Lima situasi di mana Anda perlu menghidupkan kepala

Diposting oleh Tanya Andrianova, Wakil Presiden Senior, SDM & Legal, DataArt (London)

Terkadang kata atau klik yang diucapkan secara tidak sengaja dapat melanggar perjanjian kerahasiaan yang dilindungi selama berbulan-bulan. Tetapi untuk menghindari masalah dan bukan untuk menggantikan perusahaan dan pelanggan Anda, cukup untuk berpikir selama satu menit saja.

1. Ketika Anda pergi ke konsulat untuk mendapatkan visa atau kontrol paspor di pintu masuk, terutama ke Amerika Serikat, bersiaplah untuk pertanyaan rinci tentang apa yang Anda lakukan. Jawaban "Saya seorang manajer proyek" mungkin tidak memuaskan penjaga perbatasan. Anda dapat diklarifikasi dengan apa yang sebenarnya dilakukan PM di perusahaan Anda, dan kemudian tanyakan apa yang akan Anda lakukan di kantor klien Anda. Di sini bagi banyak orang, terutama mereka yang jarang berbicara bahasa Inggris, ada bahaya. Pernyataan bahwa Anda akan pergi ke pelanggan untuk "bekerja" atau "melakukan hal yang sama seperti yang selalu Anda lakukan", karena penjaga perbatasan sangat mirip dengan upaya untuk melanggar undang-undang migrasi - visa kerja dan bisnis tidak sama, oleh karena itu kata kerja untuk bekerja ada baiknya melupakan untuk sementara waktu. Lebih baik mengatakan bahwa Anda akan bernegosiasi dengan klien, karena Anda melakukan perjalanan bisnis untuk ini.

2. Mungkin, semua orang sudah mendengar bahwa tidak layak untuk check-in di kantor klien dan mengambil gambar dengan latar belakang logo mereka. Namun, latihan menunjukkan bahwa selalu lebih baik untuk mengingat ini lagi. Terutama jika Anda tidak yakin apakah mungkin untuk secara publik menyebutkan nama klien ini. Ada kalanya seseorang dari tim pelanggan menunjuk Anda sebagai kolega di akunnya di jejaring sosial. Secara formal, ini bukan masalah. Tetapi pengacara klien berpotensi melihat pelanggaran kerahasiaan di sini, yang dapat merusak reputasi kami. Tidak seorang pun boleh menganggap Anda sebagai karyawan perusahaan asing tempat Anda tidak bekerja.

3. Jika ada keinginan untuk memposting tangkapan layar proyek klien di jejaring sosial Anda, di kedalaman komunitas profesional yang dekat atau menambahkannya ke portofolio Anda, godaan harus ditekan, serta godaan untuk menempatkan nama klien, nama proyek, dan detail pengembangan di resume Anda. Sebelum membagikan kesuksesan Anda, Anda perlu mengklarifikasi apakah ada perjanjian kerahasiaan antara klien dan perusahaan Anda. Oleh karena itu, opsi paling tenang dan benar adalah mencari tahu dari pengacara Anda apakah di masa depan Anda dapat menambahkan gambar dari proyek tertentu ke riwayat Anda.

4. Semua orang pernah mengirim surat kepada orang yang salah. Sangat mudah untuk melakukan kesalahan dan memilih di buku alamat John yang salah dari Bank. Jangan terburu-buru menjawab, pastikan Anda mengirim surat ke penerima yang tepat. Apalagi jika surat itu berisi informasi rahasia. Jika Anda mengirim dokumen ke Excel, pastikan bahwa pada lembar kedua dan ketiga Anda tidak memiliki daftar lengkap pelanggan atau daftar gaji untuk karyawan - apakah Anda pernah menerima dokumen seperti itu dari mitra? Jadi Anda sendiri mengerti, lebih aman mengirim faktur ke pdf.

5. Saat mengisi kontrak, gunakan templat kosong. Kami yakin Anda memilikinya, dan, tentu saja, Anda berulang kali diminta untuk mengambil dokumen-dokumen ini sebagai dasar. Kadang-kadang mungkin tampak lebih mudah untuk mengambil perjanjian yang sudah jadi yang Anda tandatangani minggu lalu, dan cukup mengubah rincian rekanan di dalamnya. Tetapi tidak ada keraguan, dalam hal ini, cepat atau lambat, di salah satu titik, data pelanggan sebelumnya akan tetap ada. Selain itu, pengalaman mendapatkan kontrak seperti itu dari vendor mereka sendiri menunjukkan: paling sering mereka lupa untuk membuat perubahan persis di mana tanda tangan para pihak seharusnya.

Source: https://habr.com/ru/post/id398225/