां हैं। औसतन, 51 लोग उनके पास आए।
  

बड़े पैमाने पर होने वाली घटनाओं के लिए, हमने प्रतिभागियों की विशिष्ट भूमिकाओं का संकेत नहीं दिया, क्योंकि उनकी भूमिका संरचना अक्सर जटिल होती है और कार्य के आधार पर भिन्न होती है।

रोचक तथ्य:

• सेमिनार और प्रशिक्षण सबसे लंबी वापसी श्रृंखला बनाते हैं। इसका मतलब यह है कि एक व्यक्ति जो इस प्रारूप की एक घटना में भाग लेता है, उसके दोबारा बोइंग प्वाइंट में आने की संभावना है, और जरूरी नहीं कि एक संगोष्ठी के लिए।
  
• ऐसा लगता है कि अब चर्चा, कम लोग अंत तक आने और बैठने के लिए सहमत होंगे। लेकिन हमारे आँकड़ों में घटनाओं की अवधि पर प्रतिभागियों की संख्या की विशेषता निर्भरता का पता नहीं लगाया जाता है। आप दर्शकों के साथ एक लंबी बातचीत की योजना बना सकते हैं, मुख्य बात यह है कि उसे ऊब नहीं करना है।
  

• विभिन्न स्वरूपों में, कई युवा दर्शकों को आकर्षित करते हैं - 30 साल तक। ये चुनाव, प्रतियोगिता, ब्रीफिंग, प्रेस कॉन्फ्रेंस, प्रदर्शनियां, चर्चा के साथ फिल्म स्क्रीनिंग, प्रतियोगिताओं, भ्रमण और हैकथॉन हैं। इस सूची में अधिकांश उम्र के अनुसार प्रतिभागियों का सबसे बड़ा बिखराव है। और 35 से अधिक लोगों के लिए, सत्रों के लिए एक स्पष्ट लालसा है। वे रणनीतिक सत्र, डिजाइन सत्र और पिच सत्र में प्रबल होते हैं।
  

• सामान्य तौर पर, उबलते बिंदुओं को सीज़नसिटी की विशेषता होती है। घटनाओं की कुल संख्या, साथ ही साथ आगंतुकों की संख्या लंबी नववर्ष की छुट्टियों के दौरान और गर्मियों की छुट्टियों के दौरान (मई से अगस्त के अंत तक) कम हो जाती है। हालांकि, बहुत कुछ घटना के प्रकार पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, सेमिनारों और मंचों के लिए आगंतुकों की संख्या सक्रिय अवधि की तुलना में आधे से अधिक कम हो जाती है। और अधिक कक्ष बैठकों के लिए, जैसे कि कार्यशालाएं, मौसमी गिरावट लगभग अगोचर है।
  

क्या योजना बनाना आसान है - एक संगोष्ठी या हैकथॉन?

एक कार्यक्रम का आयोजन एक मुश्किल काम है। किसी भी प्रारूप को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक प्रयासों का मूल्यांकन करने और जांचने के लिए, हमने पंजीकृत प्रतिभागियों की संख्या की वास्तविक आगंतुकों की संख्या के साथ तुलना की, एक सुविधाजनक विशेषता प्राप्त की - योजना सूचकांक।


सभी गतिविधियों के लिए औसत नियोजन सूचकांक 83% है

औसतन, भ्रमण, समझौतों पर हस्ताक्षर, मास्टर कक्षाएं, कार्यशालाएं और बैठकें सबसे अधिक अनुमानित थीं। "पूर्वानुमान पैमाने" के दूसरे छोर पर छुट्टियां, प्रदर्शनियां, वेबिनार और हैकथॉन हैं। व्यावहारिक दृष्टिकोण से, इसका मतलब है कि हैकथॉन के आयोजकों को यह उम्मीद करने की आवश्यकता है कि 100 पंजीकृत लोगों में से 30 से थोड़ा अधिक लोग उनके पास आएंगे, और तदनुसार घटना के विज्ञापन अभियान को स्केल करेंगे। भ्रमण के साथ - एक अलग स्थिति। हमारे आँकड़ों के अनुसार, उनसे भी अधिक लोग उनके पास आते हैं जो कहा गया था। शायद, इन घटनाओं को व्यवस्थित करते समय, दर्शकों को केवल गलत तरीके से मूल्यांकन किया जाता है। प्रारूप जहां आयोजक आगंतुकों को आकर्षित करने के साथ सबसे अच्छा काम करते हैं, वे बीच मैदान में होते हैं।

हालांकि हमारे आंकड़े दर्शकों की लोकप्रियता और घटनाओं की औसत अवधि के बीच संबंध नहीं बताते हैं, लेकिन अवधि और नियोजन सूचकांक के बीच एक संबंध है। सबसे अधिक अनुमान लगाने योग्य प्रारूप (उच्च नियोजन सूचकांक के साथ) की औसत अवधि 2.5 या 3.5 घंटे है। और, एक नियम के रूप में, 15 से 35 लोग एक दर्शकों को इकट्ठा करते हैं।

यहाँ अन्य दिलचस्प निर्भरताएँ हैं:

• शॉर्ट इवेंट प्लानिंग इंडेक्स अधिक होता है यदि वे शुरू में कम संख्या में लोगों के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं। लेकिन लंबी घटनाओं के लिए यह सब विशिष्ट प्रारूप पर निर्भर करता है। एक स्पष्ट कनेक्शन का पता नहीं लगाया गया है। हालांकि, बोइलिंग पॉइंट्स में, व्यावहारिक रूप से 300 से अधिक लोगों के दर्शकों के लिए कोई इवेंट नहीं बनाया गया है, जो चार घंटे से कम समय तक चलता है।
  
• घटनाओं की औसत अवधि के बावजूद, 40 से कम लोगों के दर्शकों के लिए डिज़ाइन किए गए प्रारूपों में 80% से अधिक का नियोजन सूचकांक पाया जाता है।
  
• बड़े दर्शकों के लिए छोटी घटनाओं में 50% से कम की योजना सूचकांक अधिक आम है।
  

यह उत्सुक है कि नियोजन सूचकांक शिथिल रूप से संबंधित है कि क्या सभी को इसमें आमंत्रित किया जाता है या यदि बंद सूचियों का गठन किया जाता है।

आयोजकों के साथ लोकप्रिय प्रारूपों में दोनों आम तौर पर खुले होते हैं और आमतौर पर बंद होते हैं। उदाहरण के लिए, अधिकांश मामलों में, सभी को एक सेमिनार, व्याख्यान और गोल मेज पर आमंत्रित किया जाता है। और कार्य समूह और बैठक की बैठक के लिए, वे प्रतिभागियों की पूरी तरह से बंद सूची बनाते हैं, या केवल अनुरोध पर उनका विस्तार करते हैं।

अधिक से अधिक दर्शकों को इकट्ठा करने वाली घटनाओं के प्रारूपों में, ज्यादातर खुले हैं। जो काफी तार्किक है।

दिलचस्प तथ्य:

• यदि ईवेंट बंद है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि इसका नियोजन सूचकांक तुरंत 100% हो जाएगा। आम तौर पर बंद होने वाली घटनाओं में खराब अनुमान लगाने वाले होते हैं (एक क्लब के सदस्यों के लिए एक ही हैकथॉन)। रूपांतरण भी सच है: उच्च नियोजन सूचकांक वाले प्रारूपों में से, खुले हैं।
  

प्रारूप प्रयोग

पिछले वर्ष की घटनाओं के सबसे गूढ़ स्वरूपों में सेमिनार और प्रशिक्षण, व्याख्यान, मास्टर कक्षाएं, बैठकें और मंच शामिल हैं। इस सूची में कार्यशालाओं और बैठकों को ऊपर वर्णित लोकप्रिय प्रारूपों की रेटिंग में शामिल नहीं किया गया था। यही है, यह माना जा सकता है कि यह ये प्रारूप हैं जो आगंतुकों की सबसे ज्वलंत प्रतिक्रिया का कारण बनते हैं - समीक्षा नेटवर्क पर अधिक बार दिखाई देती है (अपेक्षाकृत कम घटनाओं की संख्या के बावजूद, प्रारूप समीक्षा की संख्या में शीर्ष पर आए)।

वैसे, बैठक नेटवर्क के लिए एक नया प्रारूप है, जो अभी तक डिफ़ॉल्ट रूप से पंजीकरण फॉर्म में उपलब्ध नहीं है। एक साथ व्यापार के खेल, बैठक, कार्यक्रम और त्योहार के साथ, यह पांच सबसे अधिक प्रसारित नए प्रारूपों में से एक है जो चार या अधिक उबलते बिंदुओं में उपयोग किया जाता है।


उबलते बिंदुओं पर उपयोग किए जाने वाले इवेंट प्रारूपों की औसत संख्या

यह हमारे लिए एक आश्चर्य के रूप में आया कि वे क्षेत्रों में नए स्वरूपों के साथ सबसे अधिक सक्रिय रूप से प्रयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, चेल्याबिंस्क और टॉम्स्क में उबलते बिंदुओं पर, 27 अलग-अलग प्रारूपों की घटनाओं का आयोजन किया जाता है। यदि हम सोशल नेटवर्क पर सभी प्रकाशनों का विश्लेषण करते हैं जो उबलते बिंदुओं और उनके स्वरूपों की गतिविधियों का उल्लेख करते हैं, तो यह पता चलता है कि बेलगोरोद इस जानकारी प्रवाह का 20% प्रदान करता है। एक और 18% वेल्की नोवगोरोड और याकुतस्क से प्रकाशन देते हैं, जहां वे 16 प्रारूपों के साथ काम करते हैं।

क्षेत्रों में कुछ उबलते बिंदु पहले से ही अपने पसंदीदा नए प्रारूप बनाने में कामयाब रहे हैं। उदाहरण के लिए, वेलिकी नोवगोरोड में बोइलिंग पॉइंट शाखाओं के पूरे नेटवर्क में अपार्टमेंट मालिकों के 100% उल्लेख प्रदान करता है। चर्चा के साथ फिल्म की स्क्रीनिंग के 75% उल्लेख टॉम्स्क द्वारा दिए गए हैं, कोर्स के उल्लेखों का 67% - उल्यानोवस्क।

रोचक तथ्य:

• प्रारूपों की विविधता में एक प्रत्यक्ष वृद्धि क्षेत्रों में उबलते बिंदुओं की संख्या में वृद्धि से जुड़ी नहीं है।
  
• यहां का 80/20 नियम व्यापार में समान है। पूरे नेटवर्क के दौरान, 80% विभिन्न प्रकार के प्रारूप हमेशा पाँच से अधिक क्वथनांक प्रदान नहीं करते हैं।
  

पर्दे के पीछे क्या रहता है

सामान्य तौर पर, हमने बहुत सारे आँकड़े एकत्र किए, ग्राफ़ को इवेंट प्रारूपों और प्रतिभागियों के बीच संबंधों को दिखाते हुए बनाया, और विषयों और प्रारूपों के बीच संबंध खोजने के प्रयास में विवरणों के रूपात्मक विश्लेषण का भी प्रदर्शन किया। इस काम के फलों में से एक एम्स का प्रारूप था (पीडीएफ, 10 एमबी) जो हमारी टीम ने टॉम्स्क से तैयार किया था। आप इसमें बहुत सारी संबंधित और अतिरिक्त जानकारी पा सकते हैं। हमें उम्मीद है कि ये आंकड़े आयोजकों को स्वरूपों को निर्धारित करने और प्रतिभागियों की नियोजित संख्या और उन्हें आकर्षित करने के लिए किए जाने वाले प्रयासों की मात्रा को सही ढंग से सहसंबंधित करने में मदद करेंगे। और प्रतिभागियों - मोटे तौर पर कल्पना करते हैं कि विभिन्न घटनाओं में उनका क्या इंतजार है।

हमारे बिंदुओं पर मिलते हैं!