Geekly articles weekly

Katakan tidak untuk multitasking



Perkembangan teknologi sama sekali tidak membuat kita lebih bebas, tidak memberi kita lebih banyak waktu untuk pengembangan diri. Tidak, kami bekerja sebanyak mungkin (jika tidak lebih), hanya lebih efisien. Dan salah satu konsekuensi dari kemajuan adalah fenomena multitasking. Banyak gadget, jaringan di seluruh dunia, layanan online - semua ini memprovokasi melakukan beberapa hal sekaligus. Gagasan tentang efektivitas pekerja yang telah berkembang dalam budaya kita juga mendorong kita untuk melakukan ini. Tetapi ini adalah salah satu kesalahan mendasar, karena otak dan kesadaran kita tidak cocok untuk multitasking dalam arsitektur mereka.

Mengisi pertanyaan: berapa banyak tab yang saat ini terbuka di browser Anda? Mungkin sekitar 10, dan seseorang lebih dekat ke 20. Dan semua ini yang Anda butuhkan: Anda mencari beberapa informasi, tetap berhubungan dengan klien dan kolega, mempelajari materi penting tentang profesi Anda, membaca berita.

Saat ini, sangat sedikit dari kita yang dapat mengambil satu tugas dan hanya mengatasinya, tanpa terganggu oleh hal lain. Tentunya, di antara pembaca posting ini ada orang-orang yang sudah berhasil terganggu oleh ponsel, membaca e-mail, pesan di messenger atau jejaring sosial. Tetapi dengarkan sensasi batin Anda: pergantian yang terus-menerus antara tugas-tugas menyebabkan perasaan kekurangan udara, ras, pekerjaan terus-menerus, takut kehilangan sesuatu atau tidak tepat waktu.

Hal-hal tidak lebih baik di malam hari: kami makan di depan TV, laptop dan tablet, kami mendengarkan radio sambil membaca. Sepertinya kita takut untuk fokus pada satu hal. Penebaran perhatian yang konstan, beralih dari tugas ke tugas mengalihkan perhatian kita dari melakukan satu tugas utama. Selain itu, seiring waktu, banyak orang tidak lagi dapat berkonsentrasi pada sesuatu untuk waktu yang lama. Dan ini adalah kesialan zaman kita.

Mengapa kita terus-menerus terganggu?


Ya, karena sulit untuk ditolak. Teknologi modern telah membuatnya sangat mudah dan sederhana untuk melakukan banyak tugas. Smartphone telah menjadi analog dari multitool, pisau Swiss, mereka dapat melakukan apa saja. Mungkin, tidak ada lagi tugas yang aplikasi selulernya tidak akan ditulis.

Dalam kondisi seperti itu, sulit untuk menahan godaan, sehingga tidak mendapat manfaat dari "dibebaskan" berkat gadget waktu yang cerdas. Misalnya, mendengarkan musik dan mengobrol dengan teman saat bepergian di kereta bawah tanah atau minibus. Atau seperti posting Facebook atau VKontakte, duduk dengan setengah lainnya di sebuah kafe. Dan tiba-tiba sesuatu yang penting ditulis, dan Anda tidak berada dalam subjek.

Saya harus mengatakan bahwa otak kita sangat menyukai keadaan ini. Ternyata ketika kita membenamkan diri dalam multitasking, otak menghasilkan dopamin- " hormon kebahagiaan ." Faktanya, salah satu mekanisme fisiologis utama untuk mendorong Anda melakukan begitu banyak pada saat yang sama adalah terlibat. Selain itu, sesuatu yang cerah, bercahaya, baru dapat dengan mudah menarik perhatian kita. Dalam hal ini kita sangat mirip dengan empat puluh. Karena itu, otak menghadiahi kita dengan sebagian dopamin setiap kali kita melipat kertas kerja dan memanjat untuk memeriksa surat. Dan jika ada juga surat baru muncul, hadiahnya menjadi lebih murah hati. Dan kita menjadi kecanduan dengan sangat cepat.

Dan itu buruk


Sayangnya, multitasking menyebabkan stres. Seiring dengan dopamin, kortisol, " hormon stres, " juga diproduksi . Ini mempengaruhi sejumlah organ dan sifat-sifat tubuh kita, mulai dari kemampuan mengingat hingga nada otot. Tampaknya cukup untuk tidak terganggu oleh tugas-tugas lain, dan semuanya akan beres. Tanpa multitasking - tidak ada masalah. Sayangnya, ini tidak benar. Otak tidak begitu mudah untuk dibohongi: kemungkinan (!) Teralihkan oleh pekerjaan lain sudah mengurangi kemampuan kita untuk memecahkan masalah.

dan masalah, mengurangi IQ sekitar 10 poin. Dengan kata lain, otak menjadi sedikit tumpul dalam menghadapi peluang terbuka untuk transisi ke multitasking. Selain itu, diyakini bahwa dalam hal ini, kemampuan kognitif menurun lebih dari setelah mengonsumsi tanaman yang dilarang . Jadi tidak ada gunanya untuk terlibat dalam pelatihan otomatis dan menumbuhkan tekad, dengan sabar mengabaikan tab dengan kotak surat. Itu hanya akan memburuk.



Mitos kinerja multitasking


Dipercayai bahwa latihan terus-menerus dalam melakukan beberapa tugas secara bersamaan dapat mengubah seseorang menjadi master multitasking. Seperti, sensei seperti itu dapat melakukan lebih banyak dan lebih cepat daripada orang lain. Apakah ini logis? Temuan langsung untuk setiap SDM.

Namun, ini dapat dikaitkan dengan mitos urban. Dalam sebagian besar kasus, mayoritas penganut multitasking melakukan tugas yang jauh lebih buruk daripada orang "biasa" yang berkonsentrasi pada satu hal. Kadang-kadang ada satu-satunya yang benar-benar melakukan banyak tugas memungkinkan untuk menjadi lebih efisien, tetapi mereka sedikit lebih dari seekor unicorn di alam liar. Sebagian besar populasi tidak memiliki bonus bawaan seperti itu.

Apa yang paling mengganggu kita?


Jika kita berbicara tentang tempat kerja, maka parade hit "distractors" memimpin aliran email dari kolega, atasan, dan pelanggan. Sayangnya, praktik korporasi biasanya mengharuskan Anda untuk merespons korespondensi sesegera mungkin. Bisnis adalah bisnis. Di banyak perusahaan, ini diberikan sedemikian pentingnya sehingga orang-orang terpaku pada pemrosesan cepat dari email yang masuk sehingga kotak surat itu bersih. Tetapi dengan melakukan itu, pengusaha mengurangi efisiensi karyawan mereka sendiri.

Masalahnya diperumit oleh fakta bahwa seringkali Anda tidak hanya perlu segera menjawab (berhenti berlangganan), tetapi untuk membuat keputusan. Dan ini sudah membutuhkan lebih banyak sumber daya otak kita, belum lagi waktu. Tentu saja, ketika Anda terus-menerus harus dialihkan perhatian, pikirkan beberapa masalah yang muncul dalam surat-surat, dan selesaikan sesuatu, maka ada sedikit energi dan kerumitan untuk kegiatan utama. Otak, yang secara konstan memecahkan berbagai masalah, dengan cepat menghabiskan cadangan energi dan kita mulai merasakan kelelahan fisik dan ketidakmampuan untuk berkonsentrasi. Selain itu, semua jenis solusi yang dirancang untuk merampingkan pekerjaan dengan surat tidak terlalu membantu: Anda masih harus terus-menerus memutuskan apakah akan membalas surat ini segera atau apakah dapat ditunda untuk nanti.

Meskipun itu akan menjadi tidak jujur ​​untuk menyalahkan semua pihak berwenang sendirian. Sayangnya, kami sendiri saling mendorong untuk merespons surat sesegera mungkin. Akui pada diri sendiri bahwa ketika Anda menulis kepada seseorang, Anda secara sadar atau tidak, tetapi Anda mengharapkan respons cepat - instan. Hari ini kita berada di jalur komunikasi pendek: kita dapat "dihubungi" melalui email, pesan instan, jejaring sosial, SMS, akhirnya hanya dengan menelepon, akhirnya. Menjadi hampir mustahil untuk menjelaskan keterlambatannya menanggapi surat tersebut dengan ketidakhadirannya dari kantor. "Tidak bisakah kamu memeriksa suratmu dari telepon pintar?"

Di sisi lain, kebutuhan akan respons dini ditentukan oleh konvensi sosial: seseorang akan tersinggung / marah jika saya membutuhkan waktu lama untuk menjawab. Dan sekarang ada alat yang memberi tahu Anda bahwa penerimamembaca surat Anda . Jadi sekarang Anda bahkan tidak bisa mengatakan, "Maaf, saya baru saja melihat surat Anda." Tetap saja, surat kertas biasa memiliki kelebihan yang tak terbantahkan ...

Tapi tahukah Anda istilah "kontak dingin"? Ini adalah saat Anda mengirim surat ke orang yang tidak Anda kenal. Misalnya, pada kartu nama yang dikumpulkan di pameran dan atau di pangkalan pelanggan. Atau, lebih buruk lagi, spam atas dasar pelanggan potensial . Properti psikologi kita berfungsi di sini: karena kita tidak mengenal semua orang ini, tetapi tidak ada biaya bagi kita untuk membombardir mereka dengan surat, kita dapat mengirim mereka setidaknya ratusan. Pada saat yang sama, surat-surat ini dihilangkan identitasnya dengan copy-paste. Dan kita sendiri terus menjadi target untuk "kontak dingin" seperti itu, menghabiskan banyak waktu menyortir dan menyapu. Mengganggu.



Jadi apa yang harus dilakukan dan ke mana harus lari?


Jika Anda berpikir bahwa ada semacam solusi universal / emas / optimal, bagaimana tidak jatuh ke dalam jebakan multitasking, maka Anda harus mengecewakan. Masalahnya harus didekati secara komprehensif.

Rencanakan hal-hal di malam hari . Tipnya sederhana tetapi efektif. Luangkan 10 menit di malam hari untuk merencanakan hal-hal dasar yang perlu Anda lakukan besok. Hari berikutnya, itu akan membantu untuk lebih mudah fokus pada implementasi mereka. Dan cobalah untuk mencapai semua yang direncanakan sebelum Anda terlibat dalam membaca rekaman itu di jejaring sosial.

Metode Tomat ( teknik Pomodoro) Pada akhir 1980-an, orang Italia Francesco Cirillo datang dengan metode untuk manajemen waktu, menyebutnya "metode tomat". Intinya adalah sebagai berikut: Anda membagi hari kerja Anda menjadi periode 25 menit kerja intensif, bergantian dengan jeda 5 menit. Diyakini bahwa pendekatan ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan efisiensi dan keaktifan pemikiran sepanjang hari.

Alokasikan waktu untuk bekerja dengan surat sepanjang hari. Alih-alih terus-menerus memeriksa kotak surat dan segera menanggapi surat-surat baru, berikan diri Anda satu atau dua kali istirahat di siang hari, yang Anda curahkan secara eksklusif untuk menyapu surat. Yang terbaik adalah mengaktifkan pengingat pada ponsel cerdas Anda untuk menjadi kebiasaan. Dan di luar periode ini, jangan memulai klien email dan jangan memasukkan email melalui browser. Tentu saja, jika Anda menunggu surat yang sangat mendesak, Anda harus menyerah aturan.

Secara umum, Anda tidak mungkin dapat sepenuhnya menghilangkan multitasking dari hidup Anda. Terlalu banyak peluang dan godaan. Anda harus memiliki tekad tungsten untuk mengabaikan banyak SMS, pesan, dan surat untuk waktu yang lama, tidak menyerah pada "Saya hanya mencari sesuatu yang baru" dan "Saya perlu terganggu dan mengubah jenis kegiatan saya." Apa yang harus dilakukan, perjuangan melawan hormon Anda sendiri adalah masalah yang sulit. Tetapi dengan bantuan metode di atas, Anda dapat membuat hari Anda lebih teratur, tidak terlalu lelah dan bekerja lebih baik dan lebih cepat.

Ngomong-ngomong, mendengarkan musik bukan multitasking, karena bagian lain dari otak bertanggung jawab atas persepsinya . Jadi musik, secara teori, tidak memengaruhi produktivitas.

Source: https://habr.com/ru/post/id382377/

More articles:


All Articles