प्रभावी दूरस्थ कार्य का मेरा अनुभव

मेरे मित्र, जिनके पास दूरस्थ रूप से काम करने का कई वर्षों का अनुभव था, ने मुझे लंबे समय तक दूर से काम करने के लिए सर्दियों के कुछ महीनों के लिए थाईलैंड जाने के लिए प्रोत्साहित किया, और मैं, बदले में, हर बार सैकड़ों दूर के कारणों में से एक पाया, और मना कर दिया:

• यह महंगा है, मैं सभी पैसे खर्च करूंगा;
• मैं वहाँ एक मोपेड से गिर जाऊंगा, मुझे एक मगरमच्छ-साँप-मच्छर द्वारा काट लिया जाएगा, मैं बीमार पड़ूँगा और मर जाऊँगा;
• मैं वहां काम नहीं कर सकता, सब कुछ विचलित कर देगा;
• वे मुझे आग देंगे क्योंकि वे सोचते हैं कि मैं कुछ नहीं कर रहा हूं;
• प्रबंधन मुझे जाने नहीं देगा।

सूची आगे बढ़ती है। इसे पूरी तरह से समझते हुए, मैंने सकारात्मक बयानों के साथ विपरीत सूची बनाई और एक लोहे का निर्णय लिया: मैं जाऊंगा, भले ही मुझे नौकरी बदलनी पड़े और कार बेचना पड़े।

उसके बाद, मैं तुरंत अपने प्रबंधन के साथ स्थायी दूरस्थ कार्य के लिए संक्रमण के बारे में बात करने के लिए चला गया और अपने आश्चर्य के लिए, मुझे कीव में घर से काम करना शुरू करने के लिए जारी किया गया। और फिर - अच्छे के लिए।

इसलिए मैं एक दूरस्थ कर्मचारी बन गया, थाईलैंड से जनवरी से अप्रैल तक काम कर रहा था।


अगर आपको लगता है कि रिमोट काम इस तरह है - मैं आपको निराश करने की हिम्मत करता हूं। ऐसा नहीं होगा।
कम से कम, आपको कंप्यूटर चालू करना होगा।

आई। तैयारी

दूरस्थ साइट पर अनुकूलन की अवधि के दौरान, मैंने सहजता से ऐसे कदम उठाए, जो अब मुझे समझ में आ रहे हैं, किसी भी लेख में एक बार में वर्णित किया जा सकता है :)

कार्यस्थल

सबसे पहली बात मैंने अपने परिवार के साथ की। चूंकि मेरे पास परिवार से केवल एक पत्नी है, इसलिए यह मुश्किल नहीं था।

हम सहमत थे कि मैं घर से काम करता हूं। एक कार्यस्थल को परिभाषित किया। हम इस बात पर सहमत थे कि मेरा कार्यस्थल हमेशा काम के घंटों के दौरान मुक्त होना चाहिए। मैं खुद काम के घंटों के दौरान नहीं छूता हूं जब तक कि मैं खुद ब्रेक लेने का फैसला नहीं करता। एक कार्य दिवस की सीमाएँ, ब्रेक और दोपहर का भोजन होता है।

पत्नी के दूरस्थ स्थान पर चले जाने पर सब कुछ और भी आसान हो गया: दो लोग एक कमरे में बैठे हैं और पूरे दिन एक-दूसरे के साथ संवाद नहीं करते हैं।

उपकरण

चूंकि दूरस्थ कार्य आपको स्वचालित रूप से कार्यालय से सिस्टम व्यवस्थापक के कर्तव्यों का हिस्सा प्रदान करता है, इसलिए आपको यहां थोड़ा तैयार करना होगा।

आपको घर इंटरनेट की जांच करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह स्थिर है, दिन के दौरान गायब नहीं होता है और आपको सभी कार्य कर्तव्यों का पालन करने की अनुमति देता है।

मैं कह सकता हूं कि मैं कंप्यूटर के साथ भाग्यशाली था: लैपटॉप को कंपनी ने शुरुआत में जारी किया था और इसे छोड़ने की अनुमति दी थी, इसलिए मुझे बस इसे खरीदना पड़ा (जैसा कि मैंने बाद में जब मुझे निकाल दिया गया था)।

इसके अलावा, एक बाहरी मॉनिटर और एक बाहरी हार्ड ड्राइव को अपार्टमेंट से बंधे नहीं होने के लिए खरीदा गया था। मैं 1 मिनट में घूम सकता हूं और कहीं से भी काम करना शुरू कर सकता हूं।

लैपटॉप से ​​नियमित रूप से पूर्ण बैकअप निकालने के लिए एक बाहरी हार्ड ड्राइव की आवश्यकता होती है और इसे लैपटॉप से ​​अलग से स्टोर करने की सलाह दी जाती है, खासकर जब यात्रा करते हैं। तिजोरी में भी बेहतर।
इस प्रकार, लैपटॉप की चोरी या हानि आपको खोज करने और एक नया लैपटॉप खरीदने और डिस्क से बैकअप भरने के लिए अधिकतम समय के लिए काम से बाहर कर देगी।

थाईलैंड की पहली बड़ी यात्रा से पहले, बैकअप लैपटॉप के लिए धन का बजट रखा गया था और अलग से सेट किया गया था।

कंसोल के लिए एक बाहरी मॉनिटर की आवश्यकता है। यदि आप उसके बिना कार्यालय से प्राप्त करते हैं, तो आपको दूर से भी उसकी आवश्यकता नहीं होगी। मैं इसके बिना काम कर सकता हूं, लेकिन खिड़कियों को आगे और पीछे स्विच करके कुशलता से पर्याप्त नहीं।


मेरा कार्यस्थल घर पर है। फोटो में पूरी किट इकट्ठी है। रियर मॉनिटर काम में उपयोग नहीं किया जाता है - यह एक डेस्कटॉप कंप्यूटर से है। नीचे की ओर ट्रांसेंड स्टोरजेट 25 एम सी 1 टीबी बाहरी हार्ड ड्राइव है। बाईं ओर, Asus MB169B + प्रदर्शन और छवि की घृणित गुणवत्ता की निगरानी एक कंसोल के लिए आदर्श है। बाईं ओर डैन हुन के साथ एक चीनी चायदानी है।

तैयारी का मुख्य कार्य अपने रिमोट काम को यथासंभव आरामदायक और निरंतर बनाना है।

और संभावित जोखिमों पर भी विचार करें और उन्हें कवर करने का प्रयास करें।

आखिरकार, जिस टीम के साथ आप काम करते हैं, निश्चित रूप से, यदि आपके लैपटॉप को कुछ ज़िम्बाब्वे से काम के दौरान चोरी हो जाता है, तो आपके लिए नाराज हो जाएगा, लेकिन आपको अभी भी काम करना होगा। डाउनटाइम को कम करना आपके हित में है।

द्वितीय। संचार

किसी व्यक्ति के लिए जो पहले दूरस्थ कार्य से परिचित नहीं था, उसके लिए सबसे कठिन हिस्सा टीम के साथ बातचीत करने के लिए सही योजनाओं का निर्माण है।

Skramoadzhayl

इस संबंध में, मैं फिर से भाग्यशाली था: मेरे पास एक भव्य टीम थी (और अब और भी बेहतर), एक दैनिक दैनिक, पुनर्वित्त और योजना के साथ एक स्थापित प्रक्रिया, इसलिए हम आसानी से सहमत हुए।

एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु: टीम की महत्वपूर्ण बैठकों को कभी याद न करें।

टीम, निश्चित रूप से इस तथ्य में दिलचस्पी रखती है कि आप 18:00 बजे डिनर पर गए थे और थोड़ा वापस लौटने का प्रबंधन नहीं किया था, लेकिन विकास की स्थिति इससे स्पष्ट नहीं होगी। मैं अपनी उपस्थिति को 99% रैलियों में रखने की कोशिश करता हूँ।

संचार: सिंक बनाम async

अच्छी तरह से, तुल्यकालिक और अतुल्यकालिक संचार के प्रश्न का वर्णन यहाँ किया गया है: अतुल्यकालिक संचार वास्तविक कारण है कि दूरस्थ कार्य अधिक कुशल है ।

उन लोगों के लिए जो पूरे लेख को नहीं पढ़ना चाहते हैं, मैं संक्षेप में सार को बताऊंगा, और जो मैं लेख से उपयोग करता हूं (मेरे लिए अतिरिक्त हैं)।

सभी कार्यों को सशर्त रूप से उन लोगों में विभाजित किया जा सकता है जिन्हें बाहरी संपर्क की आवश्यकता होती है और आवश्यकता नहीं होती है।
जिन लोगों को मेरी आवश्यकता होती है, मैं स्प्रिंट की शुरुआत में कोशिश करता हूं कि वे आवश्यक बैठकों, कॉल आदि के बारे में सोचें और योजना बनाएं। स्प्रिंट के अंतिम दिन से बचने के लिए, कार्य में उन लोगों की भागीदारी की आवश्यकता होती है जो वर्तमान में व्यस्त हैं या यहां तक ​​कि सो रहे हैं।

सभी परिचालन मुद्दों के साथ, योजना लगभग समान है: जिसे पहले से हल किया जा सकता है, पहले से तय किया जाता है, जो काम के बीच में तेजी से उठता है, तुरंत मूल्यांकन किया जाता है और एक निर्णय मक्खी पर किया जाता है: "पूछें और करें" या "करें और फिर पूछें"। बहुत बार प्रश्न लिखते समय, आप यह समझने लगते हैं कि क्या उत्तर दिया जाएगा और प्रश्न स्वयं ही हटा दिया जाएगा। इसलिए मैं दूसरे विकल्प के लिए अधिक हूं।

उपलब्धता

रिमोट काम और अन्य घंटों में काम पर अलग से चर्चा की जानी चाहिए।

यात्रा से पहले, मैं हमेशा टीम के साथ घंटों का समन्वय करता हूं, जिसके दौरान मैं उपलब्ध रहूंगा और उचित समय के भीतर इन घंटों के दौरान सवालों के जवाब देने के लिए औसत समय बनाए रखने का प्रयास करूंगा।
आपकी टीम को यह समझना चाहिए कि इस तथ्य के बावजूद कि आप कहीं बाहर हैं, आप अभी भी उनके साथ हैं और किसी भी समय मदद करने या सुझाव देने के लिए तैयार हैं।

काम तुल्यकालन

इस तथ्य के बावजूद कि मैं उस पहले रिमोट काम पर एक पूर्ण रिमोट पर सहमत था, मैं अभी भी कम से कम आधे दिन के लिए महीने में 2-4 बार स्वेच्छा से कार्यालय में आया था। मैंने पुनर्वित्त और रेट्रो के साथ दिनों को चुना।

इसलिए टीम यह नहीं भूलती कि आप कैसे दिखते हैं, आपको पता चल जाएगा कि कंपनी में क्या हो रहा है, आप उन मुद्दों को हल करने में सक्षम होंगे जिनके लिए ऐसे दिनों में व्यक्तिगत उपस्थिति की आवश्यकता होती है।

अब मेरे पास एक ऐसा दिलचस्प काम है कि थाईलैंड के लिए जाने से पहले, मैं हफ्ते में औसतन 3 बार ऑफिस जाता था।

प्रतिक्रिया

हमारी कंपनी में एक वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा को अपनाया गया था, लेकिन यह मेरे लिए पर्याप्त नहीं था, और हर 3 महीने में मुझे प्रबंधक और टीम में दिलचस्पी थी कि क्या वे मेरे काम में सब कुछ से खुश हैं, मुझे किन क्षणों पर ध्यान देना चाहिए, क्या अच्छा चल रहा है और क्या नहीं ।

बहुत बार, लोग आपको अपमानित करने के डर से या कुछ अन्य कारणों से सीधे शिकायत करने के लिए तैयार नहीं होते हैं। पूछने से, आपके पास गैर-इष्टतम चीजों के बारे में अग्रिम में सीखने का अवसर है इससे पहले कि वे एक समस्या बन जाएं या, भगवान न करे, बर्खास्तगी का कारण।
आलोचना से न डरें। वह आपको बेहतर बनाती है।

तृतीय। अनुशासन

यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि दूरस्थ काम पर स्विच करना सप्ताह में 3 घंटे काम नहीं करेगा और हमेशा की तरह इसके लिए भुगतान करना होगा। अधिक सटीक रूप से, यह काम करेगा, लेकिन बहुत लंबे समय तक नहीं। 99% की संभावना के साथ, आपको एक दूरस्थ साइट पर कम संवाद करना होगा, और अधिक काम करना होगा।

समय सारिणी

मैंने कीव और थाईलैंड में अपने लिए एक सुविधाजनक कार्य कार्यक्रम चुना, इस पर टीम के साथ सहमति व्यक्त की और इस पर टिकने की कोशिश की।

टाइम लॉगिंग

मैं काम में बिताए गए समय को ट्रैक करने के लिए परिष्कृत सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करता, मैं सिर्फ जीरा में कार्यों में समय देता हूं और नियमित रूप से अपनी रिपोर्ट की समीक्षा करता हूं। यह मुझे एक उपलब्धि की भावना देता है, अगर यह अचानक मुझे लगने लगे कि मैं थोड़ा काम करता हूं, और मुझे अपने काम का समय भी नहीं गंवाने की अनुमति देता है।

मैं मंगलवार की आधी रात को थूकने का जोखिम उठा सकता हूं, लेकिन फिर मुझे बुधवार को अधिक काम करना होगा या शनिवार को भी बैठना होगा।

दूरस्थ कार्य के अनुशासन में, सबसे महत्वपूर्ण बात स्वयं के साथ परम ईमानदारी है।

और यह समझ भी कि आप कैसे काम करते हैं, इसका एहसास हमेशा इस बात से नहीं होता है कि आप वास्तव में कैसे काम करते हैं भीतर की आवाज पर विश्वास मत करो - यह झूठ है ।

चतुर्थ। शारीरिक और मनोवैज्ञानिक स्वास्थ्य

जब आप लंबे समय तक घर पर बैठते हैं - आप जंगली (एस) पत्नी को चलाते हैं

मित्र

एक दूरस्थ स्थान पर चले जाने के बाद, मैंने अपने दोस्तों के साथ अधिक बात करना शुरू कर दिया और घर छोड़ना अधिक शुरू कर दिया, क्योंकि जब आप कामकाजी दिन की समाप्ति के बाद चार दीवारों में से एक में पूरे दिन बैठते हैं, तो आप अक्सर सिर्फ बात करना चाहते हैं।

चलना

मई से अक्टूबर के बीच, कीव में, मैं हर दिन तटबंध पर गया और सक्रिय रूप से कम से कम 7,000 कदम चला, ताकि मांसपेशियों को यह न भूलें कि वे किस लिए थे।


खासकर जब ऐसी सुंदरता आसपास हो

व्यायामशाला

ट्रैक पर गुरुत्वाकर्षण को खींचने या 100 किलोमीटर चलने की आवश्यकता नहीं है। शरीर को न्यूनतम आकार में बनाए रखने के लिए ट्रेनर से सपोर्टिव वर्कआउट चुनने और सप्ताह में 2 बार चलने के लिए कहना पर्याप्त है।

वी। काम के दौरान यात्रा करना और गृहनगर के बाहर काम के लिए सही आवास खोजना

रिमोट काम में एक बहुत अच्छा बोनस है कि आप काम को रोकने के बिना दुनिया को देख सकते हैं।
मैंने इस आइटम के बारे में अलग से लिखने का फैसला किया। क्योंकि यहाँ सामान्य होटल का कमरा सबसे उपयुक्त नहीं है।

मेज और कुर्सी

यहां तक ​​कि अगर मैं सिर्फ एक हफ्ते के लिए कहीं जाता हूं (तो मैंने पिछले साल आधे पश्चिमी यूक्रेन की यात्रा की थी), मैं अभी भी आवास का चयन करता हूं जिसमें एक मेज और एक कुर्सी होगी। क्योंकि आप सोफे पर या कुर्सी पर काम कर सकते हैं, लेकिन यह बहुत ही भयावह है।


फुकेत में एक कार्यस्थल का न्यूनतम अनुमेय विन्यास। बाद में इसे दूसरी तालिका द्वारा विस्तारित किया गया। गिलहरी सुनिश्चित करती है कि मैं कचरा नहीं लिखती

उच्च गुणवत्ता वाला इंटरनेट

इस कारण से, कई होटल उपयुक्त नहीं हैं। मैंने कितनी यात्रा की, होटलों में बहुत कम ही इंटरनेट होता है, जो मेरे लिए काम करने के लिए पर्याप्त होगा। एक नियम के रूप में, यह या तो खराब है या बहुत खराब है।

इसलिए, जब मैं लंबी अवधि के लिए थाईलैंड जाता हूं तो एक समर्पित इंटरनेट के साथ आवास का चयन करता हूं।

निवास का क्षेत्र

मेरे लिए, मैं खिड़की के माध्यम से जो कुछ देखता हूं वह सीधे प्रभावित करता है कि मैं पूरे दिन कैसा महसूस करूंगा। इसलिए, मैं ओवरपे करना पसंद करता हूं, लेकिन खिड़की को देखने के लिए सुखद बनाना।


सामुई पर खिड़की से दृश्य। कुछ लोग विचलित होते हैं। इसके विपरीत, यह मुझे और अधिक उत्पादक रूप से काम करने के लिए प्रेरित करता है।

छठी। जानवरों

हम अपनी बिल्ली को हर बार याद करते हैं जब हम एक सप्ताह से अधिक समय तक चले जाते हैं।

बिल्ली

हमारे साथ थाईलैंड ले जाने के लिए हम उससे डरते हैं (वह बल्कि शर्मीली है)। इसलिए, हर साल सर्दियों में हमें एक समस्या होती है: हमें एक ऐसे व्यक्ति को खोजने की जरूरत है जो कम से कम हर दिन हमारे अपार्टमेंट में रहेगा या आएगा और बिल्ली के साथ संवाद करेगा (वह बहुत ही मिलनसार है)।


मैं बिल्ली और माउस की तस्वीर संलग्न करता हूं, जैसा कि इसे करना चाहिए

सातवीं। निष्कर्ष

कुछ भी असंभव नहीं है, एक इच्छा होगी।

यदि आप एक दूरस्थ स्थान पर जाना चाहते हैं, लेकिन संदेह है, मुझे आशा है कि यह लेख आपको एक योजना बनाने और इसे लागू करने में मदद करेगा।

पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, मैं आसानी से कुछ महत्वपूर्ण बिंदु का वर्णन करना भूल सकता हूं।

त्याग

मैं अच्छी तरह से जानता हूं कि एक राय है कि रिमोट काम हर किसी के लिए नहीं है।

और यद्यपि मैं उससे सहमत नहीं हूं (मेरा मानना ​​है कि हर व्यक्ति, उचित इच्छा के साथ, दूर से काम करने में सक्षम है), मुझे अभी भी याद है कि उपरोक्त सभी मेरा व्यक्तिगत अनुभव है, एक अधिक सुखद पढ़ने के लिए कल्पना के साथ मिश्रित, और मैं नाटक नहीं करता परम सत्य। क्या मैं किसी और के साथ पहली बार सफल नहीं हो सकता, और एसस मॉनिटर किसी को पसंद आ सकता है :)