JetCalc प्लेटफ़ॉर्म पर प्रबंधन लेखांकन के आयोजन के लिए चरणों का एक क्रम

पिछले साल दिसंबर में, वाणिज्यिक उद्यमों और सरकारी एजेंसियों के बहुमत ने आगामी वर्ष के लिए व्यावसायिक योजनाओं के विकास और समन्वय की प्रक्रिया को पूरा किया। किसी ने एक आशावादी योजना बनाई है, किसी को अप्रत्याशित बाहरी परिस्थितियों के मामले में पुनर्बीमा दिया गया है, और किसी ने सबसे खराब स्थिति के लिए तैयार किया है। सभी के लिए योजनाओं के विस्तार की डिग्री भी अलग है - कुछ केवल आय और व्यय पर सबसे सामान्य आंकड़ों तक सीमित थे, जबकि अन्य ने प्रत्येक लेख को विस्तार से बताया। लेकिन यहां तक ​​कि एक उच्च-गुणवत्ता और विस्तृत योजना केवल आधी लड़ाई है। एक प्रभावी प्रबंधन प्रणाली के अभिन्न अंग के रूप में काम करने की योजना के लिए, योजनाओं के कार्यान्वयन की नियमित निगरानी सुनिश्चित करना आवश्यक है।

और न केवल संख्याओं का नियंत्रण, बल्कि प्रत्येक संख्या के पीछे विभिन्न नेताओं के काम की प्रभावशीलता की निगरानी। सबसे सरल मामले में, इस तरह का नियंत्रण नियोजित लोगों के वास्तविक परिणामों के सबसे महत्वपूर्ण विचलन पर प्रबंधकों की रिपोर्ट की नियमित सुनवाई है। कारणों के बाद के विश्लेषण और निकट भविष्य के लिए आवश्यक कार्यों के विकास के साथ। यह, वास्तव में, प्रबंधन लेखांकन के आधार पर किसी भी आकार और जटिलता के एक प्रभावी संगठन प्रबंधन प्रणाली का सार है।

लेकिन अगर छोटे संगठनों के प्रबंधन में लेखांकन केवल एक प्रबंधक के सिर में मौजूद हो सकता है, तो मध्यम आकार के संगठनों के स्तर से आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों के बिना ऐसा करना लगभग असंभव है। लेकिन जैसा कि जीवन में होता है, ये वही सूचना प्रौद्योगिकियां अक्सर प्रबंधकीय लेखांकन प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता का भ्रम पैदा करती हैं। ऐसा लगता है कि प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों, वास्तव में, इंटरनेट के माध्यम से वास्तविक समय में विश्लेषणात्मक डेटा का एक समुद्र उपलब्ध है, लेकिन एक विशिष्ट स्थिति के लिए, अक्सर आपको अतिरिक्त गणना करना पड़ता है, कृत्रिम रूप से लेखांकन डेटा को घुमा और संयोजन करना पड़ता है। यह सब इसलिए होता है क्योंकि अधिकांश प्रबंधन लेखांकन प्रणालियों के वास्तुकार मुख्य रूप से नियोजन के बजाय लेखांकन की बारीकियों पर केंद्रित होते हैं।

मैं समझा दूंगा। परंपरागत रूप से, किसी भी संगठन में स्वचालन की प्रक्रिया भविष्य में लेखांकन और वादों के साथ शुरू होती है जो सिस्टम योजनाकारों से जुड़ने के लिए है जो लंबे समय से अपने एक्सेल में बैठे हैं और वहां कुछ पर विचार कर रहे हैं। सबसे पहले, कर लेखा प्रणाली और राज्य के आंकड़ों के लिए एक अभिविन्यास के साथ प्राथमिक दस्तावेजों को इनपुट करने की प्रक्रिया स्वचालित है, इसलिए अतिरिक्त करों का भुगतान नहीं करना है, लेकिन कर चोरी के लिए जुर्माना प्राप्त किए बिना। इसके अलावा, नियोजकों द्वारा उपयोग की जाने वाली विश्लेषणात्मक विशेषताओं के संदर्भ में प्राथमिक दस्तावेजों की कोडिंग प्रणाली, हालांकि सिद्धांत रूप में यह मौजूद है, लेकिन व्यवहार में सामान्य लेखाकार इसे बेहद लापरवाह मानते हैं, अक्सर कुछ विश्लेषणात्मक विशेषताओं को भ्रमित करते हैं, और कभी-कभी उन्हें भरने के बाद (आखिरकार, कर पर नहीं) लेखांकन यह किसी भी तरह से परिलक्षित नहीं होता है!)।

नतीजतन, कुछ समय के बाद, पूर्व नियोजित योजनाओं के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए योजनाकारों को स्वतंत्र रूप से लेखांकन प्रणालियों से कनेक्ट करने के लिए मजबूर किया जाता है और अर्ध-मैनुअल मोड में आवश्यक विश्लेषकों के संदर्भ में चयन करते हैं। उसी समय, लेखाकारों को एक्सेल फॉर्म भरने के लिए बाध्य करना व्यावहारिक रूप से बेकार है, क्योंकि इन रूपों को किसी भी मामले में डबल-चेक करना होगा, जिसके परिणामस्वरूप परिणाम में कमी नहीं होगी, लेकिन आवश्यक डेटा तैयार करने में खर्च किए गए समय में वृद्धि होगी।

इस स्तर पर, प्रबंधन लेखांकन स्वचालन प्रणालियों के आगे के विकास में एक कांटा है। यदि कंपनी का प्रबंधन सूचना प्रौद्योगिकी में बहुत अधिक रुचि नहीं रखता है, तो लेखांकन में स्वचालन प्रक्रिया समाप्त हो जाती है। अन्यथा, एक नहीं बल्कि कुटिल नियोजन प्रणाली को लेखा प्रणाली में खराब कर दिया जाता है, जो आवश्यक लचीलापन प्रदान नहीं करता है, जिसके परिणामस्वरूप नियोजक केवल भार बढ़ाते हैं, क्योंकि वे एक्सेल में सबसे महत्वपूर्ण गणना करना जारी रखते हैं, और फिर उन्हें सामान्य प्रणाली में अपलोड करते हैं।

एक साधारण संगठन में एक साधारण योजनाकार आज किसी तरह से अपनी स्थिति को सुधार सकता है? आज का एकमात्र संभव तरीका एक्सेल से क्लाउड-आधारित आर्थिक मॉडलिंग प्लेटफॉर्म JetCalc में गणना को स्थानांतरित करना है, जिसकी मूल अवधारणाओं को लेख "क्या बजट और व्यवसायिक खुफिया के क्षेत्र में एक्सेल का विकल्प है" habr.en / post / 421163 पर उल्लिखित किया गया है । इसके अलावा, आईटी विभागों के कर्मचारियों की भागीदारी के बिना अपने दम पर स्थानांतरण। इन योजनाकारों के लिए अपने संगठन में JetCalc को लागू करने के लिए निम्न चरणों का क्रम है।

पहली और महत्वपूर्ण शर्त एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति है जो पूरे संगठन में JetCalc के कार्यान्वयन की देखरेख करेगा और इस प्रक्रिया के हिस्से के रूप में अपने सभी विभागों की गतिविधियों का समन्वय सुनिश्चित करेगा। नौकरी का शीर्षक JetCalc CEO है। मुख्य JetCalc व्यवस्थापक को संगठन के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाना चाहिए, जो जिम्मेदार व्यक्ति को निर्धारित करने के अलावा JetCalc प्रणाली में काम के नियमों को भी मंजूरी देता है। मॉडल ऑर्डर की सामग्री www.jetcalc.ru/?page_id=423 पर देखी जा सकती है।

यहां इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि JetCalc का मुख्य प्रशासक कोई तकनीकी नहीं, बल्कि एक संगठनात्मक स्थिति है। इसलिए, वित्तीय और आर्थिक ब्लॉक से संगठन में केवल एक आधिकारिक नेता जो व्यवसाय और आर्थिक योजना की बारीकियों में अच्छी तरह से वाकिफ है, को इस पद पर नियुक्त किया जा सकता है। आदर्श रूप में, यह संगठन की योजना और आर्थिक इकाई का प्रमुख या उप प्रमुख होना चाहिए। उसी समय, सूचना प्रौद्योगिकी के अपने ज्ञान के स्तर के लिए, एक आश्वस्त एक्सेल उपयोगकर्ता काफी पर्याप्त है। यदि संगठन में ऐसा कोई नेता नहीं है, तो बाहरी सलाहकारों के शामिल होने पर भी JetCalc का कार्यान्वयन निरर्थक हो जाता है।

अगला कदम आर्थिक और आईटी विभागों के बीच अधिकार का स्पष्ट परिसीमन है। आपको तुरंत स्पष्ट रूप से संकेत देना चाहिए कि आईटी विभाग किसी भी तरह से पद्धति संबंधी मुद्दों में हस्तक्षेप नहीं कर सकते हैं। उनका कार्य JetCalc प्रोग्राम कोड को संगठन के सर्वर पर रखना और Chrome या Yandex.Browser इंटरनेट ब्राउज़र (जो कि V8 इंजन पर है) के माध्यम से निर्बाध पहुंच सुनिश्चित करना है, साथ ही डेटाबेस और सर्वर ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए मानक सेवा कार्य करना है।

एक और महत्वपूर्ण कदम माता-पिता संगठन में प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र (क्षेत्र में JetCalc प्रशासक) और प्रत्येक भौगोलिक रूप से अलग इकाई (उद्यम के लिए JetCalc प्रशासक) के लिए जिम्मेदार JetCalc को नियुक्त करना है। और प्रोफाइल कर्मचारियों में से भी, और आईटी विशेषज्ञ भी नहीं। इन विशेषज्ञों के माध्यम से, भविष्य में, सभी संगठनात्मक कार्य कार्यात्मक और भौगोलिक रूप से दूरस्थ इकाइयों के साथ JetCalc के मुख्य प्रशासक की बातचीत पर किए जाएंगे। इन विशेषज्ञों का मुख्य कार्य अपने प्रभागों के कर्मचारियों के लिए JetCalc तक पहुँच प्रदान करना है, साथ ही कार्यप्रणाली (मुख्य रूप से प्रबंधन रिपोर्टों की संरचना) और संगठनात्मक प्रकृति के मामलों में समन्वय और बातचीत करना है।

शुरू करने के बाद, आपको तुरंत भूमिकाओं और चूक के उचित वर्गीकरण पर ध्यान देना चाहिए जो JetCalc प्रणाली में कार्यों और दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान करता है। आप leossnet.gitbook.io/jetcalc/chapter1 पर प्रलेखन में JetCalc सुरक्षा के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं। सुरक्षा प्रणाली स्थापित करते समय, कॉन्फ़िगरेशन के लचीलेपन (कई भूमिकाएँ और चूक) और सिस्टम की नियंत्रणीयता (कुछ भूमिकाएँ और चूक) के बीच एक संतुलन होना चाहिए।

Excel स्प्रेडशीट को JetCalc प्लेटफ़ॉर्म पर स्थानांतरित करने की प्रक्रिया की शुरुआत उन प्रमुख रिपोर्टों की एक छोटी सूची से होनी चाहिए जिनमें मुख्य रूप से कच्चे डेटा होते हैं। एक उदाहरण के रूप में, हम निम्नलिखित रिपोर्टिंग दस्तावेजों की सिफारिश कर सकते हैं:

• बैलेंस शीट;
• वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट;
• करों और भुगतान पर कारोबार;
• उत्पादन और बिक्री की लागत पर रिपोर्ट।

इन रिपोर्टों के आधार पर, आप अप्रत्यक्ष तरीके से नकदी प्रवाह पर एक दिलचस्प रिपोर्ट, साथ ही कई वित्तीय संकेतक उत्पन्न कर सकते हैं।

प्रबंधन रिपोर्टिंग के प्रारंभिक रूपों के कार्यान्वयन के चरण में, मुख्य कार्य निम्नलिखित कौशल विकसित करना है:

1. प्रत्येक रिपोर्ट के प्रत्येक लेख के लिए योजनाबद्ध और वास्तविक डेटा की तुलना सुनिश्चित करना।
2. योजनाबद्ध मूल्य के गठन के लिए एल्गोरिथ्म के विवरण के प्रत्येक लेख के लिए सूत्रीकरण, साथ ही वास्तविक डेटा बनाने के स्रोत और विधि। इस जानकारी को JetCalc में संबंधित दस्तावेज के प्रलेखन टैब पर रखा जा सकता है।
3. प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए नियंत्रण बिंदुओं का विकास, योजनाबद्ध और वास्तविक डेटा के सत्यापन को सिस्टम में दर्ज करना सुनिश्चित करता है (अधिक विवरण के लिए leossnet.gitbook.io/jetcalc/kontolnye-funkcii/kontrolnie-tochki देखें)।
4. प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए विश्लेषणात्मक रिपोर्टों के अनुकूलन योग्य हेडर का विकास, आपको विश्लेषणात्मक डेटा के आवश्यक प्रतिनिधित्व को जल्दी से उत्पन्न करने की अनुमति देता है (अधिक विवरण के लिए leossnet.gitbook.io/jetcalc/soderzhimoe-dokumenta/zagalovki देखें)।
5. एक दस्तावेज लॉकिंग सिस्टम स्थापित करना जिसके माध्यम से कार्यकारी अनुशासन का नियंत्रण सुनिश्चित किया जाता है (अधिक जानकारी के लिए leossnet.gitbook.io/jetcalc/kontolnye-funkcii/sistema-blokirovok ) देखें।

दस्तावेजों का प्रारंभिक समायोजन योजना और आर्थिक इकाई में आयोजित किया जाना चाहिए, भले ही ये दस्तावेज़ अन्य इकाइयों के लिए विशिष्ट हों। उदाहरण के लिए, श्रम या उत्पादन पर रिपोर्ट। इसके बाद, अनुभव के संचय के बाद, दस्तावेजों के निर्माण के लिए दृष्टिकोण के मानकीकरण और व्यक्तिगत संकेतकों के कोडीकरण को सुनिश्चित करने के लिए अन्य विभागों के कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण का आयोजन करना संभव है।

नियोजन और आर्थिक इकाई में, दस्तावेजों को स्थापित करने के काम को एक उपयुक्त स्तर की पहुंच के साथ जटिलता के दो स्तरों में विभाजित किया जाना चाहिए:

1. एक बुनियादी स्तर जो आपको केवल एक दस्तावेज़ की पंक्तियों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। इस मामले में, दस्तावेज़ हेडर पहले से बनाए गए लोगों की सूची से चुने गए हैं। यह इकाई के सभी कर्मचारियों को दी गई डिफ़ॉल्ट पहुँच है जो कंप्यूटर के मालिक हैं।
2. एक उन्नत स्तर जो आपको लाइनों और दस्तावेजों के हेडर को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, साथ ही सिस्टम-वाइड सेटिंग्स भी करता है। यह पहुंच एक या दो कर्मचारियों को दी जाती है जिनके पास अच्छे कंप्यूटर कौशल हैं और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक छोटे उद्यम के मुख्य लेखाकार के स्तर पर कम से कम व्यवसाय और खुद के लेखांकन रिकॉर्ड की बारीकियों को जानें। शुरू में दस्तावेजों की संरचना और सूत्रों की स्थापना के लिए लेखांकन का ज्ञान महत्वपूर्ण है।

JetCalc के ट्यूनिंग और बाद के उपयोग के कौशल को मजबूत करने के लिए, जनरेटिंग योजनाओं और रिपोर्टों के दो त्रैमासिक चक्र पर्याप्त हैं। यहां यह माना जाता है कि आगामी तिमाही के लिए योजनाएं बनाई जाती हैं, और इस तथ्य को मासिक रूप से एकत्र किया जाता है। मासिक योजना की गणना तिमाही योजना के एक तिहाई के रूप में की जाती है। हर महीने, नियोजन और आर्थिक इकाई कार्य क्रम में योजना के कार्यान्वयन का विश्लेषण करती है, लेकिन तिमाही रिपोर्ट संगठन के शीर्ष प्रबंधन द्वारा विचार के लिए प्रस्तुत की जाती है।

बुनियादी JetCalc सेटअप कौशल का अभ्यास करने के बाद, आप प्रबंधन रिपोर्टों की सूची का विस्तार करना शुरू कर सकते हैं। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि प्रारंभिक अवस्था में स्थापित किए गए रिपोर्टिंग रूपों में न्यूनतम संख्या में कार्यप्रणाली त्रुटियां हैं, क्योंकि वे विनियमित रिपोर्टिंग रूपों पर आधारित हैं, तो आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग के रूप पूरी तरह से अलग होंगे। सबसे अच्छा मामले में, विभिन्न विभागों में लेखों के नामकरण के बीच एक विसंगति होगी, और सबसे खराब स्थिति में, विभिन्न विभागों में समान लेखों की गणना के लिए एल्गोरिदम में मायावी मतभेद।

स्वचालन के लिए शास्त्रीय दृष्टिकोण में, नए दस्तावेज़ स्थापित करने से तुरंत पहले, लेखांकन और रिपोर्टिंग में आदेश दिया जाना चाहिए। इस चरण की अवधि काफी महत्वपूर्ण हो सकती है, जो जटिल स्वचालन के लिए एक असंभव बाधा बन सकती है। JetCalc में, इस क्षण को थोड़ा अलग तरीके से लागू किया जाता है। आदेश स्थापित करने की अवधारणा गायब नहीं होती है। लेकिन "क्रम में चीजों को डालने - स्वचालन" के प्रत्येक पुनरावृत्ति को एक अलग दस्तावेज़ के लिए भी नहीं, बल्कि दस्तावेज़ की एक अलग रेखा तक कम किया जाता है। यह प्रत्येक पुनरावृत्ति के लिए समय को काफी कम कर देता है। इसके अलावा, बाहर से, यह एक सतत स्वचालन प्रक्रिया की तरह दिखता है, साथ ही साथ आदेश बहाल भी करता है।

इस दृष्टिकोण को निम्नानुसार कार्यान्वित किया जाता है। प्रारंभ में, एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ "जैसा है" बनाया जाता है, अर्थात यह रिपोर्टिंग इकाइयों द्वारा कैसे प्रदान किया जाता है। फिर, इस दस्तावेज़ में नियंत्रण बिंदु स्थापित किए जाते हैं, इस दस्तावेज़ के कुछ संकेतकों के नियंत्रण अनुपात को अन्य दस्तावेज़ों के संकेतकों के साथ जोड़ते हैं। जैसे ही दस्तावेज़ जोड़े जाते हैं, ये चौकियाँ और अधिक बन सकती हैं।

यह जोर देना महत्वपूर्ण है कि JetCalc में चेकपॉइंट तंत्र दस्तावेज़ लॉकिंग सिस्टम के साथ अटूट रूप से जुड़ा हुआ है, जो रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के दर्ज किए गए डेटा की तत्परता की डिग्री निर्धारित करता है। यह या तो रिपोर्टिंग इकाई द्वारा डेटा प्रविष्टि का पूरा हो सकता है, या नियंत्रक इकाई द्वारा प्राप्त डेटा के सत्यापन का पूरा हो सकता है। इस स्थिति में, दस्तावेज़ की स्थिति में परिवर्तन दिनांक और उपयोगकर्ता द्वारा लॉग किया गया है। दस्तावेजों के समूहों के लिए, आप रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, अर्थात, अंतिम तारीख दस्तावेज़ इकाई के लिए अवरुद्ध कर दी गई थी। यदि दस्तावेज़ को रिपोर्टिंग दिनांक के बाद ब्लॉक किया जाता है, तो दस्तावेज़ को जिम्मेदार व्यक्तियों के खिलाफ अनुशासनात्मक उपाय करने की संभावना के साथ समय पर वितरित नहीं किया जाता है।

तो यहाँ है। यदि दस्तावेज़ ने नियंत्रण बिंदुओं को अस्वीकार कर दिया है, तो दस्तावेज़ को अवरुद्ध नहीं किया जा सकता है और इसलिए, समय पर इस पर रिपोर्ट करें। दस्तावेज़ को लॉक करने का एकमात्र तरीका रिपोर्टिंग डेटा में परिवर्तन करना है ताकि नियंत्रण बिंदु जुटे। उसी समय, यह बिल्कुल भी डरावना नहीं है कि एक नया रिपोर्टिंग फ़ॉर्म जोड़ने के बाद कुछ महीनों के भीतर, डेटा को केवल तब तक समायोजित किया जा सकता है जब तक कि नियंत्रण बिंदु परिवर्तित हो जाते हैं। बस समय के साथ, यह भी सबसे जिद्दी जोड़तोड़ तक पहुंचने के लिए शुरू होता है, जो कि प्राथमिक लेखांकन में आदेश को बहाल करने के लिए आसान है, ताकि हर बार अंक को नियंत्रित करने के लिए डेटा को समायोजित किया जा सके। दरअसल, जैसे-जैसे नियंत्रण बिंदुओं की संख्या बढ़ती है, इस तरह के एक फिट अधिक से अधिक कठिन हो जाता है।

व्यवहार में, एक नया रिपोर्टिंग फॉर्म जोड़ने के बाद, एक निश्चित दिशा में प्राथमिक क्षेत्र लेखांकन के आदेश को लाने में 1-2 साल लगते हैं। इस अवधि से, लेखांकन और कर नीतियों में परिवर्तन करने सहित नए वित्तीय वर्ष से लेखांकन में आदेश स्थापित करने और आवश्यक परिवर्तनों को लागू करने की अनिवार्यता को साकार करने के लिए एक पूरा वर्ष खर्च किया जाता है।

एक ही समय में, लेखांकन में आदेश स्थापित करने की प्रक्रिया में, काफी बार अतीत की अवधि के लिए डेटा के अपरिहार्य समायोजन के साथ कुछ रिपोर्टिंग रूपों की संरचना में परिवर्तन करने की आवश्यकता की स्थिति उत्पन्न होती है। JetCalc में, यह कार्य ऑटो-रोलिंग तंत्र की सहायता से अपेक्षाकृत आसानी से और जल्दी से पूरा किया जाता है।

इसके लिए, शुरू में एक या अधिक नई लाइनें बनाई जाती हैं, जिन्हें योग की गणना से बाहर रखा जाता है। इन पंक्तियों के लिए, ऑटो-पंपिंग फ़ार्मुलों को कॉन्फ़िगर किया गया है, जो न केवल फ़ार्मुलों द्वारा मूल्यों की गणना करते हैं, बल्कि डेटाबेस में इन गणनाओं के परिणाम को भी सहेजते हैं। सूत्र रेखाओं का उपयोग करने सहित मानों को समेटने के बाद, ऑटो-पंपिंग के लिए सूत्रों वाली पंक्तियाँ सूत्रों को अक्षम कर देती हैं, परिणामस्वरूप, ये रेखाएँ प्राथमिक हो जाती हैं। इसके अलावा, ये पंक्तियाँ योगों से बहिष्करण के संकेत को हटा देती हैं। और अंत में, पुरानी लाइनें हटा दी जाती हैं।

इस तरह, रिपोर्टिंग अवधि से डेटा के साथ पिछले वर्षों की तुल्यता को बनाए रखते हुए, विश्लेषणात्मक डेटा का क्रमिक शोधन सुनिश्चित किया जाता है। मैं तुरंत एक आरक्षण करना चाहता हूं कि इस मामले में यह पता चल सकता है कि लेखा और अन्य लेखांकन के रिपोर्टिंग रूपों के लिए पिछले वर्षों के दस्तावेजों की संरचना के अनुरूप उल्लंघन किया गया है। वास्तव में, यह इतनी बड़ी बुराई नहीं है, क्योंकि JetCalc प्रणाली भविष्य में बड़े पैमाने पर केंद्रित है, और अतीत में खुदाई पर नहीं। और इस दृष्टि से, वर्तमान डेटा के साथ पिछले डेटा की तुलना आज पुराने डेटा के पुराने रूपों के अनुपालन की तुलना में बहुत अधिक महत्वपूर्ण है। चरम मामलों में, आप पुरानी रिपोर्टिंग का एक रूप बना सकते हैं, वर्तमान रिपोर्टिंग की पंक्तियों के साथ इसकी सभी पंक्तियों में सूत्रों को जोड़ सकते हैं।

इस प्रकार, धीरे-धीरे, 3-4 वर्षों के दौरान कदम दर कदम, एक प्रभावी प्रबंधन लेखांकन प्रणाली बनाना संभव है जो संगठन की आर्थिक गतिविधि के सभी महत्वपूर्ण पहलुओं को कवर करेगा। बेशक, आप इसे तेजी से कर सकते हैं, लेकिन यहां सब कुछ स्थानीय कलाकारों की विभिन्न आशंकाओं पर टिका हुआ है, जो किसी भी तरह से अपने काम में किसी भी तरह के गंभीर बदलाव को लेकर तोड़फोड़ करेंगे। इसलिए, अभ्यास से सबसे प्रभावी तथाकथित रेंगना स्वचालन है, जब प्रत्येक चरण में एक अपेक्षाकृत छोटी कार्यक्षमता पेश की जाती है जो कलाकारों के लिए गंभीर चिंता का कारण नहीं बनती है, और कभी-कभी अपने स्वयं के काम की सुविधा भी देती है।

अंत में, मैं इस बात पर जोर देना चाहूंगा कि JetCalc प्लेटफ़ॉर्म MIT लाइसेंस के तहत वितरित किया गया है और इसका उपयोग न केवल आपकी स्वयं की प्रबंधन लेखा प्रणाली बनाने के लिए किया जा सकता है, बल्कि प्रबंधन गतिविधियों के स्वचालन के लिए भुगतान की गई सेवाएं प्रदान करते समय भी किया जा सकता है। इस लाइसेंसिंग मॉडल का अर्थ यह है कि गंभीर व्यवसाय और सरकार को विशेष रूप से स्वचालन की आवश्यकता नहीं है। व्यवसायों और सरकार को मूर्त लाभों की गारंटी की आवश्यकता होती है जो केवल व्यावसायिक समझौतों के ढांचे में पेशेवरों द्वारा प्रदान किए जा सकते हैं जो इन पारस्परिक गारंटीओं को निर्दिष्ट करते हैं। और यहाँ, JetCalc मंच के डेवलपर्स और उनके आधिकारिक साथी प्रतिस्पर्धा से बाहर हैं।