Kami sedang mengembangkan berbagai solusi untuk 1C, dan kami memiliki toko online kecil di mana kami menjual berbagai perangkat lunak dan peralatan. Karena kami berfokus pada B2B, opsi pembayaran yang paling sering di toko online adalah faktur untuk pembayaran non tunai.Dan semuanya standar, kami memiliki orang yang berdedikasi - kepala akuntan, yang memeriksa pembayaran setiap pagi, mempostingnya ke 1C, dan toko online melakukan pengiriman. Kadang-kadang, kepala akuntan mengambil cuti, dan saya harus memeriksa bank, dan suatu hari dia berkata bahwa dia akan cuti hamil, dan saya menyadari bahwa saya harus segera melakukan sesuatu.Dan itu perlu untuk melakukan otomatisasi pemrosesan pesanan pembayaran yang masuk sehingga tidak tergantung pada seseorang, baik, atau hampir tidak.Cari tautan yang paling penting
, . , +OTP. - . , , . , , . , . , , , .
, — « » :), -, « 1». JAVA, .
EDS harus dihasilkan di bank klien biasa. Setelah membentuk, cetak formulir dan tulis catatan: “Bank autocient. Tanpa hak untuk menandatangani. " Dan tentu saja, rekam tanda tangan digital pada token USB terpisah, yang harus dibeli terlebih dahulu di bank.Semuanya sangat sederhana, tetapi saya butuh 2-3 minggu untuk mempelajarinya.Otomatisasi
Jadi, hal pertama yang saya lakukan adalah memilih mesin virtual terpisah dengan windows, mengatur penjadwal, yang setiap 4 jam dibutuhkan dari laporan bank untuk hari terakhir, dan pada hari Senin selama 3 hari terakhir. EDS (Tanpa hak untuk menandatangani) dilemparkan ke mobil ini. Saya berbagi folder dengan hasil unggahan untuk 2 perusahaan. Akibatnya, hal yang paling sulit ternyata, dalam folder selalu ada unggahan file baru dengan gerakan pada akun saat ini.Dari 1C, saya harus mengotomatisasi sedikit lagi. Di toko kami, pengiriman kunci lisensi terjadi secara otomatis, dan saya ingin meminimalkan kemungkinan kesalahan.Pertama, kami membuat tugas terjadwal yang berjalan di proses latar belakang pada 1C: Server perusahaan dan menunda pernyataan dalam 1C. Karena ketika membentuk akun di toko online, klien menunjukkan TIN-nya, dan dalam tujuan pembayaran menunjukkan nomor dan tanggal akun, kita hampir selalu dapat mengidentifikasi tagihan yang harus dibayar dan secara otomatis melampirkan pembayaran ke dalamnya.Selain sistem ini, kami melakukan distribusi surat kepada saya dan kepala akuntan dengan informasi tentang transaksi dan kegagalan terbaru.
Surat yang lebih sederhana dikirim ke karyawan yang bertanggung jawab atas akun itu, dan jika akun itu tidak ditemukan, surat itu datang kepada saya.
Kecelakaan
Selama menggunakan bundel, tidak pernah ada pengiriman pesanan kurang bayar karena kegagalan. Tentu saja ada kesempatan.Terkadang seorang pelanggan memesan satu juri. orang, dan membayar tagihan dari yang lain, dalam hal penyesuaian manual diperlukan. Akun itu tidak terikat dengan pembayaran.Terkadang klien membayar jumlah yang salah, pada akhirnya kami menautkan jumlah tersebut dengan tolok ukur, dan jika jumlah pada akun tidak cocok, pembayaran juga tidak diposting ke tagihan.Perusahaan saya tumbuh dan berkembang, segera setelah kasir dan pembayaran tunai muncul, jenis operasi baru muncul - setoran tunai ke bank, ini merusak sistem, saya harus menambahkannya. Hal yang sama terjadi setelah membeli mata uang. Ini tidak menakutkan jika memungkinkan untuk merespon dengan cepat dan membuat perbaikan pada sistem 1C. Karena kami adalah pengembang sendiri, kami membuat koreksi dengan cepat :)Ringkasan
Saya telah menggunakan bundel ini selama 3 tahun setiap hari. Ini benar-benar sangat nyaman, tidak hanya untuk perusahaan besar, tetapi juga untuk perusahaan yang sangat kecil seperti kita. Kepala akuntan telah kembali dari keputusan tersebut, dan bank menelepon dan meminta untuk membayar menggunakan sistem dan menandatangani perjanjian. Ternyata kami menggunakannya secara gratis selama 2 tahun :)Saya menilai keandalan bundel itu 99%, kami memiliki 5 hingga 20 transaksi per hari.Bagikan jika Anda mengetahui layanan serupa dari bank lain. Menurut jajak pendapat saya, menjadi jelas bahwa tidak banyak yang menggunakan otomatisasi semacam itu.