Pada 1978, kami menunjukkan printer laser desktop LBP-10 pertama di dunia. Sejak saat ini, perangkat pencetakan yang efisien dan produktif telah menempati tempat yang layak tidak hanya di rumah, tetapi juga di jutaan kantor. Dunia tidak tinggal diam: waktu berlalu, teknologi berubah.
Sekarang, tidak seperti sebelumnya, kesuksesan tergantung pada tindakan tim yang paling efisien. Dan mereka, pada gilirannya, bergantung pada seberapa akurat mekanisme itu bekerja, apakah masing-masing bagian ada di tempatnya.
Bagaimana Anda tahu jika armada printer multifungsi Anda mutakhir? Gunakan panduan kecil kami.
Apakah perangkat Anda mengatasi volume?
Jika armada perangkat pencetakan Anda dibentuk beberapa tahun yang lalu, ada baiknya mempertimbangkan apakah itu sesuai dengan tugas organisasi Anda saat ini. Kondisi pasar berubah secara tak terduga, dan perusahaan itu sendiri cenderung tumbuh dan berkembang, dan mungkin teknologi yang memenuhi semua persyaratan Anda, sekarang bekerja hingga batasnya atau tidak memungkinkan Anda untuk merealisasikan tugas Anda. Apakah dia punya cadangan untuk waktu dekat? Lakukan audit terhadap semua printer dan MFP saat ini atau undang kami untuk tujuan ini - tetapi lebih dari itu dalam materi berikut.
Penting untuk mempertimbangkan kemampuan perangkat pencetakan modern untuk membandingkan dengan karakteristik teknis armada Anda. Misalnya, bahkan model dasar perangkat multi warna (format A4) imageRUNNER C1225i mampu mencetak hingga 25 format halaman per menit, dan tidak hanya dalam "monokrom", tetapi juga dalam warna.
Tetapi yang lebih mengesankan adalah kecepatan pemindaian. Pada model mid-range baru dari garis imageRUNNER ADVANCE - C355i, 100 gambar per menit. Indikator tersebut dicapai karena sensor optik dua arah (ganda).
Omong-omong, dalam model ini, seperti pada sejumlah perangkat multifungsi Canon generasi baru lainnya, teknologi pemindaian R, G, B yang terpisah digunakan. Berkat sensor optik dengan tiga penggaris, hal-hal baru dibedakan dengan peningkatan kualitas gambar yang dihasilkan, termasuk karena peningkatan reproduksi kombinasi warna yang kompleks, misalnya, warna neon.
Mengenai kinerja perangkat multi-fungsi format besar modern (dengan dukungan ukuran lembar hingga 1200x320 mm.), ImageRUNNER ADVANCE C5560i flagship MFP mencetak dan memindai kecepatan masing-masing hingga 60 lembar dan 160 gambar per menit.
Apakah Anda melakukan outsourcing tugas sehari-hari?
Sering terjadi bahwa Anda mengambil fungsi terbatas dari armada perangkat pencetakan Anda sendiri begitu saja dan, tanpa memikirkannya, memberikan tugas sehari-hari yang cukup kepada organisasi pihak ketiga.
Pencetakan warna berkualitas tinggi dalam volume besar, pemindaian dan digitalisasi dokumen secara otomatis, penyelesaiannya - semua tugas ini dapat dilakukan di kantor Anda sendiri, menghemat uang yang signifikan untuk anggaran organisasi.
Misalnya, perangkat baru dari garis imageRUNNER ADVANCE, termasuk model C3520i / C3525i / C3530i, memungkinkan pencetakan warna dan b / w pada kertas tebal hingga 300 g / m² dan pada sebagian besar jenis kertas berlapis tanpa pengaturan tambahan. Dalam hal ini, kualitas cetakan akan berada pada level tertinggi: dengan setengah nada yang dalam, batas yang jernih, dan nuansa yang kaya. Teks akan sejelas mungkin, tanpa kekaburan yang terlihat.
Dalam hal penyelesaian, ada modul tambahan untuk sebagian besar perangkat multifungsi kantor Canon yang ada, termasuk finisher internal, stapel, dan buklet. Sekarang cetak dan laksanakan beberapa salinan laporan warna berkualitas tinggi sebelum rapat - hitungan beberapa menit.
Omong-omong, modul menawarkan fitur finishing seperti staples ramah lingkungan tanpa menggunakan staples dan staples sesuai permintaan - untuk staples lembaran yang sudah dicetak.
Jika Anda perlu mendigitalkan korespondensi yang diterima, laporan keuangan dan dokumen lainnya, maka model garis imageRUNNER ADVANCE yang baru dapat secara otomatis mengenali teks dan kemudian mengonversinya menjadi dokumen PDF, Word atau PowerPoint.
Ternyata untuk menyimpan? Apakah kamu yakin
Membeli persediaan non-asli, mengisi bahan bakar alih-alih mengganti kartrid sering kali memberikan perasaan penghematan biaya yang signifikan untuk anggaran organisasi. Dan, mungkin, kadang-kadang apa yang diinginkan bertepatan dengan yang asli, tetapi tidak jarang untuk kasus-kasus penghematan semacam ini (dalam kasus-kasus pelecehan) untuk mengarah pada pengeluaran skala besar untuk perbaikan perangkat.
Namun, menghemat persediaan bukan satu-satunya cara untuk menghemat anggaran organisasi. Memilih printer dengan masa pakai komponen yang panjang akan membantu Anda mengoptimalkan biaya yang tidak kalah efisien daripada memilih persediaan yang meragukan.
Rangkaian perangkat imageRUNNER juga menawarkan dinamika yang baik dalam pertumbuhan indikator sumber daya dari generasi ke generasi. Misalnya, sumber daya drum monokrom di jajaran perangkat multifungsi imageRUNNER ADVANCED C55xx meningkat sebesar (!) 272% dibandingkan dengan model pendahulunya, dan sumber daya drum warna oleh (!!) 632%. Rata-rata, sumber daya komponen utama meningkat 300%.
Bagaimana dengan keamanan?
Apakah Anda yakin printer dan MFP Anda tidak bekerja melawan perusahaan Anda? Bisakah Anda melindungi diri dari kebocoran informasi dalam hal armada alat cetak Anda?
Era teknologi informasi menentukan aturannya sendiri, sehingga manajemen yang tidak memperhatikan keamanan sangat rentan. Menurut statistik, saat ini sekitar 80% perusahaan memandang perlindungan dokumen sebagai prioritas tertinggi, oleh karena itu mereka menganggap perlu untuk mengontrol akses ke perangkat yang menggunakan sistem identifikasi pengguna yang cerdas.
Anda dapat menghabiskan uang untuk memperkuat perlindungan armada printer dan MFP Anda saat ini, tetapi seringkali biaya inovasi tersebut dapat melebihi nilai sisa perangkat. Bukankah lebih baik memutuskan untuk memutakhirkan armada, terutama karena dengan solusi imageRUNNER ADVANCE baru Anda tidak perlu menemukan apa pun dan menemukan kembali roda - ULM (Universal Login Manager) adalah standar.
Dengan aplikasi ini, perangkat dapat dikonfigurasi sehingga dokumen rahasia dicetak hanya setelah otorisasi pengguna melalui gambar kontrol, kode PIN atau kartu.
Selain itu, pelacakan pengguna dimungkinkan - secara individu atau menurut departemen. Untuk mencegah distribusi informasi rahasia tanpa izin, Anda dapat menonaktifkan berbagai fungsi perangkat untuk masing-masing pengguna. Tingkat perlindungan tambahan akan menjadi pengingat visual dan terdengar di beberapa model imageRUNNER ADVANCE, yang memperingatkan jika dokumen asli tetap ada dalam ADF.
Enkripsi dan pembersihan hard disk adalah fitur standar, sehingga data yang disimpan dilindungi sepanjang waktu sesuai dengan standar FIPS 140-2. Selain itu, administrator akan dapat menetapkan periode setelah tugas yang akan dihapus secara otomatis.
Apakah karyawan Anda bahagia? Bagaimana dengan administrator teknis?
“Kertasnya sudah habis!”, “Tidak dicetak!”, “Saya menekan sesuatu dan semuanya pecah” - seberapa sering Anda mendengar frasa ini di kantor Anda? Terkadang antarmuka yang kompleks dan tidak terlalu informatif, konsumsi bahan yang cepat atau sulitnya interaksi antara perangkat pencetakan dan komputer karyawan hanya merusak proses alur kerja di kantor.
Bagaimana membuat proses sehari-hari nyaman bagi semua orang? Cukup memastikan bahwa perangkat Anda nyaman dan mudah dipahami oleh semua karyawan, dengan cepat mengatasi alur kerja dan jangan membuat antrian di zona cetak di kantor Anda.
Selain kecepatan pencetakan dan pemindaian yang tinggi, perangkat modern seperti imageRUNNER ADVANCE C35XX dan 45XX series MFP memiliki antarmuka interaksi pengguna yang dipikirkan dengan matang. Layar warna format besar dengan UI intuitif, berkat itu Anda dapat mengatur semua kemampuan langsung dari perangkat itu sendiri, memungkinkan staf mengelola sumber dayanya secara kompeten dan efektif.
6.330 halaman kertas? Bahkan percetakan kecil pun bisa iri dengan volume seperti itu. Mengatur pemilihan kertas otomatis jelas merupakan nilai tambah: jika kaset pertama kosong saat menyalin atau mencetak, perangkat akan secara otomatis beralih ke yang kedua - mudah, bukan?
Setuju bahwa manajemen armada jarak jauh dan terpusat menyederhanakan administrasi TI perangkat dan membantu menyelesaikan masalah pengguna dengan cepat. Ngomong-ngomong, insinyur dapat memantau pekerjaan MFP melalui aplikasi seluler khusus, bahkan ketika mereka berada di luar kantor. Platform 3.4 telah membawa peluang dan keuntungan baru bagi organisasi ruang kerja kantor: sekarang WLAN dan Sambungan Langsung dapat digunakan secara bersamaan. Omong-omong, dalam versi sebelumnya, untuk menghubungkan MFP ke perangkat seluler melalui Sambungan Langsung, MFP tidak harus terhubung ke jaringan melalui Wi-Fi.
Menurut statistik, rata-rata, pekerja mobile perusahaan membentuk hampir setengah dari total staf, dan, menurut para ahli, jumlah ini perlahan tapi pasti bertambah. Jika perusahaan Anda juga memiliki karyawan yang berlari ke kantor selama beberapa jam, maka dalam hal ini ada dukungan untuk sistem cloud dan kemampuan untuk menghubungkan perangkat seluler ke MFP untuk pencetakan mudah dalam berbagai cara: secara manual, menggunakan kode QR, NFC atau BLE.