Mengapa konferensi teknis tampak begitu mahal?

Harga tiket rata-rata untuk Gangguan TechCrunch adalah $ 2.000-3.000, dan Biaya Iklan Tech $ 1.500 untuk dikunjungi. Sejumlah besar, terutama di masa sulit kita. Tentu saja, tidak semua konferensi teknis harganya sangat mahal. Bagi banyak dari mereka, harganya sangat terjangkau, dan paling sering mulai dari $ 200. Tetapi bahkan pada harga itu, tampaknya bagi banyak pihak penyelenggara mendapatkan keuntungan ekstra. Mari kita coba mencari tahu bersama, begitu ya?




Mari kita lihat tiket masuk sebagai investasi. Konferensi adalah cara untuk secara kompeten membangun reputasi dan citra perusahaan. Konferensi sangat produktif di hadapan jenis layanan dan produk yang kompleks ketika semua informasi yang diperlukan tidak dapat tercermin dalam iklan.

Pada konferensi tersebut, peserta dapat berkomunikasi dan bertukar pandangan, dan tugas utamanya adalah untuk mendapatkan hasil positif dari komunikasi bisnis. Karena itu, sangat penting bagi perusahaan penyelenggara agar konferensi berhasil.
Organisasi suatu konferensi adalah organisasi suatu peristiwa dari subjek tertentu, yang mengikuti tujuan dan sasaran yang jelas. Tergantung pada publik, signifikansi dan durasi profesional, mereka memiliki karakteristik mereka sendiri yang harus diperhitungkan.

Cukup sederhana untuk mengatur pertemuan yang murah dan tidak mahal untuk 10 orang. Menempati ruang konferensi atau kantor di kantor Anda, dan Anda dapat membawa makanan dan minuman dari supermarket terdekat dan semuanya akan berjalan lancar. Biasanya ini adalah bagaimana mitaps diatur.

Lebih sulit menyelenggarakan pertemuan untuk seratus orang. Anda perlu menemukan tempat dengan ruang perjamuan. Universitas? Ruang konferensi hotel? Beruntung jika Anda menyewa tidak mahal. Mereka seharusnya sudah memiliki kursi, jadi tidak perlu mengeluarkan uang untuk itu. Makanan masih lebih sederhana, tetapi lebih sulit untuk diangkut dan disajikan. Di sini Anda akan membutuhkan sukarelawan, dan mungkin staf tamu.

Dengan seribu pengunjung, semuanya akan jauh lebih serius. Sangat tidak mungkin untuk memasukkan mereka ke dalam ruang konferensi rata-rata hotel, jadi Anda harus menyewa ruang acara, atau paviliun Elektrifikasi di VDNH. Tanda-tanda tambahan, iklan, pemasaran, staf - semua ini adalah buang-buang uang, yang juga termasuk dalam harga tiket.
Mengorganisir acara untuk 10 ribu orang dan lebih banyak lagi? Kemudian cari sesuatu yang mirip dengan Los Angeles Convention Center. Coba pikirkan sebelumnya, karena di tempat-tempat seperti itu, sebagian besar tanggal dipesan satu tahun sebelumnya. Harga organisasi terbang ke stratosfer, seperti roket Elon Mask. Pikirkan sebotol air untuk lima dolar!
Menakutkan membayangkan berapa harga jadinya jika diorganisasikan oleh satu perusahaan. Adalah baik bahwa mitra dari satu bidang tertarik pada acara semacam itu. Lagi pula, daripada melakukan semuanya sendiri, lebih mudah untuk berkumpul dan mengatur semuanya bersama. Konferensi teknologi besar adalah tempat untuk komunikasi bisnis dan menarik pelanggan baru dan membangun koneksi / hubungan, dan semakin banyak mereka, semakin banyak peluang / semakin besar potensi yang akan mereka miliki.
Dari mana biaya tiket?

Setiap konferensi memiliki titik keseimbangan ketika konferensi secara keseluruhan beralih dari rugi bersih menjadi laba bersih. Semakin tinggi harga Anda, semakin awal titik keseimbangan akan datang.
Katakanlah terus terang bahwa konferensi, yang hanya menjual 60% tiket, adalah bencana bagi penyelenggara, karena titik keseimbangan belum tercapai. Paling sering, semua keuntungan terdiri dari 20-35% tiket yang terjual. Sisanya hanya berfungsi sebagai pembayaran untuk barang-barang tetap seperti tempat, staf, makanan, speaker, dll.

Mengorganisir konferensi baru adalah usaha yang berisiko. Anda tidak pernah tahu seberapa baik penjualan tiket. Dengan demikian, ketika Anda mengatur konferensi baru, Anda menganggap bahwa Anda akan menjual 60-75% dari semua tiket, dan pada saat yang sama ingin mendapatkan setidaknya pendapatan sederhana. Ini membuat harga tiket jauh lebih tinggi dari yang seharusnya; bukan karena keserakahan, tetapi hanya karena keinginan untuk melindungi diri dari kemungkinan penurunan penjualan. Jika konferensi berhasil bahkan dengan harga tiket yang sedikit mahal ini, maka tahun depan Anda dapat meminta harga yang sama, karena jelas bahwa ada orang yang bersedia membayar.

“Saya menyewa kamar, memanggil pengeras suara, menyebarkan Wi-Fi dan hanya itu,” seorang pengunjung yang tidak berpengalaman akan berpikir. Namun, tidak semuanya sesederhana seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Mari kita lihat bagaimana persiapan untuk konferensi.

Bagaimana orang mengetahui tentang konferensi Anda? Jika Anda tidak membicarakannya, Anda tidak akan tahu. Perlu iklan, misalnya, di portal tematik dan informasi. Tiket untuk acara teknologi semacam itu jarang dijual di box office Konser Negara, jadi Anda perlu mengatur penjualan tiket secara online. Di mana kita akan mengaturnya? Itu benar, di situs web Anda, tempat semua informasi tentang konferensi akan dirinci. Atau melalui layanan khusus, yang juga tidak akan lupa menagih Anda komisi untuk layanan mereka.

Biasanya konferensi melibatkan presentasi dengan laporan tematik. Sangat bagus jika Anda mengenal selusin pembicara yang baik yang siap untuk membuat presentasi yang menarik dan berbicara. Tetapi orang-orang perlu dipikat oleh sesuatu yang tidak standar, misalnya, seorang pembicara terkenal, atau seorang profesional dalam topik konferensi. Dan itu perlu ditempatkan, diberi makan, dan pada akhirnya dibayar.

Berikutnya dalam daftar adalah penyewaan tempat dan persiapannya untuk acara tersebut. Tidak semua orang bisa datang, jadi alangkah baiknya mengatur siaran konferensi secara online. Ini juga merupakan kesempatan untuk membuat catatan, yang kemudian dapat dijual kepada mereka yang tidak punya waktu untuk menghadiri acara tersebut. Untuk membuat peta dan mengatur dudukan mitra, sehingga tidak ada yang tersinggung. Rencanakan jadwal pidato, dengan mempertimbangkan keinginan pengguna, karena beberapa orang ingin mendapatkan beberapa laporan daripada yang lain, dan Anda tidak bisa melakukannya secara bersamaan. Dan jangan lupa sisihkan waktu untuk pembinaan dan kelas master!
Orang ingin makan - kita butuh makan malam. Orang haus - rehat air dan kopi. Pada akhirnya, orang membutuhkan wifi gratis! Ngomong-ngomong, mengapa sangat lambat? Mungkin disimpan lagi ...

Mengkonfigurasi dan melindungi koneksi Internet, ditambah dengan keamanan informasi umum. Ini termasuk melindungi situs dan basis data pengunjung, karena tidak ada yang ingin menerima spam yang meragukan setelah mengunjungi konferensi.

Dengan cepat dari satu laporan ke laporan lainnya, Anda jarang berhasil menjalin ikatan bisnis. Setelah pesta akan meningkatkan citra konferensi secara keseluruhan, dan akan membantu peserta membuat kenalan baru. Penyelenggaraan acara ini umumnya merupakan rencana terpisah dan mengambil tidak kurang dari konferensi itu sendiri.

Dan ini hanyalah puncak gunung es. Apakah Anda pikir menghadiri acara yang diatur dengan baik itu terlalu mahal? ..
Meringkaskan. Penyelenggaraan konferensi teknis agak mengingatkan pada permainan kesempatan, di mana ada setiap peluang kegagalan. Seperti dalam bisnis apa pun, pengalaman dan ketangkasan sebelumnya penting di sini untuk memaksimalkan keuntungan Anda, yang, kemungkinan besar, tidak mungkin bahkan melebihi setengahnya.

Pikirkan tentang hal itu lain kali Anda mengeluh tentang harga tiket.

Source: https://habr.com/ru/post/id384891/