Penghematan persediaan. Fiksi ilmiah non-sains
Hai GeekTimes! Biaya pencetakan mungkin merupakan masalah paling serius yang terkait dengan pemeliharaan dan penggunaan armada perangkat cetak. Tidak ada perusahaan yang tidak berusaha mengurangi biaya satu cetakan dokumen kertas. Dan tidak ada amatir seperti itu dari IT yang tidak akan memiliki resep untuk disimpan.Sementara itu, adalah mungkin untuk mencapai penghematan yang nyata (dan efektif, tidak dengan mengorbankan kualitas cetak atau keandalan teknologi) dengan memperhatikan beberapa prinsip sederhana.
Mencetak Pengalihdayaan
Jalan ini bukan untuk semua orang. Pertama, agar layanan outsourcing bermanfaat bagi pelanggan, armada printer dan volume cetaknya harus cukup besar (biasanya setidaknya 100 komputer dan 10 perangkat pencetakan). Kedua, perusahaan ini harus siap mengatur pencetakan sebagai layanan, membiarkan orang luar masuk ke infrastrukturnya. Mengalihtugaskan kepercayaan perusahaan - mirip dengan kepercayaan cloud. Kelihatannya manfaatnya jelas, tetapi prasangka yang mungkin bahkan mungkin melebihi itu. Dan, bagaimanapun, jika perusahaan memenuhi kedua kondisi ini, ada baiknya untuk mempertimbangkan dengan hati-hati kemungkinan mentransfer pers "ke samping".Layanan outsourcing cetak beragam, dan kontrak outsourcing dapat mencakup banyak komponen. Tetapi betapapun rumitnya kontrak dengan kontraktor itu, itu akan menghemat bahan habis pakai berkat prinsip penetapan harga: pelanggan membayar untuk cetakan. Berapa banyak halaman yang akan dicetak, begitu banyak yang harus dibayar - dan tidak lebih dari satu sen. Pada saat yang sama, biaya cetak akan jelas lebih rendah daripada yang akan Anda capai dengan mengatur sendiri manajemen cetak.Pengalihdayaan akan menyelamatkan Anda dari kebutuhan untuk membeli persediaan, dan dari biaya peralatan servis, dan dari sakit kepala yang terkait dengan organisasi infrastruktur pencetakan. Tetapi perbedaan ini akan terlihat jika volume cetak di perusahaan cukup besar. Jika tidak, manfaatnya akan diabaikan. Misalnya, satu perusahaan distribusi yang memesan layanan ini dari kami berhasil mengurangi biaya cetak hingga 30%. Mengingat fakta bahwa ia memiliki volume cetak puluhan ribu lembar per bulan, penghematannya jauh lebih besar.Karena itu, sebelum terlibat dalam pencarian agen outsourcing, ada baiknya memutuskan untuk memberikan segel dengan mudah ke tangan layanan pihak ketiga dan kepada prospek penghematan nyata. Namun, outsourcing pencetakan memiliki banyak keuntungan, dan kami akan membicarakannya secara terpisah.Hanya pemasok tepercaya
Cara kedua untuk menghemat uang adalah dengan membeli persediaan hanya dari pemasok tepercaya . Ini untuk mereka yang, karena satu dan lain alasan, tidak ingin atau tidak dapat menggunakan layanan outsourcing cetak. Tetap menggunakan manfaat pasar, terutama karena sangat berkembang dan luas.Dan di sini kita perlu mengingat apa yang kita bicarakan di awal. Pasokan bahan habis pakai tampaknya menjadi masalah yang sederhana, dan fakta ini menarik banyak perusahaan berbeda ke pasar. Di antara mereka ada yang muncul di pasar secara kebetulan. Sebagian besar, mereka tidak diizinkan oleh vendor, mereka membeli persediaan dari perantara atau pemasok acak, memiliki perlindungan yang sangat lemah terhadap produk palsu (dan kadang-kadang mereka dengan sengaja memasok kartrid palsu), dan, yang paling penting, mereka tidak dapat menawarkan kondisi keuangan yang baik kepada pelanggan mereka.Faktanya adalah bahwa perusahaan profesional yang terlibat dalam penjualan bahan habis pakai paling sering melakukan bisnis yang komprehensif dan diharuskan untuk memiliki otorisasi dari sebagian besar produsen peralatan pencetakan. Ini memastikan bahwa hanya kartrid asli yang dikirimkan (HP, misalnya, secara teratur memeriksa toko-toko mitra resmi untuk penipuan) dan harga yang lebih baik yang ditawarkan kepada mitra. Bagi pelanggan, perbedaannya bisa mencapai 10% dari tingkat harga rata-rata di pasar.
Anda mungkin pernah mendengar desas-desus tentang program "rahasia": pemasok yang diberi wewenang khusus dapat membuka akses ke kontrak perusahaan di mana Anda dapat membeli kartrid kartrid HP asli 20% lebih murah daripada rekan standar mereka. Jika Anda tertarik dengan topik ini, tinggalkan komentar di bawah posting, dan di salah satu entri berikut kami akan membahasnya secara lebih rinci.Selain itu, pemasok yang bekerja di pasar untuk waktu yang lama memiliki keahlian yang signifikan di bidangnya. Tentu saja, kami sarankan untuk menggunakan persediaan asli, tetapi selama dua krisis terakhir, kami telah menghadapi peningkatan permintaan yang signifikan untuk kartrid yang kompatibel. Menanggapi permintaan ini, kami melakukan pemeriksaan terhadap berbagai merek di segmen ini, dan sebagai hasil dari seleksi selama bertahun-tahun kami memilih merek tersebut.yang menawarkan nilai terbaik untuk uang. Untuk percobaan, kami menggunakan dua HP MFP yang benar-benar identik dan memuat pekerjaan mereka secara merata. Satu menggunakan kartrid HP asli, yang lain kompatibel. Kartrid yang kompatibel dengan kualitas buruk menunjukkan masalah pada hari ke 4 - 5: “bulu angsa” muncul di dokumen - sedikit kotoran, “rambut”, diolesi huruf. Toner mengalir keluar dari beberapa kartrid, beberapa dari awal ketika mencetak memiliki nada abu-abu, bukan lembaran putih. Terutama yang terlihat adalah masalah kartrid laser warna yang kompatibel - rendering warna yang salah, kekaburan gambar, memudar. Sangat memalukan untuk menunjukkan hasil cetakan kepada klien.
Kartu truf lain dari perusahaan khusus adalah serangkaian layanan tambahan dan produk terkait. Pemasok tersebut dapat menawarkan kertas, aksesori, periferal, dan departemen layanan mereka secara menguntungkan digunakan untuk peralatan servis. Dan, tentu saja, menguntungkan untuk menarik perusahaan seperti konsultan, karena organisasi pencetakan yang rasional adalah dasar dari penghematan.Pesanan infrastruktur
Infrastruktur cetak yang dibangun dengan baik , terlepas dari pentingnya penghematan langsung pada biaya bahan habis pakai (atau biaya cetak) tetap, apa pun yang dikatakan, elemen paling penting dalam merampingkan biaya pencetakan. Oleh karena itu, kami akan mengulangi dalam bentuk ringkas apa yang telah diceritakan pada posting sebelumnya . Distribusi muatan yang tepat pada armada perangkat cetak sesuai dengan karakteristik dan kemampuannya dapat membawa perusahaan hingga 20% penghematan dalam biaya pencetakan. Ini termasuk merencanakan penempatan printer dan MFP di kantor, dan mengatur akses untuk mereka atau karyawan lain, dan memantau penggunaan perangkat cetak saat memerangi penyalahgunaan mereka, dan memantau status printer saat ini, dan memantau keseimbangan persediaan di printer, dan bahkan kompeten penganggaran.Kami memiliki banyak pembaca contoh-contoh tentang bagaimana tidak mengatur pers. Salah satu yang paling mencolok: dari sebuah perusahaan perjalanan kecil menerima permintaan untuk konsultasi. Direktur mengeluh karena biaya pencetakan yang benar-benar tidak memadai. Volume cetaknya kecil, kurang dari 10 ribu lembar per bulan, tetapi biaya cetaknya terlalu tinggi. Kami bahkan tidak punya waktu untuk mengatur perangkat lunak khusus - ternyata administrator sistem "masuk" telah menebak untuk menetapkan printer warna default untuk departemen layanan pelanggan, yang, seperti yang direncanakan, dibeli hanya untuk mencetak materi pemasaran dalam jumlah kecil. Para karyawan, tanpa berpikir dua kali, mencetak padanya dokumentasi saat ini. Ternyata sangat indah - berwarna, dengan desain yang sangat baik. Harga cetakan juga lebih indah dari sebelumnya - tiga kali lebih tinggi dari seharusnya.Ini adalah contoh mencolok, tetapi sangat terbuka. Kerugian disebabkan oleh kurangnya ketertiban dasar dan budaya menggunakan printer.Infrastruktur yang dibangun dengan baik dan mapan, ditambah dengan aturan sederhana dalam mengatur pengadaan, akan mengurangi biaya satu kali cetak dokumen kertas sebesar 25%. Banyak pelanggan kami mencapai efek ini karena pesanan dasar dalam pengadaan dan penyeimbangan muatan pada printer.Semua ini adalah penghematan langsung pada barang habis pakai. Tetapi ada cara lain untuk mengurangi biaya. Misalnya - organisasi akses ke MFP dan printer perusahaan. Ini akan fokus pada otentikasi pengguna, yang membantu menyelesaikan tugas lain yang jauh lebih sulit - kepatuhan dengan langkah-langkah keamanan informasi. Tetap disini. Source: https://habr.com/ru/post/id397129/
All Articles