Hai Tujuan publikasi saya adalah untuk mendengar lebih banyak suara tentang ide baru dalam mengatur waktu dan tugas saya. Saya tidak secara khusus menerbitkan di hub "I PR", karena artikel ini bukan tentang PR. Saya tidak akan menunjukkan nama buzz, serta nama-nama aplikasi pesaing kami (yang tertarik, Anda dapat menebaknya). Saya akan memberi tahu Anda bagaimana ini, dan meminta Anda untuk mengekspresikan pemikiran Anda tentang masalah ini. Apakah kita setia dengan jalan yang kita tempuh. Apakah kita memerlukan inovasi yang kita rencanakan untuk diterapkan. Para penonton berpikir, dan ini sekarang perlu.
Jadi, kami bersama tim pria dari berbagai negara
Kami sudah melakukan satu hal untuk waktu yang lama. Dia memiliki pengikut yang setia, ada lawan, yaitu semuanya seperti orang lain. Aplikasi ini memiliki banyak kesamaan dengan pesaing, tetapi ada juga chip sendiri. Tetapi masalah dengan manajer tugas seluler modern adalah bahwa mereka semua bekerja pada prinsip yang sama atau dekat: Anda membuat tugas, dan kemudian menutupnya setelah selesai. Seberapa efektif itu? Apakah Anda selalu melakukan semuanya tepat waktu? Berapa kekhususan kita masing-masing, gaya hidup kita, yang diperhitungkan dalam proses ini? Ini kelihatannya sederhana, tetapi lihatlah berapa banyak tugas yang sudah kadaluarsa sekarang ada dalam daftar Anda. Dan berapa banyak tugas yang tidak Anda buat (lupa, tidak punya waktu), sehingga Anda bisa lupa untuk menutup tugas yang penting bagi Anda.
Ada beberapa pendekatan populer untuk mengelola tugas Anda, baik jangka pendek maupun jangka panjang. Berikut ini beberapa daftar yang saya tahu (izinkan saya mengatakannya dalam bahasa Inggris):
1. Kanban.
2. Makan katak hidup: Lakukan hal terburuk terlebih dahulu.
3. Harus. Harus. Mau.
4. SMART.
5. Metode tindakan.
6. Waktu tinju.
7. Daftar yang harus dilakukan & daftar yang harus dilakukan.
8. Hasil lincah.
9. Matriks Eisenhower.
10. Jangan putus rantai.
11. Pomodoro (sprint)
12. Melakukan sesuatu.
Saya tidak akan mengecatnya sekarang. Jika perlu, saya bisa menulis artikel terpisah. Kami bekerja dengan yang terakhir. Namun, apa yang penting? Metode-metode ini dan lainnya harus membantu kita menjadi produktif, dan karenanya lebih percaya diri dalam mencapai tujuan kita. Dan itu berarti sedikit lebih bahagia, yang juga membuat orang di sekitar bahagia. Artinya, dengan tidak penting itu, pada pandangan pertama, kita dan pesaing kita masih membuat dunia sedikit lebih baik. Tetapi jika asisten seluler lebih efektif daripada notebook tua yang bagus dengan pensil, buku harian kertas, atau kalender di dinding, mungkin semua aplikasi seluler kita tidak akan menjadi cerita khusus, tetapi tren penuh di Apple Store dan Google Play. Sebagian besar dari kita menggunakan beberapa program secara bersamaan, dan setengahnya tidak menolak kertas dan pensil. Ini dibuktikan oleh penelitian kami dan lainnya. Jadi apa saja yang hilang dari bel dengan banyak pendekatan manajemen tugas?
Kami percaya bahwa konsep objek, subjek, dan asistennya sangat membingungkan. Tudushki (asisten) tidak dapat memengaruhi kami (subjek) dengan cara apa pun. Mereka dapat membuat kita lebih produktif dalam mencapai tujuan (objek), hanya dengan keterlibatan penuh kita dalam manajemen dan proses pengambilan keputusan. Menurut David Allen (penulis Getting Things Done), semua alat manajemen waktu harus membantu kita dalam membuat keputusan yang tepat.
Dan untuk ini perlu memperhitungkan karakteristik pribadi (sifat) orang, karakter mereka, suasana hati, yang disebut energi internal. Ingat bagaimana kadang-kadang Anda dengan cepat mencapai hasil dengan memindahkan tugas ke waktu lain ketika Anda penuh energi untuk menyelesaikannya. Misalnya, saya ingin menulis artikel untuk Geektimes, tetapi sekarang saya bisa menghabiskan waktu berjam-jam untuk itu, hanya karena itu adalah pertanyaan kreatif, dan suasana hati saya tidak memilikinya sekarang atau saya hanya kurang tidur. Tetapi besok pagi, ketika tubuh secara keseluruhan diistirahatkan, dan suasana hatinya sangat baik, saya bisa melakukannya dalam waktu setengah jam. Dan kualitas pesan saya kepada Anda akan jauh lebih tinggi. Artinya, efektivitas manajemen waktu dan kualitas keputusan yang diambil tergantung pada keseimbangan energi kita. Ngomong-ngomong, sangat menarik bahwa beberapa emosi yang secara keliru dianggap sebagai penghambat produktivitas, sebaliknya, meningkatkannya. Di antara mereka, misalnya, kegembiraan, kemarahan, kesedihan.
Jadi apa yang ingin kita terapkan untuk membuat dunia kita sedikit lebih mudah? Dalam upaya untuk menjadi berguna dalam manajemen waktu, kami memperkenalkan ide untuk mengelola tidak hanya waktu tetapi juga motivasi. Dimulai dari emotikon sederhana dalam aplikasi, yang dengannya Anda dapat memberi sinyal kepada kami tentang suasana hati dan keseimbangan energi Anda, kami bergerak menuju AI, yang akan membantu untuk memahami lebih dalam siapa yang akan lebih efisien menyelesaikan tugas mana dengan pengingat pada waktu yang tepat (dan kami memiliki pengingat yang sangat baik) . Emoticon sekarang digunakan secara aktif di mana-mana, tetapi penggunaannya dalam sistem bisa membuatnya tidak hanya lebih bermanfaat, tetapi juga lebih menyenangkan. Dan unsur-unsur kecerdasan buatan akan membantu kita semua untuk menjadi jauh lebih produktif dan menyelesaikan tugas dengan tepat ketika kita siap untuk menyelesaikannya lebih cepat dan lebih baik. Ini secara umum, tentu saja, karena saya tidak dapat mengungkapkan semua detailnya.
Apa tangkapannya? Dan inilah tepatnya yang ditulis untuk seluruh artikel ini. Tim kami memiliki orang-orang dengan pemikiran sisi kiri dan dengan dominasi karya otak kanan. Di tim kerja Anda, pasti juga. Jadi, belahan otak yang tepat, tempat saya berada, yakin bahwa pendekatan seperti mengatur waktu dan energi seseorang akan memberikan hasil yang tak terbantahkan dalam meningkatkan produktivitas kita. Belahan otak kiri bersikeras bahwa metode ini mungkin tidak berhasil untuk mereka, karena terlepas dari suasana hati, tugas harus diselesaikan tepat waktu. Meskipun kita semua tahu bahwa ini tidak terjadi pada semua orang (hampir tidak ada, terlepas dari para genius seperti Elon Mask). Alasan kami sebelum kami pergi jauh.
Katakan, seberapa besar Anda secara pribadi percaya pada gagasan manajemen tugas menggunakan aplikasi mobile dengan AI, yang membantu kami tidak hanya dalam memecahkan masalah sesuai dengan prinsip gtd, tetapi juga memperhitungkan bioritme, suasana hati, kesejahteraan, efisiensi otak, dan kemungkinan kemauan kami. Yaitu, ke tingkat asisten yang secara kualitatif baru - seorang manajer tugas dan perencana bisnis yang memotivasi.
Komentar akan dihargai. E dan tim berusaha untuk membuat hidup kita lebih mudah.
